Sự lỗi thời của linh kiện nuôi dưỡng chuỗi cung ứng hàng giả như thế nào

Linh kiện chạm mốc hết vòng đời (EOL) mỗi ngày, và tốc độ này vẫn tiếp tục tăng. Theo theo dõi lỗi thời của Z2Data, trong năm 2023, khoảng 473.000 linh kiện điện tử đã đi đến hết vòng đời. Con số này giảm so với mức 750.000 vào đỉnh điểm đại dịch năm 2022, nhưng vẫn có nghĩa là hàng trăm nghìn mã linh kiện đang lưu hành biến mất khỏi thị trường mỗi năm. Các số liệu năm 2024 cũng cho thấy xu hướng tương tự.

Tốc độ đang tăng nhanh. Năm 1970, một linh kiện bán dẫn được kỳ vọng có vòng đời thị trường khoảng 30 năm. Đến năm 2014, con số đó giảm xuống còn 10 năm. Ngày nay, các chất bán dẫn tiên tiến ở các node dưới 28 nm thường phát hành thông báo EOL chỉ trong vòng hai đến năm năm sau khi ra mắt. Mỗi thế hệ sản phẩm đều quay vòng nhanh hơn thế hệ trước, và mọi BOM đều phải gánh rủi ro này.

Tệ hơn nữa, 30% tổng số sự kiện EOL trong năm 2023 diễn ra mà không có thông báo thay đổi sản phẩm (PCN). Không có thông báo chính thức, không có khoảng thời gian để lập kế hoạch. Linh kiện đơn giản là ngừng được cung cấp. Một tỷ lệ ngày càng lớn rơi vào tình trạng lỗi thời tức thời, tức là linh kiện bước vào EOL mà hoàn toàn không có thời gian mua lần cuối (LTB). Trong số các linh kiện trở nên lỗi thời sau giai đoạn thiếu hụt bán dẫn, khoảng 35% đi theo kiểu này, theo Datalynq. Kể từ năm 2018, ngày càng nhiều PCN liệt kê ngày LTB là có hiệu lực ngay lập tức.

Khi một lần thiết kế lại do linh kiện lỗi thời gây ra có thể tốn từ 20.000 USD đến 2 triệu USD cho mỗi sự kiện (theo khoảng ước tính của Z2Data), và hàng trăm nghìn linh kiện đi đến EOL mỗi năm mà không có cảnh báo, thì phần lớn BOM đang phải đối mặt với rủi ro lỗi thời ngày càng tăng. Những nhóm nhìn thấy điều này từ sớm là những nhóm tránh được hoàn toàn cuộc chạy đôn chạy đáo.

Điểm chính cần nhớ

• Hơn 473.000 linh kiện đã đi đến EOL trong năm 2023, và 30% trong số đó xảy ra mà không có bất kỳ PCN nào. Đây là xu hướng nền sẽ tiếp tục về sau.
• Số báo cáo nghi ngờ hàng giả đã chạm mức cao nhất trong 9 năm vào năm 2024. Hơn 25% liên quan đến các linh kiện còn đang hoạt động, sẵn có và dễ mua qua các kênh được ủy quyền.
• Áp lực EOL và hoạt động mua hàng từ thị trường xám luôn song hành. Khi các kênh được ủy quyền cạn nguồn, bộ phận thu mua sẽ chuyển sang các kênh không được ủy quyền, và đó cũng chính là nơi hàng giả tập trung.
• Kiểm tra trạng thái vòng đời và mức độ sẵn có từ các kênh được ủy quyền ngay trong giai đoạn chọn linh kiện có thể ngăn được phần lớn các vấn đề này. Dữ liệu linh kiện đi vào quy trình càng sớm thì càng ít tình huống khẩn cấp dồn đến bộ phận thu mua.

Điều gì thực sự khiến linh kiện “chết”

Phần lớn chúng ta cho rằng thay đổi công nghệ là nguyên nhân gây lỗi thời, nhưng dữ liệu lại cho thấy một câu chuyện khác. Phân tích của Z2Data về các sự kiện EOL trong năm 2023 cho thấy 78% là do nhu cầu thị trường thấp. Nhà sản xuất không thể biện minh cho việc tiếp tục sản xuất một linh kiện không bán đủ số lượng. Thay đổi công nghệ chiếm 15%. Gián đoạn chuỗi cung ứng chiếm 7%.

Tuy vậy, khi Z2Data khảo sát khoảng 9.000 chuyên gia, nhận thức lại hoàn toàn đảo ngược: người tham gia xếp thay đổi công nghệ đứng đầu với 36%, vấn đề chuỗi cung ứng là 26%, và lỗi thời do nhu cầu thị trường đứng cuối với 21%.

Nếu mô hình rủi ro lỗi thời của bạn được xây dựng xoay quanh tốc độ thay đổi công nghệ, thì bạn mới chỉ lập kế hoạch cho 15% vấn đề. 78% còn lại xảy ra khi nhu cầu giảm xuống dưới ngưỡng sản xuất của nhà sản xuất, và điều đó có thể tác động đến bất kỳ linh kiện nào trong BOM của bạn, bất kể công nghệ của nó còn mới đến đâu. Và khi điều đó xảy ra, bộ phận thu mua sẽ phải cuống cuồng tìm linh kiện, thường là ở những nơi hoàn toàn không nên tìm.

Con đường từ lỗi thời đến hàng giả

Khi một linh kiện đi đến EOL mà chưa có linh kiện thay thế tương đương hoặc chưa có thiết kế lại sẵn sàng, bộ phận thu mua sẽ đối mặt với ba lựa chọn:

• Thực hiện mua lần cuối nếu nhà sản xuất có cung cấp và thời hạn vẫn còn mở.
• Bắt đầu thiết kế lại, vốn tốn kém và chậm, đặc biệt trong các thị trường được quản lý chặt, nơi việc tái thẩm định có thể mất nhiều năm.
• Tìm linh kiện ở nơi khác, mà điều này thường có nghĩa là thị trường xám.

Linh kiện thị trường xám là các linh kiện chính hãng được bán qua các kênh không được ủy quyền, không có tài liệu liên kết chúng với nhà sản xuất ban đầu. Bản thân linh kiện có thể là thật, nhưng điều kiện lưu kho, lịch sử xử lý và chuỗi giám sát đều không rõ ràng. Hồ sơ lô hàng có thể bị thiếu, và nhà sản xuất sẽ không chấp nhận yêu cầu bảo hành.

Kẻ làm hàng giả khai thác chính khoảng trống này. Việc tìm nguồn từ thị trường xám làm phát sinh rủi ro về độ tin cậy vì điều kiện lưu kho, lịch sử xử lý, quy trình sàng lọc và chuỗi giám sát thường không rõ ràng. Linh kiện đã ngừng sản xuất cũng có thể bị thu hồi từ hàng tồn dư, dòng phế liệu hoặc rác thải điện tử, sau đó được tân trang nhãn mác và đưa trở lại thị trường như hàng tồn kho mới. Khi không có tài liệu liên kết linh kiện với nhà sản xuất ban đầu, người mua có rất ít cách để phân biệt hàng tồn dư hợp pháp với linh kiện tái chế được dán nhãn mới. 

Khi một linh kiện nguồn đơn rơi vào lỗi thời tức thời, mua giao ngay thường là lựa chọn duy nhất còn lại, và điều đó có nghĩa là phải tìm hàng từ bất kỳ ai còn tồn kho. Trong thời kỳ thiếu hụt bán dẫn, một số công ty đã tìm nguồn từ các nền tảng như Alibaba, dù biết rằng linh kiện giả là một khả năng hoàn toàn có thật.

Ngoài tình trạng khan hiếm, còn có các yếu tố khác tác động. Áp lực thuế quan có thể đẩy người mua sang các nhà cung cấp xa lạ và các tuyến tìm nguồn thay thế, bổ sung thêm một lớp rủi ro khi quá trình thẩm định nhà cung cấp, tài liệu và khả năng truy xuất nguồn gốc chưa đầy đủ. Các nhà cung cấp không được ủy quyền có thể lợi dụng những thay đổi này bằng cách chào bán hàng tồn kho giảm giá được chuyển hướng từ các khu vực có thuế suất cao hơn. Linh kiện đó có thể là hàng thật, hàng chuyển hướng, hoặc hàng giả, và người mua thường không thể biết được cho đến khi kiểm tra hoặc thử nghiệm. 

Báo cáo hàng giả lên mức cao nhất trong chín năm

Báo cáo thường niên năm 2024 của ERAI ghi nhận 1.055 linh kiện nghi là hàng giả hoặc không phù hợp, tăng 25% so với năm 2023 và là mức cao nhất kể từ năm 2015. Một lô hàng của chính phủ Mỹ đã chiếm 248 cụm quạt giả, làm con số tiêu đề tăng lên đáng kể. Nhưng ngay cả khi loại bỏ trường hợp ngoại lệ đó, số báo cáo vẫn tăng 3% so với cùng kỳ năm trước, tiếp nối đà tăng ổn định từ năm 2022. 

Linh kiện lỗi thời chiếm 42,75% tổng số báo cáo, điều này là dễ hiểu. Điều đáng chú ý hơn là các linh kiện còn hoạt động, sẵn có và dễ mua chiếm hơn 25% số báo cáo, và bị gắn cờ với tần suất cao hơn gấp đôi so với các linh kiện còn hoạt động nhưng có thời gian giao hàng dài. Làm hàng giả mang tính cơ hội. Khan hiếm giúp thúc đẩy, nhưng không phải là điều kiện bắt buộc.

Danh mục mục tiêu của kẻ làm hàng giả cũng đang mở rộng:

• 21% các thương hiệu bị gắn cờ trong năm 2024 là mới xuất hiện trong danh sách theo dõi của ERAI, cho thấy phạm vi nhắm mục tiêu nhà sản xuất đang rộng hơn.
• 29,4% linh kiện được báo cáo thuộc về các nhà sản xuất chưa từng xuất hiện trong cơ sở dữ liệu của ERAI, cho thấy tầm với của những kẻ làm hàng giả đang gia tăng.
• Các loại linh kiện bị nhắm tới nhiều nhất gần như không đổi suốt một thập kỷ: IC tương tự, vi xử lý, bộ nhớ và logic khả trình.

Khi một linh kiện giả được đưa vào sử dụng, chi phí sẽ cộng dồn rất nhanh. Trong một khảo sát được thực hiện từ tháng 11 năm 2023 đến tháng 1 năm 2024, 88% người tham gia ước tính rằng một linh kiện giả trong một cụm lắp ráp điện tử sẽ gây thiệt hại hơn 50.000 USD. Trong các ngành được quản lý chặt, tổng gánh nặng còn có thể tăng thêm do phải thông báo cho khách hàng, điều tra nguyên nhân gốc rễ, nộp hồ sơ cho cơ quan quản lý và thực hiện hành động khắc phục. 

Điểm bắt đầu của giải pháp: lựa chọn linh kiện

Các kỹ sư thường chọn linh kiện mà không có cái nhìn rõ về rủi ro vòng đời. Sau đó, bộ phận thu mua mới phát hiện vấn đề sau nhiều tháng hoặc nhiều năm, khi một linh kiện đi đến EOL và các kênh đã được phê duyệt đều không còn hàng. Đến lúc đó, các lựa chọn chỉ còn thu hẹp lại thành LTB, thiết kế lại hoặc mua giao ngay từ thị trường xám.

Octopart và BOM Tool hiển thị trạng thái vòng đời, mức tồn kho từ các kênh được ủy quyền và các tùy chọn đa nguồn song song với thông số kỹ thuật và dữ liệu giá vốn là cơ sở để chọn linh kiện. Kỹ sư sẽ có câu trả lời cho những câu hỏi liên quan trực tiếp nhất đến rủi ro tìm nguồn:

• Rủi ro nguồn đơn: Linh kiện này có sẵn qua nhiều nhà phân phối được ủy quyền hay chỉ một?
• Xu hướng tồn kho: Mức tồn kho có đang mỏng dần trên các kênh, báo hiệu rủi ro nguồn cung trước cả khi có PCN hay không?
• Các lựa chọn thay thế trên thị trường: Có phương án nào được hỗ trợ tốt hơn, sẵn có hơn và có vòng đời kỳ vọng dài hơn không?

Rủi ro tìm nguồn trở nên rõ ràng khi vẫn còn thời gian để chọn phương án khác, trước khi BOM bị khóa và các lựa chọn bị thu hẹp. Mỗi linh kiện rủi ro được phát hiện trong giai đoạn thiết kế là một linh kiện sẽ không bao giờ trở thành tình huống khẩn cấp cho bộ phận thu mua, và sẽ không đẩy người mua vào thị trường xám mập mờ để tìm hàng tồn kho.

Để có một khung hướng dẫn từng bước về theo dõi PCN, quyết định mua lần cuối, kiểm soát tìm nguồn và kiểm tra đầu vào, hãy đọc A Practical Playbook for PCNs, Last-Time Buys, and Sourcing Controls.