Cách Tính Năng Truy Vết Yêu Cầu Nâng Cao Độ Chính Xác và Giảm Thiểu Công Việc Làm Lại

Khái niệm "tính dễ truy vết của yêu cầu" khá dễ hiểu, và, trong bối cảnh rủi ro gián đoạn chuỗi cung ứng tăng cao, nhiều tổ chức đang nỗ lực cải thiện khả năng truy vết của quy trình thiết kế điện tử. Trong bối cảnh yêu cầu thiết kế bảng mạch in (PCB), tính dễ truy vết của yêu cầu có thể mang lại những lợi ích độc đáo - giảm thiểu nhu cầu phải làm lại thiết bị điện tử và khuyến khích sự đóng góp ý kiến nhiều hơn từ các đội ngũ mua sắm để hiểu rõ nguyên nhân của các lỗi.

Nói chung, lỗi của sản phẩm cuối cùng thường được đổ lỗi cho những người thiết kế, nhưng quản lý yêu cầu coi trọng số lượng lớn người và biến số trong chuỗi cung ứng không kém. Tuy nhiên, để tận dụng triệt để tính dễ truy vết, điều quan trọng là phải biết tính dễ truy vết thực sự là gì, khả năng của các công cụ truy vết yêu cầu, và cách áp dụng chúng vào các bối cảnh phát triển điện tử khác nhau.

Tất cả các bên liên quan dự án đều có thể hưởng lợi từ một phương pháp rõ ràng về việc xác minh thiết kế và bộ phận. Tính dễ truy vết của yêu cầu có thể là một bước ngoặt trong việc xác định nguồn gốc của lỗi thông qua chính thiết kế, cả từ các đặc điểm thiết kế cụ thể và bằng cách kiểm tra các yếu tố chuỗi cung ứng để loại bỏ các trường hợp sản xuất và phân phối ảnh hưởng đến chức năng và việc giao hàng của sản phẩm mới.

Requirements Traceability là gì?

Tính dễ truy vết của yêu cầu là quá trình ghi chép vòng đời của một yêu cầu. Nó truy vết từ yêu cầu đến việc thực hiện và kiểm thử của nó, đảm bảo rằng nó được xây dựng. Nó cũng truy vết ngược từ sản phẩm trở lại với yêu cầu, đảm bảo mọi tính năng đều được biện minh và ngăn chặn công việc không cần thiết. Tính dễ truy vết hai chiều chỉ ra sự hỗ trợ cho việc truy vết yêu cầu ở cả hai hướng.

Truy vết Tiến

Là một cách hiệu quả để quản lý yêu cầu xuyên suốt chu kỳ sống của sản phẩm, truy vết tiến nhấn mạnh vào việc chỉ định thiết kế và lựa chọn vật liệu. Nó đảm bảo mỗi bước thiết kế tuân thủ các yêu cầu ban đầu và thúc đẩy tất cả các hành động hạ lưu. 

Lợi ích bổ sung: 

• Tuân thủ Tiêu chuẩn Ngành: Khi phát triển PCB cho các ngành công nghiệp được quản lý chặt chẽ như hàng không vũ trụ, ô tô và công nghệ y tế, truy vết tiến cho phép các nhà thiết kế theo dõi tuân thủ. Các nhà thiết kế có thể cung cấp bằng chứng về sự tuân thủ cho các bên liên quan trong chuỗi cung ứng. 
• Quản lý Vòng đời Linh kiện: Tư duy tiến bộ giúp các nhà thiết kế nhận biết khi nào một số linh kiện sắp hết hạn sử dụng. Điều này cho phép một phương tiện chủ động hơn trong việc quản lý sự lỗi thời của các bộ phận. 
• Tối ưu hóa Chuỗi Cung ứng: Truy vết tiến trong trường hợp thiếu hụt hàng tồn kho cho phép các công ty thấy được ảnh hưởng của tình trạng thiếu hụt đối với thời gian giao hàng hạ lưu. 

Truy vết Ngược

Tính năng truy vết yêu cầu ngược cho phép các nhóm có thể truy vết từ các triển khai thiết kế, kết quả kiểm tra, hoặc các vấn đề được xác định trở lại với các yêu cầu gốc của chúng. Điều này rất quan trọng cho việc điều tra lỗi và phân tích nguyên nhân gốc rễ, giúp các nhà thiết kế xác định liệu vấn đề có phát sinh từ yêu cầu không chính xác, các quyết định thiết kế không đúng đắn với yêu cầu, hay khoảng trống trong triển khai.

Lợi ích bổ sung:

• Xác minh Yêu cầu: Các nhóm có thể truy vết từ các yếu tố thiết kế cụ thể hoặc kết quả kiểm tra trở lại với các yêu cầu gốc của chúng để xác định khoảng trống giữa yêu cầu dự định và kết quả thiết kế thực tế.
• Phân tích Ảnh hưởng đối với Thay đổi Yêu cầu: Khi yêu cầu phát triển, tính năng truy vết ngược tiết lộ các quyết định thiết kế, thành phần, hoặc triển khai nào bị ảnh hưởng để các nhóm có thể đánh giá phạm vi của các thay đổi trước khi thực hiện chúng.
• Kiểm toán Tuân thủ: Đối với các ngành công nghiệp được quản lý, tính năng truy vết ngược cung cấp tài liệu rõ ràng cho thấy mỗi quyết định thiết kế giải quyết các yêu cầu quy định hoặc của khách hàng như thế nào.
• Phân tích Nguyên Nhân Gốc Rễ: Khi xuất hiện vấn đề thiết kế, các nhóm có thể truy vết ngược từ vấn đề để xác định liệu nó có phát sinh từ yêu cầu không đầy đủ, thông số kỹ thuật được hiểu sai, hay khoảng trống trong triển khai.

Phương pháp Tốt nhất cho Tính năng Truy vết Yêu cầu Dài hạn

Nếu chúng ta phân tích tính năng truy vết yêu cầu thành ba kỷ luật cốt lõi, đây sẽ là các điểm chính để giảm thiểu số lần cần phải chỉnh sửa thiết kế. 

• Duy Trì Hồ Sơ Cập Nhật: Đảm bảo rằng tài liệu được quản lý một cách chính xác theo thời gian thực. Nếu không có yêu cầu cập nhật, các đội mua sắm không thể quản lý chất lượng đảm bảo một cách chính xác qua nhiều bên liên quan. 
• Tiến Hành Đánh Giá Yêu Cầu Định Kỳ: Lên lịch đánh giá định kỳ với các bên liên quan để xác nhận rằng yêu cầu vẫn còn hiện hành, đầy đủ và được hiểu đúng mức trong suốt quá trình thiết kế. Các cuộc đánh giá đảm bảo các liên kết truy vết vẫn chính xác khi yêu cầu phát triển và giúp xác định các khoảng trống trước khi chúng ảnh hưởng đến quyết định thiết kế.
• Khuyến Khích Sự Hợp Tác Của Đội Ngũ: Càng nhiều bên liên quan tham gia có nghĩa là sự gắn kết cao hơn cho sự cải thiện, rủi ro thấp hơn và đảm bảo chất lượng cao hơn. Quản lý yêu cầu đúng cách bắt đầu từ bên trong, và với các công cụ truy vết yêu cầu phù hợp được đặt ra. 

Một ma trận truy vết yêu cầu là một công cụ quý giá cho các dự án thiết kế điện tử muốn áp dụng những phương pháp hay nhất này. Nó cung cấp một khung cấu trúc cho phép tài liệu thời gian thực, đánh giá bên liên quan và sự hợp tác chéo chức năng. Bằng cách tập trung các mối quan hệ yêu cầu và trạng thái triển khai, ma trận truy vết yêu cầu giúp các đội nhóm xác định các khoảng trống, theo dõi thay đổi và đảm bảo trách nhiệm qua các giai đoạn dự án.

Truy Vết trong Thiết Kế PCB

Tính dễ truy vết yêu cầu trong thiết kế PCB tạo ra các kết nối rõ ràng giữa các thông số kỹ thuật thiết kế và các quyết định triển khai. Các nhà thiết kế có thể truy vết lựa chọn linh kiện trở lại với các yêu cầu về hiệu suất và liên kết các lựa chọn bố trí với các thông số kỹ thuật về nhiệt độ hoặc EMI. Các thay đổi thiết kế duy trì sự tuân thủ với các yêu cầu chức năng ban đầu.

Tính dễ truy vết cũng đóng vai trò như một công cụ phòng ngừa trong phát triển sản phẩm điện tử. Các kỹ sư có thể đánh giá tác động của các thay đổi đề xuất trước khi triển khai. Các liên kết rõ ràng giữa yêu cầu và các yếu tố thiết kế cho phép quản lý thiết kế một cách chủ động. 

Tính dễ truy vết yêu cầu giảm thiểu việc làm lại PCB như thế nào?

Trong phát triển điện tử, việc làm lại là quá trình tốn kém của việc sửa đổi hoặc làm lại các thiết kế đã hoàn thành. Các đội thường cần phải làm lại thiết kế điện tử khi phát hiện lỗi thiết kế, yêu cầu bị hiểu nhầm, hoặc linh kiện không đáp ứng được thông số kỹ thuật. Nhu cầu làm lại điện tử tạo ra sự chậm trễ trong kỹ thuật, mua sắm, và sản xuất.

Ví dụ

Xem xét một thiết kế PCB nơi quản lý nguồn gây ra quá nhiệt trong phiên bản trước. Với tính dễ truy vết yêu cầu, nhóm thiết kế có thể nhanh chóng xác định rằng lỗi xuất phát từ một bộ điều chỉnh điện áp không đáp ứng được các yêu cầu về dung sai đã quy định.

Không có lịch sử phiên bản phù hợp, nhóm mua hàng có thể đặt mua lại cùng một linh kiện không đủ tiêu chuẩn. Các kỹ sư có thể không nhận thức được nguyên nhân thực sự. Vấn đề cũng có thể xuất phát từ nhà cung cấp, đòi hỏi một cuộc điều tra về kiểm soát chất lượng linh kiện.

Tuy nhiên, với sự hiểu biết rõ ràng về lỗi và lịch sử của các bộ phận và lỗi trước đó, quản lý yêu cầu có thể tối ưu hóa việc chẩn đoán vấn đề và tránh công việc sửa chữa không cần thiết.

Tính Khả Truy của Yêu Cầu trong Altium Develop

Altium Develop khả năng quản lý yêu cầu và hệ thống cung cấp cho nhà thiết kế những công cụ quản lý yêu cầu mạnh mẽ. Việc hiển thị yêu cầu là điều cực kỳ quan trọng đối với tất cả các bên liên quan, đó là lý do tại sao Altium Develop ưu tiên việc tiếp cận để đảm bảo không có rào cản nào đối với dữ liệu thiết kế. 

Chức năng theo dõi và truy vết của Altium Develop tạo ra cái nhìn tổng quan từ trên cao về toàn bộ vòng đời sản phẩm, tạo và ghi chép lại lịch sử của các thích ứng với bất kỳ thiết kế nào. Nhà thiết kế có thể tự động cập nhật dự án của họ lên các bảng điều khiển chia sẻ khi họ làm việc và truy vết các yếu tố thiết kế trở lại với yêu cầu sản phẩm gốc. Điều này giảm thiểu thời gian từ khái niệm đến sản xuất đồng thời cũng cung cấp cái nhìn minh bạch về các thay đổi trong quá khứ.

Lịch sử yêu cầu hoạt động song song với kiểm soát phiên bản để so sánh và đối chiếu các quyết định của nhà thiết kế. Với điều này, Altium Develop người dùng có thể dễ dàng xem những cái nào đã được xác minh. 

Tính khả truy của yêu cầu là chìa khóa để giảm thiểu công việc sửa chữa thiết kế điện tử và tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho các cuộc điều tra tốn kém. Tuân theo các phương pháp hay nhất về tính khả truy của yêu cầu, kết hợp các góc nhìn của nhiều bên liên quan và phần mềm quản lý yêu cầu tinh vi giúp các đội ngũ thiết kế điện tử chẩn đoán vấn đề một cách nhanh chóng và chính xác.