Comment "décaler vers la gauche" et connecter les achats et l'ingénierie ? Altium 365 BOM Portal étape par étape

Imaginez un monde où les barrières entre l'ingénierie et l'approvisionnement appartiennent au passé. Altium 365 BOM Portal est là pour combler le fossé entre ces mondes. Avant de découvrir comment, analysons les défis communs de la gestion de la nomenclature (BOM) et pourquoi c'est crucial tant pour les responsables d'approvisionnement que pour les ingénieurs électroniques.

Pourquoi la gestion de la BOM est-elle un aspect critique pour les responsables d'approvisionnement et les ingénieurs électroniques ?

Dans le développement matériel moderne, la complexité des dispositifs ne cesse de croître, nécessitant plus de puces et de lignes de code que jamais. Cette augmentation de la complexité signifie gérer des milliers de composants, suivre de multiples fournisseurs, faire face à des prix volatils et au risque que des pièces deviennent obsolètes. Pour vous, les professionnels qui dirigent ces projets, des outils de gestion de BOM efficaces sont essentiels pour gérer les délais et accélérer le temps de mise sur le marché en douceur.

De plus, le développement de produit n'est plus un processus linéaire ; tout se passe en parallèle, exigeant agilité et coordination entre les départements. Les équipes d'ingénierie doivent itérer rapidement et collaborer, s'appuyant sur des simulations avancées et des outils numériques pour prévenir les problèmes de production. Sans une infrastructure conçue à cet effet, elles peuvent passer une quantité stupéfiante de temps sur les tâches administratives seules, équivalant à perdre un mois entier de travail d'ingénierie annuellement par ingénieur.

Une partie notable de ce temps perdu est liée à l'approvisionnement. Avant Altium 365, jusqu'à 80% des conceptions de PCB dans notre organisation composite nécessitaient le remplacement de composants en raison de problèmes de coût ou de disponibilité, avec en moyenne 40 heures par conception pour sourcer de nouvelles pièces. C'est un investissement considérable de temps pour identifier, approuver et appliquer de nouveaux composants. S'appuyer sur des flux de travail obsolètes peut coûter à une équipe d'ingénierie des centaines de milliers de dollars chaque année, sans parler du chiffre d'affaires potentiel perdu en raison de retards de lancement de produits et des risques associés à une standardisation et une traçabilité insuffisantes.

Le flux de travail traditionnel auquel de nombreux concepteurs et spécialistes de l'approvisionnement sont habitués implique de faire face quotidiennement aux problèmes suivants :

• Données de composants fragmentées
• Informations obsolètes
• Perturbations de la chaîne d'approvisionnement
• Estimations de coûts inexactes
• Préoccupations de conformité
• Obstacles à la collaboration

Ces défis du monde réel ont été mis en lumière lors de l'un de nos webinaires récents, une plateforme où notre communauté en ligne se réunit pour partager des expériences et des perspectives. Un participant a souligné de manière franche : ‘Jusqu'à présent, le plus gros goulot d'étranglement dans notre flux de travail se situe entre l'ingénierie et l'approvisionnement.’

Et c’est là que le Portail BOM Altium 365 intervient. Cette solution relève directement les défis, transformant la manière dont vous gérez les nomenclatures et collaborez entre départements. Le Portail BOM est l'une des applications disponibles au sein d'Altium 365, qui est la plateforme agile de développement électronique réunissant tous les aspects du développement électronique, aidant les organisations à livrer de meilleurs produits plus rapidement que jamais. 

Pourquoi utiliser le Portail BOM Altium 365 ?

Le Portail BOM Altium 365 peut vous aider à :

• Accélérer le temps de mise sur le marché avec une finalisation plus rapide de la nomenclature et des données enrichies : L'application fournit des données améliorées, améliorant les décisions relatives à la nomenclature et l'assurance qualité. L'environnement partagé permet des efforts conjoints précoces entre l'ingénierie et l'approvisionnement, accélérant la sortie des produits sans compromettre la qualité ou le coût. C'est également utile pour les ingénieurs qui souhaitent construire leurs premiers prototypes avec une sélection rapide de pièces. 
• Réduire les risques avec l'atténuation des risques de la chaîne d'approvisionnement basée sur les données : Le Portail BOM réduit vos risques de chaîne d'approvisionnement et aide à assurer une production continue en suivant de manière proactive et en fournissant des avertissements pour les problèmes de chaîne d'approvisionnement, permettant une action en temps opportun pour éviter les perturbations.
• Réduire les coûts avec la simplicité d'une feuille de calcul : Le Portail BOM gère les nomenclatures avec la facilité d'une feuille de calcul tout en fournissant un contrôle robuste des documents. Il réduit les coûts opérationnels en automatisant la saisie des données et en minimisant le travail manuel, qui est encore la réalité pour de nombreux professionnels.

• Améliorer la réutilisabilité et minimiser les risques avec la bibliothèque de pièces : L'application comprend une bibliothèque de composants combinée qui réduit le besoin de créer plusieurs versions de la même pièce. Elle améliore la collaboration en fournissant aux équipes d'approvisionnement et d'ECAD l'accès à une bibliothèque de composants unifiée, assurant la cohérence et une gestion efficace de l'obsolescence.

Examinons maintenant comment cet outil peut connecter l'ingénierie et l'approvisionnement dans la pratique. 

Utilisez des données de pièces enrichies

Imaginez que vous avez un BOM simple généré à partir d'un design publié il y a quelques années en utilisant un outil obsolète. Vous pouvez facilement télécharger ce fichier Excel dans le Altium 365 BOM Portal. Ce BOM peut inclure des informations de base comme le fabricant, la quantité et les désignateurs, avec certaines lignes ayant des pièces alternatives définies.

Une fois téléchargé, le BOM subit une analyse automatique. Le BOM Portal cartographie les colonnes existantes et, si des alternatives sont détectées, il demande votre confirmation pour assurer l'exactitude. Dans le BOM, vous trouverez vos colonnes originales enrichies avec des données avancées extraites de fournisseurs de données intégrés comme IHS Markit.

Cette intégration offre des aperçus sur les états de cycle de vie de plusieurs sources, les années estimées jusqu'à la fin de vie, les données de conformité et les états de révision liés aux données de la chaîne d'approvisionnement si mappés avec votre bibliothèque de composants. 

Une des caractéristiques remarquables est la colonne Liste de Commande, qui affiche les numéros de pièce du fournisseur les plus rentables de votre liste préférée. Vous pouvez configurer des prix personnalisés pour vos fournisseurs. Vous verrez alors deux options de prix à choisir : les prix publics d'Octopart et vos prix personnalisés. Nous prenons actuellement en charge Samtec, TTI et Future Electronics. 

Vous pouvez facilement accéder à des informations détaillées pour chaque composant dans le panneau des propriétés, y compris des résumés, des états de cycle de vie, le prix unitaire, le stock et les problèmes détectés. Le BOM Portal identifie également les alternatives approuvées de votre bibliothèque, offrant une section Où Utilisé pour suivre l'utilisation de pièces spécifiques à travers les projets.

Maîtrisez la gestion de la chaîne d'approvisionnement

L'onglet Chaîne d'Approvisionnement affiche les colonnes clés liées à la chaîne d'approvisionnement, facilitant ainsi la gestion des pièces non procurées et la résolution des problèmes. Vous pouvez explorer des alternatives suggérées par les fournisseurs de données, comparer les composants et sélectionner les options les plus adaptées en fonction de la disponibilité en stock et de la quantité de commande.

De plus, le portail BOM vous permet d'ajouter des lignes personnalisées à votre nomenclature. Par exemple, si vous devez acheter des fils ou des harnais comme suggéré par l'ingénierie, vous pouvez ajouter ces pièces directement dans la nomenclature, garantissant que tous les composants nécessaires sont inclus.

Une fois votre nomenclature vérifiée, vous pouvez la publier. Cela inclut le partage de la nomenclature au sein d'Altium 365, son téléchargement pour l'envoi au fournisseur, ou même l'achat de pièces directement via Octocart. Vous pouvez ajouter des pièces aux paniers d'achat de différents fournisseurs, accélérant ainsi votre processus de commande. Actuellement, vous pouvez choisir parmi Mouser, Newark, DigiKey et Online Components. D'autres fournisseurs suivront bientôt.

Inspecter la Santé de la Nomenclature

Le tableau de bord du portail BOM Altium 365 offre un aperçu de la santé de votre nomenclature en termes de fabricabilité, de chaîne d'approvisionnement et de conformité, offrant des insights sur les états de cycle de vie, les années de fin de vie estimées, et plus encore. Vous pouvez également comparer différentes révisions de nomenclatures pour voir les changements effectués, offrant une image claire de l'évolution de votre nomenclature.

Améliorer le Flux de Conception et la Coopération

Supposons que vous travaillez sur une carte au début de la phase de conception. Vous pouvez ouvrir cette conception dans Altium 365 et la revoir dans la section nomenclature. Typiquement, à ce stade, l'ingénierie spécifie uniquement les numéros de pièce pour les composants critiques, laissant les passifs non spécifiés.

En tant qu'expert en approvisionnement, vous pouvez facilement créer une nomenclature gérée à partir de la conception, en choisissant la variante appropriée s'il y en a plusieurs. Une fois créée, cette nomenclature est stockée dans le même dossier que la conception source et est liée pour une référence facile.

Lorsque vous ouvrez la nomenclature, vous remarquerez que certaines pièces peuvent ne pas être mappées, et certaines peuvent avoir des numéros de pièce définis. Pour les lignes où le numéro de pièce du fabricant n'est pas spécifié, vous verrez une icône de lampe orange indiquant le problème et les suggestions associées.

En mode avancé, le BOM Portal montre comment il fait ces suggestions. Il reconnaît les types de composants basés sur les désignateurs et les descriptions, comme identifier les condensateurs par leur capacité, leur tension nominale et leur boîtier. Vous pouvez affiner votre recherche ou sélectionner les pièces les plus appropriées.

Si un numéro de pièce est également spécifié dans votre bibliothèque, indiqué par un symbole IC bleu, cela signifie que la pièce est approuvée ou a été utilisée dans des conceptions précédentes, ce qui en fait un choix préférable.

Disons que vous rencontrez une pièce dont l'état du cycle de vie est obsolète, mais qu’elle est encore en stock. En tant qu'expert en approvisionnement, vous pourriez vouloir souligner ce problème potentiel avec l'ingénierie. Vous pouvez ajouter des alternatives directement depuis la grille de la nomenclature, en sélectionnant des composants avec un bon score de confiance et des années estimées jusqu'à la fin de vie appropriées.

Une fois que vous avez sélectionné une alternative, vous pouvez mettre à jour l'ingénierie en utilisant la fonction de commentaires. En mentionnant le responsable de l'ingénierie et en convertissant votre commentaire en tâche, vous vous assurez que le problème est traité rapidement. Cette tâche apparaîtra alors sur le tableau des tâches, facilement accessible et suivi par les équipes d'approvisionnement et d'ingénierie.

Gérer l'obsolescence avec le rapport sur les pièces utilisées

Le rapport sur les pièces utilisées aide les équipes de produit à gérer l'obsolescence en permettant un examen constant des pièces utilisées dans des nomenclatures spécifiques, ou dans toutes vos nomenclatures. 

Avec ce rapport, vous avez la flexibilité de vous concentrer sur les pièces critiques. Par exemple, vous pouvez filtrer le rapport pour afficher uniquement les pièces liées aux circuits intégrés et examiner leur statut d'obsolescence. 

Disons que vous trouvez un composant qui est dans un état risqué avec zéro année avant la fin de vie. Le rapport sur les pièces utilisées identifie non seulement ce problème mais montre également où cette pièce est utilisée à travers différents circuits imprimés et conceptions, grâce à la colonne Où utilisé. Cette colonne affiche des références à la nomenclature ou au circuit imprimé et aux désignateurs.

Si une pièce est utilisée dans plusieurs circuits imprimés, le rapport l'indiquera avec des chiffres, et un menu déroulant fournira toutes les références et désignateurs où la pièce est utilisée. Cette fonctionnalité permet une exploration croisée directement à partir des enregistrements des pièces utilisées.

Bientôt, nous introduirons la possibilité de s'abonner aux mises à jour pour des nomenclatures spécifiques. Cela signifie que vous n'aurez pas besoin de générer ce rapport quotidiennement. Au lieu de cela, si vous êtes préoccupé par une nomenclature spécifique, vous pourrez vous abonner pour recevoir des notifications chaque fois qu'il y a un changement dans un détail lié à une pièce, tel que les états de cycle de vie ou les mises à jour de conformité.

Altium 365 BOM Portal : Regardez en Action !

Intéressé par voir comment ces fonctionnalités fonctionnent en pratique ? Regardez la démo !

Vous voulez découvrir par vous-même ?

Réduire l'écart entre l'approvisionnement et l'ingénierie n'a jamais été aussi simple. Vous voulez découvrir par vous-même ? Commencez à utiliser Altium 365 BOM Portal aujourd'hui.