Как осуществить 'сдвиг влево' и связать закупки и инженерию? Пошаговое руководство по порталу спецификаций Altium 365

Представьте мир, где барьеры между инженерией и закупками остались в прошлом. Altium 365 BOM Portal призван стать мостом между этими мирами. Прежде чем вы узнаете как, давайте проанализируем общие проблемы управления BOM и почему это критически важно как для менеджеров по закупкам, так и для электронных инженеров.

Почему управление BOM является критически важным аспектом для менеджеров по закупкам и электронных инженеров?

В современной разработке аппаратного обеспечения, сложность устройств постоянно растет, требуя больше чипов и строк кода, чем когда-либо. Этот всплеск сложности означает управление тысячами компонентов, отслеживание множества поставщиков, борьбу с изменчивым ценообразованием и риском устаревания деталей. Для вас, профессионалов, управляющих этими проектами, эффективные инструменты управления BOM необходимы для плавного ведения временных рамок и ускорения выхода на рынок.

Более того, разработка продукта больше не является линейным процессом; все происходит параллельно, требуя гибкости и координации между отделами. Инженерные команды должны быстро итерировать и сотрудничать, полагаясь на продвинутые симуляции и цифровые инструменты для предотвращения производственных проблем. Без специально созданной инфраструктуры они могут тратить огромное количество времени только на административные задачи, что эквивалентно потере целого месяца инженерной работы в год на одного инженера.

Значительная часть этого потерянного времени связана с закупками. До Altium 365 до 80% дизайнов печатных плат в нашей композитной организации требовали замены компонентов из-за проблем с ценой или доступностью, при этом поиск новых деталей в среднем занимал 40 часов на дизайн. Это значительные временные затраты на идентификацию, утверждение и применение новых компонентов. Полагаясь на устаревшие рабочие процессы, инженерная команда может терять сотни тысяч долларов каждый год, не говоря уже о потенциальном доходе, потерянном из-за задержек запуска продукта и рисках, связанных с недостаточной стандартизацией и отслеживаемостью.

Традиционный рабочий процесс, к которому привыкли многие дизайнеры и специалисты по закупкам, ежедневно включает в себя следующие проблемы:

• Фрагментированные данные о компонентах
• Устаревшая информация
• Перебои в цепочке поставок
• Неточные оценки стоимости
• Проблемы с соответствием требованиям
• Препятствия для сотрудничества

Эти реальные проблемы были выделены в одном из наших недавних вебинаров, платформе, где наше онлайн-сообщество собирается вместе, чтобы делиться опытом и взглядами. Один из участников открыто заявил: «Пока что самым большим узким местом в нашем рабочем процессе является взаимодействие между инженерией и закупками.»

И вот где на помощь приходит Altium 365 BOM Portal. Это решение напрямую решает эти проблемы, преобразуя способ управления BOM и сотрудничества между отделами. BOM Portal - это одно из приложений в рамках Altium 365, которое является гибкой платформой для разработки электроники, объединяющей все аспекты разработки электроники и помогающей организациям быстрее, чем когда-либо, выпускать лучшие продукты.

Почему стоит использовать Altium 365 BOM Portal?

Altium 365 BOM Portal может помочь вам:

• Ускорить выход на рынок за счет более быстрого завершения BOM и обогащенных данных: Приложение предоставляет улучшенные данные, улучшая решения по BOM и обеспечение качества. Общая среда позволяет раннее совместное усилие между инженерией и закупками, ускоряя выпуск продуктов без ущерба для качества или стоимости. Это также полезно для инженеров, которые хотят построить свои первые прототипы с быстрым выбором компонентов.
• Снизить риски с помощью управления рисками цепочки поставок, основанного на данных: BOM Portal снижает риски вашей цепочки поставок и помогает обеспечить непрерывное производство, активно отслеживая и предоставляя предупреждения о проблемах в цепочке поставок, что позволяет своевременно предпринимать действия для предотвращения сбоев.
• Снизить затраты за счет простоты таблиц: BOM Portal управляет BOM с легкостью таблицы, но обеспечивает надежный контроль документов. Он снижает операционные расходы за счет автоматизации ввода данных и минимизации ручного труда, который по-прежнему является реальностью для многих специалистов.

• Повысить возможность повторного использования и минимизировать риски с помощью библиотеки компонентов: Приложение включает в себя объединенную библиотеку компонентов, что снижает необходимость создавать множество версий одной и той же детали. Оно улучшает сотрудничество, предоставляя командам закупок и ECAD доступ к единой библиотеке компонентов, обеспечивая консистенцию и эффективное управление устареванием.

Давайте теперь посмотрим, как этот инструмент может связать инженерию и закупки на практике.

Использование обогащенных данных о компонентах

Представьте, что у вас есть простой перечень материалов (BOM), созданный несколько лет назад с использованием устаревшего инструмента. Вы можете легко загрузить этот файл Excel в Altium 365 BOM Portal. В этом перечне могут содержаться базовые сведения, такие как производитель, количество и обозначения, причем в некоторых строках могут быть определены альтернативные компоненты.

После загрузки BOM проходит автоматический анализ. BOM Portal сопоставляет существующие столбцы и, если обнаруживаются альтернативы, запрашивает ваше подтверждение для обеспечения точности. В BOM вы найдете ваши исходные столбцы, обогащенные расширенными данными, полученными от интегрированных поставщиков данных, таких как IHS Markit.

Эта интеграция предоставляет информацию о состояниях жизненного цикла из нескольких источников, оценочные годы до конца срока службы, данные о соответствии и состояния ревизий, связанные с данными цепочки поставок, если они сопоставлены с вашей библиотекой компонентов.

Одной из выдающихся функций является столбец "Список заказов", который отображает наиболее экономически выгодные номера деталей поставщика из вашего предпочтительного списка. Вы можете настроить индивидуальные цены для ваших поставщиков. Затем вы увидите два варианта цен на выбор – публичные цены от Octopart и ваши индивидуальные цены. В настоящее время мы поддерживаем Samtec, TTI и Future Electronics.

Вы можете легко получить доступ к подробной информации о каждом компоненте в панели свойств, включая сводки, состояния жизненного цикла, цену за единицу, наличие на складе и обнаруженные проблемы. BOM Portal также определяет одобренные альтернативы из вашей библиотеки, предлагая раздел "Где используется", чтобы отслеживать использование конкретных деталей в различных проектах.

Освоение управления цепочкой поставок

Вкладка "Цепочка поставок" отображает ключевые столбцы, связанные с цепочкой поставок, что упрощает решение проблем с незаказанными деталями и исправление ошибок. Вы можете исследовать альтернативы, предложенные поставщиками данных, сравнивать компоненты и выбирать наиболее подходящие варианты на основе наличия на складе и объема заказа.

Кроме того, BOM Portal позволяет добавлять в ваш BOM пользовательские строки. Например, если вам нужно приобрести провода или кабельные сборки, как рекомендовано инженерами, вы можете добавить эти детали непосредственно в BOM, убедившись, что все необходимые компоненты включены.

После того как ваш BOM будет проверен, вы можете его выпустить. Это включает в себя обмен BOM внутри Altium 365, его загрузку для поставщика или даже прямую покупку деталей через Octocart. Вы можете добавлять детали в корзины различных поставщиков, ускоряя процесс заказа. В настоящее время вы можете выбирать из Mouser, Newark, DigiKey и Online Components. Скоро появятся и другие поставщики.

Проверка состояния BOM

Панель управления Altium 365 BOM Portal предоставляет обзор состояния вашего BOM с точки зрения производственной пригодности, цепочки поставок и соответствия, предлагая информацию о состоянии жизненного цикла, оценочных сроках окончания жизни и многом другом. Вы также можете сравнивать различные ревизии BOM, чтобы видеть, какие изменения были внесены, предоставляя четкое представление об эволюции вашего BOM.

Улучшение процесса проектирования и сотрудничества

Предположим, вы работаете над платой на раннем этапе проектирования. Вы можете открыть этот проект в Altium 365 и просмотреть его в разделе BOM. Обычно на этом этапе инженеры указывают номера деталей только для критически важных компонентов, оставляя пассивные без спецификации.

Как эксперт по закупкам, вы можете легко создать управляемый BOM из проекта, выбрав подходящий вариант, если их несколько. После создания этот BOM хранится в той же папке, что и исходный проект, и связан для удобного справочного доступа.

При открытии спецификации вы можете заметить, что некоторые детали могут быть не сопоставлены, а у некоторых могут быть определены номера деталей. Для строк, где номер детали производителя не указан, вы увидите иконку оранжевой лампочки, указывающую на проблему и связанные предложения.

В расширенном режиме BOM Portal показывает, как делаются эти предложения. Он распознает типы компонентов на основе обозначений и описаний, например, идентифицируя конденсаторы по их емкости, номинальному напряжению и корпусу. Вы можете уточнить поиск или выбрать наиболее подходящие детали.

Если номер детали также указан в вашей библиотеке, обозначенный синим символом микросхемы, это означает, что деталь одобрена или использовалась в предыдущих проектах, что делает ее предпочтительным выбором.

Допустим, вы столкнулись с деталью, чей жизненный цикл устарел, но она все еще в наличии. Как специалист по закупкам, вы можете захотеть обратить внимание инженеров на эту потенциальную проблему. Вы можете добавить альтернативы непосредственно из таблицы спецификации, выбирая компоненты с хорошим уровнем доверия и подходящим ожидаемым сроком службы.

После выбора альтернативы вы можете обновить информацию для инженеров, используя функцию комментариев. Упомянув ведущего инженера и преобразовав ваш комментарий в задачу, вы обеспечиваете своевременное решение проблемы. Эта задача затем появится на доске задач, легко доступной и отслеживаемой как для команды закупок, так и для инженеров.

Управление Устареванием с Отчетом об Использованных Деталях

Отчет о использованных компонентах помогает командам разработчиков управлять устареванием, позволяя постоянно просматривать использованные компоненты в конкретных или всех ваших спецификациях. 

С этим отчетом у вас есть гибкость для сосредоточения внимания на критически важных деталях. Например, вы можете настроить отчет так, чтобы он показывал только компоненты, связанные с интегральными схемами, и проверить их статус устаревания. 

Допустим, вы находите компонент, который находится в рискованном состоянии с нулевым сроком до конца жизни. Отчет о использованных компонентах не только выявляет эту проблему, но и показывает, где этот компонент используется в различных платах и проектах, благодаря столбцу "Где используется". Этот столбец отображает ссылки на спецификацию или плату и дизайнаторы.

Если компонент используется в нескольких платах, отчет укажет это числами, и выпадающее меню предоставит все ссылки и дизайнаторы, где используется деталь. Эта функция позволяет осуществлять перекрестный поиск непосредственно из записей использованных деталей.

Скоро мы введем возможность подписки на обновления для конкретных спецификаций. Это означает, что вам не нужно будет ежедневно генерировать этот отчет. Вместо этого, если вас беспокоит конкретная спецификация, вы можете подписаться на получение уведомлений всякий раз, когда происходит изменение любой детали, связанной с компонентом, такой как состояние жизненного цикла или обновления соответствия.

Altium 365 BOM Portal: Смотрите в действии!

Хотите увидеть, как работают эти функции на практике? Смотрите демонстрацию!

Хотите узнать самостоятельно?

Преодолеть разрыв между закупками и инженерией стало проще, чем когда-либо. Хотите узнать это самостоятельно? Начните использовать Altium 365 BOM Portal сегодня.