Управление цепочкой поставок в электронной промышленности при удаленной работе

Удаленным командам в области электроники необходим полный набор инструментов для управления цепочками поставок в электронной промышленности.

Несмотря на COVID-19 и протесты, индустриализированный мир переживает уникальный период в истории человечества. Через 50 лет экономические учебники будут использовать 2020 год как пример перераспределения труда и слабости цепочек поставок "точно в срок". В результате удаленная работа стала более обычным явлением в рамках управления цепочками поставок в электронной промышленности. Больше дизайнеров и менеджеров в области электроники работают на фрилансе, и компании пытаются найти творческие способы снижения своих финансовых рисков.

Необходимость снижения рисков понятна на фоне подделок компонентов, быстрых изменений в цепочках поставок и перехода на удаленную работу во многих отраслях. Так же, как технологии помогли создать среду цепочек поставок, в которой мы сегодня живем, они могут помочь удаленным командам дизайнеров и специалистов по закупкам лучше управлять волатильностью цепочек поставок. С правильным набором инструментов для совместной работы и инструментов для управления цепочками поставок, команды по дизайну электроники могут получить доступ к необходимым данным о поставках, чтобы оставаться продуктивными и гарантировать, что они смогут поставлять продукцию своим клиентам в соответствии с графиком.

Проблемы снабжения в удаленной среде

Если вы являетесь частью дизайнерской фирмы, OEM или компании EMS, вы, вероятно, уже давно полагаетесь на цепочку поставок "точно в срок" для электронных и механических компонентов. Хотя текущая модель цепочки поставок предназначена для эффективности и предсказуемости, дизайнеры и производители электроники всегда сталкивались с волатильностью. Проблемы с поставками имеют несколько форм:

• Нехватка компонентов. Текущий кризис COVID-19 выдвинул проблему нехватки компонентов на первый план, но нехватка компонентов всегда была проблемой. Затем компаниям приходится обращаться к перепродавцам и неавторизованным дистрибьюторам для выполнения заказов, или они могут рискнуть работать с брокерами. 

• Подделки. Недавно я видел пост в Facebook, который показывал, как радиальный конденсатор может быть легко подделан, если поместить маленький конденсатор в большую упаковку. Обращение к серому рынку подвергает команды риску приобретения поддельных компонентов с более низкими или совершенно другими характеристиками. 

• Доступ к точным данным. Командам по снабжению в дизайнерских фирмах и производственных компаниях необходим доступ к точным данным цепочки поставок, включая сроки поставки, цены, запасы, соответствие стандартам, контроль качества и многое другое. 

Для дизайнеров последний пункт выходит за рамки запасов компонентов, цен и сроков поставки. Прежде всего, дизайнерам печатных плат необходимы CAD-модели для их компонентов, особенно в малых дизайнерских бюро, где нет сотрудника-библиотекаря. Дизайнерам также необходим доступ к информации о жизненном цикле, особенно если они хотят избежать будущего перепроектирования для удаления компонентов NRND, тем самым увеличивая срок службы продукта.

Управление цепочками поставок в электронной промышленности также связано с управлением доступом к CAD-моделям, техническим описаниям и информации о жизненном цикле компонентов.

Как только все участники команды проектирования и закупок начинают работать удаленно, возникает ряд новых задач. Некоторые из них связаны с проектированием и закупками, в то время как другие касаются стратегий коммуникации. Командам по закупкам, вероятно, будет сложно вначале перейти на удаленную работу. Однако правильный набор инструментов управления цепочками поставок и инструментов коммуникации может помочь командам разработать совместную стратегию для оптимизации проектов в такой среде. Существует две основные проблемы, с которыми может столкнуться новая удаленная команда по проектированию и закупкам электроники:

• Отсутствие легкого доступа к данным проектирования. Это та же проблема, с которой сталкиваются удаленные команды проектировщиков. Совместные проекты требуют мгновенного ввода от нескольких сторон, и данные проектирования должны быть доступны вместе с командой закупок, чтобы обеспечить возможность поставки.

• Неясные рабочие процессы и ожидания. Команды по закупкам и проектированию электроники не должны терять контроль над коммуникацией и должны иметь четко определенный рабочий процесс. Цель состоит в том, чтобы гарантировать, что проектировщики не углубляются слишком глубоко в проект, не проверив, есть ли выбранные компоненты в наличии и на производстве. В некотором смысле, обе группы должны быть кросс-функциональными, что облегчается взаимным доступом к данным проектирования.

Такие типы препятствий для коммуникации только усугубляются, когда ваша команда не имеет доступа к актуальной информации о закупках. Малые компании могут не иметь необходимых ресурсов для доступа к корпоративному решению по управлению цепочками поставок, которое также предоставляет спецификации компонентов, CAD-модели и статус жизненного цикла наряду с данными о закупках.

Получите полные данные о компонентах с помощью правильного поисковика

Любая удаленная команда должна оставаться скоординированной, четко сообщая о статусе обновлений и запросах на регулярных онлайн-встречах. Но без правильного набора функций поиска, агрегирующих данные от нескольких дистрибьюторов и производителей, весь процесс закупок сводится к просмотру веб-сайтов дистрибьюторов.

Существует несколько поисковых систем, которые могут дать вам представление о запасах компонентов от нескольких дистрибьюторов, каждая с разным объемом данных и деталями по электрическим спецификациям, информации о закупках и доступу к проверенным CAD-файлам. Поисковая система может служить одной из частей более крупной экосистемы управления цепочками поставок для удаленной команды по проектированию и закупкам электроники. Когда ваша команда использует поисковую систему, такую как Octopart, каждый член вашей команды может получить доступ к следующей информации:

• Критические данные о закупках. Запасы, минимальные объемы заказа, сроки выполнения и ценовые категории от нескольких дистрибьюторов можно просматривать и сравнивать в результатах поиска.

• Проверенные CAD-модели. Выбор компонентов с CAD-моделями помогает сократить время на проектирование, так как проектировщикам не нужно создавать схематические символы, посадочные места или STEP-модели.

• Статус жизненного цикла. Никому не хочется заниматься обширной переработкой, если компонент вдруг становится NRND или устаревшим. Возможность видеть статус жизненного цикла исключает этот риск.

• Электрические и физические характеристики. Сравнение компонентов всегда сводится к сравнению характеристик. Когда характеристики нескольких компонентов могут быть просмотрены или отфильтрованы, разработчики могут быстро сузить поиск до нужных им компонентов.

• Технические описания. Для старых или более специализированных компонентов технические описания могут быть трудно найти, даже на сайте производителя. Пользователям необходим мгновенный доступ к техническим описаниям при выборе электронных компонентов.

Независимо от того, работает ли ваша команда удаленно или собрана в офисе, вашей команде необходим полный набор инструментов управления цепочками поставок, интегрирующих данные из различных источников компонентов. В Octopart мы предоставляем вам видимость в цепочку поставок электроники, чтобы помочь вам управлять вашими рисками и стратегией закупок. Когда вы ищете компоненты, попробуйте использовать функции поиска и фильтрации компонентов от Octopart. Octopart также может интегрироваться с вашей собственной системой управления цепочками поставок через API. Посмотрите наши страницы категорий, чтобы помочь вам выбрать необходимые компоненты.

Оставайтесь в курсе наших последних статей, подписавшись на нашу рассылку.