Hợp tác Nhóm & Thiết kế PCB

Có một thời, khi một thiết kế mạch được hoàn thành, nó được chuyển giao cho “người thiết kế PCB”, người sau đó sẽ tạo ra bố cục bảng mạch. Ngày nay, với những sản phẩm phức tạp như máy tính bảng, điện thoại thông minh và thậm chí cả trò chơi điện tử, không còn là công việc của một mình người thiết kế PCB. Sản phẩm được thiết kế bởi các đội ngũ chuyên gia và nếu không có khả năng hợp tác hiệu quả, thời gian sẽ bị lãng phí và lỗi được giới thiệu.

Có một thời, khi một thiết kế khái niệm được hoàn thành, nó được chuyển giao cho “người thiết kế PCB”, người sau đó sẽ tạo ra bố cục PCB cuối cùng. Ngày nay, với những sản phẩm phức tạp như máy tính bảng, điện thoại thông minh và thậm chí cả trò chơi điện tử, sự hợp tác của đội ngũ & thiết kế PCB là rất quan trọng. Sản phẩm được thiết kế bởi các nhóm chuyên gia, và nếu không có khả năng hợp tác hiệu quả, thời gian sẽ bị lãng phí và lỗi được giới thiệu.

Quá trình này càng trở nên phức tạp hơn do thực tế là đội ngũ thường không ở cùng một địa điểm, vì vậy các công cụ phần mềm để phối hợp, tài liệu và chia sẻ giữa nhóm là cần thiết để dòng công việc suôn sẻ. Bài viết này khám phá một số câu hỏi thường được đặt ra khi đánh giá các công cụ PCB có chức năng hợp tác mạnh mẽ:

- Liệu có điểm trừ khi làm việc trong môi trường thiết kế PCB nhóm mà không có công cụ hợp tác thiết kế PCB mạnh mẽ?

- Làm thế nào một công cụ thiết kế PCB với các công cụ hợp tác mạnh mẽ có thể mang lại lợi ích cho đội ngũ của bạn?

- Bạn nên tìm kiếm những tính năng hợp tác nào khi xem xét các lựa chọn của mình cho công cụ thiết kế PCB?

NHỮNG RỦI RO KHI LÀM VIỆC TRONG MÔI TRƯỜNG THIẾT KẾ PCB HỢP TÁC

Thách thức số một trong một bầu không khí hợp tác mà không có các công cụ phù hợp là giao tiếp. Giao tiếp không hiệu quả dẫn đến các trở ngại, sự chậm trễ và thất bại trong quá trình thiết kế - tốn thời gian và tiền bạc. Dưới đây là bốn vấn đề nghiêm trọng ảnh hưởng đáng kể đến môi trường thiết kế hợp tác.

Không Đồng bộ Hóa Quản lý Vòng đời Sản phẩm và Dữ liệu Thiết kế: Không có công cụ hợp tác, các nhà thiết kế có thể vô tình thay đổi cùng một phần của thiết kế, dẫn đến xung đột dữ liệu chết người. Các thành viên trong nhóm có thể phải lựa chọn giữa việc làm việc với các phiên bản lỗi thời mà không biết, làm lại công việc không cần thiết hoặc cố gắng sắp xếp các mâu thuẫn.

Nhóm thiết kế có kỹ thuật tinh vi hơn và sử dụng các tệp trao đổi giữa MCAD và ECAD (các nhà thiết kế điện tử) trong công việc thiết kế Bảng Mạch In PCB thường áp dụng phương pháp chuyển giao tệp tin tĩnh của cơ sở dữ liệu. Mặc dù việc sử dụng các tệp trao đổi tốt hơn là không sử dụng gì cả, nhưng việc xác định dữ liệu nào đã thay đổi, thay đổi ở đâu và do ai thực hiện là cực kỳ khó khăn. Không có thông tin này, việc đồng bộ hóa thực sự không thể xảy ra và cùng một vấn đề lại xuất hiện.

Làm việc không hiệu quả trong cùng một thiết kế: Việc có thể xem tất cả công việc đang diễn ra trên một thiết kế là rất quan trọng cho quy trình làm việc hiệu quả. Tất cả các kỹ sư tham gia cần hiểu ý định và tầm nhìn của nhau, điều này đòi hỏi giao tiếp toàn diện.

Tuy nhiên, các chuỗi email, ghi chú và các phương pháp giao tiếp khác làm gián đoạn hiệu suất và năng suất trong quy trình làm việc. Quy trình này cồng kềnh và thông tin có thể bị mất nếu ai đó không được cc trong tin nhắn – và ngay cả khi họ nhận được email, họ có thể không đọc kịp thời.

Việc trao đổi bố cục PCB gián đoạn hoặc hiếm khi xảy ra thường dẫn đến vấn đề về sản phẩm cuối cùng, điều này có nghĩa là các nhà thiết kế phải lặp lại các bước của mình, xác định nguồn gốc của sự vi phạm và làm lại thiết kế của họ. Các thành viên trong nhóm cơ bản phải làm công việc hai lần để đảm bảo thiết kế tổng thể có thể đạt được bố cục PCB cuối cùng và ký duyệt sơ đồ mạch.

Giao tiếp giữa các Lĩnh vực Thiết kế Khác nhau: Trong khi công việc của nhà thiết kế PCB tập trung vào bảng mạch như chỉ một yếu tố của sản phẩm cuối cùng hoàn chỉnh, thực tế có rất nhiều người tham gia. Các kỹ sư điện và cơ khí và kỹ thuật viên CAD làm việc trên hình dạng bảng mạch in có công việc của họ để làm, trong khi – ở phía nhà sản xuất – có các chuyên gia sản xuất, và các chuyên gia về hậu cần và chuỗi cung ứng.

Mỗi nhóm chạm vào phần mềm thiết kế PCB sử dụng các lĩnh vực thiết kế khác nhau, làm cho việc giao tiếp bằng cùng một "ngôn ngữ" trong khi giải thích dữ liệu trong ứng dụng bản địa của họ gần như không thể. Không có sự tích hợp của nhiều lĩnh vực vào một quy trình làm việc đơn giản, nên nhiều nhà thiết kế có quyền truy cập vào cùng một bảng mạch có thể ảnh hưởng đến công việc của những người khác có quyền truy cập vào dự án - tạo ra xung đột dẫn đến những sai lầm tốn kém và mất thời gian.

Thiếu Trách nhiệm: Một nhóm không làm việc trong một bầu không khí hợp tác trong quá trình thiết kế PCB sẽ cảm thấy thất vọng khi họ đạt đến cuối dự án chỉ để phát hiện ra những xung đột đáng kể. Lỗi được tạo ra do thiếu giao tiếp và không đồng bộ hóa dữ liệu thiết kế. Nhưng vì không có cách nào để theo dõi các thay đổi trong thiết kế và tìm nguồn gốc của lỗi trong một môi trường làm việc không hợp tác, không có trách nhiệm hoặc minh bạch. Tệ hơn, các thành viên trong nhóm có thể mắc lỗi và không biết điều đó. Vì vậy, các lỗi sẽ tiếp tục - gây ra chi phí bổ sung và mất thêm thời gian, ảnh hưởng đến năng suất.

LỢI ÍCH CỦA SỰ HỢP TÁC PCB: HIỆU QUẢ VÀ NHẤT QUÁN

Nếu bạn đã từng làm việc trong một môi trường không hợp tác, có lẽ bạn đã quá quen thuộc với nhiều vấn đề phát sinh. Những rắc rối này gây khó chịu và lãng phí thời gian quý báu của bạn. Nói chung, lợi ích của các công cụ hợp tác nhóm là tăng hiệu quả và năng suất, đồng thời duy trì sự nhất quán để loại bỏ sự trùng lặp dẫn đến xung đột trong thiết kế PCB. Những lợi ích cụ thể của công cụ hợp tác càng nhấn mạnh nhược điểm của quy trình làm việc không hợp tác.

Làm việc Cùng nhau, Không Phải Chống lại Nhau: Công cụ hợp tác cho phép tất cả các thành viên trong nhóm cùng nhìn thấy bảng mạch khi nó được nhiều nhà thiết kế cùng làm việc đồng thời, và xem sự khác biệt giữa các phiên bản khác nhau. Quản lý có thể sử dụng hoặc xóa bỏ các thay đổi khi cần thiết mà không ảnh hưởng đến công việc của từng nhà thiết kế cá nhân. Với quyền hạn thích hợp, mọi người có thể thêm bình luận và cung cấp phản hồi trong quá trình xem xét được tối ưu hóa - tất cả trong thời gian thực.

Quản lý Dữ liệu Thiết kế Đơn giản Trong suốt Quy trình Làm việc: Để tránh xung đột, điều quan trọng là tất cả các thành viên trong nhóm đều làm việc từ một nguồn dữ liệu thiết kế duy nhất. Trong một môi trường hợp tác hoàn toàn, mỗi thành phần được tạo ra và áp dụng cho thiết kế đều có một "trạng thái phê duyệt" để duy trì tính toàn vẹn dữ liệu. Các dự án được quản lý trong phần mềm thiết kế PCB thay vì thông qua email và ghi chú một cách không chính thức.

Quản lý So Sánh Cải thiện: Các giải pháp hợp tác có các công cụ thiết kế có thể so sánh và phát hiện sự khác biệt giữa nhiều phiên bản của một PCB, với độ chính xác cao. Sự khác biệt được trình bày trước người dùng, người có thể quyết định chấp nhận những thay đổi nào và từ chối những thay đổi nào - chỉ với vài cú nhấp chuột. Hầu hết các nền tảng bao gồm khả năng quản lý nhiều sự khác biệt và giải quyết chúng mà không tạo ra xung đột đắt giá có thể gây ra sự chậm trễ.

Sự Nhất quán Trong Cấu hình Phần mềm: Một môi trường nhóm hợp tác có nghĩa là kiểm soát cấu hình công cụ thiết kế PCB thông qua một hệ thống tập trung. Tất cả các thành viên trong nhóm sử dụng công cụ tuân theo cùng một tiêu chuẩn tổ chức để đảm bảo sự nhất quán và loại bỏ xung đột.

Hợp tác từ Mọi nơi: Một giải pháp hợp tác đưa nhóm thiết kế của bạn lại gần nhau trong việc phát triển bảng mạch, dù các thành viên ở ngay phòng bên cạnh hay ở khắp đất nước. Các kỹ sư có thể tham khảo thiết kế từ mọi nơi, các nhà thiết kế có thể tiếp tục công việc khi đi du lịch, và bạn có thể kết hợp lực lượng lao động từ xa để bổ sung cho nhân viên chính thức.

Khả năng Hợp tác Ngoài Nhóm Thiết kế PCB: Một cảnh quan phần mềm thống nhất tích hợp tất cả các nhiệm vụ, dự án và dữ liệu thành phần vào một gói duy nhất cho quy trình thiết kế được tối ưu hóa và bản vẽ sơ đồ cuối cùng tuyệt vời. Các nhà thiết kế PCB có thể làm việc với các nhà thiết kế khác ngoài nhóm của bạn mà không gặp phải thách thức của nhiều lĩnh vực. Một số công cụ hợp tác nhóm thiết kế PCB có liên kết với nhà cung cấp, cung cấp cho bạn độ chính xác thời gian thực về giá cả và số lượng từ các nhà cung cấp bạn sử dụng nhiều nhất.

Tập trung vào Công việc, Không phải Quy trình Làm việc: Công cụ hợp tác quản lý giao tiếp của các thành viên nhóm và xử lý các quy trình phía sau khi bạn làm việc nhóm trong thiết kế PCB. Chúng cũng tự động hóa một số quy trình và phát hiện những sự khác biệt chính gây ra lỗi về sau. Các nhóm kỹ sư có thể tập trung nhiều hơn vào công việc và ít hơn vào quy trình làm việc. Với nhiều thời gian được giải phóng do ít rắc rối giao tiếp, họ có thể làm việc trên việc thiết kế sáng tạo, đổi mới.

SÁU TÍNH NĂNG QUAN TRỌNG CẦN TÌM KIẾM TRONG CÔNG CỤ HỢP TÁC PCB

Bạn có thể thu được những lợi ích đáng kể từ việc hợp tác kết nối, giàu tính giao tiếp bằng cách triển khai những công cụ phù hợp với nhu cầu của mình. Khi xem xét các lựa chọn của bạn cho công cụ hợp tác Mạch In (PCB), hãy xem xét các tính năng sau để đảm bảo lợi nhuận đầu tư tích cực và tối đa hóa năng suất.

Công cụ Hợp tác Trực tiếp: Thiết kế PCB trong một môi trường nhóm đòi hỏi việc theo dõi các nhiệm vụ được thực hiện bởi tất cả các nhà thiết kế làm việc trên bảng mạch vào bất kỳ thời điểm nào. Các công cụ cung cấp cho bạn chi tiết về hoạt động của người dùng khác là cần thiết, bao gồm ai đang đăng nhập vào hệ thống và ai đang mở cùng một tệp bảng mạch như bản sao địa phương của họ. Hãy tìm kiếm các giải pháp có bảng điều khiển trung tâm ghi lại chi tiết về người hợp tác và khu vực làm việc trong cùng một đường dẫn máy chủ hợp tác.

Kiểm Soát Phiên Bản: Hợp tác nhóm trên thiết kế PCB đòi hỏi một hệ thống kiểm soát phiên bản cho phép bạn:

- Dễ dàng lưu trữ tất cả các tệp dự án trong một kho lưu trữ trung tâm với dự phòng sao lưu;

- Hoàn tác thay đổi trên một hoặc nhiều tệp;

- Lưu trữ và truy cập bất kỳ bảng mạch nào từ bất kỳ điểm nào trong suốt lịch sử phát triển của nó;

- Làm việc độc lập trong một môi trường hợp tác, với các bản sao địa phương của các tệp bạn cần - có thể được tải lên kho lưu trữ khi phát triển đạt đến một giai đoạn nhất định.

Khu Vực Làm Việc: Là một nhà thiết kế, bạn có thể làm việc hiệu quả hơn với một giải pháp hợp tác PCB cho phép bạn định nghĩa khu vực làm việc của riêng mình. Tất cả người dùng đều nên có thể đánh dấu một lãnh thổ trên bảng mạch. Để dễ quan sát nhất, các khu vực làm việc nên dễ điều hướng, không bị lộn xộn, để bạn chỉ tập trung vào nhiệm vụ hiện tại thay vì thao tác phần mềm. Ngoài ra, điều cần thiết là một nền tảng hợp tác PCB cho phép mỗi người dùng nhìn thấy các khu vực làm việc mà các nhà thiết kế khác đã định nghĩa là không gian riêng của họ trên cùng một bảng mạch.

Xử Lý Sự Khác Biệt: Trong hợp tác thiết kế PCB, bạn nên có quyền truy cập vào các công cụ cho phép bạn thực hiện so sánh sự khác biệt một cách liền mạch. Khi bạn là người duy nhất làm việc trên một bảng mạch cụ thể, bạn cần có khả năng kiểm tra phiên bản của mình so với:

- Một phiên bản tồn tại trong kho lưu trữ trung tâm;

- Một phiên bản cũ tồn tại trong kho lưu trữ trung tâm; hoặc,

- Một phiên bản được lưu trữ trên ổ cứng hoặc trong mạng của bạn.

Diff'ing và hợp nhất là một tính năng quan trọng bạn cần trong một công cụ hợp tác PCB. Bạn phải có khả năng phát hiện và giải quyết sự khác biệt với một động cơ so sánh tinh vi nhận diện ngay cả sự xung đột nhỏ nhất giữa hai bảng mạch. Trong một môi trường làm việc hợp tác, điều này có nghĩa là công cụ PCB của bạn phải hoạt động theo hai cách riêng biệt:

Một so sánh hai chiều hiển thị sự khác biệt giữa bảng mạch hiện tại của bạn và một phiên bản khác: nó là gì so với nó đã là gì.

Một so sánh ba chiều khi có người khác cũng đang truy cập cùng một bảng mạch. Điều này tránh tình trạng bạn và một thành viên trong nhóm đang làm việc trên cùng một bảng mạch, nhưng bạn muốn xem đồng nghiệp của mình đã làm gì - và có thể kết hợp các thay đổi. Một công cụ so sánh ba chiều cho phép bạn so sánh:

- Phiên bản gốc bạn đã kiểm tra từ kho lưu trữ;

- Phiên bản của bạn, mà bạn đã áp dụng các thay đổi; và,

- Phiên bản của đồng nghiệp bạn.

Với cả công cụ so sánh hai và ba chiều, việc hiển thị sự khác biệt có thể trở nên lộn xộn, dẫn đến lỗi và mâu thuẫn cho người thiết kế. Vì vậy, khi xem xét các lựa chọn cho công cụ hợp tác PCB, hãy tìm kiếm các giải pháp hiển thị nhiều phiên bản của một bảng mạch một cách rõ ràng và sạch sẽ.

So Sánh Giải Quyết Hợp Nhất: Một giải pháp PCB với công cụ so sánh hai và ba chiều cũng nên cho bạn lựa chọn hợp nhất các thay đổi vào phiên bản bảng mạch của bạn trước khi kiểm tra lại vào kho lưu trữ trung tâm. Các công cụ thiết kế và hợp tác PCB hiệu quả nhất cũng sẽ thông báo cho bạn khi cần hợp nhất do hoạt động của người dùng khác.

Giải Quyết Sự Khác Biệt: Trong một hệ thống hợp tác PCB, bạn nên có khả năng giải quyết sự khác biệt bằng cách hợp nhất những điều được phát hiện trong tài liệu gốc vào phiên bản hiện tại của bảng mạch. Bạn có thể cải thiện năng suất bằng cách chọn một giải pháp tự động hóa nhiệm vụ này theo cài đặt của bạn. Tất nhiên, bạn sẽ cần các công cụ thiết kế PCB cũng cho phép bạn chọn những thay đổi bạn muốn giữ và những thay đổi bạn muốn mang vào từ công việc của người dùng khác.

KẾT LUẬN

Trong môi trường thiết kế PCB hiện tại, các kỹ sư không luôn luôn giao tiếp chặt chẽ với các thành viên khác trong nhóm thiết kế của họ. Hầu hết các sản phẩm được phát triển thông qua nỗ lực hợp tác bao gồm các nhóm có thể trải dài qua nhiều quốc gia và lục địa. Giao tiếp là quan trọng trong một môi trường hợp tác. Giao tiếp kém gây ra lỗi, sự khác biệt không được giải quyết và mâu thuẫn phiên bản - cuối cùng tốn thời gian và tiền bạc trong quá trình sản xuất. Altium Designer là một trình biên tập PCB có thể thống nhất các dự án và môi trường thiết kế đa nền tảng.

Để hợp tác hiệu quả, một giải pháp thiết kế PCB phải thực hiện được năm tính năng quan trọng sau:

- Cho phép nhiều người dùng truy cập cùng một bảng mạch, để làm việc và lưu trữ - mà không ảnh hưởng đến nhiệm vụ của người khác;

- Thêm tính theo dõi và trách nhiệm cho tất cả các thành viên trong nhóm;

- So sánh chính xác các tệp và phát hiện sự khác biệt qua nhiều phiên bản của cùng một bảng mạch;

- Giải quyết sự khác biệt được xác định và cho phép người dùng chọn những cái tiến hành;

- Tự động xử lý khối lượng sự khác biệt lớn và thực hiện các hành động giải quyết mà không tạo ra xung đột.