Come Massimizzare l'Efficienza nell'Approvvigionamento

Tre Modi per Ottenere Maggiore Efficienza

Ci sono livelli di efficienza, ma ottenere una maggiore efficienza richiede l'identificazione di eventuali inefficienze, con la consapevolezza che le cose non saranno risolte dall'oggi al domani. L'efficienza richiede la razionalizzazione dei processi, la documentazione, l'ottimizzazione e, naturalmente, l'automazione. Tuttavia, il primo passo per diventare efficienti è semplicemente avere una piena comprensione del proprio stato attuale.

Il viaggio verso l'efficienza inizia identificando i punti di miglioramento, comprendendo ciò di cui tutte le tue unità aziendali hanno bisogno, avendo modi per identificare i fornitori che possono soddisfare le tue principali esigenze, uno sguardo a come negozi i contratti per ottenere il massimo valore e un modo per valutare ciò che stai facendo su base continua.

1. Salta sul Carro della Digitalizzazione

La pandemia ha accelerato la digitalizzazione per molte aziende. Digitalizzare i processi consente una comprensione più rapida - offrendo l'opportunità di aumentare la produzione o eliminare rapidamente un processo quando non funziona.

Nel mondo di oggi, non c'è scusa per non passare al digitale. Farlo significa eliminare i processi transazionali manuali, fornendo un accesso più facile ai servizi di approvvigionamento. Ad esempio, abilitare le capacità di auto-servizio del fornitore per l'ingresso delle fatture e fornire acquisti guidati, PunchOut, richieste mobili, approvazioni riduce il costo degli ordini di acquisto. Inoltre, i processi di transazione digitale ti consentono di monitorare facilmente gli ordini aperti. L'uso del software di e-procurement può ridurre i tempi di ciclo fino a due terzi.

2. Sfrutta il Cloud

Gli strumenti di sourcing e gestione dei fornitori basati sul cloud possono migliorare la collaborazione, razionalizzare i processi e fornire accessibilità in qualsiasi momento; aggregando rapidamente le informazioni e aumentando l'efficienza. Una gestione più agile delle spese e dei fornitori può migliorare il flusso di cassa della tua organizzazione, minimizzare i rischi e garantire la continuità aziendale, tutte capacità critiche, in particolare in un periodo di recessione.

Utilizzando una piattaforma basata sul cloud, la tua pratica di approvvigionamento può fornire agli stakeholder interni e ai partner un'analisi prospettica e tempestiva che li autorizza a prendere decisioni migliori, esplorare più scenari e supportare un modello di pianificazione agile e continuo.

3. Riduci il Tuo Budget o Riduci i Tuoi Sprechi

Tagliare le spese è parte di una gestione aziendale intelligente. Ma realisticamente, tagliare non è sufficiente e può anche diventare un esercizio controproducente. Gestire correttamente le spese comporta cose come:

• Monitorare adeguatamente i fornitori: una necessità per aumentare l'efficienza e i profitti riducendo i costi di inventario.
• Effettuare acquisti di routine con fornitori con cui esistono accordi sui prezzi, il che si traduce solitamente in prezzi più bassi e meno errori.
• Decentralizzare il processo di richiesta
• Potenziare il dipartimento degli acquisti
• Identificare dove le spese sono gestite in modo insufficiente o improprio nella propria organizzazione.

A volte ciò che è necessario è un cambiamento di mentalità. In momenti come questi, i leader dovrebbero evitare di reagire impulsivamente a favore di un approccio più proattivo. Ad esempio, se dovessi organizzare la tua azienda oggi, come sarebbe? Cosa semplificheresti? Cosa enfatizzeresti? Dove automatizzeresti per primo? Come puoi sfruttare il cloud? Anche il passo più piccolo è comunque un passo avanti verso un'attività più efficiente.

Muovi i dati in un flusso continuo e logico tra i tuoi dipartimenti, inclusi finanza e pianificazione. Collabora dove puoi, potenzia le persone intorno a te e implementa passaggi per aumentare l'accuratezza e la flessibilità: tutti questi sono aspetti dell'efficienza.

Infine, ricorda che raggiungere una maggiore efficienza non è un processo una tantum. Mantieniti sempre in posizione per essere agile, al fine di apportare modifiche rapidamente, così da poter mantenere quella maggiore efficienza una volta che l'hai ottenuta.

L'articolo originale fornito da Mouser può essere trovato qui.

Di: Carolyn Mathas