Quản lý Chuỗi Cung Ứng trong Ngành Công Nghiệp Điện Tử khi Làm Việc Từ Xa

Nhóm điện tử từ xa cần một bộ công cụ đầy đủ cho quản lý chuỗi cung ứng trong ngành công nghiệp điện tử.

Bỏ qua COVID-19 và các cuộc biểu tình, thế giới công nghiệp đang trải qua một giai đoạn độc đáo trong lịch sử loài người. Trong 50 năm, sách giáo khoa kinh tế sẽ sử dụng năm 2020 như một ví dụ về sự phân bổ lại lao động và điểm yếu của chuỗi cung ứng kịp thời. Hậu quả là, làm việc từ xa trở nên phổ biến hơn như một phần của quản lý chuỗi cung ứng trong ngành công nghiệp điện tử. Nhiều nhà thiết kế và quản lý điện tử đang làm việc theo hợp đồng tự do, và các công ty đang cố gắng tìm cách sáng tạo để giảm rủi ro tài chính của họ.

Nhu cầu giảm thiểu rủi ro này là điều dễ hiểu trước mặt hàng giả, những thay đổi nhanh chóng trong chuỗi cung ứng, và sự chuyển đổi sang làm việc từ xa trên nhiều ngành công nghiệp. Giống như công nghệ đã giúp tạo ra môi trường chuỗi cung ứng mà chúng ta đang sống ngày nay, nó cũng có thể giúp các đội ngũ nhà thiết kế điện tử và chuyên viên mua hàng từ xa quản lý tốt hơn sự biến động của chuỗi cung ứng. Với bộ công cụ hợp tác và công cụ chuỗi cung ứng phù hợp, các đội ngũ thiết kế điện tử có thể truy cập vào dữ liệu nguồn cung cần thiết để duy trì năng suất và đảm bảo họ có thể giao sản phẩm cho khách hàng đúng lịch trình.

Thách thức về Nguồn cung trong Môi trường Làm việc Từ xa

Nếu bạn là một phần của một công ty thiết kế, OEM, hoặc công ty EMS, có lẽ bạn đã dựa vào chuỗi cung ứng kịp thời cho các linh kiện điện tử và cơ khí từ một thời gian nào đó. Mặc dù mô hình chuỗi cung ứng hiện tại được dự định là hiệu quả và dự đoán được, nhưng các nhà thiết kế và nhà sản xuất điện tử luôn phải đối mặt với sự biến động. Các thách thức xung quanh việc tìm nguồn cung bao gồm nhiều hình thức:

• Thiếu hụt linh kiện. cuộc khủng hoảng COVID-19 hiện tại đã đưa vấn đề thiếu hụt linh kiện lên hàng đầu, nhưng thiếu hụt linh kiện luôn là một vấn đề. Sau đó, các công ty phải chuyển sang các nhà phân phối lại và nhà phân phối không chính thức để đáp ứng đơn hàng, hoặc họ có thể chấp nhận rủi ro khi làm việc với các môi giới.

• Hàng giả. Tôi gần đây đã thấy một bài đăng trên Facebook cho thấy làm thế nào một tụ điện hình trụ có thể dễ dàng bị làm giả bằng cách đặt một tụ điện nhỏ trong một bao bì lớn hơn. Chuyển sang thị trường xám đặt các đội ngũ vào nguy cơ mua phải linh kiện giả với các thông số kỹ thuật thấp hơn hoặc hoàn toàn khác biệt.

• Truy cập dữ liệu chính xác. Các đội ngũ tìm nguồn cung tại các công ty thiết kế và nhà sản xuất cần truy cập vào dữ liệu chuỗi cung ứng chính xác, bao gồm thời gian dẫn, giá cả, tồn kho, tuân thủ, kiểm soát chất lượng, và nhiều hơn nữa.

Đối với các nhà thiết kế, điểm cuối cùng mở rộng ra ngoài tồn kho linh kiện, giá cả, và thời gian dẫn. Các nhà thiết kế PCB chủ yếu cần các mô hình CAD cho các linh kiện của họ, đặc biệt là tại các công ty thiết kế nhỏ không có nhân viên thư viện. Các nhà thiết kế cũng cần truy cập vào thông tin vòng đời, đặc biệt nếu họ muốn tránh một thiết kế lại trong tương lai để loại bỏ các linh kiện NRND, từ đó tăng tuổi thọ sản phẩm.

Quản lý chuỗi cung ứng trong ngành công nghiệp điện tử cũng liên quan đến việc quản lý quyền truy cập vào các mô hình CAD, bảng dữ liệu, và thông tin vòng đời của các linh kiện.

Khi mọi người trong đội ngũ thiết kế và mua hàng chuyển sang làm việc từ xa, có một bộ thách thức mới cần giải quyết. Một số thách thức liên quan đến công việc thiết kế và tìm nguồn cung, trong khi những thách thức khác chỉ đơn giản liên quan đến chiến lược giao tiếp. Ban đầu, đội ngũ mua hàng có thể sẽ thấy việc chuyển sang làm việc từ xa khá thách thức. Tuy nhiên, một bộ công cụ quản lý chuỗi cung ứng và công cụ giao tiếp phù hợp có thể giúp các đội ngũ xây dựng một chiến lược hợp tác để tối ưu hóa các dự án trong môi trường này. Có hai thách thức lớn mà một đội ngũ thiết kế và tìm nguồn cung điện tử mới từ xa có thể gặp phải:

• Thiếu quyền truy cập dễ dàng vào dữ liệu thiết kế. Đây là vấn đề giống như đội ngũ thiết kế từ xa gặp phải. Các dự án hợp tác yêu cầu sự đóng góp tức thì từ nhiều bên, và dữ liệu thiết kế cần được truy cập cùng lúc với đội ngũ mua hàng để đảm bảo khả năng cung cấp nguồn.

• Quy trình làm việc và kỳ vọng không rõ ràng. Các đội ngũ tìm nguồn cung và thiết kế điện tử không nên mất dấu việc giao tiếp và cần có một quy trình làm việc được định rõ. Mục tiêu là để đảm bảo các nhà thiết kế không đi quá sâu vào một dự án mà không kiểm tra các linh kiện họ chọn có sẵn trong kho và đang được sản xuất. Ở một số mức độ, hai nhóm cần phải làm việc chéo chức năng, điều này được hỗ trợ bởi quyền truy cập chung vào dữ liệu thiết kế.

Những rào cản giao tiếp này chỉ trở nên tồi tệ hơn khi đội ngũ của bạn không có quyền truy cập vào thông tin tìm nguồn cung hiện tại. Các công ty nhỏ có thể không có nguồn lực cần thiết để truy cập vào giải pháp quản lý chuỗi cung ứng doanh nghiệp cũng cung cấp thông số kỹ thuật của linh kiện, mô hình CAD, và trạng thái vòng đời cùng với dữ liệu tìm nguồn.

Truy cập Dữ liệu Linh Kiện Toàn diện với Công cụ Tìm kiếm Phù hợp

Mọi đội ngũ làm việc từ xa nên giữ liên lạc chặt chẽ bằng cách cập nhật tình hình và yêu cầu trong các cuộc họp trực tuyến định kỳ. Nhưng mà không có bộ tính năng tìm kiếm đúng đắn tổng hợp dữ liệu từ nhiều nhà phân phối và nhà sản xuất, toàn bộ quá trình tìm nguồn giảm xuống chỉ còn việc quét các trang web của nhà phân phối.

Có nhiều công cụ tìm kiếm có thể cho bạn cái nhìn vào kho hàng linh kiện từ nhiều nhà phân phối, mỗi cái với lượng dữ liệu và chi tiết khác nhau về thông số kỹ thuật điện, thông tin tìm nguồn, và quyền truy cập vào các tệp CAD đã được xác minh. Một công cụ tìm kiếm có thể đóng vai trò là một phần của hệ sinh thái quản lý chuỗi cung ứng lớn hơn cho đội ngũ thiết kế và tìm nguồn điện tử từ xa. Khi đội ngũ của bạn sử dụng công cụ tìm kiếm như Octopart, mọi người trong đội của bạn có thể truy cập vào thông tin sau:

• Dữ liệu tìm nguồn quan trọng. Cổ phiếu, MOQs, thời gian dẫn, và giá ưu đãi từ nhiều nhà phân phối có thể được xem và so sánh trong kết quả tìm kiếm. 

• Mô hình CAD đã được xác minh. Chọn linh kiện với mô hình CAD giúp giảm thời gian thiết kế vì các nhà thiết kế sẽ không cần tạo biểu tượng sơ đồ, dấu chân, hoặc mô hình STEP. 

• Tình trạng vòng đời. Không ai muốn phải thiết kế lại một cách rộng rãi nếu một linh kiện nào đó trở nên không được sản xuất tiếp tục (NRND) hoặc lỗi thời. Khả năng xem tình trạng vòng đời loại bỏ rủi ro này.

• Thông số kỹ thuật điện và vật lý. Việc so sánh các linh kiện chủ yếu dựa trên việc so sánh thông số kỹ thuật. Khi thông số kỹ thuật từ nhiều linh kiện có thể được xem hoặc lọc, các nhà thiết kế có thể nhanh chóng thu hẹp xuống các linh kiện chính xác mà họ cần.

• Bảng dữ liệu. Đối với các linh kiện cũ hơn hoặc chuyên biệt hơn, bảng dữ liệu có thể khó tìm, thậm chí trên trang web của nhà sản xuất. Người dùng cần truy cập ngay lập tức vào bảng dữ liệu khi chọn các linh kiện điện tử.

Dù nhóm của bạn đang làm việc từ xa hay tập trung trong văn phòng, nhóm của bạn cần một bộ công cụ quản lý chuỗi cung ứng đầy đủ tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn linh kiện. Tại Octopart, chúng tôi cung cấp cho bạn cái nhìn sâu rộng vào chuỗi cung ứng điện tử để giúp bạn quản lý rủi ro và chiến lược mua hàng của mình. Khi bạn đang tìm kiếm linh kiện, hãy thử sử dụng tính năng tìm kiếm và lọc linh kiện từ Octopart. Octopart cũng có thể tích hợp với hệ thống quản lý chuỗi cung ứng độc quyền của bạn thông qua một API. Hãy xem các trang danh mục của chúng tôi để giúp bạn chọn các linh kiện bạn cần.

Hãy cập nhật với các bài viết mới nhất của chúng tôi bằng cách đăng ký nhận bản tin của chúng tôi.