Commencer avec l'outil BOM Octopart

La recherche de composants pour votre nomenclature (BOM) peut être fastidieuse et inefficace. Suivre les prix précis, vérifier la disponibilité et comparer les offres de plusieurs distributeurs signifie souvent de sauter d'un site à l'autre et de mettre à jour manuellement des tableaux. C'est un processus lent et frustrant, surtout quand une pièce manquante peut faire dérailler votre projet.

Le nouvel outil BOM d'Octopart est conçu pour la vitesse. Spécialement destiné aux ingénieurs et aux professionnels de l'approvisionnement axés sur la recherche et l'achat, il simplifie le parcours depuis le téléchargement d'une BOM jusqu'à l'achat. Avec l'appariement instantané des pièces, les comparaisons d'offres intelligentes et une visibilité du stock à jour, il élimine le travail fastidieux de la recherche de composants, vous permettant d'avancer plus rapidement et de prendre de meilleures décisions en toute confiance.

Dans ce guide, nous expliquerons comment commencer avec l'outil BOM d'Octopart, affiner votre BOM et tirer parti des fonctionnalités puissantes pour maintenir vos projets sur la bonne voie.

Étape 1 : Commencer une BOM

Vous pouvez utiliser l'outil BOM d'Octopart de trois manières : créer une BOM à partir de zéro, télécharger un fichier existant ou essayer une BOM d'échantillon pour une démo rapide.

• Créer une BOM à partir de zéro vous permet d'entrer manuellement et de rechercher des MPN, en sélectionnant les meilleures correspondances à l'aide des suggestions guidées d'Octopart.
• Télécharger un fichier BOM vous permet d'importer des fichiers XLSX, CSV ou JSON (jusqu'à 5MB). Une fois téléchargé, l'outil BOM détecte et mappe automatiquement vos colonnes, vous permettant de commencer rapidement et avec précision.

Astuce Pro : Pour de meilleurs résultats, préparez votre fichier avec ces colonnes avant de le télécharger :

• MPN (Numéro de Pièce du Fabricant) – Requis pour l'appariement des pièces.
• Fabricant – Fortement recommandé pour améliorer la précision de l'appariement.
• Quantité ou Quantité Demandée – Assure que les offres de prix et de stock sont adaptées à vos besoins réels.
   
• Une fois téléchargé, l'outil BOM :
  • Normalise vos données, alignant les numéros de pièces et les descriptions sur des formats standardisés.
  • Associe les composants aux données des distributeurs à jour, affichant les niveaux de stock, les prix et les spécifications techniques.
  • Identifie les correspondances exactes de pièces et suggère des alternatives si une correspondance directe n'est pas disponible.

Gardez à l'esprit que le nouvel outil BOM ne prend en charge qu'un seul BOM actif à la fois. Chaque nouveau téléchargement remplace le BOM existant, alors assurez-vous d'exporter votre BOM si vous avez besoin de sauvegarder votre travail.

Étape 2 : Examiner et affiner votre BOM

Après avoir téléchargé votre BOM, revoyez-le et ajustez-le pour en assurer l'exactitude et la complétude. L'outil BOM d'Octopart vous aide à identifier rapidement les pièces manquantes, comparer les offres et vérifier les détails de conformité.

1. Vérifier les pièces manquantes

L'outil BOM met en évidence tout composant non apparié ou partiellement apparié, vous permettant de combler les lacunes de votre BOM avant de continuer. Pour les pièces manquantes, vous pouvez :

• Rechercher et sélectionner manuellement des alternatives en ajustant le numéro de pièce.
• Ouvrir la section Informations sur la pièce pour explorer les remplacements suggérés à partir de la vaste base de données d'Octopart.

2. Examiner les offres sélectionnées

L'outil BOM sélectionne automatiquement la meilleure offre en fonction de :

• Vos distributeurs préférés (si défini).
• La quantité requise et la disponibilité au moment de la recherche.
• Le meilleur prix, y compris les remises en gros.

Vous pouvez examiner manuellement toutes les offres disponibles, y compris les niveaux de stock, les détails d'emballage et les remises sur quantité. Si vos distributeurs préférés n'ont pas de stock, l'outil BOM suggérera des offres d'autres fournisseurs sur le marché.

3. Vérifier le statut du cycle de vie & la conformité

Pour éviter de sourcer des pièces obsolètes, vérifiez le statut du cycle de vie pour chaque composant dans votre BOM. Chaque pièce inclut un indicateur codé par couleur qui facilite l'identification des problèmes potentiels en un coup d'œil :

• Vert : Actif
• Orange : Non recommandé pour de nouveaux designs (NRND)
• Rouge : Fin de vie (EOL)
• Gris : Statut inconnu

Pour une vue complète, rendez-vous sur l'onglet Analytics, où vous pouvez examiner :

• Le statut du cycle de vie à travers votre BOM
• Le statut RoHS (conformité à la Restriction des substances dangereuses)
• Le statut REACH (conformité à l'Enregistrement, l'évaluation, l'autorisation et la restriction des produits chimiques)

Cela garantit que vous prenez des décisions d'approvisionnement éclairées tout en respectant les exigences réglementaires.

Étape 3 : Optimisez votre stratégie d'approvisionnement

Affinez vos préférences d'approvisionnement pour obtenir les meilleures offres possibles, adaptées à vos besoins. Les Paramètres du BOM vous permettent de :

• Prioriser les fournisseurs préférés pour se concentrer sur leur stock et leur tarification.
• Voir la couverture du BOM par fournisseur pour comprendre la disponibilité de l'approvisionnement.
• Définir votre région et votre devise pour activer les offres spécifiques à chaque pays.
• Définir la taille du lot pour garantir que les comparaisons de prix reflètent vos quantités d'achat.

Avec ces paramètres en place, Octopart sélectionne automatiquement la meilleure offre qui répond à vos critères tout en garantissant le prix le plus bas disponible.

Pour une optimisation des coûts plus approfondie, explorez les paliers de prix des fournisseurs—vous pourriez trouver de meilleurs prix pour des quantités légèrement supérieures. Si l'emballage est une priorité, vous pouvez également classer les fournisseurs dans la Liste de Commande par type d'emballage, assurant que vos composants arrivent dans le format préféré pour votre processus de fabrication.

Étape 4 : Exporter ou Acheter en un Clic

Une fois votre BOM finalisé, vous pouvez l'exporter pour une utilisation ultérieure ou le convertir directement en panier d'achat pour un achat rapide. 

Exporter Votre BOM

L'exportation préserve vos données originales tout en ajoutant de nouvelles colonnes depuis Octopart, incluant des liens directs vers des offres sélectionnées pour une référence facile. Vous avez également l'option d'exporter des fichiers individuels par distributeur, ce qui facilite le partage avec votre équipe ou l'intégration dans votre flux de travail d'approvisionnement.

Paniers d'Achat Pré-Construits

Pour une expérience d'achat plus fluide, vous pouvez convertir votre BOM en paniers d'achat pré-remplis sur les sites web des distributeurs pris en charge. Cela élimine la saisie manuelle, vous permettant de procéder en un seul clic. Les prix sont automatiquement convertis dans votre devise préférée, et les calculs de taille de lot vous assurent d'avoir un coût total précis avant de finaliser votre commande. Cette fonctionnalité est actuellement disponible pour certains distributeurs, avec d'autres ajoutés au fil du temps.

Astuces & Meilleures Pratiques

Améliorez Votre BOM avec des Colonnes Supplémentaires

Ajoutez des colonnes supplémentaires pour suivre des informations critiques telles que la conformité RoHS, les délais de livraison, et les descriptions des pièces. Cela vous aide à rester organisé et à avoir tous les détails essentiels à portée de main pour une meilleure prise de décision.

Utilisez des Filtres pour un Tri Efficace

Lorsque vous gérez de grandes nomenclatures (BOMs), les filtres facilitent le tri rapide des composants en fonction d'attributs clés tels que la correspondance des pièces, le statut du cycle de vie, les informations de conformité et les offres sélectionnées. Cela vous aide à localiser exactement ce dont vous avez besoin sans avoir à fouiller dans des données inutiles.

Modifiez Facilement Votre BOM

Si vous devez ajuster votre BOM, vous pouvez facilement ajouter de nouvelles pièces, insérer des lignes ou rechercher des composants directement dans l'outil. Vous pouvez également cliquer directement dans la colonne “Quantité” pour éditer les quantités à la volée, une manière simple mais puissante d'affiner votre stratégie d'approvisionnement sans interrompre votre flux de travail. Cette flexibilité rend facile l'affinement de votre BOM au fur et à mesure, en gardant tout organisé et à jour.

Organisez avec les Opérations sur les Colonnes

Prenez le contrôle de la disposition de votre BOM en personnalisant l'affichage pour répondre à vos besoins. Vous pouvez copier, masquer ou supprimer des colonnes, en garantissant que seules les données les plus pertinentes sont visibles, rationalisant votre processus de révision.

Commencez l'Approvisionnement Aujourd'hui

L'outil BOM Octopart est conçu pour rendre l'approvisionnement fluide et efficace. Que vous travailliez sur un nouveau design ou que vous gériez les achats pour la production, il vous aide à trouver rapidement les meilleures offres, à éviter les perturbations de la chaîne d'approvisionnement et à maintenir vos projets en mouvement. Avec une visibilité du stock à jour, un appariement intelligent des pièces et des achats simplifiés, vous pouvez prendre des décisions éclairées en toute confiance sans les tracas manuels.

Essayez l'outil BOM Octopart dès aujourd'hui et voyez comment il simplifie votre flux de travail d'approvisionnement.