Kỹ thuật cộng tác: Đánh giá ở bất cứ đâu, bất cứ lúc nào cùng Team Ribbot

Phần khó nhất của một buổi đánh giá thiết kế không phải là phản hồi. Mà là làm sao để có quyền truy cập vào thiết kế ngay từ đầu. Để kiểm tra một layout, trưởng dự án, đồng đội hoặc nhà tài trợ thường phải yêu cầu một bản xuất CAD dung lượng lớn, trả tiền cho một license phần mềm chỉ thỉnh thoảng mới dùng, hoặc ngồi cạnh kỹ sư khi họ thao tác trên công cụ. Những ràng buộc đó biến một buổi review vốn rất bình thường thành bài toán sắp xếp lịch, đồng thời đẩy các nhóm quay lại với ảnh chụp màn hình và email để chuyển phản hồi từ người này sang người khác. Với một nhóm không làm việc chung một tòa nhà, hoặc thậm chí không cùng múi giờ, mô hình đó nhanh chóng không còn hiệu quả.

Điểm chính cần nhớ

• Người review có thể mở sơ đồ nguyên lý, layout và chế độ xem bo mạch 3D trực tiếp trên trình duyệt mà không cần cài công cụ thiết kế và cũng không cần license.
• Các bình luận được gắn trực tiếp vào linh kiện hoặc net mà chúng đề cập đến, nên phản hồi không bao giờ bị tách rời khỏi thiết kế.
• Một nhóm phân tán có thể review và phản hồi theo lịch riêng của mình, không cần chờ một cuộc họp chung hay một email phản hồi quay lại.
• Việc review kỹ lưỡng trên dữ liệu trực tiếp giúp phát hiện sớm các vấn đề về thiết kế và sản xuất, từ đó giảm nhu cầu phải làm lại bo mạch tốn kém.

Trường hợp Ribbot: Review thiết kế mọi lúc, mọi nơi

Ribbot là một robot chiến đấu nặng 250 pound được chế tạo cho BattleBots Pro League. Sáu kỹ sư thiết kế nó sống rải rác ở năm bang, từ Bờ Đông đến Bờ Tây, và họ chế tạo robot ngoài giờ làm việc. Tất cả đều có công việc kỹ thuật toàn thời gian. Đây là dự án đam mê mà họ thực hiện vào buổi tối và cuối tuần.

Cấu trúc đó tạo ra áp lực rất khác thường cho việc review. Nhóm không thể tạm dừng để tổ chức một buổi đánh giá thiết kế theo lịch cố định như các nhóm làm việc cùng địa điểm. Không có bảng trắng dùng chung và cũng không có những buổi làm việc khuya trong cùng một phòng lab. Thế nhưng các thiết kế lại rất phức tạp: bộ điều khiển động cơ tùy chỉnh, hệ thống truyền động làm mát bằng nước 10 kW và hình học bo mạch phức tạp được nhồi nhét trong một lớp vỏ bọc giáp. Mật độ công việc như vậy đòi hỏi phải được review cẩn thận trước khi đưa sang sản xuất, và cần nhận được đánh giá từ những người hiếm khi rảnh cùng một lúc.

Với khả năng review trên trình duyệt trong Altium 365, bất kỳ thành viên nào trong nhóm cũng có thể mở dự án hiện tại từ laptop, máy tính bảng hoặc điện thoại chỉ bằng cách nhấp vào một liên kết. Nếu một đồng đội muốn kiểm tra khoảng hở trên bộ điều khiển động cơ vũ khí mới nhất vào lúc nửa đêm, họ chỉ cần xoay mô hình 3D trong một trình duyệt tiêu chuẩn, đánh dấu phần cần xem và để lại bình luận ngay tại đó.

Sự tách biệt giữa người review và CAD

Vấn đề cốt lõi trong review phần cứng là khoảng cách giữa nơi phản hồi được đưa ra và nơi thiết kế thực sự diễn ra. Một người review đánh dấu lên một file PDF tĩnh hoặc để lại ghi chú trong công cụ quản lý dự án, và phản hồi đó tồn tại trong một “bong bóng” riêng. Sau đó kỹ sư phải đọc bình luận, quay lại workstation, mở công cụ CAD và đi tìm đúng linh kiện hoặc tọa độ mà bình luận đang nói tới. Chính bước chuyển ngữ này là nơi thời gian bị tiêu tốn và ý nghĩa bị thất thoát.

Quy trình cũ: Cuộc đuổi bắt với PDF và ảnh chụp màn hình

Trước đây, việc review phụ thuộc vào tài liệu được dựng thủ công. Đến thời điểm review, ai đó sẽ chụp một loạt ảnh màn hình 3D, đưa chúng vào slide hoặc PDF có chú thích rồi gửi email vòng quanh. Những người review không có quyền truy cập CAD sẽ ghi chú trong bảng tính: "Đầu nối gần mép trái quá sát với giá đỡ khung." Sau đó nhóm kỹ thuật phải đối chiếu những mô tả ước lượng đó trở lại thiết kế thực tế, việc này thường mất hàng giờ.

Với một nhóm phân tán trên năm bang, quá trình đó còn tệ hơn. Phản hồi bị dồn ứ theo lịch rảnh của từng người, đến nơi thì đã tách rời khỏi thiết kế, rồi lại phải chờ email tiếp theo. Một nhóm không có giờ nào dư dả không thể chịu nổi kiểu chậm trễ đó.

Quy trình mới: Phản hồi tương tác trên cloud

Giờ đây nhóm review các thiết kế trực tiếp trên trình duyệt. Khi một kỹ sư đẩy dự án qua MCAD CoDesigner, Altium 365 tạo ra một biểu diễn 3D tương tác có thể mở trên bất kỳ trình duyệt web tiêu chuẩn nào. Thiết kế hiển thị trên màn hình là bản đang hoạt động, không phải một bản xuất đã cũ.

Người review làm việc với đầy đủ ngữ cảnh. Họ có thể bật tắt các lớp, xác định linh kiện, đo khoảng hở và đặt bình luận trực tiếp lên mô hình. Mọi bình luận đều được lưu tại một nơi, gắn với đúng đối tượng thiết kế mà nó đề cập, và bất kỳ ai có quyền phù hợp đều có thể trả lời. Vì workspace nằm trên cloud, một đồng đội có thể đăng nhập sau khi các thành viên ở Bờ Đông đã đi ngủ, xem các bình luận đang chờ và phản hồi mà không cần đợi một tin nhắn hay email có thể chẳng bao giờ đến.

Ít phải làm lại bo hơn, tự tin hơn

Review mở là một phần trong cách Ribbot tránh các nguyên mẫu không cần thiết. Nhóm thực hiện đủ số vòng đánh giá thiết kế để đạt được sự tự tin thực sự trước khi đưa bo mạch sang sản xuất, và sự tự tin đó phụ thuộc vào việc cho mọi người liên quan được xem thiết kế và đưa ra ý kiến. Những người review không có license thiết kế vẫn có thể tham gia đầy đủ. Các bình luận để lại trong cổng thông tin trực tuyến giúp toàn bộ cuộc trao đổi tập trung ở một nơi.

Với một nhóm có ngân sách hạn chế và quỹ thời gian eo hẹp, điều này mang tính quyết định. Một lần làm lại bo mạch tốn tiền và, đau hơn nữa, tốn khoảng thời gian mà nhóm không có. Phát hiện sự cố trong lúc review trên trình duyệt, thay vì sau khi bo mạch đã được giao tới, chính là khác biệt giữa việc hoàn thành đúng tiến độ và bỏ lỡ cuộc thi.

"Những buổi review kỹ lưỡng, cho phép người khác xem thiết kế mà không cần license designer, là điều rất quan trọng. Khả năng để lại bình luận trong cổng thông tin trực tuyến cũng vậy. Tất cả đơn giản là để hỗ trợ việc review tốt hơn." — Nick Sorensen, Kỹ sư Điện chính

Khép kín vòng phản hồi

Altium 365 cho phép mọi thiết kế trong workspace đều có thể xem trên trình duyệt. Sơ đồ nguyên lý, PCB layout và chế độ xem bo mạch 3D được mở qua liên kết web, vì vậy người review có thể tham gia mà không cần một seat thiết kế và cũng không cần cài phần mềm. Có hai điểm khiến điều này đặc biệt hiệu quả với một nhóm phân tán:

• Không vướng bận license - Người review có thể kiểm tra thiết kế, bật tắt các lớp hiển thị và đo khoảng cách từ một URL ngay trên trình duyệt của họ. Không cần seat Altium Designer và cũng không cần công cụ MCAD desktop.
• Truy cập ở mọi nơi - Khi một mốc dự án đã được tải lên, mọi bên liên quan đều có thể mở thiết kế, chỉ vào một linh kiện cụ thể và để lại phản hồi từ bất kỳ thiết bị nào, ở bất kỳ đâu, vào bất kỳ lúc nào.

Các bình luận theo ngữ cảnh gắn từng ghi chú với một đối tượng thiết kế cụ thể, giúp quá trình review luôn chính xác và có thể truy vết. Với một nhóm phân tán, điều này biến review từ bài toán sắp xếp lịch thành một quy trình bất đồng bộ. Mỗi người đóng góp khi họ có vài phút rảnh, ở bất cứ đâu, và bản thiết kế sẽ lưu giữ đầy đủ hồ sơ về ai đã nói gì và ở vị trí nào.

Review thay đổi thiết kế trực tuyến (từng bước)

Kỹ thuật gói gọn trên một trang

Ribbot chứng minh rằng một buổi review thiết kế nghiêm túc không cần một căn phòng chung cũng không cần một lịch làm việc chung. Với khả năng xem trên trình duyệt và bình luận theo ngữ cảnh, một nhóm trải rộng qua năm bang và nhiều múi giờ vẫn có thể review các thiết kế phức tạp theo thời gian của riêng mình, phát hiện sớm vấn đề và cho ra đời một robot sẵn sàng thi đấu chỉ trong khung thời gian sáu tuần.

Hãy đưa mọi người vào quá trình review, dù họ đang ở đâu. Xem cách review cộng tác trên web hoạt động trong Altium 365.

Review thiết kế ở mọi nơi: Câu hỏi thường gặp

Người review có cần license CAD trả phí để xem thiết kế và để lại bình luận không?

Không. Bất kỳ ai được mời vào workspace đều có thể mở sơ đồ nguyên lý, layout và chế độ xem 3D trong trình duyệt mà không cần license thiết kế và không cần cài Altium Designer hoặc công cụ MCAD desktop. Điều này cho phép kỹ sư cơ khí, kỹ sư firmware, nhà tài trợ và các bên liên quan khác review thiết kế trực tiếp.

Người review có thể truy cập trình xem web từ thiết bị di động không?

Có. Trình xem hoạt động trên mọi thiết bị có trình duyệt và kết nối internet. Các bên liên quan và trưởng nhóm có thể kiểm tra vị trí linh kiện, xoay bo mạch và phản hồi bình luận từ điện thoại hoặc máy tính bảng.

Mọi người có cần phải online cùng lúc để review không?

Không. Workspace hoạt động trên cloud, nên một người review có thể để lại bình luận vào cuối ngày làm việc của họ và một đồng đội ở múi giờ khác có thể xem và xử lý sau đó. Đây là cách Team Ribbot review trên phạm vi năm bang mà không cần chờ một cuộc họp chung.

Trình xem web có mức độ bảo mật thế nào khi chia sẻ thiết kế với đối tác bên ngoài?

Quyền truy cập được kiểm soát theo permission với mức phân quyền chi tiết cho từng hành động. Bạn có thể chia sẻ một liên kết cho phép ai đó xem hình học và thêm bình luận mà không cấp toàn quyền truy cập vào dữ liệu thiết kế, nhờ đó giữ cho việc review luôn cởi mở mà không làm lộ toàn bộ dự án.

Tôi có thể xem lại các bình luận trước đây sau khi thiết kế đã được cập nhật không?

Có. Các chuỗi bình luận được lưu theo trình tự thời gian trên cloud và có thể lọc theo trạng thái, chẳng hạn như đang hoạt động hoặc đã giải quyết. Lịch sử này cung cấp hồ sơ thảo luận có thể truy vết xuyên suốt các thay đổi thiết kế.