Como Melhorar Sua Produtividade com Mais Espaço na Tela

No design eletrônico, há uma necessidade inerente de aumentar a produtividade sempre que possível. Com esse objetivo, os designers de eletrônicos também tendem a ter uma afinidade inerente por tecnologia que os ajudará a fazer isso. Eles estão dispostos a investir dinheiro nas ferramentas mais atualizadas, treinamentos e outros recursos, se isso significar economizar tempo e dinheiro a longo prazo. No entanto, há outra área que é frequentemente negligenciada -- e que também não custa muito. Espaço na Tela.

INTRODUÇÃO

Ter um único monitor já não é suficiente. Sua configuração padrão deve ser de dois monitores. De fato, dependendo de quanto informação você precisa ver de relance, ou o número de janelas de edição que precisa manter abertas e visíveis a qualquer momento, você pode até decidir investir em três ou quatro monitores. Esse upgrade simples e relativamente barato pode melhorar sua produtividade de forma significativa.

TAREFAS DIÁRIAS

Vamos começar olhando para os benefícios mais imediatos e notáveis de trabalhar em um ambiente com Múltiplos Monitores. Essas são as pequenas coisas que você faz todos os dias, que podem ser feitas mais rapidamente com mais espaço na tela.

• Cortar e Colar - Uma tarefa pequena e de certa forma rotineira, mas também algo que todos fazem inúmeras vezes durante qualquer sessão de edição. Copiar algo de uma janela e colá-lo em outra. E você provavelmente está familiarizado com a subsequente luta para dividir sua tela dentro de um único monitor, ou de alternar entre diferentes aplicações, a fim de transferir seu conteúdo de uma janela para a outra. Pode ser um processo doloroso, mas não precisa ser. Ao aumentar o espaço da sua tela, ambas as janelas podem ser imediatamente acessíveis em tamanho completo. Esse único aumento na eficiência já será suficiente para aumentar a produtividade na maioria das organizações a ponto de justificar o ROI necessário para equipar os designers com pelo menos 2 monitores.

• Seguindo instruções digitais - Seu projeto atual exige que você realize uma tarefa desconhecida. Sem problemas, no entanto: você tem uma página da web ou arquivo PDF que detalha todo o processo, passo a passo, para que você possa executá-lo com precisão. Apenas após realizar cada etapa, você precisa voltar à página de instruções para descobrir o que fazer a seguir. Novamente, parece uma coisa tão pequena, mas a constante alternância entre as duas aplicações é uma tarefa inútil e que consome tempo. Apenas adicionando um segundo monitor, seu documento de instrução pode ficar totalmente visível o tempo todo, enquanto você realiza sua tarefa passo a passo na outra tela. Isso também pode economizar tempo suficiente na maioria das organizações, por si só, para justificar o custo de um monitor extra.

• Treinamentos e reuniões online - Esta é uma prática muito comum, para qualquer pessoa que já precisou consultar um documento importante durante uma reunião no Skype. Para acessar o documento necessário, você minimiza a janela do chat e passa um tempo procurando por ele na área de trabalho. Claro, você planejou com antecedência colocá-lo em algum lugar de fácil e rápido acesso, mas ainda assim leva um tempo extra para acessá-lo, desperdiçando não apenas o seu tempo, mas também o de todos na reunião que têm que esperar por você. Enquanto está em sua reunião online, não seria ótimo poder consultar esses outros documentos e aplicações rapidamente, enquanto ainda mantém a visualização da sua reunião?

Estes são apenas alguns dos muitos exemplos de como o aumento do espaço na tela pode economizar tempo e aumentar a produtividade em pequenas maneiras todos os dias. Ter dois monitores em vez de um pode economizar apenas alguns segundos cada vez que você realiza essas tarefas, mas com o tempo eles se acumulam. Segundos se transformam em minutos, horas e até dias ao longo do ano.

APLICAÇÕES DESENVOLVIDAS PARA USAR UMA SOLUÇÃO COM MÚLTIPLOS MONITORES

Se você tivesse um sistema com dois monitores apenas para lidar com as pequenas tarefas cotidianas detalhadas acima, ainda assim valeria muito a pena o retorno sobre o investimento (ROI). Mas há uma razão ainda mais importante para investir em mais espaço de tela. Aplicações modernas, especialmente ferramentas profissionais, devem oferecer suporte robusto para diferentes configurações de monitores. Ao fazer isso, elas podem realmente entender quanto espaço de tela você tem, seja pouco ou em abundância. Além disso, o melhor dessas placas de circuito impresso são projetadas para aproveitar ao máximo o espaço de tela que você pode fornecer, seja um monitor, dois ou até mais. Uma aplicação construída para utilizar o espaço de tela disponível de forma eficiente deve, no mínimo, ser capaz de realizar as seguintes funções dentro da UI:

• Não apenas ter várias janelas abertas simultaneamente a partir da mesma instância do software, mas também fornecer a capacidade de interagir entre essas janelas: arrastar e soltar documentos, cortar e colar, etc.

• Permitir que o usuário coloque barras de ferramentas e painéis em qualquer espaço disponível, em vez de restringi-los dentro da janela da aplicação.

• Permitir que o usuário armazene e lembre facilmente as posições das janelas, barras de ferramentas e painéis.

• Permita que o usuário particione e controle um único display, de modo que até pequenas porções do espaço possam ser usadas eficientemente.

MONITORES MÚLTIPLOS EM EDA

Quando você está trabalhando com software EDA, há bastante informação que você pode querer ter disponível "de relance", e uma variedade de ferramentas às quais você gostaria de ter fácil acesso, tendo-as ao alcance a qualquer momento. Ter múltiplos monitores permite que você revise esquemáticos em uma tela, enquanto trabalha no layout da PCB em outra. Se você tiver uma terceira tela, pode usá-la para exibir uma folha de dados importante ou uma Lista de Materiais. Quantas telas são suficientes? Pelo menos duas são absolutamente necessárias, e três são preferidas para a maioria das tarefas. Há momentos em que até ter três parece restritivo, e para uma funcionalidade ótima, você precisa de quatro.

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Ter três ou quatro monitores pode parecer excessivo, até mesmo ganancioso, mas os ganhos de produtividade são imediatamente notáveis. Além disso, esses monitores não custam quase tanto quanto muitos outros upgrades que sua empresa faz, e o preço do equipamento é negligenciável em comparação ao que você economiza em tempo e dinheiro. Depois de trabalhar com 2-4 monitores, você rapidamente começará a se perguntar como alguma vez trabalhou com apenas um.

ALTIUM DESIGNER

O Altium Designer foi arquitetado de forma a aproveitar ao máximo vários monitores. Com a introdução do suporte nativo a múltiplos monitores, a vantagem de ter uma área de tela configurável e expansível pôde ser totalmente realizada. Recursos dentro do ambiente foram então construídos em torno dessa tecnologia, para tirar proveito dela. E, ao longo dos anos, esses recursos continuaram a ser refinados e melhorados para uma funcionalidade ótima. Alguns desses recursos incluem, mas não se limitam a:

• Barras de ferramentas e painéis livremente configuráveis - Estes podem ser ancorados em qualquer janela, ou deixados flutuando. Eles não estão restritos à janela do editor e podem ser colocados em qualquer lugar, em qualquer monitor disponível.

• Suporte a múltiplas janelas - Mantenha várias janelas do Altium Designer dentro de uma única instância em execução do aplicativo. Arraste e solte documentos entre janelas, faça sondagem cruzada e dupla entre esquemáticos e PCBs.

• Salvar e restaurar configurações de janela, painel e barra de ferramentas - Você pode rapidamente alternar entre essas configurações predefinidas, a fim de corresponder e melhorar a produtividade do design de fabricante de pcb na sua fase de design atual.
• Capacidade de particionar a exibição de uma única janela - Se você achar que tem espaço de tela demais ou de menos em um monitor específico, pode dividir e agrupar diferentes janelas e organizar seus painéis, a fim de maximizar o espaço utilizado nesse monitor. Aproveite tanto quanto pouco, ou quanto muito, espaço de tela que tiver disponível.

CONCLUSÃO

Está comprovado que múltiplos monitores aumentam a produtividade em qualquer situação. Mas, quando usados com uma aplicação que é construída para tirar vantagem de um espaço de tela expandido, você aumenta ainda mais a sua produtividade. A questão não é, “Eu preciso de múltiplos monitores?” A questão é, “Quantos eu preciso? Dois, três ou quatro?”

Links Úteis:

• Estudo de Monitor Duplo da Dell