Khi nào người mua nên sử dụng nền tảng 3PL?

Trong thế giới sản xuất điện tử nhanh chóng, việc tìm nguồn cung cấp các thành phần như bảng mạch in (PCB) một cách hiệu quả và tiết kiệm chi phí là rất quan trọng. Người mua thường đối mặt với thách thức quản lý chuỗi cung ứng phức tạp, đảm bảo giao hàng kịp thời và duy trì tiêu chuẩn chất lượng. Một giải pháp đã được chú ý là sử dụng các nền tảng hậu cần bên thứ ba (3PL). Nhưng khi nào người mua nên cân nhắc sử dụng nền tảng 3PL? Bài viết này khám phá lợi ích và những điều cần cân nhắc khi sử dụng nền tảng 3PL và cung cấp một danh sách kiểm tra quyết định để giúp người mua đưa ra lựa chọn thông tin.

Lợi ích của việc sử dụng nền tảng 3PL

1. Quản lý chuỗi cung ứng được tối ưu hóa

Lợi ích: Giải pháp tích hợp và Tầm nhìn từ đầu đến cuối

• Các nền tảng 3PL cung cấp các giải pháp tích hợp giúp tối ưu hóa toàn bộ quy trình chuỗi cung ứng. Điều này có nghĩa là chúng cung cấp một hệ thống thống nhất, quản lý tất cả các khía cạnh của chuỗi cung ứng, từ thu mua đến giao hàng. Sự tích hợp này loại bỏ nhu cầu về nhiều hệ thống riêng biệt, có thể dẫn đến sự không hiệu quả và lỗi.
• Với một nền tảng 3PL, các doanh nghiệp có được khả năng nhìn thấy toàn diện và kiểm soát chuỗi cung ứng của mình từ đầu đến cuối. Khả năng nhìn thấy này kéo dài từ các giai đoạn đầu tiên của việc mua sắm, qua quá trình lưu trữ và vận chuyển, và cuối cùng là việc giao sản phẩm cho khách hàng cuối cùng. Mức độ nhìn thấy này rất quan trọng để các doanh nghiệp có thể theo dõi chuỗi cung ứng của mình theo thời gian thực, nhận diện các vấn đề tiềm ẩn trước khi chúng trở nên nghiêm trọng, và đưa ra quyết định có thông tin.
• Hơn nữa, việc sử dụng các công nghệ tiên tiến như AI và máy học trong các nền tảng 3PL có thể cung cấp cái nhìn dự đoán, cho phép các doanh nghiệp dự báo trước các gián đoạn chuỗi cung ứng trong tương lai và thực hiện các biện pháp chủ động.

Đánh Đổi: Giảm Kiểm Soát Trực Tiếp

• Mặc dù các nền tảng 3PL mang lại nhiều lợi ích, một sự đánh đổi là các doanh nghiệp có thể sẽ giảm kiểm soát trực tiếp đối với một số quy trình trong chuỗi cung ứng. Khi các doanh nghiệp giao việc quản lý chuỗi cung ứng của mình cho một nhà cung cấp 3PL, họ đã tin tưởng một bên thứ ba với các chức năng quan trọng. Điều này có thể dẫn đến những lo ngại về chất lượng dịch vụ, vì doanh nghiệp phụ thuộc vào nhà cung cấp 3PL để thực hiện các chức năng này một cách hiệu quả.
• Tuy nhiên, sự đánh đổi này có thể được giảm nhẹ thông qua việc lựa chọn cẩn thận một nhà cung cấp dịch vụ logistics bên thứ ba (3PL) đáng tin cậy và thiết lập giao tiếp rõ ràng và kỳ vọng về hiệu suất. Nhiều nhà cung cấp dịch vụ 3PL cung cấp các bảo đảm về hiệu suất và có các biện pháp kiểm soát chất lượng mạnh mẽ để đảm bảo họ đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
• Hơn nữa, việc giảm bớt kiểm soát trực tiếp có thể được xem là một lợi ích, vì nó cho phép doanh nghiệp tập trung vào các năng lực cốt lõi và các sáng kiến chiến lược của mình, trong khi nhà cung cấp dịch vụ 3PL giám sát các nhiệm vụ phức tạp và tốn thời gian của quản lý chuỗi cung ứng.

2. Hiệu Quả Chi Phí

Lợi Ích: Quy Mô Kinh Tế và Tiết Kiệm Chi Phí Đáng Kể

• Một trong những lợi ích chính khi sử dụng nền tảng dịch vụ 3PL là hiệu quả chi phí mà nó mang lại. Bằng cách tận dụng quy mô kinh tế, các nền tảng dịch vụ 3PL có thể thương lượng được mức giá tốt hơn với các nhà vận chuyển và nhà cung cấp. Điều này là do các nhà cung cấp dịch vụ 3PL quản lý khối lượng lớn các lô hàng cho nhiều khách hàng, giúp họ có quyền lực thương lượng để đảm bảo được mức giá thấp hơn so với những gì các doanh nghiệp cá nhân có thể đạt được một mình.
• Những tiết kiệm chi phí này có thể rất đáng kể, giảm không chỉ các chi phí trực tiếp như cước phí vận chuyển và chi phí kho bãi mà còn cả các chi phí gián tiếp như chi phí quản lý hành chính. Ví dụ, doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí thuê và đào tạo nhân viên chuỗi cung ứng, duy trì cơ sở kho bãi, và đầu tư vào công nghệ vận tải và logistics.
• Hơn nữa, các nền tảng 3PL thường có mối quan hệ đã được thiết lập với một mạng lưới rộng lớn các nhà cung cấp và nhà vận chuyển, điều này có thể dẫn đến việc tiết kiệm chi phí bổ sung. Họ cũng có thể cung cấp quyền truy cập vào các giải pháp logistics linh hoạt và có khả năng mở rộng, cho phép các doanh nghiệp điều chỉnh hoạt động chuỗi cung ứng dựa trên nhu cầu, từ đó tránh được những chi phí không cần thiết.

Đánh đổi: Chi phí Tích hợp Ban đầu và Phí Dịch vụ Định kỳ

• Trong khi các nền tảng 3PL cung cấp tiết kiệm chi phí đáng kể, có thể có chi phí ban đầu liên quan đến việc tích hợp một nền tảng 3PL vào các hệ thống hiện có. Điều này có thể bao gồm chi phí liên quan đến cơ sở hạ tầng CNTT, tích hợp phần mềm, và tái kỹ thuật quy trình. Tuy nhiên, những chi phí này thường là những khoản đầu tư một lần có thể dẫn đến tiết kiệm lâu dài.
• Ngoài chi phí tích hợp ban đầu, còn có phí dịch vụ định kỳ khi sử dụng dịch vụ. Những phí này có thể thay đổi dựa trên mức độ dịch vụ được cung cấp, khối lượng hàng hóa được xử lý, và các yếu tố khác. Điều quan trọng là các doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng những chi phí này và đánh giá chúng so với tiềm năng tiết kiệm và lợi ích.
• Mặc dù có những chi phí này, nhiều doanh nghiệp thấy rằng lợi ích của việc sử dụng một nền tảng 3PL vượt trội hơn chi phí. Tiết kiệm chi phí từ quy mô kinh tế, giảm chi phí chung và các giải pháp logistics linh hoạt có thể dẫn đến lợi nhuận đầu tư tích cực theo thời gian.

3. Khả năng Mở rộng và Linh hoạt

Lợi ích: Khả năng mở rộng và Logistics theo nhu cầu

Part Insights Experience

Access critical supply chain intelligence as you design.

Learn More

• Một trong những lợi ích chính khi sử dụng nền tảng 3PL là khả năng mở rộng mà nó mang lại. Điều này có nghĩa là các doanh nghiệp có thể dễ dàng điều chỉnh nhu cầu logistics của mình dựa trên sự biến động của nhu cầu. Trong những mùa cao điểm hoặc các giai đoạn có nhu cầu cao, doanh nghiệp có thể nhanh chóng và hiệu quả tăng cường hoạt động logistics của mình thông qua nhà cung cấp 3PL. Ngược lại, trong những giai đoạn ít bận rộn, họ có thể thu nhỏ hoạt động, tránh chi phí duy trì công suất không sử dụng.
• Khả năng mở rộng này đặc biệt có lợi cho các doanh nghiệp gặp phải sự biến động lớn theo mùa về nhu cầu, vì nó cho phép họ quản lý những biến động này mà không cần đầu tư vốn lớn vào cơ sở hạ tầng logistics. Thay vào đó, họ có thể tận dụng nguồn lực và khả năng của nhà cung cấp 3PL để đáp ứng nhu cầu thay đổi của mình.
• Hơn nữa, các nền tảng 3PL thường cung cấp các giải pháp logistics linh hoạt có thể được điều chỉnh theo nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp. Điều này bao gồm việc cung cấp một loạt các dịch vụ như kho bãi, vận chuyển và phân phối, có thể được tùy chỉnh và mở rộng dựa trên yêu cầu của doanh nghiệp.

Đánh đổi: Sự phụ thuộc vào 3PL cho khả năng mở rộng

• Trong khi khả năng mở rộng mà các nền tảng 3PL cung cấp là một lợi ích đáng kể, nó cũng có nghĩa là các doanh nghiệp trở nên phụ thuộc vào nhà cung cấp 3PL của mình cho khả năng mở rộng này. Điều này có thể hạn chế khả năng của doanh nghiệp trong việc phát triển năng lực logistics nội bộ của mình.
• Tuy nhiên, sự đánh đổi này có thể được nhìn nhận một cách tích cực. Bằng cách giao việc vận hành logistics cho một nhà cung cấp dịch vụ logistics bên thứ ba (3PL), các doanh nghiệp có thể tập trung vào những năng lực cốt lõi và các sáng kiến chiến lược của mình, thay vì đầu tư thời gian và nguồn lực vào việc phát triển khả năng logistics nội bộ. Điều này có thể dẫn đến hiệu quả tổng thể và khả năng cạnh tranh cao hơn.
• Đáng chú ý là nhiều nhà cung cấp dịch vụ 3PL cung cấp các dịch vụ đào tạo và hỗ trợ toàn diện, giúp các doanh nghiệp xây dựng kiến thức và khả năng logistics của riêng mình theo thời gian. Điều này có thể giảm thiểu rủi ro phụ thuộc quá mức vào nhà cung cấp 3PL và đảm bảo rằng doanh nghiệp duy trì một mức độ kiểm soát và giám sát đối với hoạt động logistics của mình.

4. Tiếp cận Công Nghệ Tiên Tiến

Lợi ích: Giải pháp Tiên Tiến thông qua Công Nghệ Tiên Tiến

• Các nền tảng 3PL thường sử dụng các công nghệ tiên tiến như Trí Tuệ Nhân Tạo (AI), Học Máy (ML), và Internet vạn vật (IoT) để tối ưu hóa hoạt động logistics. Những công nghệ này cung cấp cho người mua các giải pháp sáng tạo có thể cải thiện đáng kể hiệu quả và hiệu quả của chuỗi cung ứng của họ.
• AI và ML có thể được sử dụng trong nhiều khía cạnh của hoạt động logistics. Chẳng hạn, chúng có thể giúp trong việc dự báo nhu cầu bằng cách phân tích dữ liệu lịch sử và xác định các mẫu để dự đoán nhu cầu tương lai. Chúng cũng có thể hỗ trợ trong việc tối ưu hóa lộ trình bằng cách phân tích một loạt các yếu tố như điều kiện giao thông, thời tiết và hạn chót giao hàng để xác định các tuyến đường hiệu quả nhất.
• IoT, ngược lại, có thể cung cấp theo dõi và giám sát hàng hóa theo thời gian thực. Các cảm biến gắn trên hàng hóa có thể gửi cập nhật liên tục về vị trí và tình trạng của chúng, cho phép doanh nghiệp theo dõi hàng hóa của mình trong quá trình vận chuyển và có hành động ngay lập tức trong trường hợp có bất kỳ vấn đề nào.
• Hơn nữa, những công nghệ này có thể tự động hóa các nhiệm vụ hàng ngày, giảm thiểu lỗi do con người và giải phóng nhân viên để tập trung vào các nhiệm vụ chiến lược hơn. Chúng cũng có thể cung cấp thông tin chi tiết và phân tích giá trị giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định thông minh và liên tục cải thiện hoạt động của mình.

Đánh đổi: Đường cong học tập và Yêu cầu đào tạo

• Trong khi việc sử dụng công nghệ tiên tiến mang lại nhiều lợi ích, nó cũng đi kèm với đường cong học tập. Việc tích hợp những công nghệ này vào hoạt động hiện tại có thể yêu cầu đào tạo thêm cho nhân viên. Điều này có thể bao gồm việc hiểu cách sử dụng công nghệ, giải thích dữ liệu mà nó cung cấp, và tích hợp nó vào các nhiệm vụ hàng ngày của họ.
• Tuy nhiên, sự đánh đổi này thường xứng đáng với khoản đầu tư. Lợi ích của việc sử dụng công nghệ tiên tiến, như hiệu quả cải thiện, độ chính xác và quyết định, có thể vượt xa chi phí đào tạo. Hơn nữa, nhiều nhà cung cấp dịch vụ 3PL cung cấp đào tạo và hỗ trợ toàn diện để giúp doanh nghiệp vượt qua giai đoạn học hỏi này.
• Cũng đáng chú ý là khi những công nghệ này tiếp tục phát triển và trở nên thân thiện với người dùng hơn, đường cong học hỏi có khả năng sẽ trở nên ít dốc hơn. Ngoài ra, xu hướng chuyển đổi số đang phát triển trong ngành logistics có nghĩa là doanh nghiệp sẽ cần phải chấp nhận những công nghệ này để duy trì sự cạnh tranh.

5. Quản lý Rủi ro và Tuân thủ

Lợi ích: Tuân thủ Quy định Thương mại Quốc tế và Lập Kế hoạch Dự phòng

• Các nền tảng 3PL đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý rủi ro và đảm bảo tuân thủ các quy định thương mại quốc tế. Các nền tảng này có chuyên môn trong việc xử lý các luật và quy định thương mại phức tạp giữa các quốc gia và khu vực khác nhau. Điều này bao gồm việc hiểu và tuân thủ các quy định hải quan, hạn chế nhập khẩu/xuất khẩu và các luật thương mại khác. Bằng cách đảm bảo tuân thủ, các nền tảng 3PL giúp doanh nghiệp tránh được các khoản phạt đắt đỏ, sự chậm trễ và vấn đề pháp lý.
• Ngoài việc tuân thủ, các nền tảng 3PL cũng cung cấp các kế hoạch dự phòng cho những gián đoạn. Điều này bao gồm việc phát triển và triển khai các chiến lược để giảm thiểu rủi ro như gián đoạn chuỗi cung ứng, thảm họa tự nhiên, bất ổn chính trị và các sự kiện không lường trước khác. Bằng cách có các kế hoạch dự phòng, doanh nghiệp có thể đảm bảo sự liên tục của hoạt động kinh doanh ngay cả trong tình huống có gián đoạn.
• Hơn nữa, các nền tảng 3PL thường có các biện pháp bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ chống lại các rủi ro như trộm cắp, hư hỏng và mất mát hàng hóa. Họ cũng cung cấp các lựa chọn bảo hiểm để bù đắp cho những tổn thất tiềm năng, cung cấp một lớp quản lý rủi ro bổ sung.

Đánh Đổi: Các Rủi Ro Tiềm Ẩn do Phụ Thuộc vào Bên Thứ Ba

Make cents of your BOM

Free supply chain insights delivered to your inbox

Learn More

• Trong khi các nền tảng 3PL mang lại những lợi ích đáng kể về quản lý rủi ro và tuân thủ, việc phụ thuộc vào một bên thứ ba cho những chức năng quan trọng này có thể dẫn đến các rủi ro tiềm ẩn. Nếu nhà cung cấp 3PL gặp phải các vấn đề như sự cố hoạt động, bất ổn tài chính, hoặc vấn đề pháp lý, nó có thể ảnh hưởng đến các doanh nghiệp phụ thuộc vào họ.
• Tuy nhiên, rủi ro này có thể được giảm thiểu thông qua việc lựa chọn cẩn thận một nhà cung cấp 3PL đáng tin cậy và có uy tín. Doanh nghiệp nên tiến hành kiểm tra kỹ lưỡng trước khi chọn một nhà cung cấp 3PL, bao gồm kiểm tra bản sắc, ổn định tài chính và tiêu chuẩn tuân thủ của họ.
• Việc duy trì giao tiếp mở cửa và thường xuyên với nhà cung cấp dịch vụ logistics bên thứ ba (3PL) cũng rất quan trọng đối với các doanh nghiệp. Điều này có thể giúp họ được thông tin về bất kỳ vấn đề tiềm ẩn nào và có hành động kịp thời để giảm thiểu rủi ro.

Danh sách Quyết định: Các tình huống Nếu / Thì cần xem xét khi chọn nền tảng 3PL

1. Sự tăng trưởng nhanh chóng và nhu cầu logistics tăng cao 

Nếu công ty của bạn đang trải qua sự tăng trưởng nhanh chóng và gặp khó khăn trong việc quản lý nhu cầu logistics tăng cao, có thể sẽ khó khăn để mở rộng hoạt động một cách hiệu quả. Điều này có thể dẫn đến sự không hiệu quả, tăng chi phí, và nguy cơ gián đoạn trong chuỗi cung ứng của bạn. 

Thì, hãy xem xét việc sử dụng nền tảng 3PL. Những nền tảng này cung cấp khả năng mở rộng và linh hoạt, cho phép bạn điều chỉnh hoạt động logistics dựa trên sự biến động của nhu cầu. Họ có thể quản lý khối lượng lớn các lô hàng, quản lý kho bãi và phân phối, và cung cấp các dịch vụ logistics khác. Điều này cho phép bạn mở rộng hoạt động một cách hiệu quả mà không cần đầu tư vốn lớn, giúp bạn tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi của mình. 

2. Giảm chi phí và tối ưu hóa chi phí logistics 

Nếu giảm chi phí là mục tiêu chính và bạn đang tìm cách tối ưu hóa chi phí logistics, bạn có thể đang xem xét các cách để giảm bớt cả chi phí trực tiếp và gián tiếp liên quan đến chuỗi cung ứng của mình. 

Sau đó, hãy khám phá các nền tảng 3PL. Những nền tảng này có thể tận dụng quy mô kinh tế để đàm phán các mức giá tốt hơn với các nhà cung cấp và nhà vận chuyển, dẫn đến việc tiết kiệm chi phí đáng kể. Chúng cũng có thể giảm bớt các chi phí gián tiếp như chi phí quản lý, nhân sự và cơ sở hạ tầng, dẫn đến việc tối ưu hóa tổng chi phí. 

3. Duy trì Quyền Kiểm soát Trực tiếp đối với Quy trình Logistics 

Nếu việc duy trì quyền kiểm soát trực tiếp đối với quy trình logistics là điều quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn, bạn có thể lo lắng về việc giao các chức năng này cho một bên thứ ba. 

Sau đó, hãy cẩn thận đánh giá các sự đánh đổi khi sử dụng nền tảng 3PL. Mặc dù những nền tảng này có thể mang lại nhiều lợi ích, chúng cũng có nghĩa là bạn đang giao phó các chức năng quan trọng của chuỗi cung ứng cho một bên thứ ba. Xem xét các giải pháp kết hợp cho phép bạn một phần giao việc ra ngoài, nơi bạn vẫn giữ quyền kiểm soát đối với một số khía cạnh của chuỗi cung ứng trong khi giao các khía cạnh khác cho nhà cung cấp 3PL. 

4. Thiếu Công nghệ Tiên tiến và Chuyên môn trong Tối ưu hóa Logistics 

Nếu công ty của bạn thiếu công nghệ tiên tiến và chuyên môn trong việc tối ưu hóa logistics, bạn có thể đang gặp khó khăn trong việc theo kịp các xu hướng mới nhất và các phương pháp tốt nhất trong ngành. 

Sau đó, việc áp dụng một nền tảng 3PL có thể là giải pháp. Những nền tảng này sử dụng các công nghệ tiên tiến như AI, học máy và IoT để tối ưu hóa hoạt động logistics. Họ cũng có chuyên môn trong các khía cạnh khác nhau của quản lý chuỗi cung ứng, cung cấp cho bạn quyền truy cập vào công nghệ sáng tạo và giải pháp chuyên nghiệp. 

5. Tuân thủ Quy Định Thương Mại Quốc Tế và Quản Lý Rủi Ro 

Nếu tuân thủ quy định thương mại quốc tế và quản lý rủi ro là những mối quan tâm lớn đối với doanh nghiệp của bạn, bạn có thể đang tìm kiếm cách để đảm bảo tuân thủ các quy định này và quản lý các rủi ro tiềm ẩn. 

Sau đó, việc hợp tác với một nền tảng 3PL có thể mang lại lợi ích. Những nền tảng này có chuyên môn trong việc xử lý các luật pháp và quy định thương mại phức tạp ở các quốc gia và khu vực khác nhau. Họ cũng cung cấp các chiến lược quản lý rủi ro mạnh mẽ, giúp bạn giảm thiểu các rủi ro tiềm ẩn và đảm bảo sự liên tục của doanh nghiệp. 

Kết luận

Việc sử dụng các nền tảng logistics bên thứ ba (3PL) có thể mang lại những lợi ích đáng kể cho các doanh nghiệp trong ngành sản xuất điện tử, đặc biệt là về việc tối ưu hóa quản lý chuỗi cung ứng, đạt được hiệu quả chi phí, cung cấp khả năng mở rộng và linh hoạt, cung cấp quyền truy cập vào công nghệ tiên tiến, và đảm bảo quản lý rủi ro và tuân thủ.

Tuy nhiên, những lợi ích này đi kèm với những sự đánh đổi, bao gồm việc giảm sự kiểm soát trực tiếp đối với quy trình chuỗi cung ứng, chi phí tích hợp ban đầu và phí dịch vụ định kỳ, sự phụ thuộc vào 3PL để mở rộng quy mô, quá trình học và yêu cầu đào tạo đối với công nghệ tiên tiến, và những rủi ro tiềm ẩn do phụ thuộc vào bên thứ ba.

Do đó, các doanh nghiệp nên cẩn trọng đánh giá những lợi ích và sự đánh đổi này khi xem xét việc sử dụng nền tảng 3PL. Các yếu tố như sự tăng trưởng nhanh chóng và nhu cầu logistics tăng cao, nhu cầu giảm chi phí và tối ưu hóa chi phí logistics, tầm quan trọng của việc duy trì kiểm soát trực tiếp đối với quy trình logistics, thiếu công nghệ tiên tiến và chuyên môn trong tối ưu hóa logistics, và nhu cầu tuân thủ các quy định thương mại quốc tế và quản lý rủi ro, đều nên được xem xét trong quá trình ra quyết định này.

Việc chọn sử dụng nền tảng 3PL nên dựa trên việc đánh giá kỹ lưỡng nhu cầu, mục tiêu và khả năng cụ thể của doanh nghiệp. Với sự lên kế hoạch và lựa chọn cẩn thận, nền tảng 3PL có thể là công cụ quý giá để nâng cao hiệu quả và hiệu suất chuỗi cung ứng.