Começando com a Ferramenta BOM do Octopart

Obter componentes para a sua Lista de Materiais (BOM) pode ser tedioso e ineficiente. Acompanhar preços precisos, verificar disponibilidade e comparar ofertas de múltiplos distribuidores muitas vezes significa saltar entre sites e atualizar planilhas manualmente. É um processo lento e frustrante—especialmente quando uma peça faltante pode descarrilar seu projeto.

A nova Ferramenta BOM do Octopart é construída para velocidade. Projetada especificamente para engenheiros e profissionais de compras focados em fontes e aquisições, ela simplifica a jornada desde o upload de uma BOM até a compra. Com correspondência instantânea de peças, comparações inteligentes de ofertas e visibilidade de estoque atualizada, ela tira o trabalho pesado da obtenção de componentes—para que você possa se mover mais rápido e tomar melhores decisões com confiança.

Neste guia, explicaremos como começar com a Ferramenta BOM do Octopart, refinar sua BOM e aproveitar recursos poderosos para manter seus projetos no caminho certo.

Passo 1: Iniciando uma BOM

Você pode usar a Ferramenta BOM do Octopart de três maneiras: criar uma BOM do zero, fazer upload de um arquivo existente ou experimentar uma BOM de amostra para uma demonstração rápida.

• Criando uma BOM do zero permite que você insira e procure manualmente por MPNs, selecionando as melhores correspondências usando as sugestões guiadas do Octopart.
• Ao fazer o upload de um arquivo BOM, você pode importar arquivos XLSX, CSV ou JSON (de até 5MB). Uma vez carregado, a Ferramenta BOM detecta e mapeia automaticamente suas colunas, permitindo que você comece de forma rápida e precisa.

Dica Profissional: Para obter os melhores resultados, prepare seu arquivo com estas colunas antes de fazer o upload:

• MPN (Número de Peça do Fabricante) – Necessário para a correspondência de peças.
• Fabricante – Fortemente recomendado para melhorar a precisão da correspondência.
• Quantidade ou Quantidade Solicitada – Garante que as ofertas de preços e estoque sejam adaptadas às suas necessidades reais.
   
• Uma vez carregado, a Ferramenta BOM automaticamente:
  • Normaliza seus dados, alinhando números de peças e descrições a formatos padronizados.
  • Corresponde componentes a dados de distribuidores atualizados, exibindo níveis de estoque, preços e especificações técnicas.
  • Identifica correspondências exatas de peças e sugere alternativas se uma correspondência direta não estiver disponível.

Tenha em mente que a nova ferramenta de BOM só suporta um BOM ativo por vez. Cada novo upload substitui o BOM existente, então certifique-se de exportar seu BOM se precisar salvar seu trabalho.

Passo 2: Revise e Refine Seu BOM

Após fazer o upload do seu BOM, revise e ajuste-o para precisão e completude. A ferramenta BOM do Octopart ajuda você a identificar rapidamente peças faltantes, comparar ofertas e verificar detalhes de conformidade.

1. Verifique Peças Faltantes

A ferramenta BOM destaca quaisquer componentes não correspondidos ou parcialmente correspondidos, garantindo que você possa abordar lacunas no seu BOM antes de prosseguir. Para peças faltantes, você pode:

• Procurar manualmente e selecionar alternativas ajustando o número da peça.
• Abrir a seção de Informações da Peça para explorar substituições sugeridas a partir do extenso banco de dados do Octopart.

2. Revise as Ofertas Selecionadas

A ferramenta BOM seleciona automaticamente a melhor oferta baseada em:

• Seus distribuidores preferidos (se definido).
• A quantidade necessária e disponibilidade no momento da busca.
• Melhor preço, incluindo descontos por volume.

Você pode revisar manualmente todas as ofertas disponíveis, incluindo níveis de estoque, detalhes de embalagem e descontos por quantidade. Se os seus distribuidores preferidos não tiverem estoque, a Ferramenta BOM sugerirá ofertas de outros fornecedores do mercado.

3. Verifique o Status do Ciclo de Vida & Conformidade

Para evitar a aquisição de peças obsoletas, verifique o Status do Ciclo de Vida para cada componente no seu BOM. Cada parte inclui um indicador colorido que facilita a identificação de possíveis problemas à primeira vista:

• Verde: Ativo
• Laranja: Não Recomendado para Novos Projetos (NRND)
• Vermelho: Fim de Vida (EOL)
• Cinza: Status desconhecido

Para uma visão completa, vá para a aba de Análises, onde você pode revisar:

• Status do ciclo de vida em todo o seu BOM
• Status RoHS (conformidade com a Restrição de Substâncias Perigosas)
• Status REACH (conformidade com o Registro, Avaliação, Autorização e Restrição de Químicos)

Isso garante que você faça decisões de fornecimento informadas enquanto atende aos requisitos regulatórios.

Etapa 3: Otimize Sua Estratégia de Fornecimento

Ajuste suas preferências de fornecimento para obter as melhores ofertas possíveis, personalizadas de acordo com suas necessidades. As Configurações da BOM permitem que você:

• Priorize fornecedores preferenciais para focar em seus estoques e preços.
• Visualize a cobertura da BOM por fornecedor para entender a disponibilidade de fornecimento.
• Defina sua região e moeda para habilitar ofertas específicas do país.
• Defina o tamanho do lote para garantir que as comparações de preços reflitam suas quantidades de compra.

Com essas configurações em vigor, o Octopart seleciona automaticamente a melhor oferta que atende aos seus critérios, garantindo o preço mais baixo disponível.

Para uma otimização de custos mais profunda, explore quebras de preço dos fornecedores—você pode encontrar preços melhores em quantidades um pouco maiores. Se a embalagem for uma prioridade, você também pode ordenar fornecedores na Lista de Pedidos por tipo de embalagem, garantindo que seus componentes cheguem no formato preferido para seu processo de fabricação.

Etapa 4: Exportar ou Comprar com Um Clique

Uma vez que sua BOM esteja finalizada, você pode exportá-la para uso posterior ou convertê-la diretamente em um carrinho de compras para uma compra rápida. 

Exportando Sua BOM

A exportação preserva seus dados originais enquanto adiciona novas colunas do Octopart, incluindo links diretos para ofertas selecionadas para fácil referência. Você também tem a opção de exportar arquivos individuais por distribuidor, facilitando o compartilhamento com sua equipe ou integração ao seu fluxo de trabalho de aquisição.

Carrinhos de Compras Pré-Montados

Para uma experiência de compra mais suave, você pode converter sua BOM em carrinhos de compras pré-preenchidos nos sites dos distribuidores suportados. Isso elimina a entrada manual, permitindo que você prossiga com apenas um clique. Os preços são automaticamente convertidos para a sua moeda preferida, e os cálculos de tamanho de lote garantem que você tenha um custo total preciso antes de finalizar seu pedido. Esta funcionalidade está atualmente disponível para distribuidores selecionados, com mais sendo adicionados ao longo do tempo.

Dicas & Práticas Recomendadas

Enriqueça Sua BOM com Colunas Adicionais

Adicione colunas extras para rastrear informações críticas como conformidade com RoHS, prazos de entrega e descrições de partes. Isso ajuda você a se organizar e ter todos os detalhes essenciais à mão para uma melhor tomada de decisão.

Use Filtros para Classificação Eficiente

Ao lidar com grandes BOMs, os filtros facilitam a rápida classificação de componentes com base em atributos chave como correspondência de peças, status do ciclo de vida, informações de conformidade e ofertas selecionadas. Isso ajuda você a localizar exatamente o que precisa sem ter que vasculhar dados desnecessários.

Modifique Facilmente Sua BOM

Se você precisar ajustar sua BOM, pode facilmente adicionar novas peças, inserir linhas ou procurar componentes diretamente dentro da ferramenta. Você também pode clicar diretamente na coluna “Quantidade” para editar quantidades instantaneamente, uma maneira simples, mas poderosa de ajustar sua estratégia de fornecimento sem interromper seu fluxo. Essa flexibilidade facilita o refinamento da sua BOM conforme você avança, mantendo tudo organizado e atualizado.

Organize com Operações de Coluna

Assuma o controle do layout da sua BOM personalizando a visualização para atender às suas necessidades. Você pode copiar, ocultar ou excluir colunas, garantindo que apenas os dados mais relevantes sejam visíveis, otimizando seu processo de revisão.

Comece a Fornecer Hoje

A Ferramenta BOM do Octopart é projetada para tornar a aquisição de componentes sem esforço e eficiente. Seja trabalhando em um novo design ou gerenciando a aquisição para produção, ela ajuda você a encontrar rapidamente as melhores ofertas, evitar interrupções na cadeia de suprimentos e manter seus projetos em movimento. Com visibilidade de estoque atualizada, correspondência inteligente de peças e compra simplificada, você pode tomar decisões informadas com confiança sem o trabalho manual.

Experimente a Ferramenta BOM do Octopart hoje mesmo e veja como ela simplifica seu fluxo de trabalho de aquisição.