Управление инвентарем спецификации материалов и преимущества систем онлайн-запросов на компоненты

Однажды я попросил члена семьи одолжить мне денег на первоначальный взнос. В ответ он предложил контр-предложение, которое я не понял, поэтому я оставил это без внимания. К сожалению, не поняв его ответ на мою просьбу, я упустил ещё более выгодную возможность, чем та, о которой изначально просил. 

Этот обмен мнениями остался в моей памяти как пример того, насколько важна чёткая коммуникация. В нашем мире проектирования печатных плат чёткая коммуникация необходима, особенно при запросе новых деталей для дизайна. Тем не менее, эти запросы могут быть искажены, задержаны или даже потеряны, когда документация по запросу деталей не распространяется должным образом. Инженеры также могут запрашивать детали, которые недоступны или поставляются поставщиками, не входящими в список утверждённых поставщиков. Все эти проблемы могут привести к дорогостоящим перепроектированиям и замедлению производства. К счастью, существуют инструменты управления инвентаризацией спецификации, которые могут помочь вам решить проблемы с запросом деталей.

Традиционный метод подачи запроса на новую деталь

Компоненты запрашиваются командами проектировщиков с тех пор, как начали разрабатываться печатные платы. По мере разработки дизайна ПП, компоненты добавляются в схему и соединяются друг с другом для завершения электрической цепи. Если для дизайна требуется новый компонент, который ранее не использовался, обычно предпринимаются следующие шаги:

1. Инженерная команда исследует поставщиков компонентов, чтобы найти нужную деталь.

2. Как только компонент найден, инженеры подают запрос на новый компонент в виде таблицы, электронного письма или бумажного документа в отделы закупок и CAD.

3. Отдел закупок исследует компонент на предмет стоимости и доступности и присваивает ему корпоративный номер детали.

4. CAD-отдел использует данные о компоненте, собранные инженерами, для разработки предварительных библиотечных компонентов для схемы и размещения.

5. После подтверждения доступности, одобренный запрос на компонент отправляется обратно инженерам.

6. Библиотечные компоненты, схемы и размещение обновляются с учетом информации об одобренном компоненте.

Analyze and Optimize Your BOM

Analyze and share your BOMs for manufacture online.

Try Now

В этом процессе много шагов, любой из которых может вызвать проблемы с запросом на компонент.

Проблемы с традиционной системой запроса компонентов

Проблемы, связанные с традиционной системой запроса компонентов

Существует ряд проблем, которые могут возникнуть при традиционном методе запроса компонентов. Две из самых серьезных проблем - это запрос новых компонентов у непроверенных поставщиков и запрос компонентов, которые недоступны для покупки. 

Чтобы найти точно нужный компонент, инженеры могут обращаться к поставщикам компонентов, которые не являются утвержденными поставщиками для компании. Даже если запрошенный компонент идеально подходит для проекта, сам поставщик может быть неприемлем по бизнес-причинам, которые не очевидны для инженеров. Кроме того, новый компонент может быть предложен утвержденным поставщиком, но он может быть еще не доступен для использования, или его может не хватать в необходимом количестве для поддержки ваших производственных потребностей. 

Квалификация нового поставщика или поиск замены недоступным компонентам требует времени. Дизайн может быть настолько продвинут, что перепроектирование для адаптации к новому заменяющему компоненту серьезно повлияет на график разработки. 

Real-Time BOM Management

Easily manage components, suppliers, and sourcing data.

Learn More

Еще одна проблема, которая может возникнуть, - это сбой в распространении документации на запрос компонента. Это может произойти по следующим причинам: 

1)    Запросы на компоненты, сделанные на бумаге, могут случайно потеряться или быть уничтожены. Мы привыкли смеяться над старой отговоркой «собака съела моё домашнее задание», но реальность потерянных документов уже не кажется такой смешной.

2)    Отсутствие сотрудников документационного отдела в офисе может вызвать задержки в создании или доставке запросов на компоненты.

3)    Неправильно адресованные документы или электронные письма могут привести к тому, что запрос на компонент попадёт не туда.

4)    Файлы запросов на компоненты могут потеряться из-за неправильного управления сетью или оборудованием. 

Простое управление компонентами

Управляйте компонентами, получайте данные о цепочке поставок в режиме реального времени и доступ к миллионам готовых к использованию компонентов.

Узнать больше

Любая из этих проблем может сорвать традиционную систему запросов на компоненты. Это, в свою очередь, приводит к задержкам в отделе CAD при финализации компонента, что добавляет задержки в завершении проекта на инженерном этапе. Все эти задержки могут продолжать нарастать, пока, наконец, не скажутся на производственном отделе, вызывая сдвиг сроков поставки продукта.

Запросы на компоненты с использованием системы управления инвентаризацией материалов

Создание запросов на компоненты через систему управления инвентаризацией материалов 

Проблемы традиционной системы запросов на компоненты больше не являются проблемой с функциями запроса на компоненты системы управления инвентаризацией материалов. 

Инженерные и закупочные исследования компонентов тесно связаны: Ваши инженеры смогут совместно с агентами по закупкам немедленно начать процесс квалификации нового поставщика. Кроме того, ваш отдел инженерии будет иметь доступ в реальном времени к спискам утвержденных поставщиков и компонентов, чтобы знать, какие поставщики квалифицированы и какие компоненты доступны для использования.

Распределение запросов на компоненты полностью осуществляется в системе управления инвентаризацией спецификации: Разочарование от задержек или потери документации по запросу на компоненты больше не будет проблемой в вашем проектном цикле. Все сотрудники будут иметь доступ к запросам на компоненты через систему управления инвентаризацией. Это позволит им приступить к работе сразу после подачи запроса на компонент, вместо ожидания распространения документации.

Part Insights Experience

Access critical supply chain intelligence as you design.

Learn More

Данные о компонентах немедленно доступны всем сотрудникам: Ваши инженерные, CAD и производственные отделы будут иметь доступ в реальном времени ко всем техническим описаниям запросов на компоненты. Это позволит всем сотрудникам работать с подтвержденными данными компонентов поставщиков, исключая необходимость использования временных или «предварительных» компонентов, требующих последующего обновления.

При использовании традиционного метода запроса новых компонентов для дизайна печатной платы могут возникнуть множество проблем. Инженеры могут не знать, что запрашиваемые ими компоненты недоступны для покупки, или что поставщик компонентов может не быть принят в качестве одобренного вендора компании. Затем запросы на компоненты могут задерживаться или теряться в зависимости от того, как они распределяются по различным отделам. Однако все эти проблемы можно решить, используя онлайн-функции запроса компонентов системы управления инвентаризацией спецификации.    

Инструменты управления инвентаризацией спецификации могут помочь улучшить межотделочное общение во время цикла проектирования. Избавившись от проблем традиционного метода запроса новых компонентов, члены вашей команды дизайнеров смогут сосредоточиться на проектировании, а не на управлении документацией. Инструменты управления спецификацией в Altium Designer могут помочь вам в этом. Узнайте больше информации, обратившись к эксперту в Altium.