Các nghĩa vụ và yêu cầu theo quy định đòi hỏi phải kiểm soát liên tục đối với các quyết định thiết kế, phê duyệt, quyền truy cập, thay đổi và phát hành. Bị giới hạn bởi các công cụ cũ, các thực tiễn thiết kế và mức độ phức tạp của quy định ngày càng gia tăng, các quy trình tuân thủ thường rời rạc và thủ công, khiến việc tuân thủ trở nên khó theo dõi và khó lập hồ sơ. Việc phát triển điện tử ở cấp doanh nghiệp đòi hỏi một hồ sơ đầy đủ và đáng tin cậy về mọi quyết định, thay đổi và trao đổi.