Os Compradores Devem Recomendar Peças Alternativas aos Engenheiros?

Diante das extensivas interrupções na cadeia de suprimentos que testemunhamos nos últimos anos, variando de conflitos na Europa e no Oriente Médio ao bloqueio do Canal de Suez e secas em Taiwan até a pandemia global e a evolução dos padrões ambientais, sociais e de governança (ESG), o acesso a componentes eletrônicos específicos foi significativamente prejudicado. Atualmente, os estoques com distribuidores voltaram a um estado de excesso, mas a natureza cíclica da indústria de semicondutores significa que isso eventualmente voltará a ser uma escassez.

Além da ciclicidade, peças comuns rotineiramente se tornam obsoletas ou chegam ao fim da linha (EOL) e devem ser removidas de uma BOM. Embora os engenheiros façam esforços para localizar essas peças obsoletas/EOL antecipadamente, às vezes essas peças são encontradas por um gerente de compras ao planejar uma produção. Então, a questão se torna: os compradores devem selecionar alternativas baseadas nas recomendações dos distribuidores, ou eles deveriam apenas recomendar alternativas para os engenheiros?

Há riscos associados a ambas as opções, e cabe à equipe de engenharia revisar quaisquer recomendações ou tomar medidas para encontrar alternativas por conta própria.

Entendendo a Perspectiva dos Engenheiros

Se você é um comprador de eletrônicos (seja interno a uma organização, com um fabricante contratado ou com um 3PL), provavelmente já viu recomendações de peças na sua plataforma de cadeia de suprimentos ou nos sites dos distribuidores. Os distribuidores têm muitos dados sobre peças e podem usar algoritmos sofisticados para determinar substituições ou alternativas apropriadas para uma peça em seu banco de dados. Da mesma forma, ferramentas de cadeia de suprimentos podem ter dados de compra ou especificações que podem usar para recomendar alternativas quando uma peça está fora de estoque, obsoleta ou EOL.

Para equipes de engenharia, peças alternativas que não foram qualificadas trazem risco, então elas precisam ser revisadas antes de serem adicionadas à BOM como uma alternativa adequada. É por isso que os compradores não devem escolher automaticamente peças alternativas, eles devem apenas recomendar alternativas se elas forem sinalizadas como tal por um distribuidor ou plataforma de cadeia de suprimentos. Ao recomendar uma alternativa, o comprador reduz o risco e ajuda a acelerar a qualificação pela engenharia.

• Substituição direta - Na maior extensão possível, a alternativa pode ser trocada diretamente sem quaisquer mudanças importantes no design. Isso é comum para peças como op-amps, ICs lógicos, passivos e semicondutores discretos, e alguns ASICs populares têm substituições diretas entre diferentes fornecedores.
• Substituição pin-for-pin - Estas peças têm funções de pinos idênticas à peça indisponível, mas as especificações podem ser ligeiramente diferentes (incluindo embalagem). A extensão das diferenças entre essas peças varia muito; esta especificação é frequentemente aplicada a circuitos integrados (por exemplo, ASICs) e pode requerer mudanças adicionais no design.
• Substituição similar - Estas peças têm funcionalidade “similar” à peça indisponível, o que pode significar muitas coisas. A similaridade pode estar em termos de apenas algumas especificações, embalagem ou qualificação de padrões (por exemplo, automotivo). Estas peças quase nunca são substituições pin-for-pin e podem requerer testes antes da aprovação.

Se um comprador deseja recomendar uma alternativa para a equipe de engenharia, ele deve incluir uma das designações acima ao fornecer a recomendação.

Há outra designação que merece reconhecimento, mas os sites dos distribuidores nem sempre referenciam essas peças como alternativas potenciais:

• Mesma família de número de peça - Estas peças muitas vezes têm funcionalidade, mas podem estar em uma embalagem diferente ou ter classificações ligeiramente diferentes. A diferença mais comum em ICs entre peças da mesma família e embalagem é a classificação de temperatura ou uma função adicional de pino.

Em resumo, quando os compradores encontram peças indisponíveis ou obsoletas/EOL, os compradores de peças podem se sentir à vontade para recomendar uma substituição, se disponível. As peças precisarão ser qualificadas com a engenharia para garantir que a alternativa funcionará no design e que o desempenho atenderá às especificações. No entanto, antes mesmo de o projeto chegar a esse ponto, os engenheiros ainda podem fazer uma varredura final de um design para localizar peças obsoletas ou EOL em uma BOM e eliminá-las antes da compra.

Verifique a BOM Antes da Entrega

Antes de entregar a BOM para a compra, os itens na BOM podem ser verificados nos seus distribuidores para localizar peças fora de estoque, peças obsoletas e peças no fim de vida útil (EOL) em uma única janela. Basta usar a Ferramenta BOM em Octopart para obter dados de inventário precisos e atualizados antes de fazer pedidos de peças com distribuidores.

Usar a Ferramenta BOM é fácil; faça o upload da sua BOM em formato CSV ou Excel e o sistema gerará uma lista de preços e inventários em distribuidores preferenciais. No exemplo abaixo, a coluna “Consulta” contém todas as entradas de Número de Peça do Fabricante em cada item na BOM. Peças que são conhecidas por serem EOL ou Obsoletas são marcadas como tal na coluna “Ciclo de Vida”.

Os inventários de peças também podem ser visualizados em distribuidores, o que permite localizar peças fora de estoque de fontes preferenciais para que peças alternativas possam ser encontradas.

Essas peças podem então ser marcadas e passadas para a equipe de engenharia para localizar substituições. Para algumas peças, a Octopart pode fornecer recomendações para peças de substituição e, em seguida, passar essas informações de volta para a equipe de engenharia para revisão. Embora nem sempre seja a melhor ideia para a aquisição selecionar as alternativas, eles podem pelo menos acelerar o processo de revisão da engenharia fornecendo algumas recomendações baseadas no banco de dados da Octopart.

Incorporar ferramentas como a Octopart nos fluxos de trabalho capacita tanto as equipes de engenharia quanto de aquisição. Ao estarem equipados com dados atualizados até o último minuto, eles podem tomar decisões informadas que respeitam tanto as complexidades do design quanto as realidades do mercado. Essa sinergia, facilitada por ferramentas digitais, é crucial no nosso cenário atual, onde ajustes rápidos muitas vezes se tornam necessários devido às dinâmicas de mercado em constante mudança.