EDI, Punchout e API: quali sono le differenze e perché sono importanti?

Non è passato molto tempo da quando troppi processi che coinvolgevano la condivisione di dati, l'accesso ai prodotti e la connessione all'interno della catena di fornitura venivano eseguiti manualmente. Analizzando l'uso dello Scambio Dati Elettronico (EDI), Punchout e API, vediamo che questa connessione, accesso e comunicazione, si è notevolmente evoluta. Ecco uno sguardo a come, dove ciascuno viene utilizzato e perché ciascuno è importante all'interno della tua catena di fornitura.

Scambio Dati Elettronico (EDI) - Connessione

Dalla sua nascita, l'EDI ha permesso alle aziende di scambiare digitalmente informazioni come ordini di acquisto, cataloghi di vendita, fatture e notifiche di spedizione anticipata per più di 50 anni. Sviluppato per fornire uno standard aperto per lo scambio di documenti internamente e con altre aziende, l'EDI non è stato purtroppo progettato per funzionare su Internet. Il protocollo EDI standardizzato per lo scambio di documenti utilizzava connessioni di rete punto-punto per stabilire collegamenti diretti tra le loro reti.

Perché ha sostituito i metodi di scambio documenti manuali, ha permesso a un'azienda di integrare le sue piattaforme software e automatizzare sistemi laboriosi e costosi. L'EDI è stato ampiamente adottato, portando alla crescita delle Reti Aggiunte di Valore (VAN) per proteggere le comunicazioni B2B.

Data la sua capacità di razionalizzare le operazioni e mantenere bassi i costi di elaborazione, le capacità di integrazione e automazione dell'EDI sono ancora utilizzate oggi.

Punchout - Accesso

Primo sulla scena, i sistemi EDI pre-Internet non sono così flessibili o facili da implementare come le moderne piattaforme digitali Punchout. Sebbene entrambi siano utilizzati per transazioni commerciali, i loro obiettivi e capacità sono molto diversi. La differenza significativa tra punchout e EDI è che Punchout si concentra sulle integrazioni di shopping, mentre EDI si concentra sul trasferimento di dati.

Un punchout inserisce un negozio online all'interno del sistema di e-procurement di un cliente utilizzando gli standard Commerce eXtensible Markup Language (cXML) e Open Catalog Interface (OCI) per la comunicazione tra piattaforme di e-commerce e sistemi di e-procurement. Il punchout di livello 2, che combina un sito di e-commerce con un file di catalogo, può anche accedere al sito web punchout. Attualmente, importanti fornitori B2B, come Amazon Business, Staples, CDW e Grainger, offrono punchout.

Interfaccia Programmabile delle Applicazioni (API) - Comunicazione

L'API è un protocollo basato sul web che consente a diversi sistemi di comunicare. Le integrazioni API sono lo standard per collegare migliaia di moderne app cloud. La connettività senza soluzione di continuità delle integrazioni API consente l'automazione dei processi e la condivisione e l'incorporamento di dati tra applicazioni e sistemi. Un'API facilita la comunicazione e la connettività tra due o più applicazioni software. Di fatto, le API agiscono come interpreti tra i sistemi.

Le API consentono una catena di fornitura digitale che coinvolge livelli di inventario, logistica di spedizione, stato degli ordini, ecc., che possono essere accessibili in tempo reale. Le API assicurano che i dati e le azioni della catena di fornitura siano disponibili ai sistemi e agli individui per le migliori decisioni aziendali possibili in tutta la catena di fornitura.

Di natura macchina a macchina, sono invisibili agli utenti finali, comunicando in background. Comunemente, le quattro classi utilizzate sono API di gestione degli ordini, API di controllo torre, API di dati principali e API di specifiche.

L'ottimizzazione della catena di fornitura abilitata da API include intelligenza artificiale e apprendimento automatico, sviluppo di applicazioni globali e direttive di continuità. Le API forniscono alle catene di fornitura maggiore affidabilità, flessibilità e trasparenza.

Lo scambio di informazioni, l'accesso sicuro e diretto ai cataloghi e la comunicazione continuano a supportare l'evoluzione della catena di fornitura, rendendo le decisioni, fornendo flessibilità, risparmio sui costi e affidabilità coinvolgono tutte e tre queste tecnologie, persino l'EDI più vecchio.

Di: Carolyn Mathas