Sử dụng Phần mềm ECAD để Theo dõi Tình trạng Sẵn có của Linh kiện trong Quá trình Thiết kế PCB

Không có gì ngạc nhiên khi trí tuệ nhân tạo (AI) và trí tuệ nhân tạo sinh học (GenAI) đòi hỏi các linh kiện điện tử có khả năng xử lý công suất tính toán cao hơn. Hơn nữa, Max Blanchet tại Accenture nhận định: “Các nhà lãnh đạo đang đầu tư mạnh mẽ vào các công nghệ ngày càng tinh vi để xây dựng thế hệ tiếp theo của khả năng chuỗi cung ứng”. Và ông ấy không sai, bởi vì các công ty giờ đây có thể tận dụng thiết kế hỗ trợ máy tính điện tử truyền thống (ECAD) cho các chức năng quan trọng của chuỗi cung ứng và mua sắm.

Kỹ sư và bộ phận mua hàng sẽ sớm nhận ra và hành động dựa trên sự thiếu hợp tác, tích hợp CAD để thu được những lợi ích vốn có. Đã qua rồi cái thời CAD chỉ là công cụ để xây dựng sản phẩm vì giờ đây nó có thể được sử dụng để quản lý các hoạt động trên quy mô chuỗi cung ứng toàn cầu.

Với bài viết này, bạn sẽ:

• Nhận ra các vấn đề cốt lõi với dữ liệu tách biệt và phương pháp giao tiếp kém giữa các kỹ sư điện, kỹ sư cơ khí và các đội ngũ mua hàng.
• Hiểu cách tích hợp phần mềm ECAD có thể cải thiện việc chia sẻ dữ liệu giữa các bộ phận.
• Học được các chức năng cơ bản cần tìm kiếm trong các giải pháp chuỗi cung ứng tích hợp CAD.

Vấn đề trong Việc Tìm Nguồn Cung Linh Kiện Truyền Thống

Các phương pháp sẵn có của bộ phận thông thường gặp phải sự làm việc riêng lẻ và trách nhiệm phân mảnh. Công cụ CAD ban đầu được xây dựng dành riêng cho các nhà thiết kế, và chỉ gần đây các tổ chức mới bắt đầu nhận thấy giá trị của các hệ thống cũng phục vụ cho việc mua sắm và các chức năng liên quan đến chuỗi cung ứng.

Trong nhiều năm, thông tin đã được dịch chuyển kém hiệu quả giữa các nhóm, được quản lý thông qua bảng tính và tài liệu tự phát. Mặc dù một thời gian nào đó bảng tính có ích, chúng nhanh chóng trở nên lỗi thời và hiếm khi được tái sử dụng qua các thiết kế. Dữ liệu linh kiện bị mắc kẹt trong các bảng tính tách biệt hoặc hệ thống khác nhau, lỗi và trễ nãi thường xuyên xảy ra, khiến cho việc kỹ sư và đội ngũ mua sắm phản ứng với tình trạng thiếu hụt hoặc đối mặt với sự lỗi thời trở nên khó khăn hơn.

Khi các công ty mất thời gian tìm kiếm thủ công các bộ phận thay thế, những khó chịu sau đây xuất hiện:

• Việc khám phá các bộ phận thay thế là một quy trình phản ứng. Khi một vấn đề xảy ra (một bộ phận hết hàng hoặc trở nên lỗi thời) là khi đội ngũ mua sắm bắt đầu vào cuộc.
• Sản xuất có thể đang chờ đợi. Đôi khi việc tìm nguồn cung phải diễn ra giữa quá trình lắp ráp. Trong thời gian mất để tìm nguồn cung thủ công các bộ phận mới phù hợp với yêu cầu, lịch trình sản xuất liên tục bị đẩy lùi.

Cách Phần Mềm ECAD Giúp Đỡ

Phần mềm ECAD một mình không phải là giải pháp cho mọi thách thức trong chuỗi cung ứng, nhưng nó đóng một vai trò quan trọng trong việc thu hẹp khoảng cách giữa các đội ngũ kỹ sư và mua hàng. Bằng cách tích hợp dữ liệu chuỗi cung ứng cập nhật (như tình trạng sẵn có của các bộ phận) trực tiếp vào môi trường thiết kế, kỹ sư và người mua có thể làm việc dựa trên một nguồn thông tin chung thay vì phụ thuộc vào các bảng tính tách biệt và nhập liệu thủ công, những thứ lập tức trở nên lỗi thời.

Đây là nơi mà những phát triển gần đây trong CAD đã cho phép cả hai bên hiểu rõ hơn về điểm đau của nhau và hỗ trợ họ trong việc giải quyết các vấn đề lâu dài tái diễn. CAD hiện nay có khả năng làm điều đó.

Lợi ích của Việc Tích hợp ECAD đối với Kỹ Sư

Kỹ sư điện và kỹ sư cơ khí vẫn còn gặp khó khăn trong việc "nói cùng một ngôn ngữ". Tuy nhiên, nhu cầu này có thể được đáp ứng thông qua sự hợp tác ECAD-MCAD mà tích hợp thiết kế vỏ vào bố cục điện.

Để tận dụng triệt để lợi ích của ECAD, kỹ sư điện (EEs) có thể hưởng lợi từ các chức năng chuỗi cung ứng được cải thiện. Altium Develop là một ví dụ điển hình về giải pháp đưa việc tìm nguồn cung vào môi trường thiết kế.

Hiệu quả của một giải pháp ECAD phụ thuộc vào cách nó tích hợp dữ liệu về tình trạng sẵn có của linh kiện, so sánh giá cả, và kiểm soát cũng như cảnh báo về sự lỗi thời. Việc biết thêm về bối cảnh linh kiện giúp kỹ sư có khả năng phản ứng nhanh chóng với những gián đoạn, và thiết kế sản phẩm hỗ trợ một số linh kiện thay thế.

• Kỹ Sư Trở Nên Đầu Tư: Việc tích hợp hiểu biết về chuỗi cung ứng vào phần mềm mà kỹ sư sử dụng một cách tự nhiên làm cho việc họ truy cập dữ liệu và phát triển chiến lược dựa trên thông tin về tình trạng sẵn có và rủi ro trở nên dễ dàng hơn. 
• Kỹ Sư Điện Hiểu Biết Tốt Hơn về Mua Sắm: Hoàn toàn có khả năng cho kỹ sư điện tự giáo dục về mua sắm với một giải pháp cho phép truy cập thông tin về tình trạng sẵn có của linh kiện nhanh chóng và đáng tin cậy hơn. Hơn nữa, quá trình học này tốn ít giờ làm việc hơn từ các chuyên gia mua sắm. 
• Kỹ Sư Điện Có Thể Tập Trung vào Hợp Tác Cơ Khí: Các đội ngũ kỹ sư điện và cơ khí đều gặp phải những rào cản riêng, và việc đơn giản hóa các hoạt động mua sắm liên tục giải phóng không gian để tập trung vào mối quan hệ của họ. 

Lợi Ích của Việc Tích Hợp ECAD Đối với Mua Sắm

Chức năng mua sắm phần lớn đã xa cách với kỹ sư điện. Lịch sử, hai bộ phận này hiếm khi hợp tác hiệu quả, có thể đã là nguyên nhân duy nhất của nhiều vấn đề trong toàn công ty.

Những hiểu biết về ECAD đã hỗ trợ rất nhiều trong việc phát triển mối quan hệ của họ và sẽ tiếp tục hỗ trợ các nỗ lực kết hợp của họ trong việc thiết kế sản phẩm tiết kiệm về thời gian và chi phí. Không chỉ là sự hợp tác, mà việc tái tạo cách doanh nghiệp sử dụng bill of materials (BOMs) của họ cũng có ảnh hưởng lớn khi xây dựng giao tiếp giữa các nhóm qua sự hiểu biết sâu sắc hơn về BOM đa cấp trong bối cảnh của CAD.

• Đóng góp lớn hơn từ bộ phận Mua hàng: Về bản chất, cả kỹ sư điện tử (EEs) và các nhóm mua hàng đều mang theo những mối quan tâm riêng của họ đến bàn thảo luận. Việc đưa dữ liệu mua hàng vào phần mềm thiết kế ECAD của họ cho phép họ không chỉ có cái nhìn rõ ràng hơn về quy trình, mà còn xây dựng sự hiểu biết sâu sắc hơn về các bộ phận lân cận.
• Hạn chế Sử dụng Bảng Tính Không Giới Hạn: Nỗi khổ của nhiều tổ chức là dòng chảy liên tục của các bảng tính được yêu cầu, chỉ để đạt được quản lý dữ liệu kém. Mặc dù các nhà lãnh đạo mua hàng có thể áp dụng hệ thống riêng của họ để quản lý thông tin này, họ không cần phải biên soạn dữ liệu đã sẵn có. Ngoài ra, cùng một vấn đề vẫn có thể xảy ra giữa các nhóm tách biệt nếu họ vận hành hệ thống riêng biệt của mình.
• Tránh Trì Hoãn: Một trong những vấn đề phổ biến nhất với thiết kế hoặc tái thiết kế là nhu cầu phải dành nguồn lực để tìm kiếm linh kiện trong khi vẫn duy trì tốc độ tiến độ. Ví dụ, vào năm 2021, tình trạng thiếu hụt bán dẫn toàn cầu đã ảnh hưởng đến ngành công nghiệp ô tô với tổn thất doanh thu hơn 210 tỷ USD. Việc tiếp cận thông tin định kỳ từ thiết kế để đảm bảo rằng bộ phận mua hàng có thể duy trì tiến độ sản phẩm là một bước quan trọng.

Tích hợp ECAD vào Hoạt động Mua hàng

Phần mềm ECAD tích hợp thông tin chuỗi cung ứng hoạt động như một công cụ cho cả kỹ sư và bộ phận mua hàng để vượt qua trách nhiệm phân mảnh. Sự chuyển đổi từ bảng tính sang dữ liệu trực tiếp là hành động cần được phối hợp giữa cả hai nhóm. Bằng cách tích hợp dữ liệu về khả năng cung cấp vào ECAD, cả hai bên có thể đối chiếu hành động của mình để đảm bảo mọi thứ họ làm đều phục vụ lợi ích của đối tác.

Dưới đây là một số điều cần tìm kiếm trong phần mềm CAD:

• Cập nhật mới nhất về Tình hình Sẵn có: Các nguồn cấp trực tiếp từ nhà phân phối hiển thị mức tồn kho, thời gian dẫn và số lượng đặt hàng tối thiểu.
• Cảnh báo Lỗi thời: Kiến thức về thời điểm các linh kiện sẽ không còn được sử dụng có thể đạt được thông qua các thông báo tự động về cuối đời sản phẩm.
• Quản lý BOM Chia sẻ: BOM được tập trung và kiểm soát phiên bản, cập nhật ngay lập tức khi kỹ sư thực hiện thay đổi trong môi trường thiết kế.
• Minh bạch Giá cả (Tích hợp Nhà cung cấp): Kết nối với danh sách nhà cung cấp được chấp thuận (AVLs) và hợp đồng ưu tiên cũng như cập nhật giá theo yêu cầu.
• Tham chiếu Chéo và Các Lựa chọn Thay thế: Hỗ trợ sẵn có cho các linh kiện nguồn thứ hai hoặc tương đương nhằm giảm thiểu rủi ro.
• Tuân thủ Quy định: Kiểm tra tự động cho RoHS, REACH, EAR99, hoặc các chứng nhận cụ thể theo ngành.

Dù bạn cần xây dựng điện tử công suất đáng tin cậy hay hệ thống số tiên tiến, Altium Develop kết hợp mọi lĩnh vực thành một lực lượng hợp tác. Không gian chia cắt. Không giới hạn. Đây là nơi mà kỹ sư, nhà thiết kế, và nhà đổi mới cùng nhau làm việc như một để sáng tạo mà không gặp rào cản. Trải nghiệm Altium Develop ngày hôm nay!