Comenzando con la herramienta BOM de Octopart

Buscar componentes para tu Lista de Materiales (BOM) puede ser tedioso e ineficiente. Seguir los precios exactos, verificar la disponibilidad y comparar ofertas entre múltiples distribuidores a menudo significa saltar entre sitios web y actualizar hojas de cálculo manualmente. Es un proceso lento y frustrante, especialmente cuando una pieza faltante puede descarrilar tu proyecto.

La nueva Herramienta BOM de Octopart está construida para la velocidad. Diseñada específicamente para ingenieros y profesionales de compras enfocados en la búsqueda y adquisición de componentes, simplifica el camino desde subir una BOM hasta comprar. Con coincidencia instantánea de partes, comparaciones inteligentes de ofertas y visibilidad de stock actualizada, elimina el trabajo pesado de la búsqueda de componentes, para que puedas avanzar más rápido y tomar mejores decisiones con confianza.

En esta guía, explicaremos cómo comenzar con la Herramienta BOM de Octopart, refinar tu BOM y aprovechar las potentes características para mantener tus proyectos en curso.

Paso 1: Iniciar una BOM

Puedes usar la Herramienta BOM de Octopart de tres maneras: crear una BOM desde cero, subir un archivo existente o probar una BOM de muestra para una demostración rápida.

• Crear una BOM desde cero te permite ingresar y buscar manualmente los Números de Parte del Fabricante (MPNs), seleccionando las mejores coincidencias usando las sugerencias guiadas de Octopart.
• Subir un archivo BOM te permite importar archivos XLSX, CSV o JSON (hasta 5MB). Una vez subido, la Herramienta BOM detecta y mapea automáticamente tus columnas, para que puedas comenzar de manera rápida y precisa.

Consejo profesional: Para obtener los mejores resultados, prepara tu archivo con estas columnas antes de subirlo:

• MPN (Número de Parte del Fabricante) – Necesario para la coincidencia de partes.
• Fabricante – Muy recomendado para mejorar la precisión de la coincidencia.
• Cantidad o Cantidad Solicitada – Asegura que las ofertas de precios y stock se ajusten a tus necesidades reales.
   
• Una vez subido, la Herramienta BOM automáticamente:
  • Normaliza tus datos, alineando números de parte y descripciones a formatos estandarizados.
  • Empareja componentes con datos de distribuidores actualizados, mostrando niveles de stock, precios y especificaciones técnicas.
  • Identifica coincidencias exactas de partes y sugiere alternativas si no está disponible una coincidencia directa.

Tenga en cuenta que la nueva herramienta de BOM solo admite un BOM activo a la vez. Cada nueva carga reemplaza al BOM existente, así que asegúrese de exportar su BOM si necesita guardar su trabajo.

Paso 2: Revise y Refine su BOM

Después de cargar su BOM, revíselo y ajústelo para asegurar su precisión y completitud. La herramienta BOM de Octopart le ayuda a identificar rápidamente partes faltantes, comparar ofertas y verificar detalles de cumplimiento.

1. Verificar Partes Faltantes

La herramienta BOM resalta cualquier componente no coincidente o parcialmente coincidente, asegurando que pueda abordar las brechas en su BOM antes de proceder. Para las partes faltantes, puede:

• Buscar y seleccionar manualmente alternativas ajustando el número de parte.
• Abrir la sección de Información de Parte para explorar reemplazos sugeridos de la extensa base de datos de Octopart.

2. Revisar las Ofertas Seleccionadas

La herramienta BOM selecciona automáticamente la mejor oferta basada en:

• Sus distribuidores preferidos (si se ha establecido).
• La cantidad requerida y disponibilidad en el momento de la búsqueda.
• El mejor precio, incluyendo descuentos por volumen.

Puede revisar manualmente todas las ofertas disponibles, incluyendo niveles de stock, detalles de empaquetado y descuentos por volumen. Si sus distribuidores preferidos no tienen stock, la Herramienta BOM sugerirá ofertas de otros proveedores en el mercado.

3. Verificar el Estado del Ciclo de Vida y la Conformidad

Para evitar adquirir partes obsoletas, verifique el Estado del Ciclo de Vida para cada componente en su BOM. Cada parte incluye un indicador codificado por colores que facilita la identificación de posibles problemas a simple vista:

• Verde: Activo
• Naranja: No Recomendado para Nuevos Diseños (NRND)
• Rojo: Fin de Vida (EOL)
• Gris: Estado desconocido

Para una vista completa, diríjase a la pestaña de Análisis, donde puede revisar:

• Estado del ciclo de vida a través de su BOM
• Estado RoHS (cumplimiento de la Restricción de Sustancias Peligrosas)
• Estado REACH (cumplimiento de la Registración, Evaluación, Autorización y Restricción de Químicos)

Esto asegura que tome decisiones de abastecimiento informadas mientras cumple con los requisitos regulatorios.

Paso 3: Optimice Su Estrategia de Abastecimiento

Ajusta tus preferencias de aprovisionamiento para obtener las mejores ofertas posibles adaptadas a tus necesidades. Los Ajustes de BOM te permiten:

• Priorizar proveedores preferidos para enfocarte en su stock y precios.
• Ver la cobertura de BOM por proveedor para entender la disponibilidad de aprovisionamiento.
• Establecer tu región y moneda para habilitar ofertas específicas del país.
• Definir el tamaño del lote para asegurar que las comparaciones de precios reflejen tus cantidades de compra.

Con estos ajustes en su lugar, Octopart selecciona automáticamente la mejor oferta que cumple con tus criterios mientras asegura el precio más bajo disponible.

Para una optimización de costos más profunda, explora los descuentos por cantidad de proveedores—puedes encontrar mejores precios en cantidades ligeramente superiores. Si el embalaje es una prioridad, también puedes ordenar proveedores en la Lista de Pedidos por tipo de embalaje, asegurando que tus componentes lleguen en el formato preferido para tu proceso de fabricación.

Paso 4: Exportar o Comprar en Un Clic

Una vez que tu BOM está finalizado, puedes exportarlo para su uso posterior o convertirlo directamente en un carrito de compras para una compra rápida. 

Exportando Tu BOM

La exportación preserva tus datos originales mientras añade nuevas columnas de Octopart, incluyendo enlaces directos a ofertas seleccionadas para fácil referencia. También tienes la opción de exportar archivos individuales por distribuidor, facilitando el compartir con tu equipo o integrar en tu flujo de trabajo de adquisiciones.

Carritos de Compra Pre-Construidos

Para una experiencia de compra más fluida, puedes convertir tu BOM en carritos de compra pre-llenados en sitios web de distribuidores compatibles. Esto elimina la entrada manual, permitiéndote proceder con solo un clic. Los precios se convierten automáticamente a tu moneda preferida, y los cálculos de tamaño de lote aseguran que tengas un costo total preciso antes de finalizar tu pedido. Esta característica está actualmente disponible para distribuidores seleccionados, con más siendo añadidos con el tiempo.

Consejos y Mejores Prácticas

Mejora Tu BOM con Columnas Adicionales

Añade columnas extras para rastrear información crítica como cumplimiento con RoHS, tiempos de entrega y descripciones de partes. Esto te ayuda a mantenerte organizado y tener todos los detalles esenciales al alcance de la mano para una mejor toma de decisiones.

Usa Filtros para un Ordenamiento Eficiente

Al tratar con BOMs grandes, los filtros facilitan la rápida clasificación de componentes basada en atributos clave como coincidencia de partes, estado del ciclo de vida, información de cumplimiento y ofertas seleccionadas. Esto te ayuda a localizar exactamente lo que necesitas sin tener que revisar datos innecesarios.

Modifica Fácilmente Tu BOM

Si necesitas ajustar tu BOM, puedes agregar fácilmente nuevas partes, insertar filas o buscar componentes directamente dentro de la herramienta. También puedes hacer clic directamente en la columna de “Cantidad” para editar las cantidades al instante, una manera simple pero poderosa de afinar tu estrategia de abastecimiento sin interrumpir tu flujo de trabajo. Esta flexibilidad facilita el refinamiento de tu BOM a medida que avanzas, manteniendo todo organizado y actualizado.

Organiza con Operaciones de Columnas

Toma control del diseño de tu BOM personalizando la vista para que se ajuste a tus necesidades. Puedes copiar, ocultar o eliminar columnas, asegurando que solo los datos más relevantes sean visibles, agilizando tu proceso de revisión.

Comienza a Abastecerte Hoy

La herramienta Octopart BOM está diseñada para hacer que la adquisición de componentes sea fluida y eficiente. Ya sea que estés trabajando en un nuevo diseño o gestionando la adquisición para la producción, te ayuda a encontrar rápidamente las mejores ofertas, evitar interrupciones en la cadena de suministro y mantener tus proyectos en movimiento. Con visibilidad de stock actualizada, coincidencia inteligente de partes y compras simplificadas, puedes tomar decisiones informadas con confianza sin el esfuerzo manual.

Prueba la herramienta Octopart BOM hoy y ve cómo simplifica tu flujo de trabajo de adquisición.