PLM Migliora la Conformità Normativa: Tracciamento più Semplice dei Requisiti e degli Standard

Oliver J. Freeman, FRSA
|  Creato: febbraio 12, 2024  |  Aggiornato: luglio 1, 2024
Migliorata Conformità: Tracciamento più Semplice dei Requisiti Regolatori e degli Standard

Nel design e nella produzione di PCB, il rispetto degli standard normativi non è solo una buona pratica; è un requisito legale. Gli standard stabiliti da vari enti normativi come la Commissione Elettrotecnica Internazionale (IEC) e l'Istituto di Ingegneri Elettrici ed Elettronici (IEEE) spingono i progettisti a creare prodotti elettronici sicuri, affidabili e interoperabili; ciò dovrebbe proteggere i consumatori da potenziali rischi e le imprese da responsabilità costose.

I requisiti normativi, che differiscono tra le industrie e le regioni, non possono essere ignorati. Le aziende devono rimanere aggiornate sugli standard in evoluzione e integrarli nel processo di design e produzione, il che richiede team che prestano meticolosa attenzione ai dettagli e un solido quadro di conformità che delinea un processo organizzativo chiaro per l'adozione e l'adesione. Per affrontare la varietà di enti e standard, dagli Stati Uniti FDA alla direttiva RoHS dell'Unione Europea, devono anche comprendere i requisiti specifici del settore e avere un approccio proattivo alla gestione della conformità.

L'integrazione PLM come Servizio per la Conformità Normativa

Il rispetto degli standard e dei requisiti del settore è fondamentale, e le soluzioni di gestione del ciclo di vita del prodotto (PLM) si sono dimostrate indispensabili in questa ricerca. Consentono alle aziende di integrare più parti del processo di sviluppo su una singola piattaforma centralizzata, che aiuta a semplificare i processi di conformità e assiste i team nel rispetto degli standard del settore.

Incontro agli Standard del Settore con Strumenti PLM:

  • Standardizzazione dei Dati: PLM fornisce un repository centrale per i dati dei prodotti, che assicura coerenza e precisione durante il ciclo di vita.
  • Tracciabilità: Tracciando cambiamenti e aggiornamenti, PLM consente la conformità con le normative sulla tracciabilità.
  • Controllo delle Versioni: PLM semplifica il mantenimento di un adeguato controllo delle versioni in modo che i team possano accedere solo alle versioni approvate di documenti e progetti.
  • Automazione della Documentazione: PLM può automatizzare i processi di documentazione di conformità basati sulle informazioni memorizzate nel sistema, riducendo l'amministrazione e minimizzando il rischio di errori.
  • Registri di Audit: Il sistema PLM mantiene un dettagliato registro delle attività, essenziale per dimostrare la conformità durante audit e ispezioni.

Semplificazione dei Processi di Conformità Normativa con Soluzioni Integrate:

  • Collaborazione Cross-funzionale: Con tutti i processi integrati in una sola piattaforma, l'integrazione PLM aiuta i silos distanti a comunicare efficacemente e a prendere decisioni.
  • Accesso ai Dati in Tempo Reale: Il processo decisionale è accelerato poiché i portatori di interesse rilevanti possono accedere ai dati relativi alla conformità in tempo reale.
  • Automazione dei Flussi di Lavoro: I tempi di ciclo sono ridotti quando si utilizzano i sistemi PLM poiché automatizzano i flussi di lavoro di conformità come i processi di controllo delle modifiche e le approvazioni dei documenti.
  • Gestione del Rischio: I sistemi PLM danno alle squadre accesso a framework strutturati per identificare, valutare e mitigare i rischi di conformità durante tutto il ciclo di vita del prodotto.
  • Integrazione con Database Normativi: Quando integrati con database normativi, le aziende possono utilizzare i sistemi PLM per accedere a informazioni aggiornate sugli standard di conformità rilevanti per i loro processi.

Il Ruolo dei Gestori del Ciclo di Vita del Prodotto nei Servizi di Conformità Normativa

Per quanto la tecnologia sia efficace, è importante avere un'influenza umana sul procedimento. I Gestori del Ciclo di Vita del Prodotto aiutano le aziende ad allineare i sistemi con gli obiettivi di conformità per imporre processi e standard coerenti in tutte le iniziative di sviluppo del prodotto, ridurre il rischio di non conformità e migliorare l'agilità normativa.

Lavorando con i team cross-funzionali dell'azienda per assicurarsi che i sistemi PLM siano configurati per supportare i requisiti di conformità, questi manager definiscono i flussi di lavoro di conformità, configurano le strutture dati per catturare gli attributi normativi e stabiliscono protocolli per gestire le modifiche relative alla conformità.

I gestori del ciclo di vita del prodotto possono utilizzare le seguenti strategie per un tracciamento normativo efficiente e l'implementazione:

  • Stabilire un repository centralizzato accessibile per i dati di conformità creando una singola fonte di verità all'interno del sistema PLM che memorizza tutte le informazioni relative alla conformità.
  • Implementare un verificatore di conformità automatizzato che verifica la conformità ai requisiti normativi in ogni fase del ciclo di vita del prodotto per aiutare a imporre accuratezza e coerenza—riducendo la necessità di intervento umano.
  • Mantenere tracce di audit dettagliate attraverso meccanismi che registrano tutte le attività relative alla conformità nel sistema PLM. Le aziende che fanno ciò possono tracciare gli sforzi di conformità e fornire dati pertinenti durante audit e ispezioni.
  • Facilitare la collaborazione tra silos come design, ingegneria e affari regolatori in modo che ogni team possa implementare la propria conoscenza relativa alla conformità sul prodotto in ogni fase del processo di sviluppo e mitigare il rischio di non conformità in seguito.
  • Integrare un robusto processo di gestione del rischio che si integra con il tracciamento della conformità per identificare e minimizzare i rischi di conformità dalla fase fondamentale dei progetti.

Ingegneri di Progettazione Elettronica: Conformità Normativa in Primo Piano

A livello fondamentale della progettazione di PCB, gli ingegneri elettronici ideano tenendo a mente la conformità. Possono mitigare il rischio di costose riprogettazioni nelle fasi successive e accelerare il time-to-market seguendo le linee guida per la progettazione orientata alla fabbricabilità (DFM), che li aiutano a ottimizzare i layout dei PCB per la conformità con i vincoli di produzione e gli standard industriali, e utilizzando strumenti di simulazione, come le offerte di mercato di Altium, per identificare e correggere i problemi di conformità all'inizio del ciclo di progettazione.

Le soluzioni PLM, che possono essere integrate con il DFM, aiutano gli ingegneri a prendere decisioni informate e a validare le decisioni di progettazione rispetto ai requisiti normativi aggiornati e agli standard industriali, a condurre simulazioni per valutare le prestazioni di conformità e a documentare le informazioni relative alla conformità per le presentazioni regolatorie, semplificando i flussi di lavoro e migliorando l'integrità del design.

Assicurazione della Qualità: Un Pilastro dei Servizi di Conformità Normativa

I team di assicurazione della qualità (QA) possono utilizzare il PLM per monitorare continuamente la qualità del prodotto e la conformità stabilendo punti di controllo della qualità in tutto il ciclo di vita del prodotto. Per evitare problemi successivi sulla linea di produzione, possono rilevare e correggere le deviazioni dai requisiti normativi in anticipo e sfruttare i sistemi PLM per definire i criteri di ispezione, catturare i risultati delle ispezioni e generare rapporti di conformità per audit interni e presentazioni regolatorie, tra le altre funzionalità utili. Se integrati con i sistemi di gestione della qualità (QMS), possono utilizzare il PLM per stabilire un processo chiuso per la gestione delle non conformità e promuovere il miglioramento continuo nelle prestazioni di conformità.

Un ulteriore vantaggio per i team QA è che il PLM fornisce coerenza e standardizzazione nelle operazioni globali. Indipendentemente dalla posizione, le aziende possono fidarsi che la qualità del prodotto soddisferà i requisiti normativi necessari, sbloccando un approccio standardizzato che riduce i rischi di conformità associati alle variazioni regionali e offre alle aziende maggiore visibilità e controllo sulle operazioni, oltre alla capacità di stabilire strutture di prodotto comuni e omogeneizzare i processi di produzione, che tende a guidare l'eccellenza operativa.

Gestione delle Operazioni: Garantire una Produzione Conforme

I responsabili delle operazioni svolgono un ruolo fondamentale nella produzione; sono i supervisori e i coordinatori dei processi produttivi. Soprattutto, si assicurano che le attività aderiscano agli standard e alle specifiche prescritti. Attraverso l'integrazione del PLM con i sistemi di esecuzione della produzione (MES), le aziende possono imporre controlli di conformità e misure di tracciabilità sul pavimento, consentendo ai responsabili delle operazioni di utilizzare il sistema per definire i percorsi di produzione e i requisiti di ispezione specifici e tracciare le certificazioni dei materiali durante il processo produttivo. Attraverso questo collegamento, è possibile accertare dati di performance di produzione e conformità in tempo reale su metriche chiave.

In questa istanza, il PLM fa da ponte tra progettazione e produzione, facilitando il trasferimento di informazioni e dati relativi alla conformità aggiornati e istruzioni di lavoro, inclusi BOMs, istruzioni di assemblaggio e standard di qualità, in tempo reale in modo che i team di produzione possano eseguire i processi di fabbricazione in modo conforme alle normative il prima possibile. Per un ulteriore aumento delle capacità, le aziende dovrebbero considerare l'integrazione del PLM con i sistemi di pianificazione delle risorse aziendali (ERP) per:

  • programmi di produzione sincronizzati.
  • la gestione dei livelli di inventario.
  • garantire la conformità normativa in tutta la catena di approvvigionamento.

Approcci Strategici per i Decision Maker

Può essere difficile per i decision maker affrontare le complessità della conformità. Detto ciò, è essenziale considerare questo compito sia come un requisito normativo sia come un'opportunità strategica che nutre il successo aziendale su larga scala. Considera di aggiungere i seguenti pensieri al tuo processo decisionale quando rifletti su come affrontare strategicamente la conformità:

Allineare la Conformità agli Obiettivi Aziendali:

  • Integrare gli obiettivi di conformità in modo fluido con gli obiettivi aziendali più ampi per garantire che gli sforzi di conformità contribuiscano direttamente al successo e alla resilienza dell'azienda nel mercato.

Promuovere una Cultura della Conformità:

  • Incorporare sia la conformità che la responsabilità in ogni aspetto dell'azienda. Ciò instillerà fiducia nelle parti interessate e dimostrerà un impegno verso pratiche commerciali etiche, importanti in un mondo dove lo scrutinio può ridurre la quota di mercato.

Assegnazione Strategica delle Risorse:

  • Allocare risorse a iniziative di conformità che producono il massimo ROI ma dare priorità agli investimenti in tecnologia e talento—l'augmentazione umano-tecnologica è fondamentale per raggiungere e mantenere l'eccellenza nella conformità.

Valutazione Approfondita dell'Impatto:

  • Impegnati in una dovuta diligenza approfondita prima di impegnare risorse. È importante valutare le implicazioni finanziarie e operative delle iniziative di conformità per garantire che gli investimenti siano giustificati e le risorse siano prioritarizzate efficacemente.

Quantificare il Costo della Non Conformità:

  • Considerare le ripercussioni della non conformità con gli standard normativi. La non conformità non solo danneggerà l'immagine del tuo marchio e la quota di mercato quando scoperta, ma il mancato rispetto delle direttive dell'Unione Europea RoHS e REACH, ad esempio, può portare a pesanti multe e potenziali pene detentive per gli importatori.

Analisi Costi-Benefici e Valutazioni dei Rischi:

  • Un'analisi solida di tutti i processi aziendali rivelerà opportunità per ottimizzare i processi di conformità, migliorare l'efficienza operativa e guidare una crescita sostenibile.

La Strada Futura per i Servizi di Conformità Regolamentare nel Design dei PCB

Attualmente, il PLM è un abilitatore critico dell'eccellenza nella conformità per le aziende di progettazione e produzione di PCB. È meglio descritto come una soluzione "Tutti per uno, uno per tutti". Integrando il PLM nei loro processi, possono semplificare i flussi di lavoro per la conformità, garantire la qualità del prodotto e proteggersi dai rischi normativi.

La roadmap per la gestione normativa nell'industria dei PCB è destinata a ulteriori sconvolgimenti, con l'IA, il gemello digitale e le soluzioni PLM basate su cloud che si stanno sviluppando e potenziali problemi geopolitici che potrebbero forzare cambiamenti nell'approvvigionamento di componenti elettronici. Ma, per ora, le aziende devono concentrarsi sull'ottimizzazione del PLM, sulla conformità normativa e sul mantenimento del loro vantaggio competitivo nel mercato globale.

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Sull'Autore

Sull'Autore

Oliver J. Freeman, FRSA, former Editor-in-Chief of Supply Chain Digital magazine, is an author and editor who contributes content to leading publications and elite universities—including the University of Oxford and Massachusetts Institute of Technology—and ghostwrites thought leadership for well-known industry leaders in the supply chain space. Oliver focuses primarily on the intersection between supply chain management, sustainable norms and values, technological enhancement, and the evolution of Industry 4.0 and its impact on globally interconnected value chains, with a particular interest in the implication of technology supply shortages.

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