Come "Spostare a Sinistra" e Collegare l'Acquisto e l'Ingegneria? Altium 365 BOM Portal Passo Dopo Passo

Immagina un mondo in cui le barriere tra ingegneria e approvvigionamento appartengono al passato. Altium 365 BOM Portal è qui per colmare il divario tra questi mondi. Prima di scoprire come, analizziamo le comuni sfide della gestione del BOM e perché è critico sia per i responsabili degli approvvigionamenti che per gli ingegneri elettronici.

Perché la Gestione del BOM è un Aspetto Critico per gli Addetti agli Approvvigionamenti e gli Ingegneri Elettronici?

Nello sviluppo hardware moderno, la complessità dei dispositivi è in costante crescita, richiedendo più chip e linee di codice che mai. Questo aumento della complessità significa gestire migliaia di componenti, tracciare più fornitori, affrontare prezzi volatili e il rischio che le parti diventino obsolete. Per voi, professionisti che guidate questi progetti, strumenti efficaci di gestione del BOM sono essenziali per gestire le tempistiche e accelerare il time to market in modo fluido.

Inoltre, lo sviluppo del prodotto non è più un processo lineare; tutto avviene in parallelo, richiedendo agilità e coordinamento tra i dipartimenti. I team di ingegneria devono iterare rapidamente e collaborare, facendo affidamento su simulazioni avanzate e strumenti digitali per prevenire problemi di produzione. Senza un'infrastruttura costruita appositamente, possono spendere una quantità sbalorditiva di tempo solo in compiti amministrativi, equivalente a perdere un intero mese di lavoro ingegneristico annuale per ingegnere.

Una notevole parte di questo tempo perso è relativa agli approvvigionamenti. Prima di Altium 365, fino all'80% dei progetti PCB nella nostra organizzazione composita richiedeva la sostituzione di componenti a causa di problemi di costo o disponibilità, con la ricerca di nuove parti che mediava 40 ore per progetto. Questo rappresenta un considerevole investimento di tempo nell'identificare, approvare e applicare nuovi componenti. Fare affidamento su flussi di lavoro obsoleti può costare a un team di ingegneria centinaia di migliaia di dollari ogni anno, senza contare i potenziali ricavi persi a causa di ritardi nei lanci dei prodotti e i rischi associati a una standardizzazione e tracciabilità insufficienti.

Il flusso di lavoro tradizionale a cui molti progettisti e specialisti degli approvvigionamenti sono abituati comporta quotidianamente il confronto con i seguenti problemi:

• Dati sui componenti frammentati
• Informazioni obsolete
• Interruzioni della catena di approvvigionamento
• Stime dei costi inaccurate
• Preoccupazioni sulla conformità
• Ostacoli alla collaborazione

Queste sfide del mondo reale sono state evidenziate in uno dei nostri recenti webinar, una piattaforma dove la nostra comunità online si riunisce per condividere esperienze e intuizioni. Un partecipante ha sottolineato candidamente: ‘Finora, il maggiore collo di bottiglia nel nostro flusso di lavoro si trova tra l'ingegneria e l'approvvigionamento.’

Ed è qui che entra in gioco Altium 365 BOM Portal. Questa soluzione affronta direttamente le sfide, trasformando il modo in cui gestisci i BOM e collabori tra i dipartimenti. BOM Portal è una delle app disponibili all'interno di Altium 365, che è la piattaforma agile per lo sviluppo di elettronica che riunisce tutti gli aspetti dello sviluppo elettronico, aiutando le organizzazioni a consegnare prodotti migliori più velocemente che mai. 

Perché utilizzare Altium 365 BOM Portal?

Altium 365 BOM Portal può aiutarti a:

• Accelerare il time to market con una completamento del BOM più veloce e dati arricchiti: L'app fornisce dati migliorati, migliorando le decisioni sui BOM e l'assicurazione della qualità. L'ambiente condiviso consente sforzi congiunti precoci tra ingegneria e approvvigionamento, accelerando il rilascio dei prodotti senza compromettere la qualità o il costo. È utile anche per gli ingegneri che vogliono costruire i loro primi prototipi con una rapida selezione dei componenti. 
• Ridurre il rischio con la mitigazione del rischio della catena di approvvigionamento basata sui dati: BOM Portal riduce i rischi della tua catena di approvvigionamento e aiuta a garantire una produzione continua monitorando proattivamente e fornendo avvisi per problemi della catena di approvvigionamento, consentendo azioni tempestive per evitare interruzioni.
• Ridurre i costi con la semplicità del foglio di calcolo: BOM Portal gestisce i BOM con la facilità di un foglio di calcolo ma fornisce un robusto controllo dei documenti. Riduce i costi operativi automatizzando l'inserimento dei dati e minimizzando il lavoro manuale, che è ancora la realtà per molti professionisti.

• Migliorare la riutilizzabilità e minimizzare i rischi con la libreria di parti: L'app include una libreria di componenti combinata che riduce la necessità di creare più versioni dello stesso pezzo. Migliora la collaborazione fornendo ai team di approvvigionamento e ECAD l'accesso a una libreria di componenti unificata, garantendo coerenza e una gestione efficace dell'obsolescenza.

Vediamo ora come questo strumento può connettere in pratica ingegneria e approvvigionamento. 

Utilizza Dati di Parti Arricchiti

Immagina di avere un semplice BOM generato da un progetto rilasciato alcuni anni fa utilizzando uno strumento legacy. Puoi facilmente caricare questo file Excel nel BOM Portal di Altium 365. Questo BOM può includere informazioni di base come il produttore, la quantità e i designatori, con alcune righe che hanno parti alternative definite.

Una volta caricato, il BOM subisce un'analisi automatica. Il BOM Portal mappa le colonne esistenti e, se rileva alternative, chiede la tua conferma per garantire l'accuratezza. Nel BOM, troverai le tue colonne originali arricchite con dati avanzati ottenuti da fornitori di dati integrati come IHS Markit.

Questa integrazione fornisce informazioni sugli stati del ciclo di vita da molteplici fonti, anni stimati alla fine della vita, dati di conformità e stati di revisione collegati ai dati della catena di approvvigionamento se mappati con la tua libreria di componenti. 

Una delle caratteristiche di spicco è la colonna Lista Ordini, che mostra i numeri di parte del fornitore più convenienti dalla tua lista preferita. Puoi configurare prezzi personalizzati per i tuoi fornitori. Vedrai quindi due opzioni di prezzo tra cui scegliere: i prezzi pubblici da Octopart e i tuoi prezzi personalizzati. Attualmente supportiamo Samtec, TTI e Future Electronics. 

Puoi facilmente accedere a informazioni dettagliate per ogni componente nel pannello delle proprietà, inclusi riassunti, stati del ciclo di vita, prezzo unitario, stock e problemi rilevati. Il BOM Portal identifica anche alternative approvate dalla tua libreria, offrendo una sezione Dove Utilizzato per tracciare l'uso di parti specifiche attraverso i progetti.

Domina la Gestione della Catena di Approvvigionamento

La scheda Catena di Approvvigionamento mostra le colonne chiave relative alla catena di approvvigionamento, rendendo facile affrontare le parti non procurate e risolvere i problemi. Puoi esplorare alternative suggerite dai fornitori di dati, confrontare componenti e selezionare le opzioni più adatte in base alla disponibilità di stock e alla quantità di ordine.

Inoltre, il BOM Portal ti permette di aggiungere righe personalizzate al tuo BOM. Ad esempio, se hai bisogno di acquistare cavi o fascette come suggerito dall'ingegneria, puoi aggiungere direttamente queste parti nel BOM, assicurando che tutti i componenti necessari siano inclusi.

Una volta che il tuo BOM è stato verificato, puoi rilasciarlo. Questo include la condivisione del BOM all'interno di Altium 365, il download per il caricamento al fornitore, o anche l'acquisto diretto delle parti tramite Octocart. Puoi aggiungere parti ai carrelli della spesa di vari fornitori, accelerando il tuo processo di ordinazione. Attualmente, puoi scegliere tra Mouser, Newark, DigiKey e Online Components. Presto seguiranno altri fornitori.

Ispeziona la Salute del BOM

La dashboard del BOM Portal di Altium 365 fornisce una panoramica della salute del tuo BOM in termini di fabbricabilità, catena di approvvigionamento e conformità, offrendo informazioni sugli stati del ciclo di vita, gli anni stimati di fine vita e altro ancora. Puoi anche confrontare diverse revisioni del BOM per vedere quali cambiamenti sono stati fatti, offrendo un quadro chiaro dell'evoluzione del tuo BOM.

Migliora il Flusso di Progettazione e la Cooperazione

Supponiamo che tu stia lavorando su una scheda nelle prime fasi di progettazione. Puoi aprire questo progetto in Altium 365 e rivederlo nella sezione BOM. Tipicamente, in questa fase, l'ingegneria specifica solo i numeri di parte per i componenti critici, lasciando quelli passivi non specificati.

Come esperto di approvvigionamento, puoi facilmente creare un BOM gestito dal progetto, scegliendo la variante appropriata se ce ne sono multiple. Una volta creato, questo BOM viene memorizzato nella stessa cartella del progetto sorgente ed è collegato per un facile riferimento.

All'apertura del BOM, noterai che alcune parti potrebbero non essere mappate e alcune potrebbero avere numeri di parte definiti. Per le righe dove il numero di parte del produttore non è specificato, vedrai un'icona di lampada arancione che indica il problema e suggerimenti correlati.

In modalità avanzata, il BOM Portal mostra come vengono fatti questi suggerimenti. Riconosce i tipi di componenti basandosi su designatori e descrizioni, come identificare i condensatori tramite la loro capacità, tensione nominale e package. Puoi affinare la tua ricerca o selezionare le parti più adatte.

Se un numero di parte è specificato anche nella tua libreria, indicato da un simbolo IC blu, significa che la parte è approvata o è stata utilizzata in progetti precedenti, rendendola una scelta preferibile.

Supponiamo che tu incontri una parte il cui stato del ciclo di vita è obsoleto, ma è ancora disponibile a magazzino. Come esperto di approvvigionamento, potresti voler evidenziare questo potenziale problema con l'ingegneria. Puoi aggiungere alternative direttamente dalla griglia del BOM, selezionando componenti con un buon punteggio di fiducia e anni stimati alla fine della vita utili.

Una volta selezionata un'alternativa, puoi aggiornare l'ingegneria utilizzando la funzione di commenti. Menzionando il responsabile dell'ingegneria e convertendo il tuo commento in un compito, ti assicuri che il problema venga affrontato tempestivamente. Questo compito apparirà poi sulla bacheca dei compiti, facilmente accessibile e tracciabile sia per i team di approvvigionamento che di ingegneria.

Gestire l'Obsolescenza con il Rapporto sulle Parti Usate

Il rapporto sui componenti usati aiuta i team di prodotto a gestire l'obsolescenza consentendo una revisione costante dei componenti utilizzati in specifici BOM o in tutti i vostri BOM. 

Con questo rapporto, avete la flessibilità di concentrarvi sui componenti critici. Ad esempio, potete filtrare il rapporto per mostrare solo i componenti relativi agli IC e rivedere il loro stato di obsolescenza. 

Supponiamo che troviate un componente che si trova in uno stato rischioso con zero anni alla fine della vita. Il rapporto sui componenti usati non solo identifica questo problema ma mostra anche dove questo componente è utilizzato in diverse schede e progetti, grazie alla colonna Dove Usato. Questa colonna mostra i riferimenti al BOM o alla scheda e i designatori.

Se un componente è utilizzato in più schede, il rapporto lo indicherà con numeri, e un menu a discesa fornirà tutti i riferimenti e i designatori dove il componente è utilizzato. Questa funzionalità consente il cross-probing direttamente dai record dei componenti utilizzati.

Presto, introdurremo la possibilità di iscriversi per ricevere aggiornamenti per specifici BOM. Questo significa che non sarà necessario generare questo rapporto quotidianamente. Invece, se siete preoccupati per un BOM specifico, potete iscrivervi per ricevere notifiche ogni volta che c'è un cambiamento in qualsiasi dettaglio relativo a un componente, come gli stati del ciclo di vita o gli aggiornamenti sulla conformità.

Altium 365 BOM Portal: Guardalo in Azione!

Interessati a vedere come funzionano queste funzionalità nella pratica? Guarda la demo!

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Colmare il divario tra approvvigionamento e ingegneria non è mai stato così facile. Vuoi scoprirlo di persona? Inizia a utilizzare oggi stesso Altium 365 BOM Portal.