Как интеграция данных повышает эффективность цепочки поставок

В индустрии электронных компонентов эффективное и устойчивое управление цепочками поставок требует точности и продвинутых стратегий. Цифровизация кардинально изменила эту область, подчеркивая важность принятия решений на основе данных для улучшения видимости, гибкости и оптимизации. Узнайте, как интеграция данных может повысить производительность вашей цепочки поставок за счет реальных данных, улучшенной прозрачности и обогащенной информации о компонентах.

Проблемы ручного поиска данных о компонентах

Для многих команд закупок в индустрии электронных компонентов, Microsoft Excel остается основным инструментом для управления огромным объемом данных о закупках. Однако сложность и объем информации, которую необходимо отслеживать, значительно превышают эффективность, с которой пользователи могут обрабатывать ее в Excel. Процесс закупки электронных компонентов по своей сути сравнительный, требующий оценки:

• Наличия
• Цен
• Сроков поставки
• Надежности поставщика среди множества поставщиков

Это сравнение критически важно для обеспечения наилучшего возможного предложения для необходимого запаса, однако оно часто превращается в часы ручных исследований для каждой покупки определенного типа компонента.

После сбора этой критически важной информации она обычно вводится в таблицы Excel для будущего использования. Однако цепочка поставок электронных компонентов известна своей волатильностью, с изменениями рыночных условий и другими перебоями, приводящими к частым изменениям. Это требует регулярных обновлений данных, что добавляет к уже затратному процессу управления данными.

Более того, ручной ввод данных по своей сути подвержен ошибкам, что приводит к устаревшей или неточной информации, которая дополнительно усложняет процесс закупок. Время и усилия, затраченные на эти ручные процессы, отвлекают ценные ресурсы от стратегических действий, подчеркивая критическую область для улучшения производительности цепочки поставок.

Что подразумевается под интеграцией данных?

В контексте управления цепочкой поставок электронных компонентов интеграция данных - это процесс объединения данных о компонентах из различных источников в одном месте. Этот подход предназначен для создания комплексного представления информации, позволяющего лучше понять ее коллективное влияние.

Роль интеграций данных

Интеграции данных имеют решающее значение для цифровизации и автоматизации процессов закупок, централизации данных в системах для удобного доступа всех заинтересованных сторон и улучшения качества данных через автоматизированную проверку и обогащение. Они способствуют созданию цепочки поставок, которая является гибкой, устойчивой и способной адаптироваться к изменениям рынка.

Однако, несмотря на очевидные преимущества, исследование, проведенное ToolsGroup и Spinnaker, показывает, что всего 7% компаний в настоящее время используют преимущества цифровизации цепочки поставок. Это открытие подчеркивает значительный разрыв между потенциалом цифровых технологий и их фактическим применением в различных отраслях.

Пример интеграций данных

Как на практике выглядят интеграции данных? Давайте рассмотрим в качестве примера Altium 365, облачную платформу для разработки электронных продуктов. Altium 365 может служить центральным узлом для агрегации важных данных о компонентах из множества источников данных, таких как Octopart, IHS Markit, SiliconExpert и Z2Data (скоро). Эти интеграции позволяют вам получать актуальную информацию о наличии компонентов, ценах и спецификациях непосредственно в вашей среде проектирования. Вы можете принимать обоснованные решения о закупке компонентов и модификации дизайна, не покидая платформу, ускоряя процесс проектирования и производства.

Каковы преимущества интеграции данных для цепочки поставок?

Интеграция данных эффективно решает проблему обработки данных от множества поставщиков. Ранее эти данные были заблокированы в изолированных системах. Сегодня интеграция данных обеспечивает плавный поток информации, разрушая барьеры сотрудничества и улучшая производительность цепочки поставок.

• Улучшенная видимость цепочки поставок: Интеграция данных значительно улучшает видимость цепочки поставок, предоставляя доступ к данным в реальном времени о уровнях запасов, статусах заказов и производственных графиках. Эта прозрачность позволяет компаниям непрерывно отслеживать производительность, предвидеть потенциальные нарушения и проактивно корректировать, тем самым улучшая управление рисками и возможности принятия решений.
• Принятие решений на основе данных и более быстрый выход на рынок: Интеграция данных в вашу среду проектирования и процессы устраняет путаницу множества "версий правды" в разных отделах. С единым видением, лица, принимающие решения, могут получить доступ к единому источнику правды, ускоряя процесс принятия решений. Этот обзор в реальном времени облегчает более быстрый запуск продуктов и более гибкое реагирование на динамику рынка, обеспечивая более быстрый выход на рынок.
• Улучшенное качество данных: Интеграция данных повышает качество данных цепочки поставок за счет автоматизации передачи и проверки данных, сокращая ошибки ручного ввода. Это включает в себя обеспечение точности и актуальности всех спецификаций деталей и информации о соответствии.
• Лучшее сотрудничество: Объединение источников данных разрушает барьеры между отделами и поставщиками, способствуя лучшему общению. Это улучшенное сотрудничество приводит к более эффективному принятию решений и решению проблем на протяжении всего процесса разработки продукта, ускоряя сроки выполнения.
• Снижение затрат: Автоматизация процессов и оптимизация управления запасами помогают снизить операционные расходы. Компании могут минимизировать затраты на хранение, снизить транспортные расходы и уменьшить трудозатраты, связанные с ручной обработкой данных.
• Улучшенное соответствие требованиям: Интеграция данных минимизирует человеческие ошибки и обеспечивает точность, что критически важно для соответствия требованиям и избежания юридических проблем. Они предлагают видимость данных о соответствии в реальном времени и централизованное управление данными, упрощая применение единых политик управления и мер безопасности по всей цепочке поставок.
• Повышение устойчивости цепочки поставок: Интеграция источников данных повышает гибкость цепочек поставок, позволяя организациям быстро выявлять уязвимости и адаптироваться к нарушениям на рынке электронных компонентов, делая цепочку поставок более устойчивой к внешним шокам.

Как интегрировать данные из разных источников?

Осознав потенциальные преимущества, вы понимаете, что игра стоит свеч. Тем не менее, отчет компании McKinsey and Company показывает, что около 70% инициатив по цифровой трансформации терпят неудачу. Основная причина? Отсутствие четких целей и слишком общий подход к внедрению цифровых технологий. Итак, как убедиться, что ваши усилия по интеграции данных увенчаются успехом и избежать попадания в эту статистику? Рассмотрите следующие рекомендации.

#1 Определите свои цели и потребности

Начните с определения того, чего вы хотите достичь с помощью интеграции данных в цепочке поставок электронных компонентов. Точное понимание ваших целей поможет избежать накопления избыточных инструментов, упростит ваши операции и сократит расходы на подписки. Эта ясность обеспечит вас фокусом на разработке процессов, которые предоставляют реальные данные и ценность для ваших рабочих процессов.

#2 Выберите подходящую платформу и интеграции

Выбирайте инструменты, соответствующие вашим конкретным требованиям, учитывая как функциональность, так и процесс внедрения. Правильные платформы не только удовлетворят ваши текущие потребности, но и будут масштабироваться вместе с вашим бизнесом. 

Сосредоточьтесь на простоте использования, совместимости с существующими системами и способности обрабатывать типы данных, с которыми вы работаете. Безопасность должна быть на первом месте, поэтому выбирайте платформы, предлагающие надежную защиту данных для сохранения целостности ваших данных на протяжении всей разработки продукта. Используйте интерфейсы программирования приложений (API) для безопасной и эффективной интеграции различных систем. API обеспечивают безопасный поток данных в реальном времени, поддерживая вашу цепочку поставок обновленной с последней и наиболее актуальной информацией без ущерба для безопасности.

#3 Инвестируйте в обучение и управление изменениями

Успех консолидации данных о компонентах в вашей цепочке поставок электронных компонентов также зависит от готовности вашей команды адаптироваться к новым технологиям. Инвестируйте в комплексные инициативы по обучению и стратегии управления изменениями, чтобы облегчить переход, снизить сопротивление и дать командам полностью использовать возможности интегрированных систем. 

#4 Анализируйте поддержку поставщика

Выбирайте решения, поддерживаемые надежной поддержкой поставщика. Экспертное руководство от поставщиков услуг может ускорить принятие технологий и избежать подводных камней. Отзывчивая техническая поддержка обеспечивает быстрое решение проблем и минимальное время простоя. Поставщики, предоставляющие постоянное обучение и ресурсы, помогают командам оставаться в курсе обновлений системы и функций. Индивидуальная настройка означает, что ваши решения соответствуют уникальным потребностям вашей цепочки поставок, повышая эффективность. 

#5 Мониторьте, оценивайте и оптимизируйте

После внедрения постоянно мониторьте производительность вашей системы и интеграции данных в соответствии с вашими целями. Собирайте отзывы от пользователей и будьте готовы к необходимым корректировкам. Этот итеративный процесс поможет вам со временем оптимизировать ваши рабочие процессы.

Принимайте интеграцию данных для совершенства в закупках

Консолидация ваших данных о компонентах критически важна для успеха в сложной и конкурентной среде цепочки поставок электронных компонентов. Уделите время для оценки ваших существующих процессов и рассмотрите преимущества, которые интеграция данных может принести вашим операциям по закупкам. Путь к более прозрачной и эффективной цепочке поставок начинается с понимания того, как централизованная и актуальная информация может трансформировать ваши рабочие процессы, приводя к повышению эффективности, гибкости и устойчивости. 

Если вы готовы сделать следующий шаг, изучите интеграцию данных в Altium 365 и убедитесь на собственном опыте, как интеграция данных о компонентах может улучшить ваш процесс проектирования и производства, обеспечивая более плавную работу и лучшие результаты. Выберите более простой и быстрый способ объединения ваших данных, ускоряя описанные выше шаги.