EDI, Punchout và API - Sự khác biệt là gì và tại sao mỗi cái lại quan trọng?

Không phải cách đây lâu, quá nhiều quy trình liên quan đến việc chia sẻ dữ liệu, truy cập sản phẩm và kết nối trong chuỗi cung ứng được thực hiện một cách thủ công. Khi chúng ta phân tích việc sử dụng Giao Diện Truyền Tải Dữ Liệu Điện Tử (EDI), Punchout và API, chúng ta thấy rằng sự kết nối, truy cập và giao tiếp này đã phát triển mạnh mẽ. Dưới đây là cái nhìn về cách thức, nơi sử dụng và lý do tại sao mỗi thứ lại quan trọng trong chuỗi cung ứng của bạn.

Giao Diện Truyền Tải Dữ Liệu Điện Tử (EDI) - Kết nối

Từ khi mới ra đời, EDI đã cho phép các doanh nghiệp trao đổi thông tin một cách số hóa như đơn đặt hàng, danh mục bán hàng, hóa đơn và thông báo giao hàng trước cho hơn 50 năm. Được phát triển để cung cấp một tiêu chuẩn mở cho việc trao đổi tài liệu nội bộ và với các công ty khác, EDI không được thiết kế để hoạt động trên Internet. Giao thức EDI tiêu chuẩn để trao đổi tài liệu sử dụng các kết nối mạng điểm-điểm để thiết lập các liên kết trực tiếp giữa các mạng của họ.

Vì nó thay thế các phương pháp trao đổi tài liệu thủ công, nó cho phép một doanh nghiệp tích hợp các nền tảng phần mềm và tự động hóa các hệ thống tốn kém và lao động nặng nhọc. EDI đã được áp dụng rộng rãi, dẫn đến sự phát triển của các Mạng Gía Trị Gia Tăng (VANs) để bảo đảm giao tiếp B2B.

Với khả năng tối ưu hóa hoạt động và giữ cho chi phí xử lý thấp, khả năng tích hợp và tự động hóa của EDI vẫn được sử dụng ngày nay.

Punchout - Truy cập

Đầu tiên xuất hiện, các hệ thống EDI trước Internet không linh hoạt hoặc dễ dàng triển khai như các nền tảng Punchout số hóa hiện đại. Mặc dù cả hai đều được sử dụng để giao dịch kinh doanh, mục tiêu và khả năng của chúng rất khác nhau. Sự khác biệt đáng kể giữa punchout và EDI là Punchout tập trung vào tích hợp mua sắm, trong khi EDI nhắm đến việc chuyển dữ liệu.

Một punchout đặt một cửa hàng trực tuyến bên trong hệ thống mua sắm điện tử của khách hàng sử dụng các tiêu chuẩn Ngôn ngữ Đánh dấu Mở rộng Thương mại (cXML) và Giao diện Danh mục Mở (OCI) cho giao tiếp giữa các nền tảng thương mại điện tử và hệ thống mua sắm điện tử. Punchout cấp 2, kết hợp một trang web thương mại điện tử với một tệp danh mục, cũng có thể truy cập trang web punchout. Hiện nay, các nhà cung cấp B2B lớn, như Amazon Business, Staples, CDW và Grainger, đều cung cấp punchout.

Giao Diện Lập Trình Ứng Dụng (API) - Giao tiếp

API là một giao thức dựa trên web cho phép các hệ thống khác nhau giao tiếp. Tích hợp API là tiêu chuẩn để kết nối hàng nghìn ứng dụng đám mây hiện đại. Kết nối liền mạch của Tích hợp API cho phép tự động hóa quy trình và chia sẻ và nhúng dữ liệu giữa các ứng dụng và hệ thống. Một API tạo điều kiện giao tiếp và kết nối giữa hai hoặc nhiều ứng dụng phần mềm. Thực tế, API hoạt động như những người phiên dịch giữa các hệ thống.

API cho phép một chuỗi cung ứng số hóa liên quan đến mức độ tồn kho, hậu cần vận chuyển, tình trạng đơn hàng, v.v., có thể được truy cập theo thời gian thực. API đảm bảo rằng dữ liệu và hành động chuỗi cung ứng có sẵn cho các hệ thống và cá nhân để đưa ra quyết định kinh doanh tốt nhất trên toàn bộ chuỗi cung ứng.

Tính chất máy với máy, chúng vô hình đối với người dùng cuối, giao tiếp ở hậu trường. Thông thường, bốn lớp được sử dụng là API quản lý đơn hàng, API tháp kiểm soát, API dữ liệu chủ và API thông số kỹ thuật.

Tối ưu hóa chuỗi cung ứng được kích hoạt bởi API bao gồm trí tuệ nhân tạo và học máy, phát triển ứng dụng toàn cầu, và các chỉ thị liên tục. API cung cấp cho chuỗi cung ứng độ tin cậy, linh hoạt và minh bạch cao hơn.

Việc trao đổi thông tin, truy cập an toàn và trực tiếp vào danh mục và giao tiếp tiếp tục hỗ trợ sự phát triển của chuỗi cung ứng, việc đưa ra quyết định, cung cấp sự linh hoạt, tiết kiệm chi phí và độ tin cậy đều liên quan đến cả ba công nghệ này—kể cả EDI cũ.

By: Carolyn Mathas