Làm thế nào để 'Dịch Chuyển Sang Trái' và Kết nối Mua hàng với Kỹ thuật? Hướng dẫn từng bước về Altium 365 BOM Portal

Hãy tưởng tượng một thế giới nơi mà những rào cản giữa kỹ thuật và mua sắm không còn tồn tại. Altium 365 BOM Portal ở đây để kết nối hai thế giới này. Trước khi bạn khám phá làm thế nào, hãy phân tích những thách thức thường gặp của quản lý BOM và tại sao nó quan trọng đối với cả người quản lý mua sắm và kỹ sư điện tử.

Tại sao Quản lý BOM lại là một Khía cạnh Quan trọng đối với Người Quản lý Mua sắm và Kỹ sư Điện tử?

Trong phát triển phần cứng hiện đại, sự phức tạp của các thiết bị đang không ngừng tăng lên, đòi hỏi nhiều chip và dòng mã hơn bao giờ hết. Sự gia tăng này về độ phức tạp có nghĩa là quản lý hàng nghìn linh kiện, theo dõi nhiều nhà cung cấp, đối mặt với giá cả biến động, và rủi ro của các bộ phận trở nên lỗi thời. Đối với bạn, những chuyên gia điều khiển những dự án này, công cụ quản lý BOM hiệu quả là cần thiết để vận hành các khung thời gian và đẩy nhanh thời gian ra thị trường một cách mượt mà.

Hơn nữa, phát triển sản phẩm không còn là một quy trình tuyến tính; mọi thứ xảy ra song song, đòi hỏi sự nhanh nhẹn và phối hợp giữa các bộ phận. Các đội ngũ kỹ thuật phải lặp lại nhanh chóng và hợp tác, dựa vào các mô phỏng tiên tiến và công cụ số để dự đoán trước các vấn đề sản xuất. Không có cơ sở hạ tầng được xây dựng đặc biệt, họ có thể mất một lượng thời gian đáng kinh ngạc vào riêng các nhiệm vụ hành chính, tương đương với việc mất một tháng làm việc kỹ sư hàng năm cho mỗi kỹ sư.

Một phần đáng chú ý của thời gian bị mất này liên quan đến mua sắm. Trước Altium 365, đến 80% các thiết kế PCB trong tổ chức tổng hợp của chúng tôi yêu cầu thay thế linh kiện do vấn đề chi phí hoặc khả năng cung cấp, với việc tìm kiếm linh kiện mới trung bình mất 40 giờ cho mỗi thiết kế. Đây là một khoản đầu tư thời gian đáng kể vào việc xác định, phê duyệt và áp dụng các linh kiện mới. Dựa vào quy trình làm việc lỗi thời có thể tốn của một đội ngũ kỹ thuật hàng trăm nghìn đô la mỗi năm, chưa kể đến doanh thu tiềm năng bị mất từ việc ra mắt sản phẩm chậm trễ và các rủi ro liên quan đến việc không đủ tiêu chuẩn hóa và theo dõi.

Quy trình làm việc truyền thống mà nhiều nhà thiết kế và chuyên gia mua sắm quen thuộc hàng ngày đối mặt với các vấn đề sau:

• Dữ liệu linh kiện phân mảnh
• Thông tin lỗi thời
• Gián đoạn chuỗi cung ứng
• Ước lượng chi phí không chính xác
• Mối quan tâm về tuân thủ
• Rào cản hợp tác

Những thách thức thực tế này đã được nêu bật trong một trong những hội thảo trực tuyến gần đây của chúng tôi, một nền tảng nơi cộng đồng trực tuyến của chúng tôi tụ họp lại để chia sẻ kinh nghiệm và hiểu biết. Một người tham dự một cách thẳng thắn chỉ ra: ‘Cho đến nay, điểm nghẽn lớn nhất trong quy trình làm việc của chúng tôi là giữa kỹ thuật và mua sắm.’

Và đây là nơi Altium 365 BOM Portal bước vào. Giải pháp này đối mặt trực tiếp với những thách thức, biến đổi cách bạn quản lý BOM và hợp tác giữa các bộ phận. BOM Portal là một trong những ứng dụng có sẵn trong Altium 365, đây là nền tảng phát triển điện tử linh hoạt kết hợp tất cả các khía cạnh của việc phát triển điện tử, giúp các tổ chức cung cấp sản phẩm tốt hơn nhanh hơn bao giờ hết. 

Tại sao sử dụng Altium 365 BOM Portal?

Altium 365 BOM Portal có thể giúp bạn:

• Rút ngắn thời gian ra thị trường với việc hoàn thành BOM nhanh chóng và dữ liệu được làm giàu: Ứng dụng cung cấp dữ liệu nâng cao, cải thiện quyết định BOM và đảm bảo chất lượng. Môi trường chia sẻ cho phép nỗ lực chung sớm giữa kỹ thuật và mua sắm, đẩy nhanh việc phát hành sản phẩm mà không làm giảm chất lượng hay chi phí. Nó cũng hữu ích cho các kỹ sư muốn xây dựng các nguyên mẫu đầu tiên của họ với việc chọn linh kiện nhanh chóng. 
• Giảm rủi ro với việc giảm thiểu rủi ro chuỗi cung ứng dựa trên dữ liệu: BOM Portal giảm rủi ro chuỗi cung ứng của bạn và giúp đảm bảo sản xuất liên tục bằng cách theo dõi chủ động và cung cấp cảnh báo cho các vấn đề chuỗi cung ứng, cho phép hành động kịp thời để tránh gián đoạn.
• Giảm chi phí với sự đơn giản của bảng tính: BOM Portal quản lý BOM với sự dễ dàng của một bảng tính nhưng cung cấp kiểm soát tài liệu mạnh mẽ. Nó giảm chi phí hoạt động bằng cách tự động hóa nhập liệu và giảm thiểu công sức lao động thủ công, điều này vẫn là thực tế đối với nhiều chuyên gia.

• Tăng cường khả năng tái sử dụng và giảm thiểu rủi ro với thư viện linh kiện: Ứng dụng bao gồm một thư viện linh kiện kết hợp giảm thiểu nhu cầu tạo nhiều phiên bản của cùng một bộ phận. Nó tăng cường hợp tác bằng cách cung cấp cho các nhóm mua sắm và ECAD quyền truy cập vào một thư viện linh kiện thống nhất, đảm bảo sự nhất quán và quản lý lỗi thời hiệu quả.

Hãy cùng xem xét cách công cụ này có thể kết nối kỹ thuật và mua sắm trong thực tế. 

Sử dụng Dữ liệu Phần Tích hợp

Hãy tưởng tượng bạn có một BOM đơn giản được tạo từ một thiết kế được phát hành cách đây vài năm bằng một công cụ lỗi thời. Bạn có thể dễ dàng tải tệp Excel này vào Altium 365 BOM Portal. BOM này có thể bao gồm thông tin cơ bản như nhà sản xuất, số lượng và chỉ định, với một số dòng có các phần thay thế được xác định.

Sau khi tải lên, BOM sẽ trải qua phân tích tự động. BOM Portal sẽ ánh xạ các cột hiện có và, nếu phát hiện thay thế, nó sẽ yêu cầu xác nhận của bạn để đảm bảo chính xác. Trong BOM, bạn sẽ thấy các cột gốc của mình được bổ sung với dữ liệu nâng cao được rút từ các nhà cung cấp dữ liệu tích hợp như IHS Markit.

Sự tích hợp này cung cấp cái nhìn sâu sắc về các trạng thái vòng đời từ nhiều nguồn, ước tính số năm đến hết đời, dữ liệu tuân thủ và trạng thái sửa đổi liên kết với dữ liệu chuỗi cung ứng nếu được ánh xạ với thư viện linh kiện của bạn. 

Một trong những tính năng nổi bật là cột Danh sách Đặt hàng, hiển thị các số phần của nhà cung cấp hiệu quả về chi phí nhất từ danh sách ưa thích của bạn. Bạn có thể cấu hình giá tùy chỉnh cho các nhà cung cấp của mình. Sau đó, bạn sẽ thấy hai lựa chọn giá để chọn lựa–giá công khai từ Octopart và giá tùy chỉnh của bạn. Hiện tại, chúng tôi hỗ trợ Samtec, TTI và Future Electronics. 

Bạn có thể dễ dàng truy cập thông tin chi tiết cho từng linh kiện trong bảng thuộc tính, bao gồm tóm tắt, trạng thái vòng đời, giá đơn vị, tồn kho và vấn đề được phát hiện. BOM Portal cũng xác định các thay thế được phê duyệt từ thư viện của bạn, cung cấp một phần Where Used để theo dõi việc sử dụng các phần cụ thể trên các dự án.

Nắm vững Quản lý Chuỗi Cung Ứng

Tab Chuỗi Cung Ứng hiển thị các cột liên quan đến chuỗi cung ứng quan trọng, giúp dễ dàng giải quyết các phần chưa được mua và khắc phục sự cố. Bạn có thể khám phá các lựa chọn thay thế được đề xuất bởi các nhà cung cấp dữ liệu, so sánh các linh kiện và chọn lựa các lựa chọn phù hợp nhất dựa trên sẵn có tồn kho và số lượng đặt hàng.

Ngoài ra, BOM Portal cho phép bạn thêm các dòng tùy chỉnh vào BOM của mình. Ví dụ, nếu bạn cần mua dây hoặc dây đai như kỹ sư đã đề xuất, bạn có thể thêm trực tiếp các bộ phận này vào BOM, đảm bảo tất cả các thành phần cần thiết đều được bao gồm.

Sau khi BOM của bạn được kiểm tra, bạn có thể phát hành nó. Điều này bao gồm chia sẻ BOM trong Altium 365, tải xuống để tải lên nhà cung cấp, hoặc thậm chí mua hàng trực tiếp qua Octocart. Bạn có thể thêm các bộ phận vào giỏ hàng của các nhà cung cấp khác nhau, tăng tốc quá trình đặt hàng của mình. Hiện tại, bạn có thể chọn từ Mouser, Newark, DigiKey và Online Components. Sẽ có thêm nhiều nhà cung cấp sớm thôi.

Kiểm Tra Sức Khỏe BOM

Bảng điều khiển BOM Portal của Altium 365 cung cấp cái nhìn tổng quan về sức khỏe của BOM của bạn về khả năng sản xuất, chuỗi cung ứng và tuân thủ, cung cấp cái nhìn sâu sắc về các trạng thái vòng đời, ước tính năm kết thúc đời, và hơn nữa. Bạn cũng có thể so sánh các phiên bản BOM khác nhau để xem những thay đổi đã được thực hiện, cung cấp một hình ảnh rõ ràng về sự phát triển của BOM của bạn.

Cải Thiện Dòng Thiết Kế và Hợp Tác

Giả sử bạn đang làm việc trên một bảng mạch ở giai đoạn thiết kế đầu. Bạn có thể mở thiết kế này trong Altium 365 và xem xét nó trong phần BOM. Thông thường, ở giai đoạn này, kỹ sư chỉ chỉ định số phận của các thành phần quan trọng, để lại các thành phần bị động không được chỉ định.

Như một chuyên gia mua hàng, bạn có thể dễ dàng tạo một BOM được quản lý từ thiết kế, chọn biến thể phù hợp nếu có nhiều. Một khi được tạo, BOM này được lưu trữ trong cùng một thư mục với thiết kế gốc và được liên kết để dễ dàng tham khảo.

Khi mở BOM, bạn sẽ nhận thấy một số linh kiện có thể chưa được ánh xạ, và một số có số phần được xác định. Đối với các dòng mà số phần của nhà sản xuất không được chỉ định, bạn sẽ thấy biểu tượng đèn màu cam chỉ ra vấn đề và các gợi ý liên quan.

Trong chế độ nâng cao, BOM Portal cho thấy cách nó đưa ra những gợi ý này. Nó nhận diện loại linh kiện dựa trên ký hiệu và mô tả, như xác định tụ điện qua dung lượng, điện áp định mức và gói. Bạn có thể tinh chỉnh tìm kiếm của mình hoặc chọn các phần phù hợp nhất.

Nếu một số phần cũng được chỉ định trong thư viện của bạn, được biểu thị bằng biểu tượng IC màu xanh, điều này có nghĩa là phần đó đã được phê duyệt hoặc đã được sử dụng trong các thiết kế trước đó, làm cho nó trở thành lựa chọn ưu tiên.

Giả sử bạn gặp phải một phần mà trạng thái vòng đời của nó đã lỗi thời, nhưng vẫn còn hàng tồn kho. Là một chuyên gia mua hàng, bạn có thể muốn nêu bật vấn đề tiềm ẩn này với bộ phận kỹ thuật. Bạn có thể thêm các lựa chọn thay thế trực tiếp từ lưới BOM, chọn các linh kiện với điểm tin cậy tốt và ước lượng số năm đến hết đời thích hợp.

Sau khi bạn đã chọn một lựa chọn thay thế, bạn có thể cập nhật cho bộ phận kỹ thuật sử dụng tính năng bình luận. Bằng cách đề cập đến trưởng nhóm kỹ thuật và chuyển bình luận của bạn thành một nhiệm vụ, bạn đảm bảo rằng vấn đề được giải quyết kịp thời. Nhiệm vụ này sau đó sẽ xuất hiện trên bảng nhiệm vụ, dễ dàng truy cập và theo dõi cho cả đội ngũ mua hàng và kỹ thuật.

Quản lý Lỗi thời với Báo cáo Phần đã Sử dụng

Báo cáo Phụ tùng Đã Sử dụng giúp các nhóm sản phẩm quản lý tình trạng lỗi thời bằng cách cho phép xem xét liên tục các phụ tùng đã sử dụng trên các BOM cụ thể hoặc tất cả BOM của bạn. 

Với báo cáo này, bạn có sự linh hoạt để tập trung vào các phần quan trọng. Ví dụ, bạn có thể lọc báo cáo để chỉ hiển thị các phần liên quan đến IC và xem xét tình trạng lỗi thời của chúng. 

Giả sử bạn tìm thấy một linh kiện ở trạng thái rủi ro với không còn năm nào cho đến hết đời. Báo cáo Phụ tùng Đã Sử dụng không chỉ xác định vấn đề này mà còn cho thấy linh kiện này được sử dụng ở đâu trên các bảng mạch và thiết kế khác nhau, nhờ vào cột Where Used. Cột này hiển thị các tham chiếu đến BOM hoặc bảng mạch và các ký hiệu.

Nếu một phần được sử dụng trong nhiều bảng mạch, báo cáo sẽ chỉ ra điều này bằng số, và một menu thả xuống sẽ cung cấp tất cả các tham chiếu và ký hiệu nơi linh kiện được sử dụng. Tính năng này cho phép xem chéo trực tiếp từ các bản ghi phụ tùng đã sử dụng.

Sớm thôi, chúng tôi sẽ giới thiệu khả năng đăng ký cập nhật cho các BOM cụ thể. Điều này có nghĩa là bạn không cần phải tạo báo cáo này hàng ngày. Thay vào đó, nếu bạn quan tâm đến một BOM cụ thể, bạn có thể đăng ký để nhận thông báo bất cứ khi nào có sự thay đổi trong bất kỳ chi tiết nào liên quan đến một phần, chẳng hạn như trạng thái vòng đời hoặc cập nhật tuân thủ.

Altium 365 BOM Portal: Xem Trực Tiếp!

Bạn quan tâm đến việc xem các tính năng này hoạt động như thế nào trong thực tế? Xem bản demo!

Bạn Muốn Tự Mình Tìm Hiểu?

Việc kết nối giữa mua sắm và kỹ thuật chưa bao giờ dễ dàng hơn. Bạn muốn tự mình tìm hiểu? Bắt đầu sử dụng Altium 365 BOM Portal ngay hôm nay.