Người mua có nên Gợi ý Linh kiện Thay thế cho Kỹ sư không?

Trước những gián đoạn chuỗi cung ứng rộng lớn mà chúng ta đã chứng kiến trong những năm qua, từ xung đột ở Châu Âu và Trung Đông đến việc tắc nghẽn Kênh đào Suez và hạn hán ở Đài Loan cho đến đại dịch toàn cầu và sự phát triển của các tiêu chuẩn môi trường, xã hội và quản trị (ESG), việc tiếp cận các linh kiện điện tử cụ thể đã bị căng thẳng đáng kể. Hiện tại, hàng tồn kho tại các nhà phân phối đã quay trở lại trạng thái dư thừa, nhưng bản chất chu kỳ của ngành công nghiệp bán dẫn có nghĩa là điều này cuối cùng sẽ lại chuyển ngược trở lại tình trạng thiếu hụt.

Ngoài tính chu kỳ, các bộ phận thông thường thường xuyên trở nên lỗi thời hoặc EOL và chúng phải được loại bỏ khỏi BOM. Mặc dù các kỹ sư nỗ lực tìm kiếm những bộ phận lỗi thời/EOL này sớm, đôi khi những bộ phận này được một quản lý mua hàng phát hiện khi lên kế hoạch cho một đợt sản xuất. Vậy câu hỏi đặt ra là: liệu người mua hàng nên chọn các phương án thay thế dựa trên khuyến nghị của nhà phân phối, hay họ chỉ nên đề xuất các phương án thay thế cho các kỹ sư?

Có rủi ro liên quan đến cả hai lựa chọn, và việc xem xét bất kỳ khuyến nghị nào hoặc tìm kiếm các phương án thay thế khác thuộc về đội ngũ kỹ sư.

Hiểu Quan Điểm của Kỹ Sư

Nếu bạn là một người mua hàng điện tử (dù là nội bộ trong một tổ chức, với một nhà sản xuất hợp đồng, hoặc với một 3PL), bạn có thể đã thấy các khuyến nghị về bộ phận trên nền tảng chuỗi cung ứng hoặc trang web của nhà phân phối. Các nhà phân phối có rất nhiều dữ liệu về các bộ phận và họ có thể sử dụng các thuật toán phức tạp để xác định các thay thế hoặc phương án thay thế phù hợp cho một bộ phận trong cơ sở dữ liệu của họ. Tương tự, các công cụ chuỗi cung ứng có thể có dữ liệu mua hàng hoặc dữ liệu thông số kỹ thuật mà họ có thể sử dụng để đề xuất các phương án thay thế khi một bộ phận hết hàng, lỗi thời, hoặc EOL.

Đối với đội ngũ kỹ sư, các bộ phận thay thế chưa được kiểm định mang lại rủi ro, vì vậy chúng cần được xem xét trước khi được thêm vào BOM như một phương án thay thế phù hợp. Đây là lý do tại sao người mua hàng không nên tự động chọn các bộ phận thay thế, họ chỉ nên đề xuất các phương án thay thế nếu chúng được đánh dấu như vậy bởi một nhà phân phối hoặc nền tảng chuỗi cung ứng. Bằng cách đề xuất một phương án thay thế, người mua hàng giảm rủi ro và giúp đẩy nhanh quá trình kiểm định bởi đội ngũ kỹ sư.

• Thay thế trực tiếp - Trong phạm vi lớn nhất có thể, phương án thay thế có thể được hoán đổi trực tiếp mà không cần bất kỳ thay đổi thiết kế lớn nào. Điều này phổ biến đối với các bộ phận như op-amps, logic ICs, linh kiện thụ động, và các bán dẫn rời rạc, và một số ASIC phổ biến có các thay thế trực tiếp giữa các nhà cung cấp khác nhau.
• Thay thế chân cho chân - Các bộ phận này có chức năng chân giống hệt như bộ phận không có sẵn, nhưng thông số kỹ thuật có thể hơi khác biệt (bao gồm cả bao bì). Mức độ khác biệt giữa các bộ phận này rất lớn; thông số kỹ thuật này thường được áp dụng cho các mạch tích hợp (ví dụ, ASICs) và có thể yêu cầu thay đổi thiết kế bổ sung.
• Thay thế tương tự - Các bộ phận này có chức năng “tương tự” như bộ phận không có sẵn, có thể có nghĩa là nhiều thứ. Sự tương đồng có thể là về chỉ một vài thông số, bao bì, hoặc tiêu chuẩn chứng nhận (ví dụ, ô tô). Các bộ phận này gần như không bao giờ là thay thế chân cho chân và chúng có thể yêu cầu kiểm tra trước khi được chấp thuận.

Nếu người mua muốn đề xuất một lựa chọn thay thế cho nhóm kỹ thuật, họ nên bao gồm một trong những chỉ định trên khi cung cấp đề xuất.

Có một chỉ định khác xứng đáng được nhận biết, nhưng các trang web của nhà phân phối không phải lúc nào cũng tham chiếu đến các bộ phận này như là các lựa chọn thay thế tiềm năng:

• Cùng một gia đình số phận - Những bộ phận này thường có chức năng tương tự, nhưng có thể ở trong một gói khác hoặc có các đánh giá hơi khác biệt. Sự khác biệt phổ biến nhất trong IC giữa các bộ phận trong cùng một gia đình và gói là đánh giá nhiệt độ hoặc chức năng của một chân thêm.

Tóm lại, khi người mua phát hiện ra các bộ phận không có sẵn hoặc đã lỗi thời/EOL, người mua bộ phận có thể tự do đề xuất một sự thay thế nếu có sẵn. Các bộ phận sẽ cần được xác nhận với kỹ thuật để đảm bảo rằng lựa chọn thay thế sẽ hoạt động trong thiết kế và rằng hiệu suất sẽ đáp ứng các thông số kỹ thuật. Tuy nhiên, trước khi dự án đi đến điểm này, các kỹ sư vẫn có thể thực hiện một quét cuối cùng của thiết kế để xác định các bộ phận lỗi thời hoặc EOL trong BOM và loại bỏ những bộ phận này trước khi mua hàng.

Quét BOM Trước Khi Chuyển Giao

Trước khi chuyển giao BOM cho bộ phận mua hàng, các mục trong BOM có thể được quét qua các nhà phân phối của bạn để xác định các bộ phận hết hàng, lỗi thời, và EOL trong một cửa sổ duy nhất. Chỉ cần sử dụng Công cụ BOM trong Octopart để nhận được dữ liệu tồn kho chính xác và kịp thời trước khi đặt hàng các bộ phận với nhà phân phối.

Sử dụng Công cụ BOM rất dễ dàng; tải lên BOM của bạn dưới dạng CSV hoặc Excel và hệ thống sẽ tạo ra một danh sách giá và tồn kho qua các nhà phân phối ưa thích. Trong ví dụ dưới đây, cột “Query” chứa tất cả các mục nhập Số Phận của Nhà Sản Xuất trong mỗi mục trong BOM. Các bộ phận được biết là EOL hoặc Lỗi thời được đánh dấu như vậy trong cột “Lifecycle”.

Tồn kho bộ phận cũng có thể được xem qua các nhà phân phối, điều này cho phép xác định các bộ phận hết hàng từ nguồn cung ưa thích để có thể tìm thấy các bộ phận thay thế.

Những bộ phận này sau đó có thể được đánh dấu và chuyển cho nhóm kỹ thuật để tìm kiếm các bộ phận thay thế. Đối với một số bộ phận, Octopart có thể cung cấp đề xuất cho các bộ phận thay thế và sau đó chuyển những đề xuất này lại cho nhóm kỹ thuật để xem xét. Mặc dù không phải lúc nào việc lựa chọn các lựa chọn thay thế cũng là ý tưởng tốt nhất cho bộ phận mua hàng, họ ít nhất có thể tăng tốc quá trình xem xét kỹ thuật bằng cách cung cấp một số đề xuất dựa trên cơ sở dữ liệu của Octopart.

Việc tích hợp các công cụ như Octopart vào quy trình làm việc trao quyền cho cả nhóm kỹ thuật và mua hàng. Bằng cách được trang bị dữ liệu mới nhất, họ có thể đưa ra quyết định thông minh tôn trọng cả sự tinh tế của thiết kế và thực tế của thị trường. Sự đồng bộ này, được tạo điều kiện bởi các công cụ số, là rất quan trọng trong bối cảnh hiện tại của chúng ta, nơi mà các điều chỉnh nhanh chóng thường trở nên cần thiết do động thái thị trường thay đổi liên tục.