Những Gì Các Quản Lý Kỹ Thuật Cần Ở Công Cụ Quản Lý Dự Án

Các quản lý kỹ thuật phải xoay sở với lịch trình, sự phụ thuộc giữa các ngành và các quyết định kỹ thuật chi tiết, nhưng các công cụ dự án truyền thống chỉ hiển thị các nhiệm vụ, chủ sở hữu, và ngày tháng. Điều này khiến cho những gì quan trọng nhất trở nên vô hình: tình trạng thực sự của thiết kế, ai đang làm gì, và rủi ro đang tích tụ ở đâu. 

Các đội ngũ phát triển phần cứng hiện đại cần một hệ thống quản lý dự án gốc rễ từ công việc mà các kỹ sư thực sự đang làm trên sản phẩm. Điều này đòi hỏi các công cụ sống cùng với dữ liệu thiết kế, không phải ở một hệ thống báo cáo riêng biệt. Altium Develop, nơi mà các nhiệm vụ, quyết định, và đánh giá được gắn liền trực tiếp với thiết kế đang hoạt động, là một ví dụ về cách tiếp cận này.  

Điểm Chính

• Công cụ dự án cho các quản lý kỹ thuật phải tiết lộ bối cảnh thiết kế trực tiếp, không phải thông tin tĩnh.
• Sự đồng sáng tạo đa ngành hoạt động khi yêu cầu, dữ liệu chuỗi cung ứng, và khả năng sản xuất chia sẻ một nguồn thông tin duy nhất.
• Dữ liệu phát triển dự án nên được coi là đầu ra quan trọng, với các bình luận, quyết định, và phản hồi được giữ lại trong thiết kế để giảm rủi ro cho các dự án tương lai.

Tại Sao Công Cụ Dự Án Truyền Thống Làm Quản Lý Kỹ Thuật Thất Vọng

Công cụ dự án tổng quát có thể hữu ích, nhưng chúng nông cạn và đầy lỗ hổng có thể gây ra hỗn loạn bởi vì, trong phát triển phần cứng, những vấn đề thực sự ẩn giấu trong các sản phẩm thiết kế, như:

• Yêu cầu không bao giờ được đưa vào sơ đồ
• Thành phần quan trọng lặng lẽ trở nên lỗi thời
• Thay đổi vỏ máy vào phút chót va chạm với vị trí đặt cổng kết nối
• Mối quan tâm về DFM mà bộ phận sản xuất chỉ đưa ra sau khi các tệp được “hoàn thiện”

Nếu công cụ dự án của bạn không thể nhìn thấy những thực tế đó, bạn sẽ kết thúc bằng cách quản lý qua cuộc họp. Bạn lên lịch thêm các cuộc đánh giá và đuổi theo mọi người để cập nhật bởi vì hệ thống mù quáng với những gì đang thay đổi trong thiết kế. Các quản lý kỹ thuật cần một hệ thống gắn chặt với dữ liệu thiết kế trực tiếp và được thiết kế cho luồng công việc thực tế của người dùng.

Việc tập trung vào người dùng không phải là điều mới mẻ đối với Altium. Như Lawrence Romine, Phó Chủ tịch Marketing tại Altium, đã nói trong podcast Altium Develop: Quay Trở Lại Với Nguyên Bản gần đây, “Câu chuyện nguồn gốc của Altium chính là một câu chuyện về người dùng.” Altium Develop quay trở lại với tư duy đó bằng cách gắn kết tính hiển thị dự án với những gì kỹ sư thực sự đang xây dựng, thay vì chỉ là những gì được tóm tắt trong các báo cáo cũ kỹ.

Các khả năng sau của Altium Develop là điểm nổi bật mà các quản lý kỹ thuật cần mong đợi từ một môi trường dự án tập trung vào thiết kế hiện đại.

Khả năng 1. Hiểu biết liên tục, thời gian thực về Thiết kế

Nhóm phần cứng cần thấy sự thay đổi ngay khi nó xảy ra, trực tiếp trong thiết kế.

Altium Develop được xây dựng cho sự hiểu biết liên tục. Mọi thay đổi, bình luận, và quyết định đều được hiển thị ngay khi chúng xảy ra và có ngữ cảnh. Khi dữ liệu thiết kế, bình luận, và nhiệm vụ đều là một phần của cùng một môi trường, người dùng nhận được:

• Khả năng nhìn thấy trực tiếp các bảng mạch, lắp ráp, và tài liệu nào đang thay đổi
• Khả năng khoan sâu từ góc nhìn trạng thái vào chính xác bản vẽ mạch hoặc phiên bản bố trí
• Ngữ cảnh cập nhật cho các cuộc đánh giá, mà không cần xuất tệp hoặc ảnh chụp màn hình thủ công

Thay vì lên lịch một cuộc gọi “chúng ta đang ở đâu?” khác, tất cả các thành viên trong nhóm có thể mở không gian làm việc và thấy cùng một thông tin hiện tại và những gì đã thay đổi.

Khả năng 2. Đồng sáng tạo Đa ngành, không phải Chuyển giao Riêng lẻ

Các dự án điện tử hiếm khi thất bại vì một người làm công việc của họ kém. Chúng thất bại vì các ngành khác nhau không thể thấy rõ công việc của nhau. Những vấn đề này thường xảy ra khi:

• Kỹ sư điện không thể thấy các ràng buộc cơ khí mới nhất.
• Các đội ngũ kỹ thuật cơ khí đoán mò về đường viền PCB và giữ bản sao của riêng họ.
• Firmware, kiểm tra, và sản xuất tham gia muộn, khi mà việc thay đổi trở nên tốn kém.

Các quản lý kỹ thuật cần những công cụ dự án có khả năng thống nhất các lĩnh vực chuyên môn trên cơ sở của chính họ, tôn trọng quy trình làm việc độc đáo của từng nhóm. Altium Develop có cấp độ đồng sáng tạo đa ngành như vậy được xây dựng trong môi trường của mình:

• Điện, cơ khí, phần mềm, nguồn cung, và sản xuất đều có thể kết nối với cùng một môi trường chia sẻ.
• Mọi người có thể xem xét thiết kế trong trình duyệt, để lại bình luận, và tham gia mà không cần một bộ công cụ PCB đầy đủ.
• Công việc diễn ra đồng thời, giữ cho tất cả các nhóm được đồng bộ và tiến lên.

Như Romine đã nói, “Cơ bản, đó (đồng sáng tạo đa ngành) là năng lực cốt lõi của chúng tôi.” Đối với các quản lý kỹ thuật, điều đó có nghĩa là sự hợp tác được xây dựng xung quanh dữ liệu PCB và sản phẩm, không phải là một lớp dự án riêng biệt.

Năng lực 3. Yêu cầu Sống Trong Bối Cảnh Thiết Kế

Nếu yêu cầu được theo dõi trong một hệ thống và thiết kế tồn tại trong một hệ thống khác, đội ngũ của bạn sẽ mất quá nhiều thời gian để hòa giải hai hệ thống này. Altium Develop đưa yêu cầu vào cùng một môi trường với thiết kế với:

• Yêu cầu hiển thị trực tiếp trong các tệp thiết kế, vì vậy những người đóng góp có thể thấy những gì quan trọng mà không cần đào qua các tài liệu riêng biệt.
• Khả năng tập trung vào tập hợp các yêu cầu liên quan đến công việc của một nhóm: hiệu suất, tuân thủ, môi trường hoặc tích hợp.
• Phủ sóng yêu cầu tại một cái nhìn, để quản lý có thể đi sâu vào xem một yêu cầu được triển khai ở cấp độ sơ đồ hoặc bố trí như thế nào.

Điều này cho phép yêu cầu hướng dẫn quyết định xuyên suốt dự án. Để hiểu sâu hơn về việc định nghĩa và theo dõi yêu cầu, xem Chỉ số KPI Quản lý Yêu cầu và Làm thế nào Quản lý Yêu cầu Hiệu quả Tối ưu Hóa Mua Sắm Linh kiện PCB.

Năng lực 4. Tính Minh bạch Chuỗi Cung Ứng Gắn liền với BOM và Thiết kế

Thiết kế trông tuyệt vời. Nguyên mẫu hoạt động. Sau đó, ai đó phát hiện ra rằng một linh kiện quan trọng sắp hết hạn sử dụng, thời gian dẫn đã tăng lên, hoặc thuế quan thay đổi cấu trúc chi phí. Altium Develop giúp liên kết cái nhìn về chuỗi cung ứng trực tiếp với sơ đồ và thiết kế PCB, bao gồm:

• Giá cả, khả năng có sẵn và trạng thái vòng đời của linh kiện trong bối cảnh thiết kế.
• Các phụ thuộc rõ ràng trong BOM giúp dễ dàng nhận diện rủi ro.
• Đánh giá linh kiện thay thế cộng tác có thể đánh giá thiết kế, chi phí và sự đánh đổi về lịch trình trong cùng một môi trường.

Thay vì xem xét sức khỏe của BOM như một bài tập trên bảng tính riêng biệt, các quản lý kỹ thuật có thể theo dõi rủi ro linh kiện cùng với tiến độ thiết kế.

Khả năng 5. Phản hồi về Khả năng Sản xuất Đến Sớm

Các đối tác sản xuất đã chứng kiến hàng trăm sản phẩm và biết các mô hình gây ra vấn đề về hiệu suất, sửa chữa và trượt lịch trình. Vấn đề là thời gian. Nếu các kỹ sư sản xuất chỉ thấy các tệp thiết kế cuối cùng, họ chỉ có thể cung cấp phản hồi muộn, dẫn đến các vấn đề tốn kém để sửa chữa. 

Altium Develop hỗ trợ một quy trình làm việc hiệu quả hơn:

• Nhà thiết kế có thể mời các nhà sản xuất nội bộ hoặc hợp đồng trực tiếp vào môi trường làm việc như những người hợp tác.
• Các chuyên gia sản xuất có thể xem xét dữ liệu thiết kế thực tế, xây dựng các mẫu thử nghiệm và bình luận về vấn đề khả năng sản xuất sớm.
• Vòng lặp phản hồi ngắn hơn vì mọi người làm việc từ cùng một phiên bản hiện tại thay vì các tệp zip được gửi qua email.

Đối với các quản lý kỹ thuật, điều này có nghĩa là ít bất ngờ hơn ở cuối dự án và một dòng nhìn rõ ràng hơn từ các khái niệm sơ bộ đến một sản phẩm có thể sản xuất.

Khả năng 6. Dữ liệu Được Xem như một Sản phẩm Hàng đầu của Dự án

Một khoảng trống khác trong các công cụ dự án truyền thống là chúng xem dữ liệu phát triển như một sản phẩm phụ thay vì một đầu ra có giá trị. Các đội tập trung vào việc giao sản phẩm, và dữ liệu cuối cùng bị phân tán khắp các công cụ, email và bảng tính ad hoc.

Altium Develop coi việc tạo và chia sẻ dữ liệu như một mục tiêu cốt lõi. Các đội nhận được:Quyền truy cập chung vào dữ liệu dự án để các cộng tác viên có thể xem thiết kế, lịch sử của nó và các quyết định liên quan trong một môi trường, ngay tại nơi công việc diễn ra.

• Một cơ sở kiến thức đang phát triển mà các quản lý kỹ thuật có thể sử dụng để cải thiện quy trình, đào tạo thành viên mới và giảm rủi ro cho các dự án tương lai.

Romine mô tả sự chuyển đổi này phù hợp với DNA gốc của Altium. Altium Develop được thiết kế để cảm thấy như một "sự trở về" cho những người dùng muốn hợp tác hiện đại mà không mất đi trải nghiệm trực tiếp, tập trung vào thiết kế đã xây dựng nên danh tiếng của Altium.

Công Cụ Phù Hợp Với Bạn Trông Như Thế Nào

Công cụ quản lý dự án phù hợp nên giúp bạn thấy tiến độ thiết kế thực sự mà không cần thêm cuộc họp, trong khi vẫn giữ được yêu cầu, rủi ro BOM và khả năng sản xuất trong tầm nhìn khi các quyết định vẫn còn linh hoạt. Altium Develop kết hợp độ sâu đã được chứng minh của Altium Designer với một mạng lưới cộng tác do đồng nghiệp hỗ trợ, hiểu biết liên tục và sự đồng sáng tạo đa ngành. Sự kết hợp đó mang lại một nền tảng thực tế, hiệu quả để điều hướng sản phẩm, đội ngũ và lịch trình của bạn, tất cả trong một nơi. 

Dù bạn cần xây dựng điện tử công suất đáng tin cậy hay hệ thống số tiên tiến, Altium Develop kết hợp mọi lĩnh vực thành một lực lượng hợp tác. Không gò bó. Không giới hạn. Đây là nơi mà kỹ sư, nhà thiết kế, và nhà đổi mới cùng nhau làm việc như một để cùng sáng tạo mà không bị ràng buộc. Trải nghiệm Altium Develop ngay hôm nay!