Секрет ChatGPT, который повысит вашу производительность

Существует скрытый инструмент ChatGPT, который может сэкономить вам бесчисленное количество часов ручной работы. Пользовательские GPT могут быть лучше всего хранящимся в секрете в мире ИИ для профессионалов в области закупок. Хотите знать, как они работают и что могут сделать для вас? Продолжайте читать, чтобы узнать.

Почему ChatGPT - это большое дело (и что дальше)

Давайте сначала обновим информацию об эволюции ChatGPT с несколькими ключевыми вехами:

• GPT-3.5 (ноябрь 2022 года): Публичный релиз ChatGPT, который быстро набрал огромную популярность благодаря своим возможностям ведения диалога.
• 100 миллионов пользователей (январь 2023 года): Всего через два месяца после запуска ChatGPT достиг 100 миллионов пользователей, став одним из самых быстрорастущих приложений в истории.
• 200 миллионов активных пользователей в неделю (середина 2024 года): База пользователей ChatGPT удвоилась менее чем за год, при этом 92% компаний из списка Fortune 500 теперь используют его инструменты. Платформа стала необходимой для автоматизации бизнес-процессов, включая закупки, создание контента и поддержку клиентов.
• GPT-4 (март 2023 года): Были представлены улучшенные рассуждения и контекстное понимание, что сделало его важным инструментом для закупок и анализа данных.
• GPT-4o (Текущая версия): Также известный как GPT Omni, он интегрирует текст, видео и аудио для разнообразных приложений в реальном мире.
• GPT Next (Слухи): Тадао Нагасаки, ведущий исполнительный директор OpenAI в Японии, недавно анонсировал GPT Next, который, как ожидается, будет в 100 раз мощнее текущих моделей. Хотя официальная дата выпуска еще не объявлена, ожидания от его продвинутых возможностей высоки, поскольку они могут переопределить применение ИИ в различных отраслях.

С постоянным ростом ChatGPT и ожидаемыми улучшениями те, кто лидирует в его принятии сейчас, получат огромное преимущество. Правда в том, что электронные закупки исторически отстают в адаптации новых технологий, так что у вас есть уникальное окно, чтобы опередить своих коллег, которые адаптируются медленнее.  

Уровни доступа к ChatGPT

Чтобы создать собственные GPT, вам необходима платная учетная запись в ChatGPT. Вот обзор различных вариантов доступа, каждый из которых предлагает различные возможности и конкретные защиты конфиденциальности.

1. Бесплатно (Без учетной записи)

Для людей, только пробующих ChatGPT.

Возможности

Part Insights Experience

Access critical supply chain intelligence as you design.

Learn More

• Доступ к базовым функциям, работающим на GPT-4o mini.
• Нет доступа к истории чатов, сохраненным чатам или продвинутым функциям.
• Нет возможности использовать или создавать собственные GPT.

Защита конфиденциальности

• Использование данных: Данные из взаимодействий могут быть использованы для улучшения работы модели. Поскольку учетная запись отсутствует, данные собираются анонимно.
• Хранение: Беседы не сохраняются на долгий срок, так как функционал истории чата отсутствует.

2. Бесплатно (С Учетной Записью)

Для новичков, только начинающих работу с ChatGPT.

Возможности

• Помощь в написании текстов, решении проблем и многом другом.
• Доступ к GPT-4o mini с ограниченными функциями.
• Ограниченный доступ к GPT-4o, включая анализ данных, загрузку файлов, работу с изображениями, просмотр веб-страниц и генерацию изображений.
• Доступ к пользовательским GPT: Пользователи могут использовать существующие пользовательские GPT, но не могут создавать или настраивать свои собственные.

Защита конфиденциальности

• Использование данных: Данные пользователей бесплатного уровня могут быть использованы для улучшения работы модели. Вы можете отказаться, отключив историю чата, но это ограничит доступ к сохраненным чатам.
• Хранение: Чаты хранятся до 30 дней и могут быть проверены на предмет злоупотреблений или мониторинга безопасности.

3. Plus (20 долларов/месяц)

Для лиц, стремящихся увеличить свою продуктивность.

Make cents of your BOM

Free supply chain insights delivered to your inbox

Learn More

Возможности

• Ранний доступ к новым функциям.
• Доступ к GPT-4, GPT-4o и GPT-4o mini.
• До 5 раз больше сообщений для GPT-4o.
• Полный доступ к анализу данных, загрузке файлов, обработке изображений, веб-просмотру и генерации изображений с помощью DALL·E.
• Пользовательский доступ GPT: Пользователи могут создавать и использовать собственные GPT, что позволяет полностью настраивать и адаптировать поведение ИИ для конкретных задач.

Защита конфиденциальности

• Использование данных: Данные могут использоваться для обучения, но пользователи могут отказаться от этого, отключив историю чата или отправив форму, чтобы OpenAI прекратила использовать их данные.
• Хранение: Политика хранения данных такая же, как для бесплатных пользователей, данные сохраняются до 30 дней в целях модерации.

4. Команда (25 долларов США на пользователя в месяц при оплате за год или 30 долларов в месяц при ежемесячной оплате)

Для динамичных команд и организаций, готовых ускорить работу.

Возможности

• Все, что включено в план Plus.
• Неограниченный доступ к GPT-4o mini и повышенные лимиты сообщений для GPT-4, GPT-4o и инструментов вроде DALL·E, веб-просмотра и анализа данных.
• Возможность создавать и делиться пользовательскими GPT в рамках вашего рабочего пространства.
• Административная консоль для управления рабочим пространством.
• Данные команды по умолчанию исключены из обучения ИИ.

Защита конфиденциальности

• Использование данных: В отличие от бесплатного и Plus уровней, данные пользователей команды по умолчанию не используются для обучения моделей, что обеспечивает более сильную защиту данных.
• Хранение: Переписки хранятся до 30 дней, но администраторы рабочих пространств могут контролировать периоды хранения данных, позволяя им управлять данными и удалять их по мере необходимости.

Что такое пользовательский GPT?

Пользовательский GPT - это специализированная версия ChatGPT, настроенная для выполнения конкретных задач или удовлетворения особых потребностей за пределами того, что может делать общая модель. Хотя базовая версия ChatGPT универсальна, ей не хватает сосредоточенности и персонализированной функциональности, которые предлагают пользовательские GPT. Для бизнеса и профессионалов пользовательские GPT позволяют получать более точные, эффективные и релевантные ответы на специализированные запросы, такие как сбор данных о закупках, анализ производительности поставщиков или автоматизация рутинных задач.

Почему вам следует использовать пользовательские GPT?

Пользовательские GPT идеально подходят для пользователей, которые:

• Необходимы индивидуальные решения: Если ваши рабочие процессы требуют тонких, специфичных для отрасли решений, можно программировать пользовательский GPT для приоритизации и действий в соответствии с уникальными потребностями вашего бизнеса. Например, специалисты по закупкам могут настроить пользовательский GPT для отслеживания соответствия поставщиков или оценки рисков на основе исторических данных.
• Желаете автоматизации: Пользовательские GPT могут автоматизировать повторяющиеся задачи, такие как создание отчетов или обработка заказов на покупку. Это освобождает время для стратегической работы более высокого уровня, позволяя вам сосредоточиться на принятии решений, а не на административной работе.
• Требуются мгновенные, специфичные для бизнеса сведения: Интегрируя пользовательские GPT с внутренними базами данных или инструментами закупок, пользователи могут получить мгновенный доступ к собственным данным, что позволяет принимать более обоснованные решения без ручного извлечения данных.
• Необходим контроль над поведением ИИ: Пользовательские GPT позволяют пользователям определять, как должен вести себя ИИ, обеспечивая его соответствие целям вашего бизнеса, стандартам конфиденциальности данных и операционным процессам. Такой уровень контроля делает пользовательские GPT более надежными в сложных бизнес-средах.

Кому могут не понадобиться пользовательские GPT?

Хотя пользовательские GPT предлагают значительные преимущества для специализированных задач, они могут быть не необходимы каждому. Пользователи, которым может не понадобиться пользовательский GPT, включают:

• Пользователи для общих целей: Если вы используете ChatGPT только для общего письма, быстрого решения проблем или базовых исследований, базовая версия GPT-4, скорее всего, удовлетворит ваши потребности без дополнительной настройки.
• Пользователи с базовыми потребностями в ИИ: Для тех, кто требует стандартных ответов на рутинные запросы или если ваши взаимодействия с ИИ нерегулярны и неспецифичны, стандартная функциональность ChatGPT часто бывает достаточной.
• Пользователи, ориентированные на бюджет: Пользовательские GPT обычно предполагают подписку с более высокими тарифами, такими как Plus или Team. Если вы ищете бесплатные решения для базовых задач, использование бесплатной версии ChatGPT является более экономичным выбором.

Компоненты пользовательского GPT

Давайте объясним основные компоненты пользовательского GPT.

1. Название: Четко отражает цель GPT.
2. Описание: Краткое изложение его функции, например, "инструмент для анализа данных поставщиков".
3. Инструкции: Это основная часть. Цель состоит в том, чтобы настроить ответы так, чтобы они соответствовали вашим конкретным потребностям.
4. Начало разговора: Заготовленные подсказки, которые помогают начать релевантный диалог. Они видны только в самом начале разговора. 
5. Знания: Это статическая информация, которую вы можете предоставить вашему GPT. Вы можете загрузить файлы в форматах pdf, txt, doc, docx, xls или xlsx. Не загружайте изображения или файлы CSV. Вы можете загрузить до 20 файлов, каждый объемом до 512 МБ. Также существует ограничение на общее количество текста (токенов), но система уведомит вас, если вы его превысите (примерно 1,5 миллиона слов).
6. Возможности: Их три; вы можете разрешить вашему GPT просматривать интернет, создавать изображения или выполнять код. 
7. Действия: Это в основном используется для доступа к внешним API. Это очень мощно и удивительно, но выходит за рамки данной статьи. 

Как минимум, для создания пользовательского GPT требуется Название, Описание и Инструкции. Остальные функции необязательны, но добавление дополнительных функций сделает инструмент более эффективным.

Создание пользовательского GPT для закупок: Пример исследования поставщика EMS

Давайте рассмотрим, как создать настраиваемый GPT, предназначенный для закупок, с особым акцентом на исследование поставщиков услуг электронного производства (EMS). 

Из окна ChatGPT следуйте этим шагам, чтобы начать:

1. В левой боковой панели нажмите на Исследовать GPT.
2. В верхней правой части экрана нажмите на + Создать.
3. В верхней левой части экрана нажмите Настроить.

Теперь, когда мы находимся в нужном месте, заполните каждый раздел, как указано ниже, чтобы создать свой первый настраиваемый GPT:

1. Название: "Помощник по исследованию поставщиков ЭМС"
2. Описание: "Помогает моей закупочной команде собирать подробную информацию о конкретной компании ЭМС."
3. Инструкции: "Пожалуйста, помогите найти информацию о компаниях, оказывающих услуги электронного производства (ЭМС), о которых спрашивает пользователь. Сначала подтвердите с пользователем, что вы нашли правильную компанию ЭМС, затем спросите пользователя, хотел бы он получить подробности о компании. Если да, предоставьте следующую информацию, пожалуйста, предоставьте основную контактную информацию, включая веб-сайт. Используйте веб-сайт компании и веб-поиск на других сайтах, чтобы предоставить информацию о их размере, количестве сотрудников, ключевых сотрудниках, сертификатах и возможностях, включая количество линий поверхностного монтажа (SMT). Используйте веб-поиск, чтобы предоставить следующую информацию о запрашиваемой компании:
   • Оценка на Glassdoor с перечислением 3 самых последних положительных и 3 самых последних отрицательных отзывов.
   • Рейтинг BBB.
   • Перечислите до 20 вакансий с их веб-сайта и ведущих сайтов по поиску работы. 
   • Перечислите 10 названий самых последних пресс-релизов, включая дату выпуска. 
   • Если у них есть блог, перечислите 5 самых последних названий, или если блога нет, сообщите пользователю, что у них нет блога.
   • Вы должны ответить на эти вопросы или сказать, что не знаете. Недостаточно просто рассказать пользователю, как он может самостоятельно найти информацию.
4. Начало разговора: "Мне нужна информация об EMS-компании."
5. Знания: Оставить пустым.
6. Возможности: Отметьте Веб-просмотр и Интерпретатор кода & Анализ данных, снимите отметку с Генерации изображений DALL-E. 
7. Действия: Оставить пустым.
8. Теперь нажмите Создать в верхнем правом углу, установите Доступ по приглашению и нажмите Обновить.

Всё готово! Теперь вы можете ввести название EMS, о котором хотите узнать. Вы также можете искать EMS-компании, но у ChatGPT недостаточно знаний, чтобы быть действительно хорошим в идентификации EMS-компаний.

Дополнительные способы, которыми пользовательские GPT могут помочь в закупках

Вот несколько дополнительных способов, которыми пользовательские GPT могут улучшить процессы закупок:

• Автоматизация рутинных задач: GPT могут обрабатывать задачи, такие как обработка заказов на покупку или генерация отчетов, освобождая время для стратегической работы.
• Управление рисками: Пользовательские GPT могут отслеживать производительность поставщиков, выявляя риски, такие как задержки или проблемы с качеством.
• Анализ затрат: GPT может оценивать предложения поставщиков и предлагать рекомендации, основываясь на исторических данных и тенденциях рынка.

Начните с простого и усложняйте по мере увеличения уверенности. Вот несколько советов:

• Используйте Знания: Загружайте статическую информацию, такую как ваш AVL, процедуры, процессы ISO, стандартные условия, стандартные контракты и так далее. Теперь эта информация автоматически доступна всякий раз, когда вы используете ваш собственный GPT.
• Используйте Загрузки: Как только ваш собственный GPT на месте, вы можете загружать динамическую информацию. Например, если ваш стандартный контракт и условия находятся в Знаниях, вы можете загрузить контракт поставщика и изменить его, чтобы он соответствовал. 
• Используйте Действия: Действия невероятно мощные, но вам понадобится больше желания учиться. Действия позволяют привлекать информацию в реальном времени. Если у вас есть список частей для покупки, вы можете загрузить список, и ваше Действие может оценить его и найти поставщиков со складом за секунды. Вы можете увидеть такое Действие в работе, используя API Octopart, попробовав SnapChipGPT.

Примите Действие и Преобразите Вашу Закупку Сегодня

Не ждите, пока ваши конкуренты начнут использовать эту революционную технологию. Начните создавать свой собственный Custom GPT, чтобы оптимизировать процессы закупок и повысить эффективность. Сделайте первый шаг — настройте свой Custom GPT сейчас и увидите, как быстро он улучшит вашу продуктивность и принятие решений. Будущее закупок уже здесь, и оно ждет, чтобы вы его захватили!