Como "Mudar para a Esquerda" e Conectar Compras e Engenharia? Altium 365 BOM Portal Passo a Passo

Imagine um mundo onde as barreiras entre engenharia e aquisição são coisa do passado. O Altium 365 BOM Portal está aqui para preencher a lacuna entre esses mundos. Antes de descobrir como, vamos analisar os desafios comuns da gestão de BOM e por que isso é crítico tanto para gerentes de aquisição quanto para engenheiros eletrônicos.

Por Que a Gestão de BOM é um Aspecto Crítico para Gerentes de Aquisição e Engenheiros Eletrônicos?

Em desenvolvimento de hardware moderno, a complexidade dos dispositivos está constantemente crescendo, exigindo mais chips e linhas de código do que nunca. Esse aumento na complexidade significa gerenciar milhares de componentes, rastrear múltiplos fornecedores, lidar com preços voláteis e o risco de partes se tornarem obsoletas. Para vocês, profissionais que dirigem esses projetos, ferramentas eficazes de gestão de BOM são essenciais para rodar os cronogramas e acelerar o tempo de lançamento no mercado de forma suave.

Além disso, o desenvolvimento de produto não é mais um processo linear; tudo acontece em paralelo, exigindo agilidade e coordenação entre departamentos. As equipes de engenharia devem iterar rapidamente e colaborar, contando com simulações avançadas e ferramentas digitais para prever problemas de produção. Sem uma infraestrutura feita sob medida, eles podem gastar uma quantidade impressionante de tempo apenas em tarefas administrativas, equivalente a perder um mês inteiro de trabalho de engenharia anualmente por engenheiro.

Uma parte notável desse tempo perdido está relacionada à aquisição. Antes do Altium 365, até 80% dos designs de PCB em nossa organização composta exigiam substituição de componentes devido a questões de custo ou disponibilidade, com a busca por novas peças tendo uma média de 40 horas por design. Isso representa um investimento considerável de tempo na identificação, aprovação e aplicação de novos componentes. Confiar em fluxos de trabalho desatualizados pode custar a uma equipe de engenharia centenas de milhares de dólares por ano, sem mencionar a receita potencial perdida devido a lançamentos de produtos atrasados e os riscos associados à padronização e rastreabilidade insuficientes.

O fluxo de trabalho tradicional ao qual muitos designers e especialistas em aquisição estão acostumados envolve lidar com os seguintes problemas diariamente:

• Dados de componentes fragmentados
• Informações desatualizadas
• Interrupções na cadeia de suprimentos
• Estimativas de custo imprecisas
• Preocupações com conformidade
• Obstáculos à colaboração

Esses desafios do mundo real foram destacados em um de nossos webinars recentes, uma plataforma onde nossa comunidade online se reúne para compartilhar experiências e percepções. Um dos participantes apontou de forma sincera: ‘Até agora, o maior gargalo no nosso fluxo de trabalho é entre engenharia e aquisição.’

E é aqui que o Altium 365 BOM Portal entra em cena. Esta solução enfrenta os desafios diretamente, transformando a maneira como você gerencia BOMs e colabora entre departamentos. O BOM Portal é um dos aplicativos disponíveis dentro do Altium 365, que é a plataforma ágil de desenvolvimento eletrônico que reúne todos os aspectos do desenvolvimento de eletrônicos, ajudando as organizações a entregar produtos melhores mais rápido do que nunca.

Por que usar o Altium 365 BOM Portal?

O Altium 365 BOM Portal pode ajudá-lo a:

• Acelerar o tempo de lançamento no mercado com a conclusão mais rápida da BOM e dados enriquecidos: O aplicativo fornece dados aprimorados, melhorando as decisões de BOM e a garantia de qualidade. O ambiente compartilhado possibilita esforços conjuntos iniciais entre engenharia e aquisição, acelerando os lançamentos de produtos sem comprometer a qualidade ou o custo. Também é útil para engenheiros que desejam construir seus primeiros protótipos com seleções rápidas de peças.
• Reduzir riscos com mitigação de riscos da cadeia de suprimentos baseada em dados: O BOM Portal reduz os riscos da sua cadeia de suprimentos e ajuda a garantir a produção contínua, rastreando proativamente e fornecendo avisos sobre questões da cadeia de suprimentos, permitindo ações oportunas para evitar interrupções.
• Reduzir custos com a simplicidade de planilhas: O BOM Portal gerencia BOMs com a facilidade de uma planilha, mas fornece um controle robusto de documentos. Ele reduz os custos operacionais automatizando a entrada de dados e minimizando o trabalho manual, que ainda é a realidade para muitos profissionais.

• Realçar a reutilização e minimizar riscos com a biblioteca de peças: O aplicativo inclui uma biblioteca de componentes combinada que reduz a necessidade de criar várias versões da mesma peça. Ele melhora a colaboração ao fornecer às equipes de aquisição e ECAD acesso a uma biblioteca de componentes unificada, garantindo consistência e gestão eficaz da obsolescência.

Vamos agora olhar como essa ferramenta pode conectar engenharia e aquisição na prática.

Use Dados Enriquecidos de Peças

Imagine que você tem uma BOM simples gerada a partir de um design lançado há alguns anos usando uma ferramenta legada. Você pode facilmente fazer o upload deste arquivo Excel para o Altium 365 BOM Portal. Esta BOM pode incluir informações básicas como fabricante, quantidade e designadores, com algumas linhas tendo peças alternativas definidas.

Uma vez feito o upload, a BOM passa por uma análise automática. O BOM Portal mapeia as colunas existentes e, se alternativas são detectadas, ele pede sua confirmação para garantir a precisão. Na BOM, você encontrará suas colunas originais enriquecidas com dados avançados obtidos de provedores de dados integrados como IHS Markit.

Esta integração fornece insights sobre estados do ciclo de vida de múltiplas fontes, anos estimados até o fim da vida útil, dados de conformidade e estados de revisão conectados a dados da cadeia de suprimentos, se mapeados com sua biblioteca de componentes. 

Uma das características de destaque é a coluna Lista de Pedidos, que exibe os números de peças do fornecedor mais econômicos de sua lista preferida. Você pode configurar preços personalizados para seus fornecedores. Você verá então duas opções de preços para escolher – os preços públicos da Octopart e seus preços personalizados. Atualmente, suportamos Samtec, TTI e Future Electronics. 

Você pode acessar facilmente informações detalhadas para cada componente no painel de propriedades, incluindo resumos, estados do ciclo de vida, preço unitário, estoque e problemas detectados. O BOM Portal também identifica alternativas aprovadas de sua biblioteca, oferecendo uma seção Onde Usado para rastrear o uso de peças específicas em projetos.

Domine a Gestão da Cadeia de Suprimentos

A aba da Cadeia de Suprimentos exibe colunas relacionadas à cadeia de suprimentos, facilitando o endereçamento de peças não adquiridas e a correção de problemas. Você pode explorar alternativas sugeridas pelos provedores de dados, comparar componentes e selecionar as opções mais adequadas com base na disponibilidade de estoque e na quantidade de pedido.

Além disso, o BOM Portal permite que você adicione linhas personalizadas ao seu BOM. Por exemplo, se você precisar comprar fios ou chicotes conforme sugerido pela engenharia, pode adicionar essas peças diretamente no BOM, garantindo que todos os componentes necessários estejam incluídos.

Uma vez que seu BOM esteja revisado, você pode liberá-lo. Isso inclui compartilhar o BOM dentro do Altium 365, baixá-lo para upload ao fornecedor, ou até mesmo comprar peças diretamente via Octocart. Você pode adicionar peças aos carrinhos de compras de vários fornecedores, acelerando seu processo de pedido. Atualmente, você pode escolher entre Mouser, Newark, DigiKey e Online Components. Mais fornecedores serão adicionados em breve.

Inspeção da Saúde do BOM

O painel do BOM Portal do Altium 365 fornece uma visão geral da saúde do seu BOM em termos de fabricabilidade, cadeia de suprimentos e conformidade, oferecendo insights sobre estados do ciclo de vida, anos estimados de fim de vida e mais. Você também pode comparar diferentes revisões do BOM para ver quais mudanças foram feitas, oferecendo uma imagem clara da evolução do seu BOM.

Melhorar o Fluxo de Design e Cooperação

Suponha que você esteja trabalhando em uma placa nas fases iniciais de design. Você pode abrir este design no Altium 365 e revisá-lo na seção BOM. Tipicamente, nesta fase, a engenharia especifica apenas os números de parte para componentes críticos, deixando os passivos não especificados.

Como um especialista em aquisições, você pode facilmente criar um BOM gerenciado a partir do design, escolhendo a variante apropriada se houver múltiplas. Uma vez criado, este BOM é armazenado na mesma pasta que o design fonte e é vinculado para fácil referência.

Ao abrir a BOM, você notará que algumas peças podem não estar mapeadas e algumas podem ter números de peça definidos. Para as linhas onde o número de peça do fabricante não está especificado, você verá um ícone de lâmpada laranja indicando o problema e sugestões relacionadas.

No modo avançado, o BOM Portal mostra como faz essas sugestões. Ele reconhece tipos de componentes com base em designadores e descrições, como identificar capacitores por sua capacitância, tensão nominal e pacote. Você pode refinar sua busca ou selecionar as peças mais adequadas.

Se um número de peça também está especificado em sua biblioteca, indicado por um símbolo IC azul, significa que a peça é aprovada ou foi usada em projetos anteriores, tornando-a uma escolha preferível.

Vamos supor que você encontre uma peça cujo estado do ciclo de vida é obsoleto, mas ainda está em estoque. Como um especialista em aquisições, você pode querer destacar essa questão potencial com a engenharia. Você pode adicionar alternativas diretamente da grade da BOM, selecionando componentes com uma boa pontuação de confiança e anos estimados adequados para o fim da vida útil.

Uma vez que você selecionou uma alternativa, você pode atualizar a engenharia usando o recurso de comentários. Ao mencionar o líder de engenharia e converter seu comentário em uma tarefa, você garante que o problema seja abordado prontamente. Esta tarefa então aparecerá no quadro de tarefas, facilmente acessível e rastreável para as equipes de aquisição e engenharia.

Gerenciamento de Obsolescência com Relatório de Peças Usadas

O Relatório de Peças Usadas ajuda as equipes de produto a gerenciar a obsolescência, permitindo a revisão constante das peças usadas em BOMs específicos ou em todos os seus BOMs.

Com este relatório, você tem a flexibilidade de focar em partes críticas. Por exemplo, você pode filtrar o relatório para mostrar apenas partes relacionadas a ICs e revisar o status de obsolescência delas.

Vamos supor que você encontre um componente que está em um estado arriscado com zero anos até o fim da vida útil. O Relatório de Peças Usadas não apenas identifica esse problema, mas também mostra onde essa parte é usada em diferentes placas e designs, graças à coluna Onde Usado. Esta coluna exibe referências ao BOM ou placa e os designadores.

Se uma parte é usada em várias placas, o relatório indicará isso com números, e um menu suspenso fornecerá todas as referências e designadores onde a parte é usada. Esta funcionalidade permite a sondagem cruzada diretamente dos registros de peças usadas.

Em breve, introduziremos a capacidade de se inscrever para atualizações de BOMs específicos. Isso significa que você não precisará gerar este relatório diariamente. Em vez disso, se você está preocupado com um BOM específico, poderá se inscrever para receber notificações sempre que houver uma mudança em qualquer detalhe relacionado a uma peça, como estados do ciclo de vida ou atualizações de conformidade.

Altium 365 BOM Portal: Veja em Ação!

Interessado em ver como essas funcionalidades funcionam na prática? Assista à demonstração!

Quer Descobrir por Si Mesmo?

Fechar a lacuna entre aquisição e engenharia nunca foi tão fácil. Quer descobrir por si mesmo? Comece a usar o Altium 365 BOM Portal hoje.