EDI, Punchout e API - Qual a diferença e por que cada uma é importante?

Não faz tanto tempo assim que muitos processos envolvendo compartilhamento de dados, acesso a produtos e conexão dentro da cadeia de suprimentos eram realizados manualmente. Quando analisamos o uso da Troca Eletrônica de Dados (EDI), Punchout e API, vemos que essa conexão, acesso e comunicação evoluíram dramaticamente. Aqui está uma olhada em como cada um é usado e por que cada um é importante dentro da sua cadeia de suprimentos.

Troca Eletrônica de Dados (EDI) - Conexão

Desde sua criação, o EDI permitiu que as empresas trocassem informações digitalmente, como pedidos de compra, catálogos de vendas, faturas e notificações de envio antecipado por mais de 50 anos. Desenvolvido para fornecer um padrão aberto para a troca de documentos internamente e com outras empresas, o EDI, infelizmente, não foi projetado para funcionar pela Internet. O protocolo EDI padronizado para troca de documentos usava conexões de rede ponto a ponto para estabelecer links diretos entre suas redes.

Por substituir métodos manuais de troca de documentos, permitiu que uma empresa integrasse suas plataformas de software e automatizasse sistemas intensivos em mão de obra e custosos. O EDI foi amplamente adotado, levando ao crescimento de Redes de Valor Agregado (VANs) para garantir comunicações B2B seguras.

Dada sua capacidade de otimizar operações e manter os custos de processamento baixos, as capacidades de integração e automação do EDI ainda são usadas hoje.

Punchout - Acesso

Primeiro no cenário, os sistemas EDI pré-Internet não são tão flexíveis ou fáceis de implementar quanto as modernas plataformas digitais Punchout. Embora ambos sejam usados para transações comerciais, seus objetivos e capacidades são muito diferentes. A diferença significativa entre punchout e EDI é que Punchout foca em integrações de compras, enquanto EDI visa a transferência de dados.

Um punchout coloca uma loja online dentro do sistema de e-procurement de um cliente usando os padrões Commerce eXtensible Markup Language (cXML) e Open Catalog Interface (OCI) para comunicação entre plataformas de e-commerce e sistemas de e-procurement. O punchout de nível 2, que combina um site de e-commerce com um arquivo de catálogo, também pode acessar o site punchout. Atualmente, grandes fornecedores B2B, como Amazon Business, Staples, CDW e Grainger, oferecem punchout.

Interface de Programação de Aplicativos (API) - Comunicação

API é um protocolo baseado na web que permite a diferentes sistemas se comunicarem. As integrações de API são o padrão para conectar milhares de aplicativos modernos em nuvem. A conectividade contínua da Integração de API permite a automação de processos e o compartilhamento e incorporação de dados entre aplicações e sistemas. Uma API facilita a comunicação e conectividade entre duas ou mais aplicações de software. Na prática, as APIs atuam como intérpretes entre sistemas.

As APIs possibilitam uma cadeia de suprimentos digital envolvendo níveis de estoque, logística de envio, status de pedidos, etc., que podem ser acessados em tempo real. As APIs garantem que os dados e ações da cadeia de suprimentos estejam disponíveis para os sistemas e indivíduos para as melhores decisões de negócios possíveis em toda a cadeia de suprimentos.

De natureza máquina a máquina, elas são invisíveis para os usuários finais, comunicando-se em segundo plano. Comumente, as quatro classes usadas são APIs de gerenciamento de pedidos, APIs de torre de controle, APIs de dados mestres e APIs de especificações.

A otimização da cadeia de suprimentos habilitada por API inclui inteligência artificial e aprendizado de máquina, desenvolvimento de aplicativos globais e diretrizes de continuidade. As APIs proporcionam às cadeias de suprimentos maior confiabilidade, flexibilidade e transparência.

A troca de informações, o acesso seguro e direto a catálogos e a comunicação continuam a apoiar a evolução da cadeia de suprimentos, tornando as decisões, fornecendo flexibilidade, economia de custos e confiabilidade envolvem todas essas três tecnologias — até mesmo o EDI mais antigo.

Por: Carolyn Mathas