Il segreto di ChatGPT che migliorerà le tue prestazioni

C'è uno strumento ChatGPT nascosto che può farti risparmiare innumerevoli ore di lavoro manuale. I GPT personalizzati potrebbero essere il segreto meglio custodito nel mondo dell'IA per i professionisti degli approvvigionamenti. Vuoi sapere come funzionano e cosa possono fare per te? Continua a leggere per scoprirlo.

Perché ChatGPT è Importante (E Cosa C'è di Nuovo)

Prima, aggiorniamo l'evoluzione di ChatGPT con diversi traguardi chiave:

• GPT-3.5 (Novembre 2022): Rilascio pubblico di ChatGPT, che ha rapidamente guadagnato enorme popolarità grazie alle sue capacità conversazionali.
• 100 Milioni di Utenti (Gennaio 2023): A soli due mesi dal suo lancio, ChatGPT ha raggiunto 100 milioni di utenti, diventando una delle applicazioni in più rapida crescita nella storia.
• 200 Milioni di Utenti Attivi Settimanali (Metà 2024): La base di utenti di ChatGPT è raddoppiata in meno di un anno, con il 92% delle aziende Fortune 500 che ora utilizzano i suoi strumenti. La piattaforma è diventata essenziale per automatizzare processi aziendali, inclusi approvvigionamenti, creazione di contenuti e supporto clienti.
• GPT-4 (Marzo 2023): Introdotta una maggiore capacità di ragionamento e comprensione contestuale, rendendolo uno strumento cruciale per gli approvvigionamenti e l'analisi dei dati.
• GPT-4o (Attuale): Conosciuto anche come GPT Omni, integra testo, visione e audio per applicazioni versatili nel mondo reale.
• GPT Next (Rumore): Tadao Nagasaki, dirigente principale di OpenAI in Giappone, ha recentemente accennato a GPT Next, che si prevede sarà 100 volte più potente dei modelli attuali. Sebbene non sia stata annunciata una data di rilascio ufficiale, l'attesa è alta per le sue capacità avanzate, che potrebbero ridefinire le applicazioni dell'IA in vari settori.

Con la continua crescita di ChatGPT e i progressi anticipati, coloro che lo adottano ora otterranno un enorme vantaggio. La verità è che l'acquisto elettronico è storicamente un adattatore tardivo delle nuove tecnologie, quindi avete una finestra unica per superare i vostri colleghi che sono più lenti ad adattarsi.  

Livelli di Accesso di ChatGPT

Per creare GPT personalizzati è necessario avere un account a pagamento con ChatGPT. Ecco una panoramica delle diverse opzioni di accesso, ognuna con capacità variabili e specifiche protezioni della privacy.

1. Gratuito (Nessun Account)

Per le persone che stanno solo provando ChatGPT.

Capacità

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Access critical supply chain intelligence as you design.

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• Accesso alle funzionalità di base alimentate da GPT-4o mini.
• Nessun accesso alla cronologia delle chat, chat salvate o funzionalità avanzate.
• Nessuna possibilità di utilizzare o creare GPT personalizzati.

Protezioni della Privacy

• Utilizzo dei Dati: I dati provenienti dalle interazioni possono essere utilizzati per migliorare le prestazioni del modello. Poiché non esiste un account, i dati vengono raccolti in modo anonimo.
• Conservazione: Le conversazioni non vengono conservate a lungo termine, dato che non esiste una funzionalità di cronologia delle chat.

2. Gratuito (Con Account)

Per le persone che iniziano a utilizzare ChatGPT.

Capacità

• Assistenza nella scrittura, nella risoluzione di problemi e altro ancora.
• Accesso a GPT-4o mini con funzionalità limitate.
• Accesso limitato a GPT-4o, inclusa l'analisi dei dati, il caricamento di file, la visione, la navigazione web e la generazione di immagini.
• Accesso GPT Personalizzato: Gli utenti possono utilizzare i GPT personalizzati esistenti ma non possono crearne o personalizzarne di propri.

Protezioni della Privacy

• Utilizzo dei Dati: I dati degli utenti del livello gratuito possono essere utilizzati per aiutare a migliorare le prestazioni del modello. È possibile rinunciare disattivando la cronologia delle chat, ma ciò limita l'accesso alle chat salvate.
• Conservazione: Le chat vengono conservate per un massimo di 30 giorni e possono essere esaminate per abusi o monitoraggio della sicurezza.

3. Plus (20$/mese)

Per le persone che cercano di amplificare la loro produttività.

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Capacità

• Accesso anticipato a nuove funzionalità.
• Accesso a GPT-4, GPT-4o e GPT-4o mini.
• Fino a 5 volte più messaggi per GPT-4o.
• Accesso completo all'analisi dei dati, caricamenti di file, visione, navigazione web e generazione di immagini DALL·E.
• Accesso GPT Personalizzato: Gli utenti possono creare e utilizzare GPT personalizzati, consentendo una completa personalizzazione e un comportamento AI su misura per compiti specifici.

Protezioni della Privacy

• Utilizzo dei Dati: I dati possono ancora essere utilizzati per l'addestramento, ma gli utenti possono scegliere di non partecipare disattivando la cronologia delle chat o inviando un modulo per impedire a OpenAI di utilizzare i loro dati.
• Conservazione: Le politiche di conservazione dei dati sono le stesse degli utenti gratuiti, con dati tenuti fino a 30 giorni per scopi di moderazione.

4. Team (25 dollari/utente/mese fatturati annualmente o 30 dollari/mese fatturati mensilmente)

Per team e organizzazioni dinamici pronti a potenziare il lavoro.

Capacità

• Tutto incluso nel piano Plus.
• Accesso illimitato a GPT-4o mini e limiti di messaggi più elevati per GPT-4, GPT-4o e strumenti come DALL·E, navigazione web e analisi dei dati.
• Possibilità di creare e condividere GPT personalizzati all'interno del proprio spazio di lavoro.
• Console di amministrazione per la gestione dello spazio di lavoro.
• I dati del team esclusi dall'addestramento dell'IA per impostazione predefinita.

Protezioni della Privacy

• Utilizzo dei Dati: A differenza dei livelli gratuito e Plus, i dati degli utenti del Team non vengono utilizzati per addestrare i modelli per impostazione predefinita, garantendo una maggiore privacy dei dati.
• Conservazione: Le conversazioni sono conservate per un massimo di 30 giorni, ma gli amministratori dello spazio di lavoro hanno il controllo sui periodi di conservazione dei dati, consentendo loro di gestire ed eliminare i dati secondo necessità.

Cos'è un GPT Personalizzato?

Un GPT personalizzato è una versione specializzata di ChatGPT progettata per eseguire compiti specifici o soddisfare esigenze particolari oltre a ciò che il modello generale può fare. Sebbene la versione base di ChatGPT sia versatile, manca di focalizzazione e funzionalità personalizzate che i GPT personalizzati offrono. Per le aziende e i professionisti, i GPT personalizzati consentono risposte più accurate, efficienti e pertinenti a richieste specializzate, come la raccolta di dati di approvvigionamento, l'analisi delle prestazioni dei fornitori o l'automazione di compiti di routine.

Perché Dovresti Usare i GPT Personalizzati?

I GPT personalizzati sono ideali per utenti che:

• Hai bisogno di soluzioni su misura: Se i tuoi flussi di lavoro richiedono risposte sfumate e specifiche per il settore, un GPT personalizzato può essere programmato per dare priorità e agire in base alle tue esigenze aziendali uniche. Ad esempio, i professionisti degli approvvigionamenti possono istruire un GPT personalizzato a monitorare la conformità dei fornitori o valutare i rischi basandosi su dati storici.
• Vuoi l'automazione: I GPT personalizzati possono automatizzare compiti ripetitivi come la generazione di rapporti o l'elaborazione degli ordini di acquisto. Questo libera tempo per lavori strategici di livello superiore, permettendoti di concentrarti sulla presa di decisioni piuttosto che sull'amministrazione.
• Hai bisogno di insight specifici per il business in tempo reale: Integrando i GPT personalizzati con database interni o strumenti di approvvigionamento, gli utenti possono ottenere accesso immediato a dati proprietari, consentendo decisioni più informate senza l'estrazione manuale dei dati.
• Hai bisogno di controllo sul comportamento dell'IA: I GPT personalizzati permettono agli utenti di definire come l'IA dovrebbe comportarsi, assicurando che si allinei con gli obiettivi aziendali, gli standard di privacy dei dati e i processi operativi. Questo livello di controllo rende i GPT personalizzati più affidabili in ambienti aziendali complessi.

Chi potrebbe non aver bisogno di GPT personalizzati?

Sebbene i GPT personalizzati offrano vantaggi significativi per compiti specializzati, potrebbero non essere necessari per tutti. Gli utenti che potrebbero non aver bisogno di un GPT personalizzato includono:

• Utenti occasionali o per uso generico: Se utilizzi ChatGPT principalmente per scrittura generale, risoluzione rapida di problemi o ricerche di base, la versione base di GPT-4 dovrebbe soddisfare le tue esigenze senza necessità di personalizzazioni aggiuntive.
• Utenti con esigenze di intelligenza artificiale di base: Per coloro che richiedono risposte standard a domande di routine o se le tue interazioni con l'IA sono sporadiche e non specifiche, la funzionalità di ChatGPT predefinita è spesso sufficiente.
• Utenti attenti al budget: I GPT personalizzati comportano tipicamente costi di abbonamento per i livelli superiori, come i piani Plus o Team. Se cerchi soluzioni gratuite per compiti basilari, attenerti alla versione gratuita di ChatGPT è una scelta più economica.

Componenti di un GPT personalizzato

Spieghiamo i componenti principali di un GPT personalizzato.

1. Nome: Riflette chiaramente lo scopo del GPT.
2. Descrizione: Un breve riassunto della sua funzione, come "uno strumento per analizzare i dati dei fornitori".
3. Istruzioni: Questa è la parte principale. Lo scopo è adattare le risposte per allinearle con le tue esigenze specifiche.
4. Iniziare una Conversazione: Prompt pre-caricati che aiutano ad avviare conversazioni pertinenti. Questi sono visibili solo all'inizio di una conversazione. 
5. Conoscenza: Queste sono informazioni statiche che puoi fornire al tuo GPT. Puoi caricare file pdf, txt, doc, docx, xls o xlsx. Non caricare immagini o file CSV. Puoi caricare 20 file, ciascuno con una dimensione massima di 512 MB. C'è anche un limite sulla quantità totale di testo (token), ma ti verrà notificato se lo superi (circa 1,5 milioni di parole).
6. Capacità: Ce ne sono tre; puoi permettere al tuo GPT di navigare sul web, creare immagini o eseguire codice. 
7. Azioni: Questo viene utilizzato principalmente per accedere alle API esterne. È molto potente e sorprendente, ma è al di là dello scopo di questo articolo. 

Al minimo, un GPT personalizzato richiede un Nome, una Descrizione e delle Istruzioni. Le altre funzionalità sono opzionali, ma aggiungerne di più renderà lo strumento più efficace.

Creare un GPT Personalizzato per l'Acquisto: Esempio di Ricerca di Fornitori EMS

Vediamo insieme come creare un GPT personalizzato progettato per gli acquisti, focalizzato specificamente sulla ricerca di fornitori di Servizi di Produzione Elettronica (EMS). 

Dalla finestra di ChatGPT, segui questi passaggi per iniziare:

1. Nella barra laterale sinistra, clicca su Esplora GPT.
2. In alto a destra dello schermo, clicca su + Crea.
3. Nella parte superiore sinistra dello schermo, clicca su Configura.

Ora che siamo nel posto giusto, compila ogni sezione come indicato di seguito per creare il tuo primo GPT personalizzato:

1. Nome: "Assistente di Ricerca Fornitori EMS"
2. Descrizione: "Aiuta il mio team di approvvigionamento a raccogliere informazioni dettagliate su una specifica azienda EMS."
3. Istruzioni: "Per favore, aiuta a trovare informazioni sulle aziende di servizi di produzione elettronica (EMS) richieste dall'utente. Prima, conferma con l'utente che hai trovato la corretta azienda EMS, poi chiedi all'utente se desidera dettagli sull'azienda. Se lo fanno, fornisci le seguenti informazioni, per favore fornisci le informazioni di contatto di base, inclusi il sito web. Utilizza il sito web dell'azienda e la ricerca web per fornire informazioni sulla loro dimensione, numero di dipendenti, dipendenti chiave, certificazioni e capacità, inclusi il numero di linee SMT. Cerca nel web per fornire le seguenti informazioni sull'azienda richiesta:
   • Punteggio Glassdoor elencando le 3 recensioni positive più recenti e le 3 recensioni negative più recenti.
   • Valutazione BBB.
   • Elenco fino a 20 offerte di lavoro dal loro sito web e dai principali siti di offerte di lavoro. 
   • Elenco dei 10 titoli dei comunicati stampa più recenti, inclusa la data di rilascio. 
   • Se hanno un blog, elenca i 5 titoli più recenti, o se non hanno un blog, comunica all'utente che non dispongono di un blog.
   • Devi rispondere a queste domande o dire che non lo sai. Non è sufficiente dire all'utente come trovare da sé le informazioni."
4. Inizio Conversazione: "Ho bisogno di informazioni su un'azienda EMS."
5. Conoscenza: Lasciare vuoto.
6. Capacità: Selezionare Navigazione Web e Interpretazione del Codice & Analisi dei Dati, deselezionare Generazione di Immagini DALL-E. 
7. Azioni: Lasciare vuoto.
8. Ora clicca su Crea nell'angolo in alto a destra, imposta l'Accesso su Invito e clicca su Aggiorna.

Sei pronto per iniziare! Ora puoi semplicemente inserire l'EMS di cui vuoi sapere. Puoi anche cercare aziende EMS, ma ChatGPT non ha conoscenze sufficientemente approfondite per essere davvero bravo nell'identificare le aziende EMS.

Altri Modi in Cui i GPT Personalizzati Possono Aiutare l'Approvvigionamento

Ecco alcuni modi aggiuntivi in cui i GPT personalizzati possono migliorare i processi di approvvigionamento:

• Automatizzare Compiti di Routine: I GPT possono gestire compiti come l'elaborazione degli ordini di acquisto o la generazione di rapporti, liberando tempo per il lavoro strategico.
• Gestione del Rischio: I GPT personalizzati possono monitorare le prestazioni dei fornitori, segnalando rischi come ritardi o problemi di qualità.
• Analisi dei Costi: I GPT possono valutare le offerte dei fornitori e fornire raccomandazioni basate su dati storici e tendenze di mercato.

Inizia in modo semplice e diventa più complesso man mano che aumenta la tua confidenza. Ecco alcuni consigli:

• Usa la Conoscenza: Carica informazioni statiche come la tua AVL, procedure, processi ISO, termini standard, contratti standard, e così via. Queste informazioni sono ora automaticamente disponibili ogni volta che utilizzi il tuo GPT personalizzato.
• Usa i Caricamenti: Una volta che il tuo GPT personalizzato è in atto, puoi caricare informazioni dinamiche. Ad esempio, se il tuo contratto standard e i Termini & Condizioni sono in Conoscenza, puoi caricare un contratto di un fornitore e modificarlo per conformarlo. 
• Usa le Azioni: Le azioni sono incredibilmente potenti, ma avrai bisogno di più volontà per imparare. Le azioni ti permettono di portare informazioni in tempo reale. Se hai un elenco di parti da acquistare, puoi caricare l'elenco, e la tua Azione può prezzarlo e trovare fornitori con scorte in pochi secondi. Puoi vedere questo tipo di Azione all'opera usando l'API di Octopart provando SnapChipGPT.

Agisci e Trasforma il Tuo Approvvigionamento Oggi

Non aspettare che i tuoi concorrenti adottino questa tecnologia rivoluzionaria. Inizia a costruire il tuo GPT personalizzato per semplificare i tuoi compiti di approvvigionamento e aumentare l'efficienza. Fai il primo passo: configura ora il tuo GPT personalizzato e osserva quanto rapidamente migliora la tua produttività e capacità decisionale. Il futuro dell'approvvigionamento è qui, ed è tuo per la presa!