Phá vỡ rào cản giữa các đội thiết kế PCB và mua sắm

Việc tạo ra một sản phẩm tuyệt vời vốn đã rất khó khăn, chưa kể đến việc các bất ngờ trong khâu tìm nguồn cung lại xuất hiện vào phút chót. Tuy nhiên, đó chính là điều thường xảy ra khi các kỹ sư và đội ngũ thu mua làm việc với những dữ liệu, công cụ và mốc thời gian khác nhau. Kỹ sư chọn linh kiện dựa trên hình dáng, tính năng và mức độ tương thích. Trong khi đó, bộ phận thu mua lại tìm linh kiện dựa trên mức độ sẵn có, giá cả, lựa chọn thay thế và các ràng buộc trong sản xuất. Quá thường xuyên, những ưu tiên khác nhau này dẫn đến việc các linh kiện được chọn không thực sự có sẵn — thậm chí không thể đặt hàng.

Kết quả là gì? Một cuộc tìm kiếm linh kiện trong hoảng loạn bắt đầu. Các bản sửa đổi BOM chồng chất, các lựa chọn thay thế vội vã được thực hiện, và ý định thiết kế ban đầu bị ảnh hưởng để kịp tiến độ gấp rút.

Sự thiếu đồng bộ này không phải là điều mới mẻ. Nhưng trong bối cảnh chuỗi cung ứng đầy biến động như hiện nay, cái giá của việc không ăn khớp giữa hai nhóm này chưa bao giờ cao đến thế. Dự án bị trì hoãn, ngân sách bị đội lên, và mối quan hệ giữa các nhóm trở nên căng thẳng — tất cả đều là triệu chứng của một vấn đề cốt lõi: nhóm kỹ thuật và thu mua hiếm khi bắt đầu công việc với cái nhìn chung về dữ liệu, dẫn đến mất lòng tin.

Sự Bất Đồng Là Có Thật

Khi nhóm thiết kế thiếu cái nhìn rõ ràng về các dữ liệu tìm nguồn cung phù hợp, những quyết định được đưa ra từ sớm trong quá trình thiết kế có thể gây ra các vấn đề trong sản xuất về sau. Các yêu cầu về số lượng đặt hàng tối thiểu bị bỏ qua. Thời gian giao hàng đột ngột tăng cao. Các nguồn thay thế bị phớt lờ. Bộ phận thu mua phải gấp rút tìm linh kiện thay thế, thường là trong điều kiện thời gian rất hạn hẹp. Nhóm kỹ sư lại phải quay lại để xử lý những điều chỉnh vào phút cuối hoặc sửa BOM với chi phí cao. Kết quả là: tiến độ phát triển bị chậm lại, quan hệ giữa các nhóm trở nên căng thẳng, và niềm tin vào quy trình chuyển giao bị xói mòn.

Hãy hình dung tình huống sau: một kỹ sư hoàn tất danh sách vật tư (BOM), cảm thấy tự tin rằng các linh kiện được chọn là phù hợp. Vài ngày sau, bộ phận thu mua đưa ra hàng loạt cảnh báo: một linh kiện đã hết vòng đời, một cái khác chỉ có sẵn theo cuộn 5.000 chiếc, và một linh kiện khác thì chỉ được cung cấp bởi một nhà phân phối ở nước ngoài. Ngay lập tức, tiến độ dự án bị đe dọa. Mọi người bắt đầu hoảng loạn, và không ai còn cảm thấy mình kiểm soát được tình hình.

Tại Sao Điều Này Cứ Xảy Ra

Vấn đề không phải xuất phát từ thiếu tài năng hay nỗ lực - mà là về công cụ. Các kỹ sư làm việc với CAD. Bộ phận mua hàng làm việc với ERP. Cả hai nhóm đều dựa vào các cổng thông tin lỗi thời, bảng tính chia sẻ, hoặc PDF được gửi qua email để giữ cho công việc được đồng bộ. Không có một cái nhìn chung, cập nhật về bối cảnh nguồn cung để cả hai nhóm công việc có thể dựa vào. 

Mỗi nhóm cũng được đánh giá khác nhau. Kỹ thuật được đánh giá cao về sự đổi mới và hiệu suất. Mua hàng được đánh giá dựa trên tiết kiệm và ổn định nguồn cung. Và khi các nhóm làm việc với dữ liệu linh kiện không liên kết, việc chuyển giao BOM dựa trên Excel trở thành môi trường cho việc bỏ sót chi tiết, nhầm lẫn phiên bản, và hiểu sai thông số kỹ thuật.

Ví dụ, một kỹ sư chọn một tụ điện đáp ứng tất cả yêu cầu về điện. Nó trông hoàn hảo - cho đến khi bộ phận mua hàng chỉ ra rằng thời gian chờ đã tăng lên 26 tuần. Nhóm không thể chờ đợi lâu như vậy. Kết quả? Sản xuất bị dừng lại trong khi tìm kiếm các phương án thay thế hoặc thiết kế lại được đẩy nhanh. Nếu nhân điều này với một tá linh kiện, sẽ rõ ràng thấy rằng những sự không nhất quán nhỏ có thể dẫn đến những sự chậm trễ đáng kể.

Octopart: Tìm kiếm Thông minh

Có một cách tốt hơn để tiếp cận việc chọn linh kiện, đó là tính toán từ đầu cả thông số kỹ thuật thiết kế và thực tế cung ứng. Giới thiệu Octopart. Đây là một công cụ tìm kiếm linh kiện điện tử miễn phí giúp tăng tốc độ chọn linh kiện và mua sắm từ thông số kỹ thuật ban đầu đến BOM cuối cùng.

Phục vụ hơn 40 triệu người dùng vào năm 2024, Octopart kết hợp thông số kỹ thuật, mô hình CAD, thiết kế tham khảo, và thông tin tồn kho và giá cả cập nhật—tất cả trong một giao diện—cùng với một công cụ BOM Tool mạnh mẽ, thân thiện với người dùng. 

Đối với kỹ sư, Octopart đơn giản hóa việc chọn lựa giai đoạn đầu bằng cách làm cho ngữ cảnh nguồn cung cấp trở nên rõ ràng ngay từ đầu. Điều đó có nghĩa là ít bất ngờ hơn khi BOM chuyển xuống dòng sau. Ngược lại, bộ phận mua hàng có thể xác nhận quyết định nhanh chóng mà không cần qua lại vô tận với bảng tính và bảng báo giá.

Octopart cung cấp một nền tảng chung cho quyết định thông minh hơn và bàn giao mạnh mẽ hơn. Nó trở thành nguồn thông tin duy nhất của bạn về các bộ phận điện tử, giảm bất ngờ và làm cho sự hợp tác trở nên mượt mà ngay từ thông số kỹ thuật đầu tiên.

Được thiết kế cho Quy trình Làm Việc Thực Tế

Trải nghiệm tìm kiếm trực quan của Octopart phản ánh cách mà các kỹ sư làm việc. Bạn có thể nhập vào các thuật ngữ điện tử tắt, như "1k 5% 0603" và nhận được kết quả chính xác ngay lập tức. Bộ lọc và thuộc tính cập nhật động để phù hợp với loại linh kiện bạn đang duyệt. Nền tảng ưu tiên các thông số kỹ thuật liên quan nhất, giảm thiểu nhiễu và làm nổi bật các sự đánh đổi quan trọng ngay từ đầu—khi chúng quan trọng nhất.

Những lựa chọn thiết kế này không phải là tai nạn. Logic tìm kiếm của Octopart được phát triển bởi các kỹ sư điện tử, những người hiểu áp lực thiết kế thực tế, không phải bởi các kỹ sư tìm kiếm. Đó là lý do tại sao 77% người dùng Octopart truy cập nền tảng hàng ngày hoặc hàng tuần, và 67% đã dựa vào nó trong hơn hai năm, theo Khảo sát Người Dùng Octopart 2024.

Khi các kỹ sư cân nhắc giữa các thông số kỹ thuật chặt chẽ, sự sẵn có thay đổi và thời gian biểu bị nén, Octopart đã trở thành một phần thiết yếu trong quy trình làm việc—giúp họ di chuyển nhanh hơn, thiết kế thông minh hơn và giữ cho việc mua sắm phù hợp với thực tế.

Công cụ BOM: Thiết kế Gặp Gỡ Nguồn Cung

Công cụ BOM của Octopart thay thế việc đoán mò và quy trình làm việc tách biệt bằng sự hợp tác thời gian thực. Các kỹ sư có thể tải lên danh sách các bộ phận và ngay lập tức xem những bộ phận nào có sẵn, đang được đặt hàng hoặc đã lỗi thời. Hệ thống tự động chuẩn hóa và khớp số phận, đánh dấu vấn đề và đề xuất các lựa chọn thay thế—vì vậy các nhóm có thể giải quyết vấn đề trước khi chúng ảnh hưởng đến việc xây dựng.

Đội ngũ mua hàng có thể xem xét và cập nhật BOM từ cùng một giao diện. Mọi người làm việc từ cùng một bộ dữ liệu—không có ác mộng kiểm soát phiên bản hay hiểu lầm. Sự đồng thuận này giảm thiểu ma sát trong việc tìm nguồn cung, tăng tốc quá trình phê duyệt và dẫn đến ít lệnh thay đổi hơn.

Không có một nền tảng chung, việc xem xét BOM bị chôn vùi trong chuỗi email với nhiều tệp đính kèm, phiên bản trùng lặp và sự nhầm lẫn liên tục về cái nào là mới nhất. Công cụ BOM của Octopart giải quyết vấn đề này bằng cách cung cấp cho các đội ngũ kỹ thuật và nguồn cung một nguồn sự thật duy nhất, thời gian thực. Các khả năng chính của nó bao gồm:

• Tải lên BOM ở định dạng Excel, CSV hoặc CAD để tăng tốc quá trình tiếp nhận bộ phận
• Tự động khớp và chuẩn hóa số phận để dọn dẹp danh sách rối bời nhanh chóng hơn
• Hiển thị thông tin về nguồn cung như tình trạng kho và giá cả để cải thiện việc lập kế hoạch
• Đề xuất các lựa chọn thay thế và thay thế tuân thủ để giảm rủi ro nguồn cung

Hơn 173.000 BOM đã được tạo hoặc cập nhật trong Octopart vào năm ngoái—một dấu hiệu rõ ràng cho thấy các đội ngũ kỹ thuật đang chấp nhận cách làm việc nhanh chóng, hợp tác nhiều hơn.

Chuyển Sang Trái để Giữ Cho Đồng Bộ

Octopart hỗ trợ chiến lược "Chuyển Sang Trái", đưa tính hiện diện và sự hợp tác về nguồn vào phía trước trong quá trình thiết kế. Cách tiếp cận này giúp các kỹ sư đưa ra lựa chọn ban đầu bền vững hơn, giảm áp lực và giảm thiểu sự thay đổi ở giai đoạn muộn hơn. Với quyền truy cập vào thông tin về tình trạng hiện có, MOQs, và dữ liệu vòng đời trong quá trình chọn linh kiện, các đội có thể giải quyết vấn đề sớm hơn, khi việc thay đổi còn rẻ và dễ dàng hơn.

Khi các đội làm việc từ cùng một nguồn dữ liệu linh kiện đáng tin cậy, các dự án diễn ra nhanh chóng hơn với ít bất ngờ không mong muốn:

• Thông số kỹ thuật thông minh dựa trên nguồn cung thực tế
• Ít bất ngờ hơn trong quá trình mua sắm
• Ít công việc sửa đổi và ít lệnh thay đổi kỹ thuật (ECOs) hơn
• Quá trình chuyển từ báo giá sang xây dựng nhanh chóng hơn

Với Octopart, các quyết định được đưa ra trong quá trình thiết kế được duy trì trong quá trình mua sắm. Bộ phận kỹ thuật nhận được ít yêu cầu thay đổi liên quan đến nguồn cung. Bộ phận mua hàng mất ít thời gian tìm kiếm các lựa chọn thay thế cho linh kiện. Lịch trình dự án ổn định và niềm tin của đội ngũ được cải thiện.

Sự Hợp Tác Hiệu Quả Bắt Đầu Sớm

Khi chuỗi cung ứng vẫn còn biến động, các nhóm kết nối thiết kế và mua sắm sớm sẽ giành được lợi thế cạnh tranh quyết định. Octopart cung cấp cho các kỹ sư ngữ cảnh tìm nguồn tại thời điểm lựa chọn linh kiện. 

Bằng cách hiển thị các thông số kỹ thuật liên quan nhất và tối ưu hóa quá trình khám phá, Octopart giúp các kỹ sư tìm kiếm ít hơn và đạt được nhiều hơn—xuyên qua tiếng ồn, nhanh chóng tìm ra các lựa chọn tốt hơn, và giữ cho các dự án tiếp tục tiến triển với ít rủi ro tìm nguồn hơn.

Một BOM chia sẻ trở nên hơn là một bảng tính—nó trở thành một lộ trình sống động cho sự hợp tác nhanh chóng, phê duyệt nhanh chóng, và thực hiện mượt mà hơn. Thiết kế diễn ra nhanh hơn, việc tìm nguồn thông minh hơn, và các dự án vượt qua đích đến đúng hạn, đúng ngân sách, và với ít bất ngờ hơn.