Detrás de cada dispositivo electrónico se encuentra una compleja red de componentes, cada uno cuidadosamente seleccionado y obtenido por profesionales que toman decisiones críticas a diario. Las herramientas que estos expertos eligen pueden significar la diferencia entre eficiencia y frustración, entre cumplir con los plazos o quedarse atrás. Para entender cómo los profesionales de la industria navegan estos desafíos, Octopart realizó su encuesta anual de usuarios entre el 12 de noviembre de 2024 y el 17 de enero de 2025, recopilando respuestas de 584 profesionales de la industria.
Los resultados pintan un cuadro convincente de cómo ingenieros, especialistas en adquisiciones y profesionales de la cadena de suministro dependen de Octopart para sus necesidades de obtención de componentes. Los datos de este año revelan patrones particularmente interesantes en la frecuencia de uso y prácticas de adquisición, al mismo tiempo que arrojan nueva luz sobre cómo las empresas abordan la gestión de proveedores.
Uno de los hallazgos más sorprendentes de la encuesta de este año es la alta frecuencia de uso de la plataforma. Con un 43% de los encuestados visitando Octopart semanalmente y un 34% accediendo a la plataforma diariamente, un impresionante 77% ha integrado Octopart en su flujo de trabajo regular. Este uso de alta frecuencia demuestra la evolución de Octopart en una herramienta profesional esencial.
Como señala Jordan, un Director de Ingeniería, Cuando se necesita buena información rápidamente, nada supera a Octopart.
El valor de la plataforma se evidencia aún más por la lealtad de los usuarios, con el 67% de los encuestados informando que han estado utilizando Octopart por más de dos años. Esta alta tasa de retención sugiere que una vez que los profesionales descubren las capacidades de Octopart, se convierte en una herramienta indispensable en su arsenal de búsqueda de componentes.
La encuesta revela que los usuarios dependen de Octopart para una amplia gama de actividades de búsqueda, siendo la verificación de disponibilidad de inventario la principal con un 88% de los encuestados. Este alto porcentaje refleja el papel de la plataforma en ayudar a los profesionales a navegar las complejidades de la cadena de suministro.
Como enfatiza Ryan, un Director de Operaciones, Octopart es rey para mí. Cuando no puedo encontrar una parte, voy directamente a Octopart y la localizo inmediatamente.
La comparación de precios emerge como el segundo caso de uso más común, con el 76% de los encuestados aprovechando Octopart para optimizar sus costos de adquisición. Esta capacidad, combinada con la habilidad de encontrar partes de reemplazo (utilizada por el 51% de los usuarios), posiciona a Octopart como una solución integral para los desafíos de búsqueda de componentes electrónicos.
La profundidad técnica de la plataforma es igualmente valorada, con los usuarios dependiendo en gran medida de las hojas de datos y especificaciones técnicas para su investigación. Al investigar componentes, el 59% de los encuestados prioriza los datos de disponibilidad, mientras que el 45% se enfoca en comparaciones de precio y stock y el 43% busca especificaciones técnicas, demostrando cómo Octopart satisface efectivamente tanto las necesidades de adquisición como las de ingeniería.
La encuesta revela que el 82% de los encuestados prefiere comprar a través de distribuidores autorizados a precios disponibles en línea, mientras que el 71% trabaja con distribuidores autorizados mediante precios cotizados o negociados. Las relaciones directas con los fabricantes completan las tres principales fuentes de adquisición, siendo utilizadas por el 64% de los encuestados.
En cuanto a preferencias específicas de distribuidores, Digi-Key (87%) y Mouser Electronics (86%) lideran como los distribuidores más utilizados, seguidos por Arrow Electronics (49%).
Cuando los plazos de entrega son ajustados, Octopart es un salvavidas, señala Christophe, un Gerente de Compras y Adquisiciones. Me ayuda a encontrar rápidamente alternativas disponibles para adquisición inmediata.
La encuesta también ofrece una visión sobre los patrones de compra y los valores de los pedidos. La mayoría de las empresas (55%) reportan gastos anuales en componentes electrónicos entre $1,000 y $1 millón, con un 26% gastando entre $1 millón y $100 millones anualmente. Este amplio rango de volúmenes de compra demuestra la capacidad de Octopart para servir a negocios de todos los tamaños.
Notablemente, el 61% de los usuarios informa que visitan directamente los sitios web de los distribuidores para realizar investigaciones adicionales, mientras que el 58% consulta directamente los sitios web de los fabricantes. Este enfoque multicanal para la adquisición, con Octopart actuando como un centro central, destaca el papel de la plataforma en la simplificación del proceso de adquisición.
Como Ryan explica además, En el lado de la ingeniería, es igualmente valioso, ayudando a los diseñadores a asegurarse de que están eligiendo los componentes correctos para sus diseños.
La encuesta de este año proporciona nuevos insights sobre cómo las empresas gestionan sus listas de proveedores aprobados (AVLs). Los datos revelan que el 65% de los encuestados trabajan en empresas que mantienen AVLs, destacando la adopción generalizada de prácticas formales de gestión de proveedores en la industria.
Quizás más revelador que la tasa de adopción es la flexibilidad incorporada en estos programas. Entre las empresas con AVLs, el 47% de los encuestados indica que pueden comprar a proveedores no aprobados con la justificación adecuada. Este enfoque equilibrado permite a las organizaciones mantener estándares de calidad mientras se adaptan a las condiciones del mercado y los desafíos de la cadena de suministro.
Al evaluar posibles proveedores para la inclusión en AVL, las empresas priorizan tres criterios clave: estado de autorización del fabricante, precios competitivos y niveles de stock disponibles.
"No puedo imaginar un mundo donde no use Octopart", afirma George, un Especialista en Adquisiciones.
Este sentimiento refleja cómo la amplia red de distribuidores de Octopart y la información detallada sobre los proveedores ayudan a los profesionales a navegar eficazmente sus requisitos de AVL. La capacidad de la plataforma para mostrar claramente el estado de autorización, los precios y los niveles de inventario se alinea perfectamente con los criterios principales que las empresas utilizan en su proceso de selección de proveedores.
La encuesta también revela que el 32% de los encuestados debe adherirse estrictamente a las listas de proveedores aprobados, mientras que el 21% tiene completa flexibilidad en su selección de proveedores. Esta distribución sugiere que, aunque la gestión formal de proveedores sigue siendo importante, las empresas están adoptando cada vez más enfoques flexibles que equilibran la gestión de riesgos con la eficiencia de adquisiciones.
Los resultados de la encuesta de 2024 muestran claramente el papel central de Octopart en el ecosistema de aprovisionamiento de componentes electrónicos. Con 20 millones de usuarios únicos en 2024 y casi 13 millones de partes nuevas añadidas a la plataforma, Octopart continúa expandiendo su alcance y capacidades para satisfacer las necesidades cambiantes de la industria.
El impacto de Octopart en la eficiencia de la adquisición no puede ser exagerado.
Cuando comencé en la adquisición, tuve la suerte de que Octopart ya estaba disponible. Antes de eso, buscar partes significaba visitar a cada distribuidor individualmente, lo cual consumía mucho tiempo, reflexiona Ryan, un Director de Operaciones. Octopart, por otro lado, ofrece "una tienda de una parada – puedo ver rápidamente quién tiene una parte en stock, ahorrando una enorme cantidad de tiempo. En el lado de la ingeniería, es igualmente valioso, ayudando a los diseñadores a asegurarse de que están eligiendo los componentes correctos para sus diseños.
A medida que miramos hacia el futuro, Octopart sigue enfocado en mejorar la experiencia del usuario a través de capacidades de búsqueda mejoradas, datos técnicos expandidos y asociaciones con distribuidores más fuertes. Con dos tercios de los usuarios (67%) siendo adoptantes de la plataforma a largo plazo y un robusto 77% accediendo a la plataforma al menos semanalmente, Octopart continúa siendo la solución de confianza para los profesionales de aprovisionamiento de componentes electrónicos en todo el mundo.