EDI, Punchout et API - Quelles sont les différences et pourquoi chacun est-il important ?

Il n'y a pas si longtemps, de nombreux processus impliquant le partage de données, l'accès aux produits et la connexion au sein de la chaîne d'approvisionnement étaient effectués manuellement. Lorsque nous examinons l'utilisation de l'Échange de Données Informatisé (EDI), du Punchout et de l'API, nous constatons que cette connexion, cet accès et cette communication ont considérablement évolué. Voici un aperçu de comment, où chacun est utilisé, et pourquoi chacun est important au sein de votre chaîne d'approvisionnement.

Échange de Données Informatisé (EDI) - Connexion

Dès son apparition, l'EDI a permis aux entreprises d'échanger numériquement des informations telles que des bons de commande, des catalogues de vente, des factures et des notifications d'expédition avancées depuis plus de 50 ans. Développé pour fournir une norme ouverte pour l'échange de documents en interne et avec d'autres entreprises, l'EDI n'a malheureusement pas été conçu pour fonctionner sur Internet. Le protocole EDI standardisé pour l'échange de documents utilisait des connexions réseau point à point pour établir des liens directs entre leurs réseaux.

Parce qu'il remplaçait les méthodes d'échange de documents manuelles, il a permis à une entreprise d'intégrer ses plateformes logicielles et d'automatiser des systèmes coûteux et exigeants en main-d'œuvre. L'EDI a été largement adopté, conduisant à la croissance des Réseaux à Valeur Ajoutée (VANs) pour sécuriser les communications B2B.

Compte tenu de sa capacité à rationaliser les opérations et à maintenir les coûts de traitement bas, les capacités d'intégration et d'automatisation de l'EDI sont encore utilisées aujourd'hui.

Punchout - Accès

Présent avant l'avènement d'Internet, les systèmes EDI ne sont pas aussi flexibles ou faciles à mettre en œuvre que les plateformes numériques Punchout modernes. Bien que les deux soient utilisés pour effectuer des transactions commerciales, leurs objectifs et capacités sont très différents. La différence significative entre le punchout et l'EDI est que le Punchout se concentre sur les intégrations d'achats, tandis que l'EDI cible le transfert de données.

Un punchout place une boutique en ligne à l'intérieur du système d'e-procurement d'un client en utilisant les standards de communication Commerce eXtensible Markup Language (cXML) et Open Catalog Interface (OCI) entre les plateformes de commerce électronique et les systèmes d'e-procurement. Le punchout de niveau 2, qui combine un site e-commerce avec un fichier catalogue, peut également accéder au site punchout. Actuellement, de grands fournisseurs B2B, tels qu'Amazon Business, Staples, CDW et Grainger, proposent le punchout.

Interface de Programmation d'Application (API) - Communication

L'API est un protocole basé sur le web qui permet à différents systèmes de communiquer. Les intégrations API sont la norme pour connecter des milliers d'applications cloud modernes. La connectivité transparente de l'Intégration API permet l'automatisation des processus et le partage et l'incorporation de données entre applications et systèmes. Une API facilite la communication et la connectivité entre deux applications logicielles ou plus. En effet, les API agissent comme des interprètes entre les systèmes.

Les API permettent une chaîne d'approvisionnement numérique impliquant les niveaux de stock, la logistique d'expédition, le statut des commandes, etc., qui peuvent être accédés en temps réel. Les API garantissent que les données et les actions de la chaîne d'approvisionnement sont disponibles pour les systèmes et les individus pour les meilleures décisions commerciales possibles à travers toute la chaîne d'approvisionnement.

De nature machine à machine, elles sont invisibles pour les utilisateurs finaux, communiquant en arrière-plan. Communément, les quatre classes utilisées sont les API de gestion des commandes, les API de tour de contrôle, les API de données maîtres et les API de spécifications.

L'optimisation de la chaîne d'approvisionnement activée par API inclut l'intelligence artificielle et l'apprentissage automatique, le développement d'applications globales, et les directives de continuité. Les API offrent aux chaînes d'approvisionnement une plus grande fiabilité, flexibilité et transparence.

L'échange d'informations, l'accès sûr et direct aux catalogues et la communication continuent de soutenir l'évolution de la chaîne d'approvisionnement, rendant les décisions, offrant flexibilité, économies de coûts et fiabilité impliquant toutes ces trois technologies—même l'ancien EDI.

Par : Carolyn Mathas