Dẫn đầu nỗ lực tìm kiếm các chuyên gia chuỗi cung ứng có kỹ năng

Việc lãnh đạo một đội ngũ chuỗi cung ứng không chỉ đòi hỏi kỹ năng quản lý; nó cần đến sự lãnh đạo thực sự. Các chuyên gia chuỗi cung ứng phải có khả năng tổ chức, truyền cảm hứng và động viên đội ngũ của mình, đặt ra mục tiêu rõ ràng, và điều hướng qua các thách thức ngắn hạn và dài hạn. 

Một nhà lãnh đạo mạnh mẽ có thể xây dựng một tổ chức chuỗi cung ứng tuyệt vời. Dưới đây là cách thức. 

Tạo ra Chiến lược Liên quan

Là những chuyên gia, chúng ta tạo ra các chiến lược chuỗi cung ứng như một phần của chiến lược tổng thể của công ty, xây dựng các chiến lược giảm thiểu rủi ro chuỗi cung ứng toàn cầu và tạo ra các chiến lược đàm phán dựa trên hàng hóa. Nhưng ít nhà lãnh đạo nào tạo ra một chiến lược lập kế hoạch lực lượng lao động cụ thể, đề cập đến các mục tiêu và mục đích liên quan đến nhân sự của bộ phận cho 2-3 năm tiếp theo, hoặc hơn. Và điều đó có ảnh hưởng lâu dài. 

Chiến lược này nên nhìn nhận nhiều hơn là nhu cầu về nhân sự; nó nên phản ánh kiến thức, kỹ năng và khả năng để đạt được chiến lược. Hãy bắt đầu với những câu hỏi mở. Những vị trí nào sẽ cần thiết ngày nay và trong tương lai gần? Làm thế nào chúng ta tìm kiếm chúng? Những vị trí nào chúng ta không còn cần nữa? Chúng ta cần thực hiện những hành động gì để phân bổ nguồn lực phù hợp với ưu tiên? Làm thế nào chúng ta giải quyết nhu cầu phát triển chuyên môn để lấp đầy khoảng trống kiến thức mà chúng ta đã xác định? Và cuối cùng, những sự công nhận và phần thưởng nào là cần thiết để khuyến khích, duy trì và giữ chân nhân viên?

Thị trường Cạnh tranh Khốc liệt

Ngày nay, đó là thị trường của ứng viên với nhu cầu về vị trí quản lý chuỗi cung ứng vượt qua nguồn cung, ít nhất là trong thời điểm hiện tại. Trong hầu hết các trường hợp, ứng viên tiềm năng sẽ không tự đến với bạn. Bạn sẽ cần phải chủ động và sáng tạo trong việc tìm kiếm, không chỉ dựa vào các trang web tuyển dụng lớn và đông đúc hoặc các chiến dịch truyền miệng. 

Các công ty tìm kiếm nhân tài nên bắt đầu bằng cách phát triển các tiêu chí cụ thể cho từng vị trí, cẩn thận để không tạo ra một mô tả công việc siêu anh hùng mà sẽ gần như không thể tuyển dụng được. Mô tả công việc chính xác và hợp lý, chuyển đổi thành tiêu chí tuyển dụng, không chỉ thu hút nhân viên có năng lực mà còn cho phép họ được đánh giá một cách công bằng và khách quan sau khi được tuyển dụng. Quá nhiều vị trí thiếu mô tả công việc, mục tiêu hợp lý và phương pháp đánh giá khách quan. Ngoài ra, hãy cung cấp một gói lương và phúc lợi cạnh tranh để thu hút ứng viên tốt. Hãy tin vào câu nói cổ điển rằng bạn thường nhận được những gì bạn trả tiền.

Nhưng làm thế nào để tìm được những nhân viên tuyệt vời này? Theo một khảo sát gần đây vào năm 2023 từ Alcott Global, việc tìm kiếm nhân tài để làm việc trong lĩnh vực chuỗi cung ứng nói chung đã là một vấn đề kéo dài. Cụ thể, việc tìm kiếm các ứng viên với bộ kỹ năng phù hợp đã là thách thức liên tục đối với các giám đốc chuỗi cung ứng.

Các nhà quản lý tuyển dụng sẽ cần sử dụng mạng lưới cá nhân và chuyên nghiệp của họ, cung cấp các động viên tuyển dụng cho nhân viên hiện tại, sử dụng các nhà tuyển dụng cấp cao, tuyển dụng và thăng tiến từ bên trong, và sử dụng mạng xã hội một cách cẩn thận. Ngoài ra, hãy liên hệ với những nhân viên đã rời đi. Một số có thể muốn quay lại nhưng thiếu dũng khí để thừa nhận họ đã mắc lỗi khi rời đi. Quan trọng nhất là làm cho doanh nghiệp của bạn trở nên hấp dẫn đối với các ứng viên tiềm năng. Điều kiện bạn tạo ra để giữ cho nhân viên hạnh phúc sẽ làm cho bạn trở thành điểm đến tốt hơn cho các ứng viên mới. 

Lo sợ Sự Chảy Máu Chất Xám

Giữ nhân viên mà bạn có để giảm thiểu sự luân chuyển. Tôn trọng và tin tưởng nhân viên của bạn, trả lương tốt cho họ, cung cấp an ninh công việc, và tạo cơ hội để họ sử dụng kỹ năng và khả năng của mình.  Việc giữ chân nhân viên là rất quan trọng trong lĩnh vực quản lý chuỗi cung ứng cạnh tranh. Mất đi nhân tài quý giá có thể làm gián đoạn hoạt động và cũng ảnh hưởng đến tinh thần của phần còn lại của đội ngũ. 

Để giữ chân những chuyên gia chuỗi cung ứng có kỹ năng, hãy công nhận và tưởng thưởng cho công việc chăm chỉ và những thành tựu của họ. Những cử chỉ đơn giản như ghi nhận bằng lời, thưởng tiền, hoặc thăng chức có thể giúp giữ chân nhân tài hàng đầu. Nuôi dưỡng sự cân bằng lành mạnh giữa công việc và cuộc sống. Khuyến khích sự cân bằng và cung cấp các sắp xếp làm việc linh hoạt có thể ngăn chặn kiệt sức và tăng cường sự giữ chân. Cung cấp con đường sự nghiệp rõ ràng và cơ hội thăng tiến trong tổ chức. Khi nhân viên thấy một tương lai trong công ty của bạn, họ có nhiều khả năng ở lại và phát triển trong đó. 

Việc Tuyển Dụng Sai Lầm

Theo một số cuộc khảo sát, chi phí của việc tuyển dụng sai lầm ít nhất là 30% mức lương của nhân viên. Nhưng đó không phải là tất cả. Một khi bạn bắt đầu cho phép tổ chức của mình lấp đầy các vị trí bằng những người chỉ ở mức độ trung bình, bạn đã bắt đầu quá trình suy giảm hiệu suất. Ngay cả trong thị trường lao động eo hẹp, bạn vẫn tốt hơn là để một vị trí trống cho đến khi bạn tìm được ứng viên phù hợp hơn là lấp đầy nó bằng một người chỉ ở mức độ trung bình. Càng có thêm lý do để giữ cho nhân viên hiện tại của bạn hạnh phúc. 

Thu hút, phát triển và giữ chân những chuyên gia chuỗi cung ứng có kỹ năng là một yếu tố chiến lược quan trọng đối với các nhà lãnh đạo đang tìm cách thúc đẩy đổi mới và quản lý chuỗi cung ứng toàn cầu một cách thành công. Những chuyên gia có chuyên môn về phân tích, giao tiếp, lãnh đạo và hiểu biết sâu sắc về nền kinh tế toàn cầu là cần thiết để điều hướng những thách thức của bối cảnh chuỗi cung ứng hiện đại. Hãy thuê những người giỏi, trả lương xứng đáng, cung cấp con đường phát triển sự nghiệp và giữ họ hạnh phúc. 

Nhấn mạnh về Công nghệ và Tác động

Quản lý chuỗi cung ứng ngày nay phụ thuộc nhiều vào phân tích dữ liệu, tự động hóa, AI và các đổi mới khác. Thế hệ mới lớn lên với công nghệ và được thúc đẩy bởi những vai trò cho phép họ làm việc với những tiến bộ mới nhất. Hãy truyền đạt cách họ sẽ có được kinh nghiệm thực tế với các giải pháp chuỗi cung ứng dựa trên công nghệ.

Thế hệ trẻ cũng muốn có những sự nghiệp tạo ra sự khác biệt. Các nhà lãnh đạo chuỗi cung ứng hình thành cách các sản phẩm được thiết kế, nguồn cung, sản xuất và phân phối một cách hiệu quả và đạo đức trên toàn thế giới. Nhấn mạnh về tác động xã hội và môi trường cụ thể mà họ có thể tạo ra thông qua công việc chuỗi cung ứng.

Thật đơn giản.