Iniziare con lo Strumento BOM di Octopart

La ricerca di componenti per il tuo Distinta dei Materiali (BOM) può essere tediosa e inefficiente. Tenere traccia dei prezzi accurati, controllare la disponibilità e confrontare le offerte di più distributori spesso significa saltare da un sito all'altro e aggiornare manualmente i fogli di calcolo. È un processo lento e frustrante, specialmente quando la mancanza di una parte può far deragliare il tuo progetto.

Il nuovo strumento BOM di Octopart è costruito per la velocità. Progettato specificamente per ingegneri e professionisti degli acquisti focalizzati sulla ricerca e sull'acquisto, semplifica il percorso dall'upload di una BOM all'acquisto. Con il matching istantaneo delle parti, confronti intelligenti delle offerte e visibilità dello stock aggiornata, elimina il lavoro pesante dalla ricerca di componenti—così puoi muoverti più velocemente e prendere decisioni migliori con fiducia.

In questa guida, spiegheremo come iniziare con lo strumento BOM di Octopart, perfezionare la tua BOM e sfruttare le potenti funzionalità per mantenere i tuoi progetti sulla giusta traccia.

Passo 1: Avviare una BOM

Puoi utilizzare lo strumento BOM di Octopart in tre modi: creare una BOM da zero, caricare un file esistente o provare una BOM di esempio per una rapida dimostrazione.

• Creare una BOM da zero ti permette di inserire manualmente e cercare gli MPN, selezionando i migliori abbinamenti utilizzando i suggerimenti guidati di Octopart.
• Caricare un file BOM consente di importare file XLSX, CSV o JSON (fino a 5MB). Una volta caricato, lo strumento BOM rileva e mappa automaticamente le tue colonne, così puoi iniziare rapidamente e con precisione.

Suggerimento Pro: Per ottenere i migliori risultati, prepara il tuo file con queste colonne prima di caricarlo:

• MPN (Numero di Parte del Produttore) – Necessario per il riconoscimento delle parti.
• Fabbricante – Fortemente raccomandato per migliorare l'accuratezza della corrispondenza.
• Quantità o Quantità Richiesta – Assicura che le offerte di prezzo e stock siano personalizzate in base alle tue reali necessità.
   
• Una volta caricato, lo strumento BOM automaticamente:
  • Normalizza i tuoi dati, allineando numeri di parte e descrizioni a formati standardizzati.
  • Associa i componenti ai dati dei distributori aggiornati, mostrando livelli di stock, prezzi e specifiche tecniche.
  • Identifica corrispondenze esatte delle parti e suggerisce alternative se una corrispondenza diretta non è disponibile.

Tieni presente che il nuovo strumento BOM supporta solo un BOM attivo alla volta. Ogni nuovo caricamento sostituisce il BOM esistente, quindi assicurati di esportare il tuo BOM se hai bisogno di salvare il tuo lavoro.

Passo 2: Revisiona e Affina il Tuo BOM

Dopo aver caricato il tuo BOM, rivedilo e perfezionalo per accuratezza e completezza. Lo strumento BOM di Octopart ti aiuta a identificare rapidamente parti mancanti, confrontare offerte e verificare i dettagli di conformità.

1. Controlla le Parti Mancanti

Lo strumento BOM evidenzia qualsiasi componente non corrispondente o parzialmente corrispondente, assicurandoti di poter affrontare le lacune nel tuo BOM prima di procedere. Per le parti mancanti, puoi:

• Cercare manualmente e selezionare alternative aggiustando il numero di parte.
• Aprire la sezione Informazioni Parte per esplorare le sostituzioni suggerite dall'ampia banca dati di Octopart.

2. Revisiona le Offerte Selezionate

Lo strumento BOM seleziona automaticamente la migliore offerta basata su:

• I tuoi distributori preferiti (se impostati).
• La quantità richiesta e la disponibilità al momento della ricerca.
• Il miglior prezzo, inclusi gli sconti per acquisti in grandi quantità.

Puoi rivedere manualmente tutte le offerte disponibili, inclusi i livelli di stock, i dettagli dell'imballaggio e le soglie di prezzo. Se i tuoi distributori preferiti non hanno disponibilità, lo strumento BOM suggerirà offerte da altri fornitori presenti sul mercato.

3. Verifica lo Stato del Ciclo di Vita & la Conformità

Per evitare di approvvigionare parti obsolete, controlla lo Stato del Ciclo di Vita per ogni componente nel tuo BOM. Ogni parte include un indicatore colorato che rende facile individuare potenziali problemi a colpo d'occhio:

• Verde: Attivo
• Arancione: Non Raccomandato per Nuovi Progetti (NRND)
• Rosso: Fine della Vita (EOL)
• Grigio: Stato Sconosciuto

Per una visione completa, vai alla scheda Analisi, dove puoi rivedere:

• Stato del ciclo di vita attraverso il tuo BOM
• Stato RoHS (conformità alla Restrizione delle Sostanze Pericolose)
• Stato REACH (conformità alla Registrazione, Valutazione, Autorizzazione e Restrizione delle Sostanze Chimiche)

Questo assicura che tu prenda decisioni di approvvigionamento informate, rispettando i requisiti normativi.

Passaggio 3: Ottimizza la Tua Strategia di Approvvigionamento

Affina le tue preferenze di approvvigionamento per ottenere le migliori offerte possibili su misura per le tue esigenze. Le Impostazioni BOM ti permettono di:

• Dare priorità ai fornitori preferiti per concentrarti sul loro stock e sui prezzi.
• Visualizzare la copertura BOM per fornitore per comprendere la disponibilità di approvvigionamento.
• Impostare la tua regione e valuta per abilitare offerte specifiche per il paese.
• Definire la dimensione del lotto per assicurare che i confronti dei prezzi riflettano le tue quantità di acquisto.

Con queste impostazioni, Octopart seleziona automaticamente la migliore offerta che soddisfa i tuoi criteri garantendo il prezzo più basso disponibile.

Per un'ottimizzazione dei costi più approfondita, esplora i break di prezzo dei fornitori—potresti trovare prezzi migliori per quantità leggermente superiori. Se il confezionamento è una priorità, puoi anche ordinare i fornitori nella Lista Ordini per tipo di confezionamento, assicurando che i tuoi componenti arrivino nel formato preferito per il tuo processo di produzione.

Passaggio 4: Esporta o Acquista con un Clic

Una volta finalizzato il tuo BOM, puoi esportarlo per ulteriori utilizzi o convertirlo direttamente in un carrello della spesa per un acquisto rapido. 

Esportare il Tuo BOM

L'esportazione preserva i tuoi dati originali aggiungendo nuove colonne da Octopart, inclusi collegamenti diretti alle offerte selezionate per un facile riferimento. Hai anche l'opzione di esportare file individuali per distributore, rendendo più semplice la condivisione con il tuo team o l'integrazione nel tuo flusso di lavoro di approvvigionamento.

Carrelli della Spesa Pre-Costruiti

Per un'esperienza di acquisto più fluida, puoi convertire il tuo BOM in carrelli della spesa pre-riempiti sui siti web dei distributori supportati. Questo elimina l'inserimento manuale, permettendoti di procedere con un solo clic. I prezzi vengono automaticamente convertiti nella tua valuta preferita, e i calcoli delle dimensioni dei lotti assicurano di avere un costo totale accurato prima di finalizzare l'ordine. Questa funzionalità è attualmente disponibile per selezionati distributori, con altri che verranno aggiunti nel tempo.

Suggerimenti & Migliori Pratiche

Migliora il Tuo BOM con Colonne Aggiuntive

Aggiungi colonne extra per tenere traccia di informazioni critiche come la conformità RoHS, i tempi di consegna e le descrizioni dei componenti. Questo ti aiuta a rimanere organizzato e ad avere tutti i dettagli essenziali a portata di mano per una migliore presa di decisioni.

Usa i Filtri per un Ordinamento Efficiente

Quando si gestiscono BOM di grandi dimensioni, i filtri facilitano l'ordinamento rapido dei componenti in base a attributi chiave come corrispondenza dei pezzi, stato del ciclo di vita, informazioni sulla conformità e offerte selezionate. Questo ti aiuta a localizzare esattamente ciò di cui hai bisogno senza dover setacciare dati non necessari.

Modifica Facilmente il Tuo BOM

Se hai bisogno di aggiustare il tuo BOM, puoi facilmente aggiungere nuove parti, inserire righe o cercare componenti direttamente all'interno dello strumento. Puoi anche cliccare direttamente sulla colonna “Quantità” per modificare le quantità al volo, un modo semplice ma potente per affinare la tua strategia di approvvigionamento senza interrompere il tuo flusso. Questa flessibilità rende facile rifinire il tuo BOM man mano che procedi, mantenendo tutto organizzato e aggiornato.

Organizza con le Operazioni sulle Colonne

Prendi il controllo del layout del tuo BOM personalizzando la vista in base alle tue esigenze. Puoi copiare, nascondere o eliminare colonne, assicurando che solo i dati più rilevanti siano visibili, semplificando il tuo processo di revisione.

Inizia a Fornirti Oggi

Lo strumento Octopart BOM è progettato per rendere l'approvvigionamento fluido ed efficiente. Che tu stia lavorando a un nuovo design o gestendo gli acquisti per la produzione, ti aiuta a trovare rapidamente le migliori offerte, evitare interruzioni della catena di approvvigionamento e mantenere i tuoi progetti in movimento. Con visibilità dello stock aggiornata, abbinamento intelligente delle parti e acquisti semplificati, puoi prendere decisioni informate con fiducia senza il fastidio manuale.

Prova oggi lo strumento Octopart BOM e vedi come semplifica il tuo flusso di lavoro di approvvigionamento.