El secreto de ChatGPT que elevará tu rendimiento

Creado: Octobre 29, 2024
Actualizado: Noviembre 18, 2024
Hack de ChatGPT

Existe una herramienta oculta de ChatGPT que puede ahorrarte incontables horas de trabajo manual. Los GPT personalizados pueden ser el secreto mejor guardado en el mundo de la IA para profesionales de la adquisición. ¿Quieres saber cómo funcionan y qué pueden hacer por ti? Sigue leyendo para descubrirlo.

Por qué ChatGPT es importante (y qué viene después)

Primero, actualicemos la evolución de ChatGPT con varios hitos clave:

  • GPT-3.5 (noviembre de 2022): Lanzamiento público de ChatGPT, que rápidamente ganó una enorme popularidad debido a sus capacidades conversacionales.
  • 100 millones de usuarios (enero de 2023): Apenas dos meses después de su lanzamiento, ChatGPT alcanzó 100 millones de usuarios, convirtiéndose en una de las aplicaciones de más rápido crecimiento en la historia.
  • 200 millones de usuarios activos semanales (mediados de 2024): La base de usuarios de ChatGPT se ha duplicado en menos de un año, con el 92% de las empresas Fortune 500 ahora utilizando sus herramientas. La plataforma se ha vuelto esencial para automatizar procesos de negocio, incluyendo la adquisición, creación de contenido y soporte al cliente.
  • GPT-4 (marzo de 2023): Introdujo un razonamiento mejorado y comprensión contextual, haciéndolo una herramienta crucial para la adquisición y análisis de datos.
  • GPT-4o (Actual): También conocido como GPT Omni, integra texto, visión y audio para aplicaciones versátiles en el mundo real.
  • GPT Next (Rumoreado): Tadao Nagasaki, el ejecutivo principal de OpenAI en Japón, recientemente insinuó GPT Next, que se espera sea 100 veces más potente que los modelos actuales. Aunque no se ha anunciado una fecha oficial de lanzamiento, la anticipación es alta por sus capacidades avanzadas, que podrían redefinir las aplicaciones de IA en diversas industrias.

Con el crecimiento continuo de ChatGPT y los avances anticipados, aquellos que lideren en adoptarlo ahora ganarán una ventaja tremenda. La verdad es que la adquisición electrónica históricamente adapta tarde la nueva tecnología, así que tienes una ventana única para adelantarte a tus pares que son más lentos en adaptarse.  

Niveles de Acceso de ChatGPT

Para crear GPTs personalizados necesitas tener una cuenta de pago con ChatGPT. Aquí hay una visión general de las diferentes opciones de acceso, cada una ofreciendo capacidades variadas y protecciones de privacidad específicas.

1. Gratis (Sin Cuenta)

Para individuos que simplemente están probando ChatGPT.

Capacidades

  • Acceso a las características básicas impulsadas por GPT-4o mini.
  • Sin acceso al historial de chat, chats guardados o características avanzadas.
  • Sin capacidad para usar o crear GPTs personalizados.

Protecciones de Privacidad

  • Uso de Datos: Los datos de las interacciones pueden utilizarse para mejorar el rendimiento del modelo. Dado que no hay cuenta, los datos se recopilan de forma anónima.
  • Retención: Las conversaciones no se retienen a largo plazo, ya que no hay funcionalidad de historial de chat.

2. Gratis (Con Cuenta)

Para individuos que recién comienzan con ChatGPT.

Capacidades

  • Asistencia con la escritura, resolución de problemas y más.
  • Acceso a GPT-4o mini con funcionalidad limitada.
  • Acceso limitado a GPT-4o, incluyendo análisis de datos, subidas de archivos, visión, navegación web y generación de imágenes.
  • Acceso GPT Personalizado: Los usuarios pueden usar GPTs personalizados existentes pero no pueden crear ni personalizar los suyos.

Protecciones de Privacidad

  • Uso de Datos: Los datos de los usuarios de la versión gratuita pueden utilizarse para ayudar a mejorar el rendimiento del modelo. Puedes optar por no participar desactivando el historial de chat, pero esto limita el acceso a los chats guardados.
  • Retención: Los chats se almacenan hasta por 30 días y pueden ser revisados por abuso o monitoreo de seguridad.
ChatGPT Secret for Procurement

3. Plus ($20/mes)

Para individuos que buscan amplificar su productividad.

Capacidades

  • Acceso anticipado a nuevas características.
  • Acceso a GPT-4, GPT-4o y GPT-4o mini.
  • Hasta 5 veces más mensajes para GPT-4o.
  • Acceso completo a análisis de datos, subidas de archivos, visión, navegación web y generación de imágenes DALL·E.
  • Acceso GPT Personalizado: Los usuarios pueden crear y usar GPTs personalizados, permitiendo una personalización completa y un comportamiento de IA adaptado para tareas específicas.

Protecciones de Privacidad

  • Uso de Datos: Los datos aún pueden ser utilizados para entrenamiento, pero los usuarios pueden optar por no participar desactivando el historial de chat o enviando un formulario para impedir que OpenAI use sus datos.
  • Retención: Las políticas de retención de datos son las mismas que para los usuarios gratuitos, con datos retenidos por hasta 30 días para fines de moderación.

4. Equipo ($25/usuario/mes facturado anualmente o $30/mes facturado mensualmente)

Para equipos y organizaciones dinámicos listos para potenciar el trabajo.

Capacidades

  • Todo incluido en el plan Plus.
  • Acceso ilimitado a GPT-4o mini y límites de mensajes más altos para GPT-4, GPT-4o y herramientas como DALL·E, navegación web y análisis de datos.
  • Capacidad para crear y compartir GPTs personalizados dentro de tu espacio de trabajo.
  • Consola de administración para la gestión del espacio de trabajo.
  • Datos de equipo excluidos por defecto del entrenamiento de IA.

Protecciones de Privacidad

  • Uso de Datos: A diferencia de los niveles gratuito y Plus, los datos de los usuarios de Equipo no se utilizan para entrenar modelos por defecto, asegurando una mayor privacidad de datos.
  • Retención: Las conversaciones se almacenan hasta por 30 días, pero los administradores del espacio de trabajo tienen control sobre los períodos de retención de datos, permitiéndoles gestionar y eliminar datos según sea necesario.

¿Qué es un GPT Personalizado?

Un GPT personalizado es una versión especializada de ChatGPT diseñada para realizar tareas específicas o satisfacer necesidades particulares más allá de lo que el modelo general puede hacer. Aunque la versión base de ChatGPT es versátil, carece del enfoque y la funcionalidad personalizada que ofrecen los GPTs personalizados. Para empresas y profesionales, los GPTs personalizados permiten respuestas más precisas, eficientes y relevantes a consultas especializadas, como la recopilación de datos de adquisiciones, análisis del rendimiento de proveedores o automatización de tareas rutinarias.

¿Por Qué Deberías Usar GPTs Personalizados?

Los GPTs personalizados son ideales para usuarios que:

  • Necesitan soluciones a medida: Si sus flujos de trabajo requieren respuestas matizadas y específicas de la industria, se puede programar un GPT personalizado para priorizar y actuar de acuerdo con las necesidades únicas de su negocio. Por ejemplo, los profesionales de adquisiciones pueden instruir a un GPT personalizado para rastrear la conformidad de los proveedores o evaluar riesgos basados en datos históricos.
  • Quieren automatización: Los GPTs personalizados pueden automatizar tareas repetitivas como generar informes o procesar órdenes de compra. Esto libera tiempo para el trabajo estratégico de nivel superior, permitiéndole concentrarse en la toma de decisiones en lugar de en la administración.
  • Requieren información específica del negocio en tiempo real: Al integrar GPTs personalizados con bases de datos internas o herramientas de adquisición, los usuarios pueden obtener acceso instantáneo a datos propietarios, lo que permite tomar decisiones más informadas sin la extracción manual de datos.
  • Necesitan control sobre el comportamiento de la IA: Los GPTs personalizados permiten a los usuarios definir cómo debe comportarse la IA, asegurando que se alinee con sus objetivos comerciales, estándares de privacidad de datos y procesos operativos. Este nivel de control hace que los GPTs personalizados sean más confiables en entornos empresariales complejos.
Why Should You Use Custom GPTs

¿Quiénes podrían no necesitar GPTs personalizados?

Aunque los GPTs personalizados ofrecen ventajas significativas para tareas especializadas, pueden no ser necesarios para todos. Los usuarios que podrían no necesitar un GPT personalizado incluyen:

  • Usuarios casuales o de propósito general: Si solo usas ChatGPT para escritura general, solución rápida de problemas o investigación básica, la versión base de GPT-4 probablemente satisfará tus necesidades sin necesidad de personalización adicional.
  • Usuarios con necesidades básicas de IA: Para aquellos que requieren respuestas estándar a consultas rutinarias o si tus interacciones con la IA son infrecuentes y no específicas, la funcionalidad predeterminada de ChatGPT suele ser suficiente.
  • Usuarios conscientes del presupuesto: Los GPT personalizados generalmente vienen con costos de suscripción en niveles superiores, como los planes Plus o Team. Si buscas soluciones gratuitas para tareas básicas, mantenerse con la versión gratuita de ChatGPT es una opción más económica.

Componentes de un GPT personalizado

Expliquemos los componentes principales de un GPT personalizado.

  1. Nombre: Refleja claramente el propósito del GPT.
  2. Descripción: Un breve resumen de su función, como "una herramienta para analizar datos de proveedores".
  3. Instrucciones: Esta es la parte principal. El propósito es adaptar las respuestas para alinearlas con tus necesidades específicas.
  4. Iniciadores de Conversación: Preguntas preestablecidas que ayudan a iniciar conversaciones relevantes. Estas solo son visibles al principio de una conversación. 
  5. Conocimiento: Esta es información estática que puedes proporcionar a tu GPT. Puedes subir archivos pdf, txt, doc, docx, xls o xlsx. No subas imágenes ni archivos CSV. Puedes subir 20 archivos, cada uno con un tamaño máximo de 512 MB. También hay un límite en la cantidad total de texto (tokens), pero te avisará si lo superas (aproximadamente 1.5 millones de palabras).
  6. Capacidades: Hay tres; puedes permitir que tu GPT navegue por la web, cree imágenes o ejecute código. 
  7. Acciones: Esto se utiliza principalmente para acceder a APIs externas. Es muy poderoso e increíble, pero está más allá del alcance de este artículo. 

Como mínimo, un GPT personalizado requiere un Nombre, Descripción e Instrucciones. Las otras características son opcionales, pero agregar más características hará que la herramienta sea más efectiva.

Creando un GPT Personalizado para Adquisiciones: Ejemplo de Investigación de Proveedores de EMS

Vamos a ver cómo crear un GPT personalizado diseñado para la adquisición, enfocado específicamente en investigar proveedores de Servicios de Manufactura Electrónica (EMS). 

Desde la ventana de ChatGPT, sigue estos pasos para comenzar:

  1. En la barra lateral izquierda, haz clic en Explorar GPTs.
  2. En la parte superior derecha de la pantalla, haz clic en + Crear.
  3. En la parte superior izquierda de la pantalla, haz clic en Configurar.

Ahora que estamos en el lugar correcto, completa cada sección como se indica a continuación para crear tu primer GPT personalizado:

  1. Nombre: "Asistente de Investigación de Proveedores EMS"
  2. Descripción: "Ayuda a mi equipo de adquisiciones a recopilar información detallada sobre una empresa EMS específica."
  3. Instrucciones: "Por favor, ayuda a encontrar información sobre empresas de servicio de manufactura electrónica (EMS) que el usuario solicite. Primero, confirma con el usuario que has encontrado la empresa EMS correcta, luego pregunta al usuario si le gustaría detalles sobre la empresa. Si ellos proporcionan la siguiente información, por favor proporciona información básica de contacto, incluyendo el sitio web. Utiliza el sitio web de la empresa y busca en la web cualquier otro sitio para proporcionar información sobre su tamaño, número de empleados, empleados clave, certificaciones y capacidades, incluyendo el número de líneas SMT. Busca en la web para proporcionar la siguiente información sobre la empresa solicitada:
    • Puntuación en Glassdoor con los 3 comentarios positivos más recientes y los 3 comentarios negativos más recientes.
    • Calificación BBB.
    • Lista hasta 20 ofertas de trabajo de su sitio web y los principales sitios de ofertas de trabajo. 
    • Lista 10 títulos de los comunicados de prensa más recientes, incluyendo la fecha de lanzamiento. 
    • Si tienen un blog, lista los 5 títulos más recientes, o si no tienen blog, dile al usuario que no tienen un blog.
    • Debes responder a estas preguntas o decir que no sabes. No es suficiente con solo decirle al usuario cómo encontrar la información por sí mismos.
  4. Inicio de Conversación: "Necesito información sobre una empresa de EMS."
  5. Conocimiento: Dejar en blanco.
  6. Capacidades: Marcar Navegación Web e Interpretación de Código & Análisis de Datos, desmarcar Generación de Imágenes DALL-E. 
  7. Acciones: Dejar en blanco.
  8. Ahora haz clic en Crear en la esquina superior derecha, establece el Acceso a Solo por invitación y haz clic en Actualizar.

¡Listo para empezar! Ahora, solo tienes que ingresar el EMS sobre el que quieres saber. También puedes buscar empresas de EMS, pero ChatGPT no tiene suficientes conocimientos como para ser realmente bueno identificando empresas de EMS.

Custom GPT for Procurement

Más formas en que los GPT personalizados pueden ayudar en la adquisición

Aquí hay algunas formas adicionales en que los GPT personalizados pueden mejorar los procesos de adquisición:

  • Automatizar Tareas Rutinarias: Los GPT pueden manejar tareas como procesar órdenes de compra o generar informes, liberando tiempo para el trabajo estratégico.
  • Gestión de Riesgos: Los GPT personalizados pueden monitorear el rendimiento de los proveedores, señalando riesgos como retrasos o problemas de calidad.
  • Análisis de Costos: Los GPT pueden evaluar cotizaciones de proveedores y ofrecer recomendaciones basadas en datos históricos y tendencias del mercado.

Comienza de manera simple y ve aumentando la complejidad a medida que te sientas más cómodo. Aquí tienes algunos consejos:

  • Usa el Conocimiento: Sube información estática como tu AVL, procedimientos, procesos ISO, términos estándar, contratos estándar, etc. Esta información ahora está automáticamente disponible cada vez que uses tu GPT personalizado.
  • Usa Subidas: Una vez que tu GPT personalizado esté en su lugar, puedes subir información dinámica. Por ejemplo, si tu contrato estándar y los T&Cs están en Conocimiento, puedes subir un contrato de proveedor y modificarlo para que se ajuste. 
  • Usa Acciones: Las acciones son increíblemente poderosas, pero necesitarás más disposición para aprender. Las acciones te permiten traer información en tiempo real. Si tienes una lista de partes para comprar, puedes subir la lista, y tu Acción puede darle precio y encontrar proveedores con stock en segundos. Puedes ver este tipo de Acción en acción usando la API de Octopart al probar SnapChipGPT.

Toma Acción y Transforma Tu Adquisición Hoy

No esperes a que tus competidores adopten esta tecnología revolucionaria. Comienza a construir tu propio GPT personalizado para agilizar tus tareas de adquisición e impulsar la eficiencia. Da el primer paso: configura tu GPT personalizado ahora y observa cuán rápidamente mejora tu productividad y toma de decisiones. ¡El futuro de la adquisición está aquí, y está listo para que lo aproveches!

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