Hướng dẫn Quản lý Vòng đời Yêu cầu (RLCM) cho Phát triển Điện tử

Oliver J. Freeman, FRSA
|  Created: Tháng Mười Một 22, 2024  |  Updated: Tháng Sáu 26, 2025
Hướng dẫn Quản lý Vòng đời Yêu cầu (RLCM) cho Phát triển Điện tử

Quản lý Vòng đời Yêu cầu (RLCM) là một trong những yếu tố quan trọng nhất để đảm bảo thành công của các dự án phát triển điện tử. Nếu các nhóm và các bên liên quan chính có thể quản lý yêu cầu từ khi bắt đầu cho đến khi thực hiện, họ sẽ không tránh khỏi việc phải làm lại công việc tốn kém, cải thiện chất lượng sản phẩm, và cung cấp một dòng sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường. Tuy nhiên, sự phức tạp của việc phát triển điện tử thường xuyên đưa ra những thách thức độc đáo—đôi khi không mong đợi—đối với RLCM.

Nếu bạn cần hướng dẫn về các bước chính trong RLCM, các phương pháp hay nhất cho việc triển khai, và các công cụ và kỹ thuật có thể tối ưu hóa quy trình tổng thể, bạn đã đến đúng nơi; hãy đọc tiếp. 

Đọc Thêm: Hướng dẫn Quản lý Yêu cầu cho Các Nhóm Phần Cứng Điện Tử Hiện Đại

Hiểu về Yêu cầu

Khi nói đến yêu cầu trong phát triển điện tử, hãy nhớ rằng chúng là nền tảng mà trên đó các sản phẩm thành công được xây dựng. Do đó, bạn cần phải có một sự hiểu biết toàn diện về yêu cầu để đảm bảo sản phẩm cuối cùng đáp ứng nhu cầu và kỳ vọng của cả người dùng lẫn các bên liên quan. Dưới đây là một bản tóm tắt: 

Loại Yêu cầu

Yêu cầu về bảng mạch in có thể được phân loại rộng rãi thành hai loại chính:

Yêu cầu chức năng xác định các khả năng và đặc tính hiệu suất cụ thể của PCB. Ví dụ bao gồm:

Loại

Ví dụ

Tham số điện

Trở kháng, nhiễu chéo, tính toàn vẹn tín hiệu.

Thông số kỹ thuật cơ khí

Kích thước, dung sai, vật liệu.

Yêu cầu về nhiệt

Tản nhiệt, phạm vi nhiệt độ.

Thông số giao diện

Các loại kết nối, giao thức.

Yêu cầu về tính toàn vẹn tín hiệu

Biên độ nhiễu, jitter.

Yêu cầu không chức năng đề cập đến các yếu tố ngoài khả năng chức năng của PCB. Ví dụ bao gồm:

Loại

Ví dụ

Thu hẹp sản xuất

Chi phí, thời gian dẫn, khả năng sản xuất.

Tuân thủ quy định

Tiêu chuẩn, chứng nhận

Xem xét môi trường

Nhiệt độ, độ ẩm, rung động.

Yêu cầu về bảo mật

Bảo vệ dữ liệu, kiểm soát truy cập.

Yêu cầu về khả năng kiểm tra

Tính năng chẩn đoán, cô lập lỗi.

Tầm quan trọng của Yêu cầu Rõ ràng và Ngắn gọn

Yêu cầu được định nghĩa rõ ràng và không mơ hồ là một điều tuyệt đối cần thiết vì nhiều lý do. Yêu cầu chính xác, rõ ràng:

  • Giảm thiểu sự hiểu lầm và sai lệch giữa các bên liên quan độc lập, giảm thiểu rủi ro mắc lỗi của cá nhân trong quá trình phát triển và đảm bảo PCB đáp ứng đúng theo thông số kỹ thuật dự định, giảm bớt nhu cầu thay đổi trong quá trình phát triển;
  • Giúp nhận diện và giải quyết các thách thức thiết kế tiềm ẩn từ sớm, ngăn chặn việc lặp lại thiết kế quá mức và giảm chi phí sản xuất tổng thể;
  • Thúc đẩy quá trình phát triển và kiểm thử hiệu quả, tăng tốc thời gian đưa sản phẩm mới ra thị trường; 
  • Đảm bảo sản phẩm phù hợp với nhu cầu và kỳ vọng của người dùng, dẫn đến chất lượng cao hơn và sự hài lòng, phản ánh tốt lên nhà sản xuất;
  • Cung cấp một lộ trình cho các đội ngũ phát triển có thể sử dụng để hướng dẫn nỗ lực của họ và đảm bảo nguồn lực được phân bổ một cách hiệu quả nhất.

Kỹ thuật Thu thập và Ghi chép Yêu cầu

Nếu các công ty thành công trong việc thu thập và ghi chép yêu cầu, các đội ngũ phát triển điện tử có thể đặt nền móng vững chắc cho các dự án thành công. Có một số phương pháp có thể được sử dụng để làm điều này:

  • Phát triển sơ đồ nguyên lý và sơ đồ khối để cung cấp một biểu diễn trực quan về mạch điện tử và các thành phần của nó, giúp các nhóm trong việc xác định yêu cầu. 
  • Tham khảo bảng dữ liệu cho các thành phần và hệ thống con có thể giúp xác định các yêu cầu liên quan, như các thông số điện, kích thước cơ khí, và dung sai môi trường. 
  • Việc tuân thủ các tiêu chuẩn ngành, như tiêu chuẩn IPC, giúp các nhóm đảm bảo tuân thủ các thực hành và phương pháp tốt nhất đã được thiết lập trong thiết kế và sản xuất PCB. 
  • Các cuộc xem xét thiết kế định kỳ với sự tham gia của kỹ sư, nhà thiết kế, và các bên liên quan chính có thể giúp xác nhận và tinh chỉnh yêu cầu, xác định các vấn đề tiềm ẩn, và đảm bảo rằng PCB đáp ứng các mục tiêu dự án.

Phân Tích và Ưu Tiên Yêu Cầu

Sau khi yêu cầu đã được thu thập và ghi chép, bước tiếp theo trong quy trình là phân tích và ưu tiên chúng để đảm bảo rằng chúng khả thi, nhất quán, và phù hợp với các mục tiêu tổng thể của dự án.

Phân Tích Yêu Cầu

Phân tích yêu cầu bao gồm: 

  • Đánh giá khả thi: Đánh giá khả năng kỹ thuật, kinh tế, và nguồn lực của từng yêu cầu, bao gồm việc xem xét các yếu tố như sẵn có của thành phần, khả năng sản xuất, và các ràng buộc ngân sách.
  • Kiểm tra tính nhất quán: Đảm bảo rằng các yêu cầu không mâu thuẫn với nhau và phù hợp với các tham vọng của dự án. Điều này bao gồm việc xác định và giải quyết bất kỳ sự không nhất quán hoặc mâu thuẫn nào.
  • Phân tích sự phụ thuộc: Xác định mối quan hệ phụ thuộc giữa các yêu cầu để hiểu cách thay đổi một yêu cầu có thể ảnh hưởng đến các yêu cầu khác, giúp tránh những hậu quả không mong muốn và duy trì một thiết kế nhất quán.
  • Khả năng truy vết: Thiết lập các liên kết truy vết giữa các yêu cầu, các yếu tố thiết kế và các trường hợp kiểm tra để đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu đều được giải quyết và xác minh. 

Kỹ thuật Ưu tiên

Ưu tiên các yêu cầu bao gồm việc gán mức độ quan trọng tương đối cho mỗi yêu cầu dựa trên các yếu tố như:

  • Giá trị kinh doanh: Sự đóng góp của yêu cầu đối với các mục tiêu và mục đích kinh doanh chung.
  • Rủi ro: Tác động tiềm ẩn của việc không đáp ứng yêu cầu đối với sự thành công của dự án hoặc chất lượng sản phẩm.
  • Độ phức tạp: Mức độ nỗ lực và nguồn lực cần thiết để thực hiện yêu cầu.
  • Sự phụ thuộc: Mối quan hệ giữa yêu cầu và các yêu cầu khác, cũng như ảnh hưởng của nó đối với lịch trình dự án.

Các kỹ thuật ưu tiên phổ biến bao gồm:

Kỹ thuật

Giải thích

Phương pháp MoSCoW

Phân loại các yêu cầu thành Must-Have (Phải có), Should-Have (Nên có), Could-Have (Có thể có) hoặc Won’t-Have (Không có) dựa trên mức độ quan trọng tương đối của chúng.

Điểm trọng số

Gán trọng số số học cho mỗi yêu cầu dựa trên mức độ quan trọng của nó và sau đó tính tổng điểm cho mỗi yêu cầu.

Ma trận quyết định

Tạo một ma trận với các hàng đại diện cho các yêu cầu và các cột đại diện cho các tiêu chí đánh giá. Mỗi yêu cầu sau đó được đánh giá dựa trên mỗi tiêu chí, và các điểm số được tổng hợp để xác định mức độ ưu tiên tổng thể. 

Xem xét trong Thiết kế PCB

Khi ưu tiên các yêu cầu của PCB, các bên liên quan phải nhớ rằng việc xem xét các thách thức và hạn chế cụ thể trong ngành là cần thiết, đôi khi, chúng còn quan trọng hơn nhiều so với các ngành khác. 

  • Ưu tiên các yêu cầu tương thích với khả năng và giới hạn của quy trình sản xuất đã chọn. 
  • Cân nhắc giữa tầm quan trọng của các yêu cầu với chi phí liên quan đến việc triển khai.
  • Xem xét ảnh hưởng của các yêu cầu đối với lịch trình dự án và ưu tiên những yêu cầu quan trọng để đáp ứng ngày ra mắt mong muốn.
  • Đánh giá sự đánh đổi giữa các yêu cầu khác nhau và ưu tiên những yêu cầu góp phần nhiều nhất vào các đặc tính hiệu suất mong muốn của PCB. 

Để nhấn mạnh: Các nhà thiết kế PCB, bằng cách phân tích và ưu tiên cẩn thận các yêu cầu, có thể đảm bảo rằng họ tập trung vào những khía cạnh quan trọng nhất của dự án, dẫn đến việc phát triển hiệu quả hơn, chất lượng cao hơn, và mức độ hài lòng của khách hàng cao hơn—giả sử mọi thứ diễn ra như dự kiến. 

Quản lý Yêu cầu trong Thiết kế PCB

Sau khi các yêu cầu đã được phân tích và ưu tiên, các nhóm cần quản lý chúng một cách hiệu quả trong suốt quá trình thiết kế PCB—điều này hoàn toàn quan trọng. May mắn thay, có các kỹ thuật và công cụ được sử dụng trong ngành để theo dõi, truy vết và cập nhật các yêu cầu khi cần thiết. 

Female Engineer Does Computer Motherboard Soldering

Theo dõi và Truy vết Yêu cầu

  • Ma trận Truy vết Yêu cầu (RTM): RTM là một tài liệu liên kết các yêu cầu với các yếu tố thiết kế, như sơ đồ mạch, bố trí PCB, và các trường hợp kiểm tra. Điều này đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu đều được giải quyết và xác minh. 
  • Kiểm soát Phiên bản: Việc triển khai hệ thống kiểm soát phiên bản cho các tài liệu yêu cầu giúp theo dõi các thay đổi, duy trì lịch sử của các bản sửa đổi, và giải quyết xung đột.
  • Số Định danh Yêu cầu: Việc gán số định danh duy nhất cho mỗi yêu cầu giúp dễ dàng theo dõi và tham chiếu. 

Quản lý Thay đổi đối với Yêu cầu

  • Quy trình Quản lý Thay đổi: Thiết lập một quy trình chính thức để đánh giá, phê duyệt, và triển khai các thay đổi đối với yêu cầu giúp duy trì sự kiểm soát và ngăn chặn các hậu quả không mong muốn.
  • Phân tích Tác động: Đánh giá tác động tiềm năng của các thay đổi đối với lịch trình dự án, ngân sách, và thiết kế đảm bảo rằng quá trình ra quyết định được thông tin và cân nhắc. 
  • Quản lý Cấu hình: Duy trì một cơ sở dữ liệu quản lý cấu hình để theo dõi các thay đổi đối với cả yêu cầu và các sản phẩm thiết kế.

Công Cụ Quản Lý Yêu Cầu

Lợi ích từ việc đầu tư vào công nghệ không thể được đánh giá thấp khi nói đến việc quản lý yêu cầu. Các công cụ phần mềm chuyên biệt, như Altium phát triển yêu cầu và khả năng hệ thống, cung cấp một giải pháp hoàn chỉnh cho việc quản lý yêu cầu, thông tin tuân thủ, và tài liệu dự án trong một giao diện duy nhất xuyên suốt quá trình thiết kế và phát triển.

Những công cụ này có thể được tích hợp với các công cụ thiết kế PCB, điều này tăng cường khả năng hợp tác và đồng bộ hóa giữa yêu cầu và các sản phẩm thiết kế.

Phương Pháp Tốt Nhất cho Quản Lý Yêu Cầu

Thực Hành

Ví Dụ

Giao tiếp chủ động

Duy trì giao tiếp mở và minh bạch giữa các bên liên quan, nhà thiết kế, và kỹ sư để quản lý yêu cầu một cách hiệu quả. 

Đánh giá định kỳ

Tiến hành đánh giá định kỳ các yêu cầu để đảm bảo chúng vẫn phù hợp và đồng nhất với mục tiêu dự án.

Tài liệu hóa

Duy trì tài liệu hóa toàn diện các yêu cầu, thay đổi, và quyết định để cung cấp một dấu vết kiểm toán rõ ràng.

Cải tiến liên tục

Đánh giá định kỳ quy trình quản lý yêu cầu và xác định các lĩnh vực cần cải thiện.

Quản lý rủi ro

Xác định và giảm thiểu các rủi ro tiềm ẩn liên quan đến thay đổi và lệch lạc yêu cầu.

Sự tham gia của các bên liên quan

Đảm bảo rằng các bên liên quan được tích cực tham gia vào quá trình quản lý yêu cầu và được thông báo về tiến độ và các thay đổi.

Đào tạo và Giáo dục

Cung cấp đào tạo và giáo dục cho các thành viên trong nhóm về các phương pháp và công cụ quản lý yêu cầu tốt nhất.

Tự động hóa

Sử dụng các công cụ tự động hóa để tối ưu hóa các nhiệm vụ như theo dõi yêu cầu, khả năng truy vết và báo cáo.

Tùy chỉnh

Điều chỉnh quy trình quản lý yêu cầu cho phù hợp với nhu cầu và bối cảnh cụ thể của dự án thiết kế PCB.

Xác minh và Kiểm chứng Yêu cầu

Sau khi đã quản lý yêu cầu PCB trong suốt quá trình thiết kế, bạn cần phải xác minh và kiểm chứng chúng để đảm bảo sản phẩm cuối cùng đáp ứng các thông số kỹ thuật mong muốn. Xác minh bao gồm việc kiểm tra xem thiết kế và triển khai có chính xác và phù hợp với yêu cầu không; trong khi đó, kiểm chứng liên quan đến việc đánh giá chức năng, hiệu suất và khả năng sử dụng của sản phẩm trong các tình huống thực tế. Có một số kỹ thuật cho cả hai: 

Xác minh

  • Thực hiện đánh giá ngang hàng và kiểm tra thiết kế để xác định lỗi, mâu thuẫn và vấn đề tiềm ẩn trong thiết kế.
  • Sử dụng công cụ mô phỏng để mô hình hóa hành vi của PCB dưới các điều kiện khác nhau, như hiệu suất điện, phân tích nhiệt và tính toàn vẹn tín hiệu.
  • Phân tích mã thiết kế PCB để tìm lỗi tiềm ẩn, điểm yếu và không tuân thủ các tiêu chuẩn viết mã. 
  • Áp dụng biểu thức toán học để chứng minh tính chính xác của thiết kế PCB đảm bảo nó đáp ứng các yêu cầu chức năng. 

Xác nhận

  • Kiểm tra chức năng của PCB so với các yêu cầu đã đặt ra để đảm bảo nó hoạt động theo cách mong muốn. 
  • Đánh giá hiệu suất dựa trên tốc độ, lượng xử lý và các chỉ số liên quan khác. 
  • Đánh giá khả năng chống chịu điều kiện môi trường, lão hóa và áp lực. 
  • Kiểm tra tính dễ sử dụng của PCB và đảm bảo nó tương thích với các thành phần và hệ thống khác được tìm thấy trong thiết bị điện tử.

Phương pháp hay nhất cho Việc Xác minh và Xác nhận (V&V)

Thực hành

Ví dụ

Kế hoạch kiểm tra

Phát triển một kế hoạch kiểm tra toàn diện mô tả phạm vi, mục tiêu và thủ tục cho các hoạt động V&V.

Tự động hóa kiểm tra

Sử dụng công cụ tự động hóa để tăng tốc quá trình kiểm tra, cải thiện hiệu quả và đảm bảo tính nhất quán.

Khả năng truy vết

Đảm bảo các trường hợp kiểm tra được liên kết với các yêu cầu cụ thể, cho phép truy vết và phân tích phạm vi.

Kiểm tra liên tục

Tích hợp các hoạt động V&V vào quá trình phát triển để các yêu cầu liên tục được đánh giá và giải quyết.  

Kiểm tra độc lập

Thực hiện kiểm tra độc lập bởi một nhóm riêng biệt để tránh thiên vị và đảm bảo tính khách quan.

Kiểm tra dựa trên rủi ro

Ưu tiên các trường hợp kiểm tra dựa trên các rủi ro tiềm ẩn liên quan đến việc không đáp ứng được yêu cầu.

Tài liệu

Duy trì tài liệu đầy đủ về các hoạt động V&V, bao gồm kế hoạch kiểm tra, các trường hợp và kết quả. 

Trong tương lai, RLCM sẽ tiếp tục là một thành phần quan trọng của sự phát triển điện tử thành công; các công ty muốn tiến lên phía trước hoặc giữ vững vị thế của mình cần phải học cách quản lý yêu cầu từ khi bắt đầu cho đến khi thực hiện nếu họ muốn đội ngũ của mình tránh phải làm lại, cải thiện chất lượng sản phẩm, và đáp ứng nhu cầu thị trường ngày càng tăng. Điều đó nói lên rằng, phát triển điện tử giới thiệu một loạt các thách thức độc đáo cho quy trình RLCM.

Tuy nhiên, hãy yên tâm rằng bằng cách tuân theo các phương pháp tốt nhất và áp dụng các công cụ như Altium Develop, đội ngũ của bạn có thể cải thiện quy trình và đạt được thành công lớn hơn trong các dự án PCB của mình. Để tìm hiểu thêm về Altium Develop, khám phá các hiệu quả mà nền tảng đổi mới này có thể mở khóa cho công ty của bạn.

About Author

About Author

Oliver J. Freeman, FRSA, former Editor-in-Chief of Supply Chain Digital magazine, is an author and editor who contributes content to leading publications and elite universities—including the University of Oxford and Massachusetts Institute of Technology—and ghostwrites thought leadership for well-known industry leaders in the supply chain space. Oliver focuses primarily on the intersection between supply chain management, sustainable norms and values, technological enhancement, and the evolution of Industry 4.0 and its impact on globally interconnected value chains, with a particular interest in the implication of technology supply shortages.

Related Resources

Back to Home
Thank you, you are now subscribed to updates.