Pare de Vasculhar Documentos para Descobrir Por Que Você Escolheu Aquela Peça

Adam J. Fleischer
|  Criada: Janeiro 16, 2025
Pare de Vasculhar Documentos para Descobrir Por Que Você Escolheu Aquela Peça

Por que escolhemos este regulador de tensão? Que requisito motivou a seleção desse capacitor? Quais eram as restrições térmicas que levaram à escolha deste circuito integrado de gerenciamento de energia? Engenheiros eletrônicos frequentemente se encontram trabalhando como arqueólogos, cuidadosamente escavando através de camadas de decisões de design antigas para entender por que componentes específicos foram escolhidos. Seis meses após fazer essas seleções, o raciocínio por trás das escolhas pode estar enterrado sob centenas de outras decisões espalhadas por múltiplos documentos e sistemas.

O Custo Oculto da Perda da História de Design

De acordo com nossa pesquisa, 30 a 50 por cento das equipes de desenvolvimento ainda rastreiam requisitos usando planilhas ou documentos de texto simples. Outros adicionam notas diretamente aos designs ou usam ferramentas de gerenciamento de tarefas não desenvolvidas para o desenvolvimento eletrônico, como o JIRA. Essa abordagem fragmentada deixa critérios críticos de seleção de componentes enterrados em vários locais – ou, pior, preservados apenas na memória dos engenheiros.

O impacto dessa documentação dispersa surge em momentos críticos ao longo do ciclo de vida de um produto. Quando a escassez no mercado força mudanças de componentes, os engenheiros devem reconstruir seus critérios de seleção originais para avaliar alternativas. Novos membros da equipe que herdam designs gastam tempo valioso investigando decisões passadas em vez de realizar trabalhos mais significativos. Durante auditorias de conformidade, as equipes se apressam em juntar documentação justificando a seleção de componentes críticos para a segurança, um desafio particular quando equipes de hardware e software trabalham a partir de fontes de requisitos diferentes.

Essas situações criam decisões difíceis. Os engenheiros devem continuar com peças potencialmente subótimas? Fazer alterações sem entender completamente os critérios de seleção originais? Ambas as opções arriscam introduzir problemas que poderiam ser evitados com uma melhor documentação e gestão de requisitos. O tempo gasto reconstruindo decisões passadas atrasa o desenvolvimento e aumenta o risco de comprometer a intenção original do design.

Documentação de Requisitos Reimaginada

Assim como os arqueólogos devem catalogar e organizar meticulosamente suas descobertas, os engenheiros precisam de maneiras eficientes para gerenciar um grande número de requisitos em designs complexos. Altium 365 Requirements & Systems Portal (RSP) transforma a forma como os engenheiros documentam e acompanham as decisões de componentes. Por meio do painel de Requisitos tanto no Altium Designer quanto na interface web do Altium 365, as equipes trabalham com requisitos diretamente dentro do seu ambiente de desenvolvimento. Cada requisito exibe suas informações, configurações de validação e links diretos para sua instância no RSP, garantindo que todos trabalhem com informações atualizadas.

Engenheiros podem colocar requisitos como instâncias ativas em documentos de design, criando ligações claras entre especificações e suas correspondentes implementações. O sistema também pode vincular requisitos a elementos de design específicos, estabelecendo uma clara rastreabilidade entre decisões de design e seus requisitos subjacentes. Esse sistema de colocação de requisitos funciona de maneira semelhante ao familiar sistema de comentários no Altium Designer e Altium 365, permitindo que engenheiros associem requisitos com pontos, objetos ou áreas definidas dentro de seus designs.

RSP integra-se com projetos de design de PCB através do diálogo Link Requirements, onde as equipes estabelecem conexões entre projetos no workspace e blocos de design do sistema. Esse mapeamento pode ser gerenciado através do painel de Requisitos do Altium Designer para interação direta com o design ou a interface web do Altium 365 para gerenciamento de projeto mais amplo. 

Verificação e Gestão de Tarefas

RSP permite que as equipes definam múltiplos passos de verificação para requisitos críticos, assegurando uma validação completa das decisões de design. Cada requisito pode ter várias atividades de verificação associadas, e o sistema rastreia o status de conclusão para cada etapa. 

O sistema pode verificar automaticamente certos parâmetros de design – como a contagem de camadas da placa ou outras especificações de nível de projeto – contra os requisitos. Quando violações ocorrem, elas são imediatamente sinalizadas. Embora a verificação automatizada ajude a identificar problemas precocemente, os engenheiros mantêm controle sobre o processo de validação e podem realizar uma validação manual mais profunda quando necessário.

Através dos itens de menu de verificação tanto no painel de Requisitos quanto no diálogo de Requisito do Documento, os engenheiros podem acompanhar o progresso da validação de cada requisito, incluindo quantas verificações foram completadas do total necessário. Isso facilita o monitoramento sistemático do processo de validação. 

Os engenheiros podem criar e atribuir tarefas diretamente dos requisitos enquanto mantêm a conexão com o requisito original. Ao criar uma tarefa, os engenheiros podem adicionar descrições detalhadas e contexto para garantir um entendimento claro do que precisa ser verificado ou implementado. Os responsáveis pela tarefa recebem notificações e podem atualizar o status à medida que trabalham, mantendo uma comunicação clara sobre a implementação do requisito através do painel de Comentários e Tarefas.

Colaboração em Tempo Real no Contexto

Os requisitos estão disponíveis para todos os usuários com acesso compartilhado ao documento. Ao criar um espaço compartilhado onde todos os interessados podem contribuir, revisar e refinar os requisitos ao longo do ciclo de vida do produto, RSP quebra barreiras. Em vez de manter cadeias de e-mails separadas ou agendar reuniões adicionais, os membros da equipe podem comentar diretamente nos requisitos dentro do seu contexto de design. Cada comentário é vinculado ao requisito específico ou elemento de design sendo discutido, criando um registro claro das decisões e discussões.

O sistema salva os requisitos no espaço de trabalho independentemente do projeto, mantendo os dados dos requisitos acessíveis sem alterar os documentos do projeto. Essa independência permite que as equipes mantenham a documentação de requisitos separadamente dos arquivos de design, preservando todas as conexões entre eles.

Implementação e Gestão Práticas

Mover os requisitos de componentes existentes para o RSP não significa começar do zero. O sistema oferece capacidades de importação diretas para arquivos Excel por meio de um processo simples de arrastar e soltar, permitindo que as equipes façam a transição rapidamente de sistemas baseados em planilhas. Outros formatos de documentação, como Word, podem requerer formatação adicional.

Os engenheiros também podem procurar por requisitos específicos ou rastrear instâncias específicas em documentos usando o filtro do painel de Requisitos. Esse nível de organização se torna particularmente valioso ao gerenciar múltiplas instâncias do mesmo requisito em diferentes partes de um design. Cada instância de requisito mantém seu próprio status de verificação e documentação enquanto preserva sua conexão com a especificação original.

Documentação Assistida por IA

O RSP inclui ValiAssistant, uma ferramenta alimentada por IA que ajuda as equipes a documentar requisitos de forma mais eficaz. Os engenheiros podem aproveitar o ValiAssistant para decompor requisitos de componentes de alto nível em especificações detalhadas. Por exemplo, ao documentar requisitos de gerenciamento de energia, o ValiAssistant pode ajudar os engenheiros a capturar sistematicamente especificações de tensão, restrições térmicas e outros parâmetros críticos. 

AI-Assisted Documentation

Enquanto a IA fornece sugestões e ajuda a identificar possíveis lacunas na documentação, os engenheiros mantêm controle total sobre seus requisitos. Eles utilizam as percepções da ferramenta para aprimorar, em vez de substituir, sua expertise. Essa combinação de assistência da IA e julgamento de engenharia ajuda as equipes a criar documentações mais completas e consistentes de suas seleções de componentes.

Pare de Escavar e Comece a Inovar

Quando as seleções de componentes são devidamente documentadas e vinculadas aos requisitos, os engenheiros podem parar de escavar decisões antigas e focar na criação de novas soluções. Como as equipes podem entender e validar escolhas passadas, as revisões de design se tornam muito mais eficientes. E, quando problemas na cadeia de suprimentos forçam mudanças de componentes, os engenheiros podem avaliar rapidamente alternativas em relação aos critérios de seleção originais.

O Portal de Requisitos e Sistemas transforma a seleção de componentes de uma expedição arqueológica em um processo sistemático e proativo. Os engenheiros podem documentar decisões conforme são tomadas, manter registros claros das atividades de verificação e acessar essas informações críticas sempre que necessário – diretamente dentro do seu ambiente de design.

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Sobre o autor

Sobre o autor

Adam Fleischer is a principal at etimes.com, a technology marketing consultancy that works with technology leaders – like Microsoft, SAP, IBM, and Arrow Electronics – as well as with small high-growth companies. Adam has been a tech geek since programming a lunar landing game on a DEC mainframe as a kid. Adam founded and for a decade acted as CEO of E.ON Interactive, a boutique award-winning creative interactive design agency in Silicon Valley. He holds an MBA from Stanford’s Graduate School of Business and a B.A. from Columbia University. Adam also has a background in performance magic and is currently on the executive team organizing an international conference on how performance magic inspires creativity in technology and science. 

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