Công cụ ECAD của bạn có đang làm giảm năng suất của kỹ sư không?

Mặc dù các kỹ sư có tiềm năng đạt được năng suất cao hơn, nhưng các công cụ họ sử dụng có thể đang ngăn cản họ duy trì hiệu quả. Xác định và khắc phục vấn đề này là một trách nhiệm quản lý quan trọng.

Kỹ sư điện (EE) và nhà thiết kế PCB đang phải đối mặt với áp lực ngày càng tăng để đáp ứng các thời hạn chặt chẽ hơn, đòi hỏi phải đánh giá khách quan các quy trình hiện tại. Mục tiêu là xác định cách duy trì khối lượng công việc lớn này và những biện pháp cần thiết để làm cho thiết kế sơ đồ và bố trí hiệu quả hơn.

Những Điểm Quan Trọng

• Vấn đề năng suất của kỹ sư thường bắt nguồn từ sự cản trở của công cụ, không phải do kỹ năng hay nỗ lực. Hiệu quả của ECAD là mối quan tâm chính của quản lý khi độ phức tạp và tốc độ dự án tăng lên.
• Các nhà quản lý kỹ thuật hiện đại không chỉ chịu trách nhiệm về kết quả, mà còn tạo điều kiện cho quy trình làm việc hiệu quả, có thể lặp lại trong các nhóm phân tán và đa ngành.
• Việc tích hợp ECAD-MCAD kém, kiểm soát thay đổi không rõ ràng và thư viện hay lịch sử phiên bản bị tách rời tạo ra các trì hoãn ảnh hưởng đến mua sắm và sản xuất.
• Các công cụ ECAD hiệu quả hỗ trợ hợp tác dựa trên vai trò, hiển thị thay đổi rõ ràng, quản lý phụ thuộc nhiệm vụ, và liên kết chặt chẽ giữa dữ liệu thiết kế và BOM, giảm thiểu việc làm lại và gánh nặng phối hợp.

Vai Trò Hiện Đại của Nhà Quản Lý Kỹ Thuật

Khi các dự án điện tử trở nên phức tạp và nhanh hơn, vai trò của nhà quản lý kỹ thuật cũng mở rộng theo. Những gì trước đây chỉ tập trung vào việc phối hợp xem xét bố trí PCB hoặc giám sát một nhóm nhỏ nay đòi hỏi một tầm nhìn rộng hơn, ngày càng tập trung vào mức độ hiệu quả mà kỹ sư có thể làm việc trong môi trường số của họ. 

Ngày nay, nhà quản lý kỹ thuật không chỉ chịu trách nhiệm về sản phẩm được tạo ra, mà còn về cách thức tạo ra chúng một cách hiệu quả. 

Các trách nhiệm cốt lõi của nhà quản lý kỹ thuật hiện nay bao gồm: 

• Lập kế hoạch dự án
• Phối hợp đa ngành
• Lên lịch trình
• Điều phối mua sắm và giao hàng
• Xem xét quy trình kỹ thuật

Tại Sao Nhà Quản Lý Kỹ Thuật Quan Trọng?

Câu trả lời bao gồm hai phần: 

1. Nhu cầu về sản phẩm điện tử phức tạp trong các gói linh hoạt và tương thích hơn đang tăng theo cấp số nhân
2. Số hóa đã thúc đẩy việc phân tán đội nhóm, đòi hỏi quy trình thiết kế hợp tác hơn giữa các nhóm toàn cầu

Nhà quản lý kỹ thuật hiện đại điều phối các dự án toàn cầu thay vì chỉ giám sát các nhóm địa phương. Trong nhiều trường hợp, họ hợp tác với các quản lý khác, ngày càng dựa vào hệ sinh thái kỹ thuật số và dịch vụ đám mây.

Chỉ tăng khả năng hiển thị và tốc độ bàn giao sẽ không tự động cải thiện năng suất. Nếu không có hệ thống thông tin rõ ràng và chiến lược kiểm soát thay đổi mạnh mẽ, tự động hóa tăng cường có thể nhanh chóng dẫn đến nhầm lẫn. Thay đổi thiết kế lan tỏa khắp môi trường ECAD-MCAD, làm tăng số lần lặp lại và che mờ quyền sở hữu thiết kế.

Nhà quản lý kỹ thuật phải xác định các thay đổi quy trình hiệu quả. Mục tiêu không chỉ là tốc độ mà còn là một quy trình có thể lặp lại, không phụ thuộc vào dự án cụ thể. Điều này đảm bảo kiểm soát và giám sát, điều cần thiết để đơn giản hóa quy trình.

Năng Suất Vượt Ra Ngoài Nhóm Thiết Kế

Tác động của năng suất kỹ sư có thể thấy rõ vượt ra ngoài môi trường ECAD. Các bên liên quan trong chuỗi cung ứng, mua sắm và sản xuất đều phụ thuộc vào dữ liệu thiết kế kịp thời và chính xác. Ngược lại, các kỹ sư sử dụng thông tin mua sắm để hướng dẫn nỗ lực thiết kế của họ.

Nếu sự hợp tác ECAD-MCAD đã căng thẳng trong quy trình kỹ thuật chính, thì hợp tác bên ngoài thường bị ảnh hưởng. Sự không đồng nhất và tầm nhìn kém trong thư viện, lịch sử phiên bản không rõ ràng, và công cụ bị tách rời có thể làm tăng các trì hoãn downstream.

Từ góc độ năng suất, điều này đặt ra một câu hỏi khó chịu nhưng cần thiết cho nhà quản lý kỹ thuật: liệu các công cụ ECAD của họ có hỗ trợ năng suất của kỹ sư không? Để trả lời, họ phải hiểu nhu cầu của nhóm và khả năng tích hợp của các công cụ.

Kỹ Sư Cần Gì từ Công Cụ ECAD?

Khi năng suất bị đình trệ, dễ bị cám dỗ để thêm các lớp quản lý dự án mới, các điểm kiểm tra bổ sung, hoặc báo cáo thêm. Giả sử các vấn đề quy trình này đã được giải quyết, đã đến lúc tìm ra nguyên nhân gốc rễ của sự không phù hợp giữa quy trình và công cụ thiết kế sử dụng.

Trong nhiều trường hợp, sự thiếu hiệu quả xuất phát từ chính môi trường ECAD.

Góc Nhìn Kỹ Sư

Các công cụ ECAD không chỉ là nền tảng vẽ mà còn là xương sống vận hành của công việc hàng ngày. Do đó, những công cụ này cũng có thể gây ra ma sát, thường là kết quả của hiệu suất kém trong các lĩnh vực sau.

Góc Nhìn Nhà Quản Lý Kỹ Thuật

Câu hỏi cốt lõi của nhà quản lý kỹ thuật chuyển từ “Chúng ta có công cụ không?” sang “ECAD của chúng ta có phù hợp với quy trình thiết kế không?” Để trả lời, họ phải nhìn xa hơn danh sách tính năng và xác định sự phù hợp với nhu cầu cụ thể của nhóm.

Tích Hợp Đa Ngành và Kênh Giao Tiếp

Kỹ sư cần ECAD cho phép hợp tác mà không tạo ra nhiễu.

Khi các nhóm điện, cơ khí, mua sắm và sản xuất làm việc song song, dữ liệu thiết kế phải được chia sẻ có chọn lọc. Khi ECAD tiết lộ tất cả chi tiết cho tất cả các bên liên quan, năng suất giảm: các thay đổi bị hiểu sai, chu kỳ làm rõ tăng, và kỹ sư mất thời gian quản lý nhầm lẫn downstream. 

ECAD hiệu quả hỗ trợ: 

• Truy cập dữ liệu thiết kế được kiểm soát 
• Sự lan truyền thay đổi thiết kế được kiểm soát
• Hiển thị rõ ràng những gì thay đổi và tại sao 

Quy Trình Nhận Thức Nhiệm Vụ và Phụ Thuộc

Thiết kế không thể quản lý chỉ bằng danh sách công việc phẳng. Phát triển PCB liên quan đến các nhiệm vụ liên kết chặt chẽ, nơi thay đổi ở một khu vực ảnh hưởng trực tiếp đến các khu vực khác. 

Kỹ sư cần ECAD nhận diện phụ thuộc nhiệm vụ và hỗ trợ tạo đồng cấu trúc trong dòng dữ liệu liên tục, cho phép nhóm lặp lại, đặt câu hỏi về thay đổi và giải quyết xung đột mà không phá vỡ quy trình. Điều này đòi hỏi quản lý nhiệm vụ theo cấp bậc giữa các phòng ban cùng với kiểm soát phiên bản rõ ràng, động và ít nỗ lực. 

Thiết Kế Phần Cứng, EDA và Liên Kết BOM

Liên kết thiết kế phần cứng, tự động hóa thiết kế điện tử (EDA), và quản lý danh sách vật liệu (BOM) có thể được thực hiện thông qua ECAD tích hợp, như bộ công cụ của Altium. Việc tích hợp các khía cạnh này của vòng đời sản phẩm là cần thiết để xây dựng quy trình làm việc tăng hiệu quả trên tất cả các lĩnh vực.

Khi công cụ ECAD kết nối thiết kế điện, ràng buộc cơ khí và dữ liệu chuỗi cung ứng, BOM trở thành một hiện vật sống thay vì một tài liệu tĩnh. 

• Các quyết định thiết kế được phản ánh trong cấu trúc BOM và sự phù hợp cơ khí. 
• Các kỹ sư cơ khí biết khi nào và cách tính các thay đổi điện vào khối lượng công việc của họ. 
• Nhóm mua sắm xác định khi nào các thành phần trở nên lỗi thời trong sơ đồ và bố trí hiện tại. 

Những Suy Nghĩ Cuối Cùng

Năng suất kỹ sư hiếm khi là kết quả của hạn chế kỹ năng hoặc nỗ lực. Thường thì nó được hình thành bởi các công cụ và hệ thống cấu trúc công việc hàng ngày. Các nhà quản lý kỹ thuật tập trung chú ý vào sự thay đổi này, quản lý đầu ra bằng cách tạo điều kiện cho luồng công việc. ECAD đóng vai trò ngày càng tích cực ở đây và có thể được tận dụng như nguồn thông tin để dự án vận hành trơn tru.

Mục tiêu của kỹ sư là giảm ma sát trong khối lượng công việc của chính họ, bao gồm cả sự hợp tác tất yếu với các kỹ sư, nhà thiết kế và mua sắm bên ngoài. Nền tảng ECAD tích hợp, như Altium Develop, tiến thêm một bước, bằng cách kết hợp tất cả các nguồn lực cần thiết để EE làm việc chặt chẽ với các nhóm này.

Dù bạn cần xây dựng điện tử công suất đáng tin cậy hay hệ thống kỹ thuật số tiên tiến, Altium Develop kết hợp mọi lĩnh vực thành một lực lượng hợp tác. Không còn bị cô lập. Không còn giới hạn. Đây là nơi các kỹ sư, nhà thiết kế và nhà sáng tạo làm việc như một để cùng tạo ra mà không ràng buộc. Trải nghiệm Altium Develop ngay hôm nay!

Câu Hỏi Thường Gặp

Công cụ ECAD có thể giảm (hoặc tăng) năng suất kỹ sư như thế nào?

Công cụ ECAD định hình công việc kỹ thuật hàng ngày. Theo dõi thay đổi không rõ ràng và thư viện tách rời tạo ra ma sát và làm lại, trong khi các công cụ được căn chỉnh tốt giúp hợp tác trôi chảy, giảm số lần lặp lại và giữ cho kỹ sư tập trung vào thiết kế thay vì gánh nặng phối hợp.

Nhà quản lý kỹ thuật nên tìm gì khi đánh giá vấn đề năng suất ECAD?

Quản lý nên đánh giá liệu công cụ ECAD có hỗ trợ quy trình thực tế hay không: kiểm soát phiên bản rõ ràng, kiểm soát sự lan truyền thay đổi, phụ thuộc nhiệm vụ và tích hợp với MCAD, mua sắm và dữ liệu BOM, không chỉ dựa vào danh sách tính năng.

Tại sao tự động hóa hoặc khả năng hiển thị nhiều hơn không tự động cải thiện năng suất?

Nếu không có hệ thống thông tin rõ ràng và chiến lược kiểm soát thay đổi, tự động hóa bổ sung có thể làm tăng nhiễu và nhầm lẫn. Thay đổi thiết kế có thể lan truyền khắp các nhóm, che mờ quyền sở hữu và dẫn đến các lần lặp lại không cần thiết thay vì cải thiện tốc độ.

Năng suất ECAD ảnh hưởng đến các nhóm ngoài kỹ thuật như thế nào?

Dữ liệu thiết kế không nhất quán, phiên bản không rõ ràng, và sự không phù hợp ECAD-MCAD làm chậm mua sắm, sản xuất và lập kế hoạch chuỗi cung ứng. Vấn đề năng suất trong ECAD thường xuất hiện muộn hơn dưới dạng trì hoãn, lỗi mua sắm, hoặc làm lại downstream.

Kỹ sư thực sự cần những khả năng gì từ công cụ ECAD hiện đại?

Kỹ sư được lợi nhất từ ECAD hỗ trợ chia sẻ dữ liệu chọn lọc, quản lý nhiệm vụ nhận thức phụ thuộc, kiểm soát phiên bản ít ma sát, và liên kết chặt chẽ giữa sơ đồ, bố trí và BOM để quyết định thiết kế luôn đồng bộ giữa các ngành.