Cómo 'Desplazarse hacia la Izquierda' y Conectar la Adquisición y la Ingeniería? Guía Paso a Paso del Portal BOM de Altium 365

Imagina un mundo donde las barreras entre la ingeniería y la adquisición son cosa del pasado. Altium 365 BOM Portal está aquí para cerrar la brecha entre estos mundos. Antes de descubrir cómo, analicemos los desafíos comunes de la gestión de BOM y por qué es crítico tanto para los gerentes de adquisiciones como para los ingenieros electrónicos.

¿Por qué la gestión de BOM es un aspecto crítico para los gerentes de adquisiciones e ingenieros electrónicos?

En el desarrollo de hardware moderno, la complejidad de los dispositivos está creciendo constantemente, requiriendo más chips y líneas de código que nunca. Este aumento en la complejidad significa gestionar miles de componentes, rastrear múltiples proveedores, lidiar con precios volátiles y el riesgo de que las partes se vuelvan obsoletas. Para ustedes, los profesionales que dirigen estos proyectos, las herramientas efectivas de gestión de BOM son esenciales para manejar los plazos y acelerar el tiempo de comercialización de manera fluida.

Además, el desarrollo de productos ya no es un proceso lineal; todo sucede en paralelo, exigiendo agilidad y coordinación entre departamentos. Los equipos de ingeniería deben iterar rápidamente y colaborar, confiando en simulaciones avanzadas y herramientas digitales para prevenir problemas de producción. Sin una infraestructura construida específicamente para ello, pueden pasar una cantidad asombrosa de tiempo solo en tareas administrativas, equivalente a perder un mes entero de trabajo de ingeniería anualmente por ingeniero.

Una parte notable de este tiempo perdido está relacionada con la adquisición. Antes de Altium 365, hasta el 80% de los diseños de PCB en nuestra organización compuesta requerían reemplazo de componentes debido a problemas de costo o disponibilidad, con la búsqueda de nuevas partes promediando 40 horas por diseño. Esta es una inversión considerable de tiempo en identificar, aprobar y aplicar nuevos componentes. Confiar en flujos de trabajo obsoletos puede costarle a un equipo de ingeniería cientos de miles de dólares cada año, sin mencionar los ingresos potenciales perdidos por lanzamientos de productos retrasados y los riesgos asociados con la estandarización y trazabilidad insuficientes.

El flujo de trabajo tradicional al que muchos diseñadores y especialistas en adquisiciones están acostumbrados implica lidiar diariamente con los siguientes problemas:

• Datos de componentes fragmentados
• Información desactualizada
• Interrupciones en la cadena de suministro
• Estimaciones de costos inexactas
• Preocupaciones de cumplimiento
• Obstáculos en la colaboración

Estos desafíos del mundo real fueron destacados en uno de nuestros seminarios web recientes, una plataforma donde nuestra comunidad en línea se reúne para compartir experiencias y perspectivas. Un asistente señaló con franqueza: ‘Hasta ahora, el mayor cuello de botella en nuestro flujo de trabajo es entre ingeniería y adquisiciones.’

Y aquí es donde entra el Portal BOM de Altium 365. Esta solución aborda los desafíos de frente, transformando la manera en que gestionas los BOMs y colaboras entre departamentos. El Portal BOM es una de las aplicaciones disponibles dentro de Altium 365, que es la plataforma ágil de desarrollo de electrónica que reúne todos los aspectos del desarrollo electrónico, ayudando a las organizaciones a entregar productos mejores y más rápidamente que nunca. 

¿Por qué usar el Portal BOM de Altium 365?

El Portal BOM de Altium 365 puede ayudarte a:

• Acortar el tiempo de comercialización con una finalización más rápida del BOM y datos enriquecidos: La aplicación proporciona datos mejorados, mejorando las decisiones de BOM y el control de calidad. El entorno compartido permite esfuerzos conjuntos tempranos entre ingeniería y adquisiciones, acelerando el lanzamiento de productos sin comprometer la calidad o el costo. También es útil para los ingenieros que quieren construir sus primeros prototipos con selecciones rápidas de partes. 
• Reducir riesgos con la mitigación de riesgos de la cadena de suministro basada en datos: El Portal BOM reduce los riesgos de tu cadena de suministro y ayuda a asegurar una producción continua al rastrear proactivamente y proporcionar advertencias sobre problemas de la cadena de suministro, permitiendo acciones oportunas para evitar interrupciones.
• Reducir costos con la simplicidad de una hoja de cálculo: El Portal BOM gestiona los BOMs con la facilidad de una hoja de cálculo pero proporciona un control de documentos robusto. Reduce los costos operativos automatizando la entrada de datos y minimizando el trabajo manual, que todavía es la realidad para muchos profesionales.

• Mejorar la reutilización y minimizar riesgos con la biblioteca de partes: La aplicación incluye una biblioteca de componentes combinada que reduce la necesidad de crear múltiples versiones de la misma parte. Mejora la colaboración al proporcionar a los equipos de adquisiciones y ECAD acceso a una biblioteca de componentes unificada, asegurando la consistencia y una gestión efectiva de la obsolescencia.

Ahora veamos cómo esta herramienta puede conectar ingeniería y adquisiciones en la práctica. 

Utilizar Datos Enriquecidos de Partes

Imagina que tienes un BOM simple generado a partir de un diseño lanzado hace unos años usando una herramienta antigua. Puedes subir fácilmente este archivo Excel al BOM Portal de Altium 365. Este BOM puede incluir información básica como fabricante, cantidad y designadores, con algunas líneas teniendo partes alternativas definidas.

Una vez subido, el BOM pasa por un análisis automático. El BOM Portal mapea las columnas existentes y, si detecta alternativas, solicita tu confirmación para asegurar la precisión. En el BOM, encontrarás tus columnas originales enriquecidas con datos avanzados obtenidos de proveedores de datos integrados como IHS Markit.

Esta integración ofrece perspectivas sobre estados del ciclo de vida de múltiples fuentes, años estimados hasta el fin de la vida útil, datos de cumplimiento y estados de revisión conectados a datos de la cadena de suministro si se mapean con tu biblioteca de componentes. 

Una de las características destacadas es la columna de Lista de Pedidos, que muestra los números de parte del proveedor más rentables de tu lista preferida. Puedes configurar precios personalizados para tus proveedores. Entonces verás dos opciones de precios para elegir: los precios públicos de Octopart y tus precios personalizados. Actualmente, apoyamos a Samtec, TTI y Future Electronics. 

Puedes acceder fácilmente a información detallada de cada componente en el panel de propiedades, incluyendo resúmenes, estados del ciclo de vida, precio unitario, stock y problemas detectados. El BOM Portal también identifica alternativas aprobadas de tu biblioteca, ofreciendo una sección de Dónde se Usa para rastrear el uso de partes específicas a través de proyectos.

Dominar la Gestión de la Cadena de Suministro

La pestaña de Cadena de Suministro muestra columnas clave relacionadas con la cadena de suministro, facilitando abordar partes no adquiridas y solucionar problemas. Puedes explorar alternativas sugeridas por los proveedores de datos, comparar componentes y seleccionar las opciones más adecuadas basadas en la disponibilidad de stock y la cantidad de pedido.

Además, el BOM Portal te permite añadir líneas personalizadas a tu BOM. Por ejemplo, si necesitas comprar cables o arneses como sugiere la ingeniería, puedes añadir estas partes directamente en el BOM, asegurando que todos los componentes necesarios estén incluidos.

Una vez que tu BOM está depurado, puedes liberarlo. Esto incluye compartir el BOM dentro de Altium 365, descargarlo para subirlo a un proveedor, o incluso comprar partes directamente a través de Octocart. Puedes añadir partes a los carritos de compra de varios proveedores, acelerando tu proceso de pedido. Actualmente, puedes elegir entre Mouser, Newark, DigiKey y Online Components. Pronto se añadirán más proveedores.

Inspeccionar la Salud del BOM

El tablero del BOM Portal de Altium 365 proporciona una visión general de la salud de tu BOM en términos de fabricabilidad, cadena de suministro y cumplimiento, ofreciendo perspectivas sobre los estados del ciclo de vida, años estimados de fin de vida y más. También puedes comparar diferentes revisiones del BOM para ver qué cambios se han realizado, ofreciendo una imagen clara de la evolución de tu BOM.

Mejorar el Flujo de Diseño y la Cooperación

Supongamos que estás trabajando en una placa en la etapa inicial de diseño. Puedes abrir este diseño en Altium 365 y revisarlo en la sección del BOM. Típicamente, en esta etapa, la ingeniería especifica solo los números de parte para los componentes críticos, dejando los pasivos sin especificar.

Como experto en adquisiciones, puedes crear fácilmente un BOM gestionado desde el diseño, eligiendo la variante apropiada si hay múltiples. Una vez creado, este BOM se almacena en la misma carpeta que el diseño fuente y está vinculado para fácil referencia.

Al abrir el BOM, notarás que algunas partes pueden no estar mapeadas y algunas pueden tener números de parte definidos. Para las líneas donde no se especifica el número de parte del fabricante, verás un icono de lámpara naranja indicando el problema y sugerencias relacionadas.

En modo avanzado, el BOM Portal muestra cómo hace estas sugerencias. Reconoce tipos de componentes basados en designadores y descripciones, como identificar capacitores por su capacitancia, calificación de voltaje y paquete. Puedes refinar tu búsqueda o seleccionar las partes más adecuadas.

Si un número de parte también está especificado en tu biblioteca, indicado por un símbolo IC azul, significa que la parte está aprobada o ha sido utilizada en diseños anteriores, lo que la convierte en una elección preferible.

Supongamos que encuentras una parte cuyo estado de ciclo de vida es obsoleto, pero aún está en stock. Como experto en adquisiciones, podrías querer destacar este posible problema con ingeniería. Puedes agregar alternativas directamente desde la cuadrícula del BOM, seleccionando componentes con una buena puntuación de confianza y años estimados adecuados hasta el fin de su vida útil.

Una vez que has seleccionado una alternativa, puedes actualizar a ingeniería usando la función de comentarios. Al mencionar al líder de ingeniería y convertir tu comentario en una tarea, te aseguras de que el problema se aborde de manera oportuna. Esta tarea aparecerá entonces en el tablero de tareas, fácilmente accesible y rastreable tanto para los equipos de adquisiciones como de ingeniería.

Gestiona la Obsolescencia con el Informe de Partes Usadas

El Informe de Partes Usadas ayuda a los equipos de producto a gestionar la obsolescencia permitiendo la revisión constante de las partes usadas en BOMs específicos, o en todos tus BOMs.

Con este informe, tienes la flexibilidad de enfocarte en partes críticas. Por ejemplo, puedes filtrar el informe para mostrar solo partes relacionadas con IC y revisar su estado de obsolescencia.

Supongamos que encuentras un componente que está en un estado riesgoso con cero años hasta el fin de su vida útil. El Informe de Partes Usadas no solo identifica este problema, sino que también muestra dónde se utiliza esta parte en diferentes placas y diseños, gracias a la columna Dónde se Usa. Esta columna muestra referencias al BOM o placa y los designadores.

Si una parte se usa en múltiples placas, el informe lo indicará con números, y un menú desplegable proporcionará todas las referencias y designadores donde se usa la parte. Esta característica permite la exploración cruzada directamente desde los registros de partes usadas.

Pronto, introduciremos la capacidad de suscribirse a actualizaciones para BOMs específicos. Esto significa que no necesitarás generar este informe diariamente. En cambio, si te preocupa un BOM específico, puedes suscribirte para recibir notificaciones cada vez que haya un cambio en cualquier detalle relacionado con una parte, como estados del ciclo de vida o actualizaciones de cumplimiento.

Altium 365 BOM Portal: ¡Míralo en Acción!

¿Interesado en ver cómo funcionan estas características en la práctica? ¡Mira la demostración!

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