Начало работы с инструментом Octopart BOM

Поиск компонентов для вашего списка материалов (BOM) может быть утомительным и неэффективным. Отслеживание актуальных цен, проверка наличия и сравнение предложений от нескольких дистрибьюторов часто означает переход между сайтами и вручную обновление таблиц. Это медленный, раздражающий процесс, особенно когда отсутствие части может сорвать ваш проект.

Новый инструмент Octopart BOM создан для скорости. Разработанный специально для инженеров и специалистов по закупкам, сосредоточенных на поиске и покупке, он упрощает процесс от загрузки BOM до покупки. С мгновенным сопоставлением деталей, интеллектуальным сравнением предложений и актуальной видимостью запасов, он упрощает поиск компонентов, позволяя вам двигаться быстрее и принимать лучшие решения с уверенностью.

В этом руководстве мы объясним, как начать работу с инструментом Octopart BOM, уточнить ваш BOM и воспользоваться мощными функциями, чтобы держать ваши проекты на правильном пути.

Шаг 1: Начало работы с BOM

Вы можете использовать инструмент Octopart BOM тремя способами: создать BOM с нуля, загрузить существующий файл или попробовать образец BOM для быстрой демонстрации.

• Создание BOM с нуля позволяет вам вручную вводить и искать MPN, выбирая лучшие совпадения с помощью руководствуемых предложений Octopart.
• Загрузка файла спецификации позволяет импортировать файлы XLSX, CSV или JSON (до 5MB). После загрузки инструмент для работы со спецификациями автоматически определяет и сопоставляет ваши колонки, что позволяет вам быстро и точно начать работу.

Профессиональный совет: Для наилучших результатов подготовьте ваш файл с такими колонками перед загрузкой:

• MPN (Номер производителя) – Требуется для сопоставления деталей.
• Производитель – Настоятельно рекомендуется для повышения точности сопоставления.
• Количество или Запрашиваемое количество – Обеспечивает адаптацию предложений по ценам и запасам к вашим реальным потребностям.
   
• После загрузки инструмент для работы со спецификациями автоматически:
  • Нормализует ваши данные, приводя номера деталей и описания к стандартизированным форматам.
  • Сопоставляет компоненты с актуальными данными дистрибьюторов, отображая уровни запасов, цены и технические характеристики.
  • Определяет точные совпадения деталей и предлагает альтернативы, если прямое совпадение недоступно.

Имейте в виду, что новый инструмент BOM поддерживает только один активный BOM за раз. Каждая новая загрузка заменяет существующий BOM, поэтому не забудьте экспортировать ваш BOM, если вам нужно сохранить вашу работу.

Шаг 2: Проверьте и уточните ваш BOM

После загрузки вашего BOM, проверьте и настройте его на точность и полноту. Инструмент BOM от Octopart помогает вам быстро определить отсутствующие детали, сравнить предложения и проверить сведения о соответствии.

1. Проверьте на отсутствующие детали

Инструмент BOM выделяет любые несоответствующие или частично соответствующие компоненты, обеспечивая возможность устранения пробелов в вашем BOM перед продолжением. Для отсутствующих деталей вы можете:

• Вручную искать и выбирать альтернативы, корректируя номер детали.
• Открыть раздел Информация о детали, чтобы изучить предложенные замены из обширной базы данных Octopart.

2. Просмотрите выбранные предложения

Инструмент BOM автоматически выбирает лучшее предложение на основе:

• Ваших предпочтительных дистрибьюторов (если установлено).
• Требуемого количества и наличия на момент поиска.
• Лучшей цены, включая оптовые скидки.

Вы можете вручную просмотреть все доступные предложения, включая уровни запасов, детали упаковки и информацию о скидках при больших заказах. Если у ваших предпочтительных дистрибьюторов нет в наличии, инструмент BOM предложит варианты от других поставщиков на рынке.

3. Проверьте статус жизненного цикла и соответствие требованиям

Чтобы избежать закупки устаревших компонентов, проверьте Статус жизненного цикла для каждого компонента в вашем BOM. Каждая деталь включает в себя индикатор с цветовой кодировкой, который позволяет легко заметить потенциальные проблемы с первого взгляда:

• Зелёный: Активный
• Оранжевый: Не рекомендуется для новых разработок (NRND)
• Красный: Конец жизненного цикла (EOL)
• Серый: Статус неизвестен

Для полного обзора перейдите на вкладку Аналитика, где вы можете просмотреть:

• Статус жизненного цикла по вашему BOM
• Статус RoHS (соответствие ограничениям на использование опасных веществ)
• Статус REACH (соответствие требованиям к регистрации, оценке, авторизации и ограничению химических веществ)

Это гарантирует, что вы принимаете обоснованные решения при закупке, соблюдая нормативные требования.

Шаг 3: Оптимизируйте вашу стратегию закупок

Настройте предпочтения по поставкам, чтобы получить наилучшие предложения, соответствующие вашим потребностям. Настройки спецификации позволяют вам:

• Отдавать предпочтение избранным поставщикам, чтобы сосредоточиться на их запасах и ценах.
• Просматривать покрытие спецификации по каждому поставщику, чтобы понимать доступность поставок.
• Установить ваш регион и валюту, чтобы получать предложения, специфичные для страны.
• Определить размер партии, чтобы сравнения цен отражали ваши объемы закупок.

С этими настройками Octopart автоматически выбирает лучшее предложение, соответствующее вашим критериям, обеспечивая при этом наименьшую доступную цену.

Для более глубокой оптимизации затрат изучите скидки поставщиков при больших объемах—вы можете найти лучшую цену при немного больших объемах. Если упаковка для вас приоритетна, вы также можете сортировать поставщиков в списке заказов по типу упаковки, обеспечивая поступление компонентов в предпочтительном для вашего производственного процесса формате.

Шаг 4: Экспорт или покупка одним кликом

После финализации вашей спецификации вы можете экспортировать ее для дальнейшего использования или преобразовать непосредственно в корзину для быстрой покупки. 

Экспорт вашей спецификации

Экспорт сохраняет ваши исходные данные, добавляя новые столбцы от Octopart, включая прямые ссылки на выбранные предложения для удобной справки. Также у вас есть возможность экспортировать отдельные файлы по дистрибьюторам, что упрощает обмен с вашей командой или интеграцию в ваш рабочий процесс закупок.

Предварительно Заполненные Корзины Покупок

Для более плавного опыта покупки вы можете преобразовать ваш BOM в предварительно заполненные корзины покупок на поддерживаемых сайтах дистрибьюторов. Это устраняет необходимость в ручном вводе, позволяя вам продолжить всего одним кликом. Цены автоматически конвертируются в предпочитаемую вами валюту, а расчет размера партии гарантирует, что у вас будет точная общая стоимость перед окончательным оформлением заказа. Эта функция в настоящее время доступна для выбранных дистрибьюторов, со временем список будет расширяться.

Советы и Лучшие Практики

Улучшите Ваш BOM Дополнительными Столбцами

Добавьте дополнительные столбцы для отслеживания критически важной информации, такой как соответствие RoHS, сроки поставки и описания деталей. Это поможет вам оставаться организованным и иметь все необходимые детали под рукой для лучшего принятия решений.

Используйте Фильтры для Эффективной Сортировки

При работе с большими спецификациями (BOM), фильтры позволяют быстро сортировать компоненты на основе ключевых атрибутов, таких как соответствие части, статус жизненного цикла, информация о соответствии и выбранные предложения. Это помогает точно найти то, что вам нужно, без необходимости просматривать ненужные данные.

Легко изменяйте вашу спецификацию

Если вам нужно скорректировать вашу BOM, вы можете легко добавить новые детали, вставить строки или искать компоненты непосредственно в инструменте. Вы также можете напрямую кликнуть по колонке «Количество», чтобы редактировать количество на лету, что является простым, но мощным способом точной настройки вашей стратегии закупок без нарушения рабочего процесса. Эта гибкость позволяет легко уточнять вашу BOM по мере работы, поддерживая все организованно и актуально.

Организуйте с помощью операций с колонками

Возьмите контроль над макетом вашей BOM, настраивая вид в соответствии с вашими потребностями. Вы можете копировать, скрывать или удалять колонки, обеспечивая видимость только самых релевантных данных, что оптимизирует процесс проверки.

Начните закупки уже сегодня

Инструмент Octopart BOM создан для того, чтобы сделать процесс поиска компонентов бесшовным и эффективным. Независимо от того, работаете ли вы над новым проектом или занимаетесь закупками для производства, он помогает быстро находить лучшие предложения, избегать проблем с цепочками поставок и поддерживать непрерывность ваших проектов. Благодаря актуальной информации о наличии на складе, интеллектуальному подбору компонентов и упрощенному процессу закупок, вы можете с уверенностью принимать обоснованные решения без ручных затрат времени.

Попробуйте инструмент Octopart BOM уже сегодня и убедитесь, насколько он упрощает ваш рабочий процесс по поиску компонентов.