PLM garantiza que toda la documentación de diseño sea consistente en todas las plataformas

Oliver J. Freeman, FRSA
|  Creado: Febrero 12, 2024  |  Actualizado: Julio 1, 2024
PLM garantiza que toda la documentación de diseño sea consistente en todas las plataformas

Los productos manufacturados dejan tras de sí un rastro de documentación técnica. Desde la especificación del producto y los requisitos regulatorios hasta los dibujos CAD e instrucciones de fabricación, las empresas deben mantener estos documentos a lo largo del ciclo de vida del producto. En este proceso, los interesados deben seguir estrictos estándares de documentación para producir productos seguros y confiables; las discrepancias, por menores que sean, pueden resultar en malentendidos entre equipos, defectos de diseño, errores de fabricación y sobrecostos que afectan la eficiencia de la fase de diseño y la funcionalidad del producto final. Incluso pueden representar un riesgo para los consumidores. Y así, en una época en la que la demanda de innovación está en su punto más alto y el tiempo para salir al mercado es limitado, esta difícil tarea está siendo abordada por la disrupción tecnológica, anunciando una nueva era de colaboración interfuncional.

Integración del Diseño de PCB con PLM: Una Puerta hacia la Consistencia

La gestión del ciclo de vida del producto (PLM) se apoya en la interconectividad, un pilar de la Industria 4.0, para sincronizar datos e información a través de plataformas (AR, CAD, ERP, IoT, MES y otras) para crear un hilo digital. Este hilo proporciona un marco flexible pero estructurado para cerrar la brecha entre todos los interesados clave y tecnologías, actuando como el sistema nervioso central de un ecosistema que pone la colaboración y la consistencia en un pedestal. A través de este hilo digital, los recursos de PLM permiten la colaboración entre silos distantes y coordina flujos de trabajo dispares en un marco que alivia la carga de mantenimiento, aumenta la accesibilidad a datos en tiempo real y reduce los riesgos de errores en el proceso de documentación.

Para los Gerentes del Ciclo de Vida del Producto: Asegurando la Continuidad

Utilizando el hilo digital, las soluciones PLM recopilan información de silos para asegurar la precisión y continuidad de la documentación a lo largo del ciclo de vida de un producto a través de las siguientes funcionalidades:

  • Repositorio centralizado de datos: Como una única fuente de verdad (SSOT) para toda la información relacionada con el producto, incluyendo diseños, BOMs y especificaciones, la integración de diseño de PCB con PLM elimina el problema de la documentación dispersa a través de diferentes departamentos o sistemas, reduciendo el riesgo de inconsistencias y errores.
  • Control de versiones y trazabilidad: PLM puede rastrear cambios realizados en documentos e identificar diferentes versiones para que los interesados trabajen con la información más reciente, identifiquen problemas y regresen a versiones anteriores cuando sea necesario.
  • Gestión de flujos de trabajo y aprobaciones: PLM define y hace cumplir flujos de trabajo para la creación, revisión y aprobación de documentos, asegurando que todos los interesados estén involucrados en el proceso y que los documentos sean sometidos a suficiente escrutinio antes de su finalización.
  • Control de acceso y permisos: Los recursos de PLM otorgan a los interesados control granular sobre el acceso y modificación de documentos. Esto garantiza que la información sensible solo sea accesada por individuos autorizados.
  • Integración con otros sistemas: PLM puede integrarse con otros sistemas empresariales para crear un flujo consistente de información y mantener la documentación sincronizada en cada etapa del ciclo de vida del producto.

La integración de la automatización del diseño electrónico (EDA) y los recursos de PLM también juega un papel fundamental en lograr consistencia en la documentación del producto y los datos de diseño, ya que introduce documentación estandarizada que alinea componentes, símbolos y otros elementos, asegurando uniformidad y precisión en todo momento.

Ingenieros de Diseño Electrónico: Precisión a través de la Documentación PLM

Como parte de su rol diario, los ingenieros de diseño electrónico tienen que mantener una documentación precisa a lo largo del ciclo de vida del producto. Esa precisión es innegociable, y para garantizarla, utilizan sistemas PLM. Aquí hay algunos ejemplos de cómo:

  • Selección y monitoreo de componentes: Los ingenieros pueden verificar si los componentes seleccionados en los diseños cumplen con las especificaciones y requisitos regulatorios almacenados en el repositorio centralizado para disminuir el riesgo de problemas de compatibilidad y rendimiento más adelante. Después de la selección, pueden rastrear el ciclo de vida completo de cada componente para verificar su continuidad y consistencia en la documentación de diseño.
  • Revisión esquemática: Realizar comprobaciones automatizadas puede identificar posibles errores o inconsistencias en los esquemáticos antes de que se finalicen, ahorrando tiempo y evitando re-trabajos costosos.
  • Informes de cumplimiento: Para ayudar con posibles procesos de auditoría, los sistemas PLM pueden generar informes que clarifican el cumplimiento con estándares y regulaciones específicas de la industria.

Estas—y otras—capacidades ayudan a los ingenieros a corroborar la documentación PLM transparente para que los interesados de otros silos tengan acceso a la información más actualizada en una plataforma. Eso, y la integración de recursos PLM con sistemas de ejecución de manufactura (MES), reduce la probabilidad de errores e interpretaciones erróneas y alivia la presión, ya que agiliza la comunicación y facilita el intercambio de información crítica entre el laboratorio y el piso de manufactura de manera fluida.

Aseguramiento de la Calidad: La Columna Vertebral de la Documentación Confiable

Los equipos de aseguramiento de la calidad (QA) son fuertes defensores de la documentación de alta calidad; agotan sus esfuerzos asegurando que los datos se registren en tiempo real y se mantengan consistentes a través de plataformas en el ecosistema PLM. Esto lo hacen definiendo y haciendo cumplir las especificaciones de ingeniería, revisando y aprobando la documentación, implementando y monitoreando procesos de control de calidad, entrenando y apoyando a los ingenieros, y realizando auditorías e informes.

Los sistemas PLM pueden rastrear y analizar partes a lo largo del ciclo de vida del producto y ayudar a mantener la documentación de diseño, especificaciones de partes, dibujos técnicos y datos relacionados encontrados en repositorios centralizados, lo que ayuda a los equipos de ingeniería a rastrear el uso y la evolución de partes individuales a través de varias iteraciones del producto para que ellos, también, puedan asegurar que la documentación permanezca sincronizada con los cambios de diseño desde su final.

Adicionalmente, a través de la facilitación de PLM de la colaboración en tiempo real a través de múltiples silos, los interesados relevantes en cada nivel del proceso pueden acceder a la documentación más reciente y contribuir con perspectivas para mejorar la transparencia y la responsabilidad de los procesos.

Abordando la Obsolescencia con Datos Precisos

Con la tecnología cambiando, los proveedores modificando sus ofertas y los problemas geopolíticos frustrando las cadenas de suministro, las empresas a menudo tienen que lidiar con la obsolescencia de componentes, lo que amenaza la continuidad del producto. PLM, que se integra con recursos de la industria y bases de datos de proveedores, monitorea el ciclo de vida de cada componente utilizado en los diseños de productos para identificar problemas potenciales con anticipación, ayudando a las empresas a planificar medidas de mitigación, ya sea a través de rediseño o la adquisición de partes alternativas.

Gestión de Operaciones: PLM Cerrando la Brecha Documental

La gestión de operaciones se puede utilizar para habilitar la comunicación entre los equipos de diseño y fabricación de diversas maneras.

Estandarización y automatización son fundamentales, con el establecimiento de plantillas y directrices para documentos como dibujos técnicos o BOMs asegurando consistencia y claridad mientras se minimizan errores a través del intercambio de datos automatizado entre sistemas de diseño y fabricación. El uso de firmas digitales y control de versiones mejora la trazabilidad y la responsabilidad, también.

Los gerentes de operaciones pueden establecer una colaboración y comunicación efectivas a través de reuniones de revisión conjunta y canales dedicados de la empresa—Teams o Slack, por ejemplo—y programas de capacitación cruzada. Estos esfuerzos ayudarán a los equipos dispares a entender las necesidades, roles y la documentación que cada uno contribuye. El sistema PLM, que aloja estos documentos, puede proporcionar tableros de datos en tiempo real que ayuden a los equipos a visualizar métricas de producción e identificar problemas potenciales temprano en el proceso de fabricación.

Estrategia adicional:

  • Sistemas de gestión de calidad (QMS): Implementar un QMS robusto, como Six Sigma o Lean Manufacturing, para enfatizar la documentación clara y la comunicación para la mejora de procesos y la reducción de errores.

Abrazando la Excelencia de PLM: Inversiones Estratégicas, Colaboración Sin Fisuras y Innovaciones Emergentes

Aquellos que tomen la iniciativa e implementen sistemas PLM de diseño de PCB estarán adelantados en los años venideros. PLM ofrece un camino claro para lograr la excelencia documental, lo cual se ha vuelto decisivo para que las empresas se mantengan a la vanguardia de los desafíos de próxima generación y aseguren el éxito en el cambiante paisaje documental. Para los líderes que consideran invertir en la integración de PLM, ofrece varias ventajas:

Inversiones Estratégicas

Valor de PLM:

  • Reduce costos al agilizar procesos, eliminar redundancias, conservar espacio de almacenamiento y minimizar posibles retrabajos.
  • Mejora la calidad del producto al mantener una documentación consistente, lo que garantiza instrucciones de fabricación precisas y menos errores.
  • Facilita el cumplimiento al rastrear requisitos regulatorios y cambios en la documentación, simplificando auditorías.
  • Fomenta la colaboración entre silos distantes a través de sus repositorios centralizados, acelerando y mejorando el desarrollo del producto.

Impacto a Largo Plazo:

A largo plazo, los recursos de PLM pueden facilitar un crecimiento sostenible al proporcionar soluciones escalables de gestión documental que apoyan la expansión de la empresa. Además, una reputación por documentación consistente y de alta calidad construye confianza con clientes y socios en beneficio de la marca, y los flujos de trabajo optimizados y el tiempo de comercialización acelerado de PLM confieren una ventaja competitiva y preparan a las empresas para un éxito sostenido.

Eficiencia Colaborativa con PLM en Diseño de PCB

Mejores Prácticas para la Implementación:

Implementar un nuevo sistema requiere adherirse a las mejores prácticas. El apoyo ejecutivo es imperativo en cualquier empresa relacionada con la infraestructura, ya que pueden asignar los recursos y el compromiso necesarios para un intento exitoso. Junto con los ejecutivos, las empresas deben establecer una estrategia de gestión del cambio, proporcionando programas de capacitación integrales a los equipos relevantes para facilitar la adopción del nuevo sistema.

Desarrollar un plan claro y detallado para la migración de datos facilitará una transferencia eficiente de la documentación existente al sistema PLM, lo cual los usuarios pueden alinear con flujos de trabajo y necesidades específicas para maximizar su efectividad y mejorar la aceptación del usuario.

Adoptando Recursos PLM para la Excelencia Documental

La documentación precisa es esencial a lo largo del ciclo de vida de un producto, especialmente en la fabricación de PCB. Los sistemas PLM son el boleto dorado para lograr esta precisión a través de procesos optimizados y una eficiencia mejorada que reúne datos de silos dispares en un repositorio centralizado. Sin embargo, las empresas deben recordar que la excelencia documental es un proceso continuo más que un destino final. Al implementar las mejores prácticas enumeradas, mantenerse al día con las regulaciones en evolución y comprometerse con la mejora continua, pueden lograr avances significativos hacia el sostenimiento de esa excelencia.

 

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Sobre el autor / Sobre la autora

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Oliver J. Freeman, FRSA, former Editor-in-Chief of Supply Chain Digital magazine, is an author and editor who contributes content to leading publications and elite universities—including the University of Oxford and Massachusetts Institute of Technology—and ghostwrites thought leadership for well-known industry leaders in the supply chain space. Oliver focuses primarily on the intersection between supply chain management, sustainable norms and values, technological enhancement, and the evolution of Industry 4.0 and its impact on globally interconnected value chains, with a particular interest in the implication of technology supply shortages.

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