Quản lý Kho Hàng Hóa và Lợi ích của Hệ thống Tài liệu Yêu cầu Phần tử Trực tuyến

Tôi từng nhờ một người thân cho mượn tiền để dùng làm tiền đặt cọc. Câu trả lời của anh ấy bao gồm một đề xuất đối ứng mà tôi không hiểu, nên tôi đã để nó qua. Thật không may, bằng cách không hiểu được câu trả lời của anh ấy cho yêu cầu của tôi, tôi đã bỏ lỡ một cơ hội tốt hơn so với những gì tôi đã yêu cầu ban đầu. 

Trải nghiệm đó đã ở lại trong tâm trí tôi như một ví dụ về tầm quan trọng của việc giao tiếp rõ ràng. Trong thế giới thiết kế PCB của chúng ta, nhu cầu về giao tiếp rõ ràng là cần thiết, đặc biệt là khi yêu cầu các bộ phận mới cho một thiết kế. Tuy nhiên, những yêu cầu này có thể bị lẫn lộn, trì hoãn, hoặc thậm chí là mất tích khi tài liệu yêu cầu bộ phận không được phân phối đúng cách. Các kỹ sư cũng có thể yêu cầu các bộ phận không có sẵn hoặc từ các nhà cung cấp không nằm trong danh sách nhà cung cấp được phê duyệt. Tất cả những vấn đề này có thể dẫn đến việc thiết kế lại tốn kém và làm chậm quá trình sản xuất. May mắn thay, có các công cụ quản lý hàng tồn kho bill of materials có sẵn có thể giúp bạn giải quyết các vấn đề về yêu cầu bộ phận.

Phương pháp truyền thống của việc gửi yêu cầu bộ phận mới

Các bộ phận đã được các nhóm thiết kế yêu cầu từ khi các bảng mạch in (PCB) được thiết kế. Khi một thiết kế PCB được phát triển, các bộ phận được thêm vào sơ đồ và kết nối với nhau để hoàn thiện mạch. Nếu thiết kế yêu cầu một bộ phận mới chưa từng được sử dụng trước đó, các bước sau thường được thực hiện:

1. Nhóm kỹ thuật tìm kiếm các nhà cung cấp bộ phận để tìm bộ phận họ cần.

2. Sau khi tìm thấy bộ phận, kỹ thuật gửi yêu cầu bộ phận mới dưới dạng bảng tính, E-mail, hoặc tài liệu giấy cho bộ phận mua hàng và CAD.

3. Bộ phận mua hàng nghiên cứu bộ phận về chi phí và khả năng cung cấp và gán một số bộ phận của công ty cho nó.

4. Bộ phận CAD sử dụng dữ liệu bộ phận do kỹ thuật thu thập để phát triển các bộ phận thư viện sơ bộ cho sơ đồ và bố trí.

5. Sau khi xác nhận khả năng cung cấp, yêu cầu bộ phận được chấp thuận được gửi trở lại cho kỹ thuật.

6. Các bộ phận thư viện, sơ đồ, và bố trí đều được cập nhật với thông tin bộ phận được chấp thuận.

Phân tích và Tối ưu Hóa BOM của Bạn

Phân tích và chia sẻ BOM của bạn để sản xuất trực tuyến.

Thử Ngay

Có nhiều bước trong quy trình này, bất kỳ bước nào cũng có thể gây ra vấn đề với yêu cầu bộ phận.

Vấn đề với hệ thống yêu cầu bộ phận truyền thống

Vấn đề liên quan đến hệ thống yêu cầu bộ phận truyền thống

Có một số vấn đề có thể phát sinh với phương pháp truyền thống trong việc yêu cầu linh kiện. Hai trong số những vấn đề tồi tệ nhất là yêu cầu linh kiện mới từ các nhà cung cấp không được phê duyệt, và yêu cầu linh kiện không có sẵn để mua. 

Để tìm chính xác linh kiện mà họ cần, bộ phận kỹ thuật có thể xem xét các nhà cung cấp linh kiện không được xác định là nhà cung cấp được phê duyệt của công ty. Mặc dù linh kiện được yêu cầu là giải pháp hoàn hảo cho thiết kế, nhà cung cấp linh kiện đó có thể không được chấp nhận vì những lý do kinh doanh không rõ ràng đối với bộ phận kỹ thuật. Ngoài ra, một linh kiện mới có thể được cung cấp bởi một nhà cung cấp được phê duyệt, nhưng nó có thể chưa sẵn sàng để sử dụng, hoặc không có sẵn trong số lượng cần thiết để hỗ trợ nhu cầu sản xuất của bạn. 

Việc xác nhận một nhà cung cấp mới hoặc tìm một phương án thay thế để thay thế các linh kiện không có sẵn mất thời gian. Thiết kế có thể đã tiến triển đến mức mà việc thiết kế lại để thích ứng với một linh kiện thay thế mới sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến lịch trình thiết kế. 

Quản lý BOM Thời Gian Thực

Dễ dàng quản lý linh kiện, nhà cung cấp và dữ liệu nguồn cung.

Tìm hiểu thêm

Một vấn đề khác có thể xảy ra là sự cố trong việc phân phối tài liệu yêu cầu linh kiện. Điều này có thể xảy ra vì: 

1)    Yêu cầu về linh kiện trên giấy có thể bị lạc hoặc hủy mất một cách vô tình. Chúng ta từng cười về lý do cũ rích "con chó ăn mất bài tập về nhà của tôi", nhưng thực tế về giấy tờ bị mất không hề buồn cười chút nào.

2)    Nhân viên lưu trữ tài liệu vắng mặt khỏi văn phòng có thể gây ra sự chậm trễ trong việc tạo ra hoặc giao yêu cầu linh kiện.

3)    Tài liệu hoặc Email gửi nhầm địa chỉ có thể khiến yêu cầu linh kiện bị đưa nhầm chỗ.

4)    Các tệp yêu cầu linh kiện có thể bị mất do quản lý mạng hoặc phần cứng không đúng cách. 

Component Management Made Easy

Manage your components, get real-time supply chain data, access millions of ready-to-use parts.

Learn More

Bất kỳ vấn đề nào trong số này có thể làm đảo lộn hệ thống yêu cầu linh kiện truyền thống. Điều này khiến cho bộ phận CAD bị trễ trong việc hoàn thiện linh kiện, gây ra sự chậm trễ trong việc hoàn thành thiết kế trong kỹ thuật. Tất cả những sự chậm trễ này có thể tiếp tục tăng lên cho đến khi cuối cùng ảnh hưởng đến bộ phận sản xuất, khiến ngày giao hàng sản phẩm bị trễ.

Yêu cầu linh kiện sử dụng hệ thống quản lý hàng tồn kho theo biên lai vật liệu

Thực hiện yêu cầu linh kiện thông qua hệ thống quản lý hàng tồn kho theo biên lai vật liệu 

Các vấn đề trong hệ thống yêu cầu linh kiện truyền thống không còn là vấn đề nữa với các chức năng yêu cầu linh kiện của hệ thống quản lý hàng tồn kho theo biên lai vật liệu. 

Nghiên cứu về kỹ thuật và mua sắm linh kiện được kết nối chặt chẽ: Các kỹ sư của bạn sẽ có thể làm việc cùng với nhân viên mua hàng để ngay lập tức bắt đầu quy trình xác nhận nhà cung cấp mới. Ngoài ra, bộ phận kỹ thuật sẽ có quyền truy cập thời gian thực vào danh sách nhà cung cấp và linh kiện được phê duyệt để biết nhà cung cấp nào đã được xác nhận và linh kiện nào có sẵn để sử dụng.

Việc phân phối yêu cầu linh kiện được chứa đựng hoàn toàn trong hệ thống quản lý hàng tồn kho của bảng liệt kê vật tư: Sự bực bội từ việc trì hoãn hoặc mất tài liệu yêu cầu linh kiện sẽ không còn là vấn đề trong chu trình thiết kế của bạn. Tất cả nhân viên sẽ có quyền truy cập vào các yêu cầu linh kiện thông qua hệ thống quản lý hàng tồn kho. Điều này sẽ cho phép họ bắt đầu làm việc ngay khi một yêu cầu linh kiện được đệ trình thay vì chờ đợi tài liệu được phân phối.

Part Insights Experience

Access critical supply chain intelligence as you design.

Learn More

Dữ liệu linh kiện ngay lập tức có sẵn cho tất cả nhân viên: Các bộ phận kỹ thuật, CAD và sản xuất của bạn sẽ có quyền truy cập thời gian thực vào tất cả bảng dữ liệu yêu cầu linh kiện. Điều này sẽ cho phép tất cả nhân viên làm việc với dữ liệu linh kiện của nhà cung cấp đã được xác nhận, loại bỏ nhu cầu sử dụng linh kiện tạm thời hoặc “sơ bộ” cần được cập nhật sau này.

Có rất nhiều vấn đề có thể phát sinh từ việc sử dụng phương pháp truyền thống để yêu cầu các bộ phận mới cho thiết kế PCB. Bộ phận kỹ thuật có thể không biết rằng các bộ phận họ yêu cầu không có sẵn để mua, hoặc nhà cung cấp bộ phận có thể không được chấp nhận là nhà cung cấp được công ty chấp thuận. Sau đó, các yêu cầu bộ phận bản thân có thể bị trì hoãn hoặc mất tùy thuộc vào cách chúng được phân phối đến các bộ phận khác nhau. Tuy nhiên, tất cả những vấn đề này có thể được giải quyết bằng cách sử dụng các chức năng yêu cầu bộ phận trực tuyến của hệ thống quản lý hàng tồn kho bảng kê vật liệu.    

Công cụ quản lý hàng tồn kho bảng kê vật liệu có thể giúp cải thiện giao tiếp giữa các bộ phận trong suốt chu kỳ thiết kế. Bằng cách loại bỏ những vấn đề từ phương pháp truyền thống của việc yêu cầu các bộ phận mới, các thành viên nhóm thiết kế của bạn có thể tập trung vào thiết kế thay vì quản lý tài liệu. Công cụ quản lý BOM của Altium Designer có thể giúp bạn với điều này. Tìm hiểu thêm thông tin bằng cách nói chuyện với một chuyên gia tại Altium.