Les défis de la conception moderne : Pourquoi la gestion des exigences est essentielle

Naviguer dans le monde du design moderne est complexe. Il est rempli de nouveaux défis et de changements rapides dans la technologie. Vous avez besoin d'un processus de gestion des exigences robuste pour gérer ces défis avec succès afin de garantir que la communication de votre intention de conception reste claire et organisée. Continuez à lire pour explorer le lien crucial entre des exigences bien gérées et le design d'aujourd'hui.

Quelles sont les exigences ?

Les exigences sont les caractéristiques et fonctions indispensables que votre produit doit avoir pour réussir. Elles vous guident pas à pas, assurant que ce que vous construisez répondra aux attentes et besoins des personnes qui l'utiliseront.

Pensez aux exigences comme réponses à des questions spécifiques :

• Que doit-il faire ? Cela pourrait être n'importe quoi, de passer des appels et envoyer des messages sur le téléphone à la vitesse et au kilométrage d'une voiture.
• Pourquoi est-ce important ? Cela aide à comprendre la valeur de chaque fonctionnalité, en garantissant qu'elle ait un but clair et un avantage.
• Comment saurai-je qu'il fonctionne comme il le devrait ? Cette partie aide dans les tests et la vérification que chaque fonctionnalité fonctionne correctement.

Les exigences proviennent de différents endroits et personnes, comme les clients, partenaires, ventes, support, gestion, ingénierie—toute personne ayant un intérêt dans le projet. Chacun apporte ses propres besoins et attentes, et il est crucial d'écouter, comprendre et inclure ceux-ci dans le processus de planification et de conception. Les exigences sont les blocs de construction qui aident à garantir que le produit final fait exactement ce qu'il est censé faire, satisfaisant les besoins et attentes des utilisateurs, et devenant finalement un succès.

Types d'exigences

Vous pouvez discerner de nombreux types d'exigences en fonction d'un besoin spécifique qu'elles doivent satisfaire, par exemple :

• Exigences fonctionnelles sont les aspects fondamentaux qu'un produit ou système doit posséder pour remplir son objectif prévu. Elles définissent ce que le produit doit faire, en détaillant les fonctions et caractéristiques nécessaires pour répondre aux besoins et attentes des utilisateurs. Pour une machine à laver, cela pourrait signifier qu'elle doit laver différents tissus, rincer et essorer les vêtements pour enlever l'excès d'eau.
• Exigences de performance dictent la qualité avec laquelle un produit ou système exécute ses fonctions. Elles englobent des aspects tels que l'efficacité, la réactivité et la vitesse, assurant que le produit fonctionne de manière optimale dans des conditions définies. Les exigences de performance pour une machine à laver pourraient spécifier qu'elle ne doit pas consommer plus de 400 kWh d'électricité et 40 gallons d'eau par cycle.
• Exigences de contrainte sont les restrictions dans lesquelles un produit doit opérer. Celles-ci pourraient se rapporter à la taille, au coût ou aux capacités techniques, établissant des limites qui guident le processus de conception et de développement. Pour la machine à laver en question, elles pourraient impliquer un poids inférieur à 150 livres et des dimensions maximales de 27 pouces de large, 39 pouces de haut et 34 pouces de profondeur.
• Exigences environnementales se concentrent sur l'interaction d'un produit avec son environnement, s'assurant qu'il fonctionne efficacement dans diverses conditions et adhère aux normes de durabilité et écologiques. Les spécifications environnementales pour notre machine à laver pourraient dicter des qualités d'efficacité énergétique et d'économie d'eau.
• Exigences d'interface sont centrées autour de l'expérience utilisateur, s'assurant que le produit est convivial, accessible et facile à utiliser. Elles favorisent une interaction positive entre l'utilisateur et le produit ou système. Dans notre cas, cela pourrait signifier que le panneau de commande de la machine à laver doit être convivial et intuitif, ayant des boutons et des cadrans clairement étiquetés avec des icônes et du texte facilement compréhensibles pour indiquer leur fonction.

Qu'est-ce que la gestion des exigences ?

La gestion des exigences est un ensemble de techniques pour enregistrer, examiner, classer et consolider les exigences, assurant que les équipes d'ingénierie travaillent constamment avec des spécifications à jour et approuvées. Son but est de garantir la réalisation des objectifs de développement de produit. En surveillant méticuleusement les modifications des exigences et en favorisant une communication continue avec les parties prenantes, la gestion des exigences minimise les erreurs, maintenant l'alignement et la clarté depuis le début du projet jusqu'à la totalité du cycle de vie de l'ingénierie.

Un aspect essentiel de la gestion des exigences est sa capacité à dé-risquer les projets face à des changements d'exigences inattendus et en fin de phase. Par exemple, considérez le processus complexe de conception d'une voiture. Si une partie prenante demande une augmentation de l'autonomie du véhicule, cela nécessiterait divers ajustements, comme l'augmentation du nombre de modules de batterie. Un outil de gestion des statuts de conformité, comme le Altium 365 Requirements Manager, recalcule automatiquement toutes les propriétés pertinentes, comme la masse et la capacité de la batterie, et les propriétés adjacentes, telles que la masse de charge, la masse de la voiture et la distance de freinage, assurant une traçabilité complète du changement et de son impact sur l'ensemble du système.

Dans un cadre traditionnel, répondre à une nouvelle exigence impliquerait une chaîne fastidieuse de réunions, d'e-mails et de mises à jour manuelles, s'étendant souvent sur des semaines. Avec un outil de gestion des exigences compétent, vous pouvez réduire considérablement ce temps car chaque membre de l'équipe est aligné, informé et travaille sur les informations les plus récentes et les plus précises en quelques secondes. Tous les aspects de la conception sont constamment synchronisés, et aucun détail n'est négligé ou oublié dans le cycle de développement rapide. Vous pouvez terminer vos mises à jour de conception de voiture en une minute au lieu de semaines de communication disjointe, allant et venant.

Mettre à jour les exigences en minutes et non en semaines

Les défis de la conception moderne

Bien que le concept d'exigences soit facile à comprendre, la vitesse et la complexité du développement de la conception moderne compliquent l'ensemble du tableau. Nous assistons à un rythme sans précédent d'avancement technologique et à une augmentation de la complexité des conceptions électroniques. Cette évolution, bien qu'excitante, apporte une multitude de défis qui nécessitent une approche structurée de la gestion des exigences.

#1 Complexité des conceptions électroniques

La prolifération des appareils intelligents a augmenté de manière exponentielle la complexité des conceptions électroniques. Par exemple, l'utilisation de puces dans les produits a explosé, les véhicules modernes incorporant plus de 2 000 puces, une augmentation stupéfiante par rapport à il y a quelques décennies. Une telle complexité nécessite des exigences précises et bien organisées pour naviguer dans l'entrelacs complexe des éléments de conception, garantissant que chaque composant s'intègre en douceur pour fonctionner comme un tout cohérent.

Plus le produit est complexe, plus la gestion des exigences devient critique. Cela est dû au fait que plus de temps et de budget sont investis dans son développement. Le coût de l'erreur—que ce soit en argent, en temps ou en réputation—est trop grand pour être risqué.

#2 Croissance de l'interconnexion logicielle

Le logiciel est devenu une partie intégrante des produits, avec les lignes de code intégrées en eux qui ont augmenté quinze fois au cours de la dernière décennie. Le logiciel agit comme un pont de communication, permettant à divers systèmes matériels d'échanger des informations critiques. Cette toile complexe d'interconnectivité exige des protocoles de communication bien établis pour sécuriser le flux ininterrompu de données essentielles. Une modification inattendue dans les exigences d'un système peut perturber cette interaction harmonieuse, conduisant à des complications imprévues et à un retravail étendu. Ainsi, le rôle de la gestion des exigences devient crucial pour sauvegarder la stabilité et la fiabilité de ces systèmes interconnectés afin de maintenir l'intégrité du réseau de communication global.

#3 Réduction des délais de production

L'urgence d'accélérer la livraison des produits a conduit à une réduction significative des délais de production. Les cycles traditionnels de cinq ans ont été comprimés à deux, nécessitant des méthodologies agiles qui mettent l'accent sur des itérations rapides et une amélioration continue. Dans un environnement aussi rapide, avoir des exigences claires et bien définies est crucial pour guider le processus de conception de manière efficace et faciliter la prise de décision rapide.

#4 Lacunes de communication et processus en silos

Les processus de conception ont été affectés par des lacunes de communication, avec des données électroniques souvent existantes dans des silos isolés. L'échange d'informations entre ces silos est un processus manuel et inefficace, conduisant à l'expédition inutile de temps et de ressources précieuses et compromettant la qualité globale du produit. Un système robuste de gestion des exigences agit comme un fil conducteur unifiant, améliorant la communication et assurant que tous les aspects de la conception sont alignés et intégrés.

#5 Manque de traçabilité

Il est assez courant que jusqu'à 80% des conceptions subissent des changements de dernière minute dans les composants en raison de contraintes liées au coût ou à la disponibilité. L'absence de traçabilité dans de telles modifications peut conduire à la confusion et à des erreurs, déraillant souvent l'ensemble du processus de conception. La gestion des exigences favorise la traçabilité et assure que chaque modification est documentée et alignée avec les objectifs de conception globaux, minimisant ainsi les erreurs et améliorant l'intégrité de la conception.

7 Raisons pour lesquelles la gestion des exigences est essentielle

Comme vous pouvez le voir dans l'analyse ci-dessus, la gestion des exigences n'est pas optionnelle. Elle est essentielle pour assurer le succès du projet, surtout à la lumière du fait que des exigences mal définies déclenchent 70% des échecs de projets. Des exigences inexactement définies peuvent conduire à l'expansion des portées de projet, à des retards dans les délais, à une escalade des coûts, et à un produit final qui ne répond pas aux attentes des clients et aux normes de sécurité. Adopter une attitude structurée envers leur gestion peut empêcher votre projet de devenir un autre échec dans les statistiques citées.

Visibilité et réutilisation dynamiques des exigences

#1 Clarification des objectifs et des attentes

La gestion des exigences clarifie les objectifs du projet, alignant les parties prenantes telles que les chefs de produit, les concepteurs, les développeurs et les clients vers un objectif unifié. Elle fournit une feuille de route claire, détaillant la portée, le budget et le calendrier du projet, assurant que chaque étape est bien planifiée et exécutée selon les objectifs et les attentes établis.

#2 Livraison plus rapide

La gestion du statut de conformité favorise la ponctualité, aidant les projets à rester dans les délais pour une livraison plus rapide tout en maintenant les normes de qualité.

#3 Réutilisabilité

La gestion des exigences permet la réutilisation de composants spécifiques du projet dans des projets ultérieurs, améliorant la durabilité et l'efficacité tout au long du développement.

#4 Amélioration de la qualité et réduction des erreurs

Un ensemble clair d'exigences minimise les erreurs, les malentendus et les omissions dans le processus de conception, garantissant que le produit final répond aux normes de qualité attendues et remplit son objectif prévu. La gestion des exigences améliore l'alignement du produit final avec les besoins et les attentes des clients, améliorant ainsi sa qualité globale.

#5 Réduction des coûts de développement tout au long du cycle de vie

Lifecycle Insights rapporte que les entreprises rencontrent en moyenne 2,8 révisions de carte, chacune coûtant environ 46 000 $. Les erreurs dans les exigences nécessitent souvent un retravail important de l'équipe de développement. Le coût de correction d'une erreur logicielle augmente si l'erreur est détectée plus tard dans le processus. La nécessité de réduire ces coûts est indiscutable, et les stratégies qui minimisent les écarts d'exigences sont très bienvenues. 

Une gestion efficace des exigences améliore l'efficacité et la précision du projet. Elle minimise les dépenses inutiles tout au long du projet, conduisant à un processus de développement plus économique. Elle aide également à réduire la fréquence des modifications coûteuses et chronophages, économisant à la fois de l'argent et des mois de travail supplémentaire. 

#6 Gestion des risques

La gestion des exigences aide à identifier les risques potentiels dès le début du projet, permettant la mise en œuvre de stratégies pour les atténuer.

#7 Facilitation de la communication et de la collaboration

Travailler avec un ensemble d'exigences transparent et bien géré favorise une communication et une collaboration efficaces entre les membres de l'équipe et les parties prenantes. Cela agit comme un langage commun, améliorant la compréhension et la coopération à travers divers domaines d'expertise. 

Concevez plus rapidement avec moins d'erreurs

Les complexités et les avancées rapides dans la conception moderne appellent à une base solide en gestion des exigences. Un ensemble bien organisé de spécifications soutient le processus en fournissant de la clarté, en améliorant la communication et en garantissant que la conception évolue de manière cohérente dans la direction souhaitée. Vérifiez par vous-même en utilisant Requirements Manager. Concevez plus rapidement avec moins d'erreurs !