Sử dụng Quản lý Tồn kho BOM để Giảm Thiểu Việc Đặt Hàng Khẩn cấp và Tình trạng Hết Hàng

Khi nói đến sản xuất điện tử, ít có gì tốn kém và gây rối loạn bằng việc hết hàng đột ngột, điều này góp phần vào ước tính 50 tỷ đô la tổn thất hàng năm cho các nhà sản xuất công nghiệp do thời gian ngừng hoạt động không lên kế hoạch. Khi một linh kiện quan trọng bất ngờ không có sẵn trong quá trình sản xuất hàng loạt, dây chuyền SMT ngừng hoạt động, các hạn chót bị lỡ, và mọi người vội vã tìm kiếm một số phần khác thay thế. Giải pháp không nằm ở việc đoán mò tốt hơn, mà ở một cách tiếp cận mới mẻ, tích hợp hơn đối với Bill of Materials (BOM) và quản lý hàng tồn kho của bạn.

Điểm Chính

• Xem BOM của bạn không chỉ là một tài liệu thiết kế. Đó là nguồn dữ liệu cơ bản cho toàn bộ quy trình mua sắm và sản xuất của bạn.
• Bảng tính tĩnh là công thức cho thảm họa. Việc tích hợp BOM của bạn với dữ liệu hàng tồn kho và nhà cung cấp cập nhật là cách duy nhất để có được cái nhìn chính xác về nhu cầu và điểm yếu của bạn.
• Với hơn 80% doanh nghiệp công nghiệp gặp phải thời gian ngừng hoạt động không lên kế hoạch trong những năm gần đây, một cách tiếp cận phản ứng không còn khả thi. Quản lý hàng tồn kho BOM hiệu quả cho phép bạn dự đoán thiếu hụt, quản lý vòng đời linh kiện, và xác định các phần thay thế trước khi xảy ra tình trạng hết hàng.
• Một nền tảng thống nhất như Altium Develop kết nối các đội ngũ đa ngành, cho phép họ cùng nhau tạo ra sản phẩm trong một môi trường chung với dữ liệu được chia sẻ.

Quản lý Tồn kho BOM là gì?

Quản lý tồn kho BOM là việc liên kết trực tiếp bảng liệt kê vật liệu của bạn với hệ thống quản lý tồn kho, dữ liệu nhà cung cấp, và lịch trình sản xuất. Thay vì là một danh sách các bộ phận cố định, BOM trở thành một bảng điều khiển động hiển thị các bộ phận cần thiết trong thiết kế và mức tồn kho mới nhất, khả năng cung cấp linh kiện, thời gian dẫn, và giá cả cho mỗi mục trong BOM. Điều này tạo ra một Nguồn Thông Tin Duy Nhất (SSoT), đảm bảo rằng các quyết định được đưa ra bởi các đội ngũ thiết kế, mua hàng, và sản xuất đều dựa trên cùng một thông tin chính xác, cập nhật từng phút.

Chiến lược Chính để Tích hợp BOM và Tồn kho của Bạn

Việc hợp nhất dữ liệu thiết kế của bạn với logistics chuỗi cung ứng đòi hỏi một cách tiếp cận chiến lược. Dưới đây là những bước quan trọng nhất cần thực hiện.

Thiết lập một Nguồn Thông Tin Duy Nhất (SSoT)

Bước đầu tiên là phá vỡ các bức tường ngăn cách giữa các bộ phận. Thư viện linh kiện của kỹ sư, danh sách mua hàng của người mua, kho hàng linh kiện của nhà phân phối, và kho hàng linh kiện của công ty không cần phải tồn tại trong các hệ thống riêng biệt, không liên kết. Một nền tảng dựa trên đám mây cho phép mọi bên liên quan truy cập và làm việc từ cùng một dữ liệu linh kiện và BOM trung tâm. Việc đưa dữ liệu BOM và dữ liệu của nhà phân phối vào hệ thống ERP/MRP/IMS cung cấp đầy đủ thông tin về tình trạng sẵn có cho mỗi dòng trong BOM.

Triển khai Đồng bộ Dữ liệu Cập nhật

Việc nhập dữ liệu thủ công giờ đây đã trở thành dấu ấn của những năm 1990. Một hệ thống hiện đại sử dụng API để kết nối môi trường thiết kế của bạn trực tiếp với hệ thống ERP, MRP, hoặc IMS của bạn. Giao tiếp tự động hai chiều này đảm bảo rằng khi một kỹ sư chỉ định một bộ phận, hệ thống có thể ngay lập tức kiểm tra mức tồn kho, giá cả, và tình trạng sẵn có từ các nhà cung cấp được phê duyệt.

Tận dụng Dự báo Nhu cầu

Dữ liệu BOM trong một hệ thống MRP cho phép so sánh số lượng linh kiện cần thiết trong mỗi bộ lắp ráp với lịch trình sản xuất đã lên kế hoạch, cung cấp cảnh báo sớm khi tồn kho linh kiện hiện có hoặc được giao kèo sắp cạn kiệt. Điều này cho phép người mua có thêm thời gian để thực hiện các giao dịch mua hàng, hoặc trong trường hợp hết hàng, người mua sẽ có thêm thời gian để thay thế linh kiện và chấp nhận các lựa chọn thay thế khi cần thiết.

Một Câu Chuyện về Hai Quy Trình Làm Việc: Chi Phí của Sự Tách Biệt

Để hiểu được tác động của một nền tảng tích hợp, hãy cùng xem xét một tình huống phổ biến qua hai góc nhìn khác nhau.

Cách Làm Cũ: Một Thách Thức trong Việc Tìm Nguồn Cung

Một kỹ sư điện, Sarah, hoàn thành bố cục PCB của mình sau nhiều tuần làm việc vất vả. Cô ấy xuất BOM ra một bảng tính và gửi email cho David ở bộ phận mua hàng. Vài ngày trôi qua. Bận rộn với nhiều yêu cầu, David cuối cùng cũng xem xét danh sách và phát hiện ra rằng một vi điều khiển quan trọng có thời gian chờ đợi lên đến 52 tuần và không còn hàng ở bất cứ đâu, một vấn đề ngày càng trở nên phổ biến, với một số thời gian chờ đợi linh kiện kéo dài từ 8-12 tuần bình thường lên hơn một năm.

Anh ấy gửi email cho Sarah, người lúc này đang đắm chìm trong một dự án khác. Cô ấy phải dừng lại và tìm kiếm một linh kiện thay thế tương thích về chân cắm. Lựa chọn thay thế duy nhất phù hợp với ứng dụng lại có kích thước lớn hơn, nghĩa là có dấu chân và bố trí chân cắm khác biệt. Điều này đòi hỏi một lượng thời gian đáng kể để thiết kế lại PCB và thay đổi firmware của thiết bị, và cuối cùng quyết định được đưa ra là mua MCU gốc từ một nhà môi giới thị trường xám thay vì một nhà phân phối chính thức.

Quyết định này tạo ra hai con đường xấu phía trước: hoặc là dành hàng tuần để thực hiện việc thay thế, hoặc tạo ra một rủi ro mới chỉ có thể giải quyết bằng kiểm tra hàng giả.

Cách Tiếp Cận của Altium: Sáng Tạo Cùng Nhau Trong Thời Gian Thực

Giờ hãy tưởng tượng Sarah hoàn thành sơ đồ ban đầu và thực hiện đánh giá BOM với BOM đã xuất. Nền tảng, kết nối với dữ liệu nhà cung cấp mới nhất, ngay lập tức đánh dấu vi điều khiển là có rủi ro cung ứng cao với không có hàng tồn. Sarah nhận thấy vấn đề trước khi tiến hành vào bố trí PCB.

Sarah có thể thực hiện hai nhiệm vụ quan trọng một cách nhanh chóng:

• Tìm một phần thay thế, bao gồm một thiết kế tham khảo cho phép chuyển đổi nhanh vào sơ đồ hiện tại.
• Thông báo cho các nhà phát triển ứng dụng về danh sách kết nối chân mới để họ có thể sử dụng các lựa chọn chân này trong firmware nhúng của họ.

Bộ phận mua hàng cũng có thể tham gia vào việc chọn lựa linh kiện thay thế vì họ có thể đề xuất các thay thế sẵn có, đã được kiểm duyệt trước từ các nhà cung cấp được công ty chấp thuận.

Lợi ích Cụ thể của Một Phương pháp Tiếp cận Thống nhất

Áp dụng một chiến lược quản lý hàng tồn kho BOM tích hợp mang lại kết quả rõ ràng, có thể đo lường được, ảnh hưởng đến lợi nhuận và hiệu quả hoạt động của bạn.

Chọn Công Cụ Đúng Cho Công Việc

Đây là nơi mà giải pháp như Altium Develop tạo ra sự khác biệt cơ bản. Đây là một giải pháp được xây dựng với mục đích kết hợp những điều tốt nhất của Altium Designer và Altium 365 vào một môi trường duy nhất cho việc tạo sản phẩm đa ngành cùng nhau. Nó đưa các nhóm vượt qua sự hợp tác đơn giản để đến với sự tạo tác đích thực, đưa các chuyên gia về điện, cơ khí, phần mềm, và chuỗi cung ứng vào một không gian chung với sự phối hợp được tích hợp sẵn. Điều này cho phép các nhóm đánh giá rủi ro về nguồn cung trong giai đoạn thiết kế, không phải sau khi mọi thứ đã quá muộn.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Công ty tôi nhỏ. Liệu phương pháp tích hợp này có quá phức tạp đối với chúng tôi không?

Hoàn toàn không. Thực tế, Altium Develop được thiết kế cho các đội nhóm nhỏ và cá nhân. Đây là một nền tảng đám mây sẵn sàng sử dụng giúp việc tạo tác chung hiệu quả mà không cần chi phí cao và gánh nặng của các hệ thống doanh nghiệp truyền thống. Nó loại bỏ sự cản trở làm chậm đội ngũ, làm cho phương pháp mạnh mẽ này trở nên dễ tiếp cận với mọi người.

Bạn xử lý thế nào với việc thay thế linh kiện và các lựa chọn thay thế trong một hệ thống tích hợp?

Hệ thống âm thanh cho phép bạn chính thức định nghĩa và liên kết các linh kiện thay thế với linh kiện chính ngay trong thư viện của mình. Khi phần tử chính không có sẵn, hệ thống có thể tự động đánh dấu các thay thế đã được phê duyệt, đã được kiểm tra trước cho đội mua hàng, kèm theo thông tin giá cả và tồn kho cập nhật. Đây là một chức năng cốt lõi của một BOM được quản lý.

Thử Altium Develop

Dù bạn cần xây dựng điện tử công suất đáng tin cậy hay hệ thống số tiên tiến, Altium Develop kết hợp mọi lĩnh vực thành một lực lượng hợp tác. Không có sự phân chia. Không có giới hạn. Đó là nơi mà kỹ sư, nhà thiết kế, và nhà đổi mới làm việc cùng nhau để đồng sáng tạo mà không có ràng buộc. Trải nghiệm Altium Develop ngày hôm nay!