Trình nhập yêu cầu được hỗ trợ bởi AI trong Requirements Portal

Tìm hiểu cách chuyển đổi PDF và tài liệu thành các yêu cầu có cấu trúc bằng trình nhập liệu có hỗ trợ AI.

Các nhóm kỹ thuật thường nhận yêu cầu qua email hoặc tệp PDF, sau đó quản lý chúng trong tài liệu và bảng tính. Cách làm việc này làm lãng phí thời gian, gây ra lỗi và dẫn đến việc phải làm lại với chi phí cao.

Ngay cả khi bạn đang sử dụng một công cụ quản lý yêu cầu, việc đưa dữ liệu của nhóm vào định dạng có thể nhập được vẫn đòi hỏi nhiều công sức.

Bài viết này giới thiệu tính năng mới nhất trong Requirements Portal — trình nhập liệu có hỗ trợ AI. Tính năng này chuyển đổi các yêu cầu phi cấu trúc trong PDF, tài liệu và bảng tính thành dữ liệu dự án có cấu trúc mà toàn bộ nhóm của bạn có thể truy cập trong không gian làm việc đám mây Altium.

Chúng tôi sẽ đề cập đến hai trường hợp sử dụng tiêu biểu:

1. Nhập một đặc tả kỹ thuật từ tệp PDF
2. Chuyển đổi một tiêu chuẩn thành dự án yêu cầu

Requirements Portal là công cụ quản lý yêu cầu gọn nhẹ của Altium dành cho các nhóm phát triển sản phẩm phần cứng. Thay vì làm việc với các tài liệu rời rạc, công cụ này cho phép các nhóm làm việc với yêu cầu trong một không gian làm việc đám mây dùng chung, được kết nối với các công cụ thiết kế của họ.

Nhập một đặc tả kỹ thuật từ tệp PDF

Các kỹ sư dự án trong lĩnh vực phần cứng, điện tử và thiết kế cơ khí thường nhận yêu cầu dưới dạng tài liệu.

Trong ví dụ này, chúng tôi đã nhập các yêu cầu từ một tệp PDF, chuyển đổi chúng thành một bảng có cấu trúc trong không gian làm việc đám mây của bạn và liên kết chúng với một dự án thiết kế Altium.

Việc liên kết yêu cầu với các dự án thiết kế Altium giúp kỹ sư:

• Xem và làm việc với yêu cầu trực tiếp trong công cụ thiết kế của họ
• Cộng tác với đồng nghiệp thông qua bình luận trong trình xem web
• Theo dõi việc triển khai một yêu cầu đến tận linh kiện hoặc tính năng thiết kế

Tạo thư viện tiêu chuẩn thành một dự án yêu cầu

Các tiêu chuẩn hoặc hướng dẫn về quy định và an toàn chức năng là những tài liệu yêu cầu dài mà kỹ sư phải xem xét và hiểu rõ.

Trong ví dụ này, chúng tôi đã nhập ba phần của ECSS Applicability Requirement Matrix, do European Cooperation for Space Standardization công bố, vào Requirements Portal. Các phần này bao gồm hơn 450 yêu cầu. 

Kết quả là một bộ yêu cầu rõ ràng, có cấu trúc, sẵn sàng để phân tích hoặc tái sử dụng trong các dự án yêu cầu khác.

Nếu bạn làm việc với các tiêu chuẩn hoặc khuôn khổ tương tự, chúng tôi khuyến nghị tạo một thư viện tiêu chuẩn của công ty theo cách tiếp cận này:

• Trước tiên, nhập tất cả các yêu cầu liên quan vào một dự án yêu cầu chuyên biệt.
• Sau đó, rà soát tiêu chuẩn và gắn thẻ các phần áp dụng cho sản phẩm của công ty bạn.
• Với mỗi dự án mới, sao chép các phần liên quan sang một dự án yêu cầu mới.

Hãy thử trình nhập liệu yêu cầu có hỗ trợ AI

Trình nhập liệu có hỗ trợ AI đưa các yêu cầu từ nhiều định dạng vào Requirements Portal — bảng tính, PDF, tài liệu Word và CSV — ngay cả khi các tài liệu đó không có cấu trúc. Nó mang lại cho các nhóm kỹ thuật một điểm khởi đầu rõ ràng với thiết lập tối thiểu.

Hãy tự mình trải nghiệm:

• Tải xuống các tệp ví dụ tại đây.
• Sử dụng liên kết này để tạo một không gian làm việc đánh giá Altium Develop. 
• Mở Requirements Portal và tạo một dự án mới.

Truy cập bài viết tài liệu hướng dẫn để tìm hiểu thêm về các khả năng kỹ thuật của trình nhập liệu có hỗ trợ AI.