Como as Integrações de Dados Melhoram o Desempenho da Cadeia de Suprimentos

Na indústria de componentes eletrônicos, uma gestão de cadeia de suprimentos eficiente e resiliente requer precisão e estratégias avançadas. A digitalização revolucionou este campo, destacando a importância da tomada de decisões baseada em dados para melhorar a visibilidade, agilidade e otimização. Descubra como as integrações de dados podem elevar o desempenho da sua cadeia de suprimentos através de insights em tempo real, maior transparência e enriquecimento de dados de componentes.

Desafios das Pesquisas Manuais de Dados de Peças

Para muitos times de aquisições dentro da indústria de componentes eletrônicos, o Microsoft Excel continua sendo a ferramenta principal para gerenciar grandes quantidades de dados de compra. No entanto, a complexidade e o volume de informações que precisam ser rastreadas superam em muito a eficiência com que os usuários podem manejá-las dentro do Excel. O processo de aquisição de componentes eletrônicos é inerentemente comparativo, necessitando da avaliação de:

• Disponibilidade 
• Preços
• Prazos de entrega
• Confiabilidade do fornecedor através de múltiplos fornecedores

Essa comparação é crucial para assegurar o melhor negócio possível para o estoque necessário, no entanto, muitas vezes se traduz em horas de pesquisa manual para cada compra de um tipo específico de componente.

Uma vez que essa informação crítica é coletada, ela é tipicamente inserida em planilhas Excel para referências futuras. No entanto, a cadeia de suprimentos de componentes eletrônicos é notoriamente volátil, com condições de mercado e outras interrupções que levam a mudanças frequentes. Isso requer atualizações regulares dos dados, adicionando à já de por si tarefa consumidora de tempo de gestão de dados. 

Além disso, a entrada manual de dados é inerentemente propensa a erros, o que leva a informações desatualizadas ou imprecisas que complicam ainda mais o processo de compra. O tempo e esforço gastos nesses processos manuais desviam recursos valiosos de atividades estratégicas, destacando uma área crítica para a melhoria no desempenho da cadeia de suprimentos.

O que se Entende por Integração de Dados?

No contexto da gestão da cadeia de suprimentos de partes eletrônicas, a integração de dados é o processo de consolidar dados de componentes de diversas fontes em um único local. Este enfoque está projetado para criar uma visão integral da informação, permitindo uma compreensão mais clara do seu impacto coletivo. 

Função das Integrações de Dados

As integrações de dados são cruciais para digitalizar e automatizar os processos de aquisição, centralizando dados através de sistemas para um fácil acesso por todos os interessados relevantes, e melhorando a qualidade dos dados através da validação e enriquecimento automatizados. Contribuem para construir uma cadeia de suprimentos que é ágil, resiliente e capaz de se adaptar às mudanças do mercado.

Contudo, apesar das claras vantagens, um estudo realizado pela ToolsGroup e Spinnaker mostra que apenas 7% das empresas estão atualmente aproveitando os benefícios da digitalização da cadeia de suprimentos. Esse achado destaca uma lacuna significativa entre o potencial das tecnologias digitais e sua aplicação real nas indústrias. 

Exemplo de Integrações de Dados

Como se veem as integrações de dados na prática? Tomemos como exemplo Altium 365, uma plataforma baseada na nuvem para o desenvolvimento de produtos eletrônicos. Altium 365 pode servir como um centro central para agregar dados cruciais de componentes de múltiplas fontes de dados como Octopart, IHS Markit, SiliconExpert e Z2Data (em breve). Essas integrações permitem acessar informações atualizadas sobre a disponibilidade de componentes, preços e especificações diretamente dentro do seu ambiente de design. Você pode tomar decisões informadas sobre a aquisição de componentes e modificações de design sem nunca sair da plataforma, acelerando o processo de design para fabricação.

Quais são as vantagens das integrações de dados para a cadeia de suprimentos?

As integrações de dados resolvem efetivamente o desafio de lidar com dados de múltiplos fornecedores. Anteriormente, esses dados estavam enterrados em sistemas isolados. Hoje, as integrações de dados permitem um fluxo suave de informações, quebrando as barreiras de colaboração e melhorando o desempenho da cadeia de suprimentos.

• Melhoria da Visibilidade da Cadeia de Suprimentos: As integrações de dados melhoram significativamente a visibilidade da cadeia de suprimentos ao fornecer acesso a dados em tempo real sobre níveis de estoque, status de pedidos e programações de produção. Esta transparência permite às empresas monitorar continuamente o desempenho, antecipar possíveis interrupções e ajustar de forma proativa, melhorando assim a gestão de riscos e as capacidades de tomada de decisão.
• Tomada de Decisão Baseada em Dados e Tempo de Lançamento no Mercado Mais Rápido: Integrar dados no seu ambiente de design e processos elimina a confusão de múltiplas "versões da verdade" em diferentes departamentos. Com uma visão unificada, os tomadores de decisão podem acessar uma única fonte de verdade, acelerando o processo de tomada de decisão. Esta visão em tempo real facilita lançamentos de produtos mais rápidos e respostas mais ágeis à dinâmica do mercado, assegurando um tempo de lançamento no mercado mais rápido.
• Melhoria da Qualidade dos Dados: As integrações de dados melhoram a qualidade dos dados da cadeia de suprimentos ao automatizar a transferência e validação de dados, reduzindo os erros de entrada manual. Isso inclui garantir que todas as especificações das partes e a informação de conformidade sejam precisas e estejam atualizadas.
• Melhor Colaboração: Consolidar fontes de dados quebra as barreiras entre departamentos e fornecedores, promovendo uma melhor comunicação. Esta colaboração aprimorada leva a uma tomada de decisões e resolução de problemas mais eficazes ao longo do desenvolvimento do produto, acelerando os prazos de entrega.
• Redução de Custos: Ao automatizar processos e otimizar a gestão de inventário, as integrações de dados ajudam a reduzir os custos operacionais. As empresas podem minimizar os custos de manutenção, reduzir as despesas de transporte e diminuir os custos laborais associados com o manuseio manual de dados.
• Melhoria do Cumprimento: As integrações de dados minimizam o erro humano e asseguram a precisão, o que é crucial para o cumprimento e evitar problemas legais. Oferecem visibilidade de dados de cumprimento em tempo real e gestão centralizada de dados, simplificando a aplicação de políticas uniformes de governança e medidas de segurança ao longo da cadeia de suprimentos.
• Aumento da Resiliência da Cadeia de Suprimentos: Integrar fontes de dados melhora a agilidade das cadeias de suprimentos, permitindo às organizações identificar rapidamente vulnerabilidades e adaptar-se às interrupções no mercado de componentes eletrônicos, tornando a cadeia de suprimentos mais robusta contra choques externos.

Como integrar dados de diferentes fontes?

Entendendo os benefícios potenciais, você sabe que vale a pena tentar. No entanto, um relatório da McKinsey and Company revela que aproximadamente 70% das iniciativas de transformação digital falham. Qual a principal razão? A falta de objetivos claros e uma abordagem muito geral na adoção de tecnologias digitais. Então, como garantir que seus esforços de integração de dados sejam bem-sucedidos e evitar fazer parte dessa estatística? Considere as seguintes diretrizes.

#1 Defina seus objetivos e necessidades

Comece identificando o que você busca alcançar através das integrações de dados dentro da sua cadeia de suprimentos de componentes eletrônicos. Uma compreensão precisa dos seus objetivos ajudará a evitar o acúmulo de ferramentas redundantes, simplificando suas operações e reduzindo os custos de assinatura. Essa clareza garante que você se concentre em desenvolver processos que ofereçam verdadeiros insights e valor aos seus fluxos de trabalho.

#2 Selecione a plataforma e as integrações adequadas

Escolha ferramentas que se alinhem com seus requisitos específicos, considerando tanto a funcionalidade quanto o processo de implementação. As plataformas adequadas não apenas satisfarão suas necessidades atuais, mas também escalarão com seu negócio. 

Concentre-se na facilidade de uso, compatibilidade com sistemas existentes e na capacidade de lidar com os tipos de dados com os quais você trabalha. A segurança deve ser uma consideração principal, então escolha plataformas que ofereçam uma proteção de dados robusta para salvaguardar a integridade dos seus dados ao longo do desenvolvimento do produto. Utilize Interfaces de Programação de Aplicações (APIs) para uma integração segura e eficiente de diferentes sistemas. As APIs permitem um fluxo de dados seguro e em tempo real, mantendo sua cadeia de suprimentos atualizada com as informações mais recentes e relevantes sem comprometer a segurança.

#3 Invista em formação e gestão da mudança

O sucesso em consolidar dados de partes dentro da sua cadeia de suprimentos de componentes eletrônicos também depende da disposição da sua equipe para se adaptar a novas tecnologias. Invista em iniciativas de formação abrangente e estratégias de gestão da mudança para facilitar a transição, reduzir a resistência e empoderar as equipes para usar plenamente as capacidades dos sistemas integrados. 

#4 Analise o suporte do fornecedor

Escolha soluções apoiadas por um forte suporte de fornecedores. A orientação especializada dos provedores de serviços pode acelerar a adoção de tecnologia e evitar obstáculos. O suporte técnico receptivo garante uma rápida resolução de problemas e um tempo de inatividade mínimo. Os fornecedores que oferecem treinamento contínuo e recursos ajudam as equipes a se manterem adeptas às atualizações do sistema e características. A personalização sob medida significa que suas soluções são ajustadas às necessidades únicas da sua cadeia de suprimentos, aumentando a eficiência. 

#5 Monitore, avalie e otimize

Uma vez implementado, monitore continuamente o desempenho do seu sistema e as integrações de dados frente aos seus objetivos. Colete feedback dos usuários e esteja preparado para fazer ajustes conforme necessário. Este processo iterativo ajudará a otimizar seus fluxos de trabalho ao longo do tempo.

Adote as integrações de dados para a excelência na aquisição

Consolidar seus dados de componentes é crucial para o sucesso no complexo e competitivo cenário da cadeia de suprimentos de componentes eletrônicos. Reserve um momento para avaliar seus processos existentes e considerar as vantagens que as integrações de dados podem trazer para suas operações de aquisição. O caminho para uma cadeia de suprimentos mais transparente e eficiente começa com entender como a informação centralizada e atual pode transformar seus fluxos de trabalho, levando a uma maior eficiência, agilidade e resiliência. 

Se você está pronto para dar o próximo passo, explore as integrações de dados do Altium 365 e experimente em primeira mão como a integração de dados de componentes pode refinar seu processo de design para fabricação, pavimentando o caminho para operações mais suaves e melhores resultados. Escolha uma abordagem mais simples e rápida para consolidar seus dados, acelerando os passos descritos anteriormente.