Deja de buscar en documentos el porqué elegiste esa pieza

¿Por qué elegimos este regulador de voltaje? ¿Qué requisito impulsó la selección de ese capacitor? ¿Cuáles fueron las restricciones térmicas que llevaron a este circuito integrado de gestión de energía? Los ingenieros electrónicos a menudo se encuentran trabajando como arqueólogos, excavando cuidadosamente a través de capas de decisiones de diseño antiguas para entender por qué se eligieron componentes específicos. Seis meses después de hacer estas selecciones, el razonamiento detrás de las elecciones puede estar enterrado bajo cientos de otras decisiones dispersas en múltiples documentos y sistemas.

El Costo Oculto de la Historia de Diseño Perdida

Según nuestra investigación, del 30 al 50 por ciento de los equipos de desarrollo todavía rastrean los requisitos usando hojas de cálculo o documentos de texto básicos. Otros agregan notas directamente en los diseños o usan herramientas de gestión de tareas que no están construidas para el desarrollo electrónico, como JIRA. Este enfoque fragmentado deja criterios críticos de selección de componentes enterrados en varios lugares, o, peor aún, preservados solo en la memoria de los ingenieros.

El impacto de esta documentación dispersa surge en momentos críticos a lo largo del ciclo de vida de un producto. Cuando las escaseces de mercado fuerzan cambios de componentes, los ingenieros deben reconstruir sus criterios de selección originales para evaluar alternativas. Los nuevos miembros del equipo que heredan diseños pasan un tiempo valioso investigando decisiones pasadas en lugar de realizar trabajos más significativos. Durante las auditorías de cumplimiento, los equipos se apresuran a juntar documentación que justifique la selección de componentes críticos para la seguridad, un desafío particular cuando los equipos de hardware y software trabajan a partir de diferentes fuentes de requisitos.

Estas situaciones crean decisiones difíciles. ¿Deberían los ingenieros mantenerse con partes potencialmente subóptimas? ¿Hacer cambios sin entender completamente los criterios de selección originales? Ambas opciones corren el riesgo de introducir problemas que podrían evitarse con una mejor documentación y gestión de requisitos. El tiempo dedicado a reconstruir decisiones pasadas retrasa el desarrollo e incrementa el riesgo de comprometer la intención de diseño original.

Reimaginando la Documentación de Requisitos

Así como los arqueólogos deben catalogar y organizar meticulosamente sus hallazgos, los ingenieros necesitan formas eficientes de gestionar un gran número de requisitos a través de diseños complejos. Altium 365 Requirements & Systems Portal (RSP) transforma cómo los ingenieros documentan y rastrean las decisiones de componentes. A través del panel de Requisitos tanto en Altium Designer como en la interfaz web de Altium 365, los equipos trabajan con los requisitos directamente dentro de su entorno de desarrollo. Cada requisito muestra su información, configuraciones de validación y enlaces directos a su instancia en el RSP, asegurando que todos trabajen con la información actual.

Los ingenieros pueden colocar requisitos como instancias activas en documentos de diseño, creando enlaces claros entre las especificaciones y su correspondiente implementación. El sistema también puede vincular requisitos a elementos de diseño específicos, estableciendo una trazabilidad clara entre las decisiones de diseño y sus requisitos subyacentes. Este sistema de colocación de requisitos funciona de manera similar al familiar sistema de comentarios en Altium Designer y Altium 365, permitiendo a los ingenieros asociar requisitos con puntos, objetos o áreas definidas dentro de sus diseños.

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RSP se integra con proyectos de diseño de PCB a través del diálogo de Vinculación de Requisitos, donde los equipos establecen conexiones entre proyectos del espacio de trabajo y bloques de diseño del sistema. Esta asignación puede ser gestionada a través del panel de Requisitos de Altium Designer para una interacción directa con el diseño o la interfaz web de Altium 365 para una gestión de proyecto más amplia. 

Verificación y Gestión de Tareas

RSP permite a los equipos definir múltiples pasos de verificación para requisitos críticos, asegurando una validación exhaustiva de las decisiones de diseño. Cada requisito puede tener varias actividades de verificación asociadas, y el sistema rastrea el estado de completitud para cada paso. 

El sistema puede verificar automáticamente ciertos parámetros de diseño – como el conteo de capas de la placa u otras especificaciones a nivel de proyecto – contra los requisitos. Cuando ocurren violaciones, se señalan inmediatamente. Aunque la verificación automatizada ayuda a detectar problemas temprano, los ingenieros mantienen el control sobre el proceso de validación y pueden realizar una validación manual más profunda cuando sea necesario.

A través de los elementos del menú de verificación tanto en el panel de Requisitos como en el diálogo de Requisito del Documento, los ingenieros pueden seguir el progreso de la validación de cada requisito, incluyendo cuántas verificaciones se han completado de las totales requeridas. Esto facilita el monitoreo sistemático del proceso de validación. 

Los ingenieros pueden crear y asignar tareas directamente desde los requisitos mientras mantienen la conexión con el requisito original. Al crear una tarea, los ingenieros pueden agregar descripciones detalladas y contexto para asegurar una comprensión clara de lo que necesita ser verificado o implementado. Los asignados a la tarea reciben notificaciones y pueden actualizar el estado a medida que trabajan, manteniendo una comunicación clara sobre la implementación del requisito a través del panel de Comentarios y Tareas.

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Colaboración en Tiempo Real en Contexto

Los requisitos están disponibles para todos los usuarios con acceso compartido al documento. Al crear un espacio compartido donde todos los interesados pueden contribuir, revisar y refinar los requisitos a lo largo del ciclo de vida del producto, RSP rompe los silos. En lugar de mantener cadenas de correos electrónicos separadas o programar reuniones adicionales, los miembros del equipo pueden comentar directamente sobre los requisitos dentro de su contexto de diseño. Cada comentario se vincula al requisito específico o elemento de diseño que se está discutiendo, creando un registro claro de decisiones y discusiones.

El sistema guarda los requisitos en el espacio de trabajo independientemente del proyecto, manteniendo los datos de los requisitos accesibles sin alterar los documentos del proyecto. Esta independencia permite a los equipos mantener la documentación de requisitos separada de los archivos de diseño mientras preserva todas las conexiones entre ellos.

Implementación y Gestión Prácticas

Trasladar los requisitos de componentes existentes a RSP no significa empezar desde cero. El sistema ofrece capacidades de importación sencillas para archivos de Excel a través de un proceso simple de arrastrar y soltar, permitiendo a los equipos hacer una transición rápida desde sistemas basados en hojas de cálculo. Otros formatos de documentación, como Word, pueden requerir formateo adicional.

Los ingenieros también pueden buscar requisitos particulares o rastrear instancias específicas a través de documentos usando el filtro del panel de Requisitos. Este nivel de organización se vuelve particularmente valioso cuando se gestionan múltiples instancias del mismo requisito en diferentes partes de un diseño. Cada instancia de requisito mantiene su propio estado de verificación y documentación mientras preserva su conexión con la especificación original.

Documentación Asistida por IA

RSP incluye ValiAssistant, una herramienta potenciada por IA que ayuda a los equipos a documentar requisitos de manera más efectiva. Los ingenieros pueden aprovechar ValiAssistant para desglosar requisitos de componentes de alto nivel en especificaciones detalladas. Por ejemplo, al documentar requisitos de gestión de energía, ValiAssistant puede ayudar a los ingenieros a capturar sistemáticamente especificaciones de voltaje, restricciones térmicas y otros parámetros críticos. 

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Mientras que la IA proporciona sugerencias y ayuda a identificar posibles lagunas en la documentación, los ingenieros mantienen el control completo sobre sus requisitos. Utilizan las percepciones de la herramienta para mejorar en lugar de reemplazar su experiencia. Esta combinación de asistencia de IA y juicio de ingeniería ayuda a los equipos a crear documentación más completa y consistente de sus selecciones de componentes.

Deja de Excavar y Empieza a Innovar

Cuando las selecciones de componentes están debidamente documentadas y vinculadas a los requisitos, los ingenieros pueden dejar de escarbar en decisiones antiguas y centrarse en crear nuevas soluciones. Dado que los equipos pueden entender y validar las elecciones pasadas, las revisiones de diseño son mucho más eficientes. Y, cuando los problemas de la cadena de suministro obligan a cambios de componentes, los ingenieros pueden evaluar rápidamente alternativas contra los criterios de selección originales.

El Portal de Requisitos y Sistemas transforma la selección de componentes de una expedición arqueológica en un proceso sistemático y proactivo. Los ingenieros pueden documentar decisiones a medida que se toman, mantener registros claros de actividades de verificación y acceder a esta información crítica cuando sea necesario, directamente dentro de su entorno de diseño.

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