Wie kann man "Shift Left" umsetzen und Einkauf mit Entwicklung verbinden? Altium 365 BOM Portal Schritt-für-Schritt

Stellen Sie sich eine Welt vor, in der die Barrieren zwischen Ingenieurwesen und Beschaffung der Vergangenheit angehören. Altium 365 BOM Portal ist hier, um die Lücke zwischen diesen Welten zu schließen. Bevor Sie entdecken, wie, lassen Sie uns die gängigen Herausforderungen des BOM-Managements analysieren und warum es für Beschaffungsmanager und Elektronikingenieure kritisch ist.

Warum ist das BOM-Management ein kritischer Aspekt für Beschaffung und Elektronikingenieure?

In der modernen Hardwareentwicklung wächst die Komplexität der Geräte ständig, was mehr Chips und Codezeilen als je zuvor erfordert. Dieser Anstieg der Komplexität bedeutet, dass Tausende von Komponenten verwaltet, mehrere Lieferanten verfolgt, mit volatilen Preisen umgegangen und das Risiko von Teilen, die veraltet werden, bewältigt werden muss. Für Sie, die Profis, die diese Projekte steuern, sind effektive BOM-Management-Tools wesentlich, um die Zeitpläne zu verwalten und die Markteinführungszeit reibungslos zu beschleunigen.

Darüber hinaus ist die Produktentwicklung kein linearer Prozess mehr; alles passiert parallel, was Agilität und Koordination über Abteilungen hinweg erfordert. Engineering-Teams müssen schnell iterieren und zusammenarbeiten, wobei sie sich auf fortschrittliche Simulationen und digitale Tools verlassen, um Produktionsprobleme vorherzusehen. Ohne eine speziell entwickelte Infrastruktur können sie eine erstaunliche Menge an Zeit allein für administrative Aufgaben aufwenden, was dem Verlust eines ganzen Monats an Ingenieurarbeit jährlich pro Ingenieur entspricht.

Ein beachtlicher Teil dieser verlorenen Zeit ist beschaffungsbezogen. Vor Altium 365 mussten bis zu 80% der PCB-Designs in unserer zusammengesetzten Organisation aufgrund von Kosten- oder Verfügbarkeitsproblemen Komponenten ersetzen, wobei die Beschaffung neuer Teile durchschnittlich 40 Stunden pro Design dauerte. Dies ist eine erhebliche Investition von Zeit in die Identifizierung, Genehmigung und Anwendung neuer Komponenten. Sich auf veraltete Arbeitsabläufe zu verlassen, kann ein Engineering-Team jedes Jahr Hunderttausende von Dollar kosten, ganz zu schweigen von den potenziellen Einnahmen, die durch verzögerte Produkteinführungen verloren gehen, und den Risiken, die mit unzureichender Standardisierung und Nachverfolgbarkeit verbunden sind.

Der traditionelle Arbeitsablauf, an den viele Designer und Beschaffungsspezialisten gewöhnt sind, beinhaltet täglich den Umgang mit den folgenden Problemen:

• Fragmentierte Komponentendaten
• Veraltete Informationen
• Störungen in der Lieferkette
• Unpräzise Kostenschätzungen
• Compliance-Bedenken
• Zusammenarbeitshürden

Diese realen Herausforderungen wurden in einem unserer jüngsten Webinare hervorgehoben, einer Plattform, auf der unsere Online-Community zusammenkommt, um Erfahrungen und Einblicke zu teilen. Ein Teilnehmer wies offen darauf hin: ‘Bisher ist der größte Engpass in unserem Arbeitsablauf zwischen Ingenieurwesen und Beschaffung.’

Und hier kommt der Altium 365 BOM Portal ins Spiel. Diese Lösung geht die Herausforderungen direkt an und verwandelt die Art und Weise, wie Sie BOMs verwalten und abteilungsübergreifend zusammenarbeiten. BOM Portal ist eine der Apps, die innerhalb von Altium 365 verfügbar sind, der agilen Elektronikentwicklungsplattform, die alle Aspekte der Elektronikentwicklung zusammenbringt und Organisationen hilft, bessere Produkte schneller als je zuvor zu liefern. 

Warum Altium 365 BOM Portal verwenden?

Altium 365 BOM Portal kann Ihnen helfen:

• Markteinführungszeit mit schnellerer BOM-Fertigstellung und angereicherten Daten beschleunigen: Die App bietet verbesserte Daten, die BOM-Entscheidungen und Qualitätssicherung verbessern. Die gemeinsame Umgebung ermöglicht frühzeitige gemeinsame Anstrengungen zwischen Ingenieurwesen und Beschaffung, was die Produktfreigaben beschleunigt, ohne dabei Qualität oder Kosten zu beeinträchtigen. Es ist auch nützlich für Ingenieure, die ihre ersten Prototypen mit schnellen Teileauswahlen bauen möchten. 
• Risiko mit datengesteuerter Risikominderung in der Lieferkette reduzieren: BOM Portal reduziert Ihre Risiken in der Lieferkette und hilft, eine kontinuierliche Produktion zu gewährleisten, indem es proaktiv Lieferkettenprobleme verfolgt und Warnungen bereitstellt, die eine rechtzeitige Maßnahme zur Vermeidung von Unterbrechungen ermöglichen.
• Kosten senken mit der Einfachheit von Tabellenkalkulationen: BOM Portal verwaltet BOMs mit der Leichtigkeit einer Tabellenkalkulation, bietet jedoch robuste Dokumentenkontrolle. Es reduziert Betriebskosten, indem es die Dateneingabe automatisiert und manuelle Arbeit minimiert, was immer noch die Realität für viele Fachleute ist.

• Wiederverwendbarkeit verbessern und Risiken minimieren mit Teilebibliothek: Die App beinhaltet eine kombinierte Komponentenbibliothek, die die Notwendigkeit reduziert, mehrere Versionen desselben Teils zu erstellen. Sie verbessert die Zusammenarbeit, indem sie den Beschaffungs- und ECAD-Teams Zugang zu einer einheitlichen Komponentenbibliothek bietet, was Konsistenz und effektives Obsoleszenzmanagement gewährleistet.

Lassen Sie uns nun anschauen, wie dieses Tool in der Praxis Ingenieurwesen und Beschaffung verbinden kann. 

Verwendung angereicherter Bauteildaten

Stellen Sie sich vor, Sie haben eine einfache Stückliste (BOM) erstellt, die aus einem Design generiert wurde, das vor einigen Jahren mit einem älteren Werkzeug veröffentlicht wurde. Sie können diese Excel-Datei problemlos in das Altium 365 BOM Portal hochladen. Diese BOM kann grundlegende Informationen wie Hersteller, Menge und Bezeichner enthalten, wobei einige Zeilen alternative Teile definiert haben.

Nach dem Hochladen wird die BOM automatisch analysiert. Das BOM Portal ordnet vorhandene Spalten zu und fragt nach Ihrer Bestätigung, falls Alternativen erkannt werden, um die Genauigkeit zu gewährleisten. In der BOM finden Sie Ihre ursprünglichen Spalten angereichert mit fortgeschrittenen Daten, die von integrierten Datenanbietern wie IHS Markit bezogen werden.

Diese Integration bietet Einblicke in Lebenszyklusphasen aus mehreren Quellen, geschätzte Jahre bis zum Lebensende, Compliance-Daten und Revisionsstände, die mit Lieferketten-Daten verbunden sind, falls sie mit Ihrer Bauteilbibliothek verknüpft sind.

Eines der herausragenden Merkmale ist die Spalte "Bestellliste", die die kosteneffektivsten Lieferantenteilenummern aus Ihrer bevorzugten Liste anzeigt. Sie können benutzerdefinierte Preise für Ihre Lieferanten konfigurieren. Sie sehen dann zwei Preisoptionen zur Auswahl – die öffentlichen Preise von Octopart und Ihre benutzerdefinierten Preise. Wir unterstützen derzeit Samtec, TTI und Future Electronics.

Sie können leicht detaillierte Informationen für jedes Bauteil im Eigenschaften-Panel zugreifen, einschließlich Zusammenfassungen, Lebenszyklusphasen, Einzelpreis, Lagerbestand und erkannte Probleme. Das BOM Portal identifiziert auch genehmigte Alternativen aus Ihrer Bibliothek und bietet einen Abschnitt "Wo verwendet", um die Verwendung spezifischer Teile in Projekten nachzuverfolgen.

Beherrschung des Lieferkettenmanagements

Der Reiter "Lieferkette" zeigt wichtige, lieferkettenbezogene Spalten an, was es leicht macht, nicht beschaffte Teile zu adressieren und Probleme zu beheben. Sie können Alternativen, die von Datenanbietern vorgeschlagen werden, erkunden, Komponenten vergleichen und die am besten geeigneten Optionen basierend auf Lagerverfügbarkeit und Bestellmenge auswählen.

Zusätzlich ermöglicht es Ihnen das BOM Portal, benutzerdefinierte Zeilen zu Ihrem BOM hinzuzufügen. Wenn Sie beispielsweise Kabel oder Kabelbäume kaufen müssen, wie von der Technik vorgeschlagen, können Sie diese Teile direkt in das BOM einfügen, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Komponenten enthalten sind.

Sobald Ihr BOM überprüft ist, können Sie es freigeben. Dies beinhaltet das Teilen des BOM innerhalb von Altium 365, das Herunterladen für den Upload beim Lieferanten oder sogar den direkten Kauf von Teilen über Octocart. Sie können Teile zu den Einkaufswagen verschiedener Lieferanten hinzufügen, um Ihren Bestellprozess zu beschleunigen. Derzeit können Sie zwischen Mouser, Newark, DigiKey und Online Components wählen. Weitere Lieferanten werden bald folgen. 

Überprüfung der BOM-Gesundheit

Das Dashboard des Altium 365 BOM Portals bietet einen Überblick über die Gesundheit Ihres BOM in Bezug auf Fertigbarkeit, Lieferkette und Konformität und bietet Einblicke in Lebenszyklusphasen, geschätzte Lebensdauerjahre und mehr. Sie können auch verschiedene BOM-Revisionen vergleichen, um zu sehen, welche Änderungen vorgenommen wurden, und erhalten so ein klares Bild von der Entwicklung Ihres BOM.

Designfluss und Zusammenarbeit verbessern

Angenommen, Sie arbeiten an einer Platine in der frühen Entwurfsphase. Sie können dieses Design in Altium 365 öffnen und im BOM-Bereich überprüfen. Typischerweise spezifiziert die Technik in dieser Phase nur Teilenummern für kritische Komponenten und lässt passive unbestimmt.

Als Beschaffungsexperte können Sie leicht ein verwaltetes BOM aus dem Design erstellen, wobei Sie die passende Variante wählen, falls es mehrere gibt. Einmal erstellt, wird dieses BOM im selben Ordner wie das Quelldesign gespeichert und ist zur einfachen Referenzierung verlinkt.

Beim Öffnen der Stückliste werden Sie feststellen, dass einige Teile möglicherweise nicht zugeordnet sind und einige Teilenummern definiert haben könnten. Für Zeilen, in denen die Teilenummer des Herstellers nicht angegeben ist, sehen Sie ein oranges Lampensymbol, das auf das Problem und zugehörige Vorschläge hinweist.

Im erweiterten Modus zeigt das BOM Portal, wie es diese Vorschläge macht. Es erkennt Komponententypen anhand von Bezeichnern und Beschreibungen, wie das Identifizieren von Kondensatoren anhand ihrer Kapazität, Spannungsbewertung und des Gehäuses. Sie können Ihre Suche verfeinern oder die am besten geeigneten Teile auswählen.

Wenn eine Teilenummer auch in Ihrer Bibliothek angegeben ist, gekennzeichnet durch ein blaues IC-Symbol, bedeutet dies, dass das Teil genehmigt ist oder in früheren Entwürfen verwendet wurde, was es zu einer bevorzugten Wahl macht.

Angenommen, Sie stoßen auf ein Teil, dessen Lebenszyklusstatus veraltet ist, aber es ist noch auf Lager. Als Beschaffungsexperte möchten Sie vielleicht dieses potenzielle Problem mit der Technikabteilung hervorheben. Sie können direkt aus dem BOM-Raster Alternativen hinzufügen, indem Sie Komponenten mit einem guten Vertrauensscore und geeigneten geschätzten Jahren bis zum Lebensende auswählen.

Nachdem Sie eine Alternative ausgewählt haben, können Sie die Technikabteilung über die Kommentarfunktion informieren. Indem Sie den technischen Leiter erwähnen und Ihren Kommentar in eine Aufgabe umwandeln, stellen Sie sicher, dass das Problem umgehend angegangen wird. Diese Aufgabe wird dann auf dem Aufgabenboard erscheinen, leicht zugänglich und nachverfolgbar für sowohl das Beschaffungs- als auch das Technikteam.

Veraltung mit dem Bericht über verwendete Teile verwalten

Der Bericht über verwendete Teile hilft Produktteams, die Obsoleszenz zu verwalten, indem er eine ständige Überprüfung der verwendeten Teile über spezifische oder alle Ihre Stücklisten (BOMs) ermöglicht.

Mit diesem Bericht haben Sie die Flexibilität, sich auf kritische Teile zu konzentrieren. Sie können beispielsweise den Bericht filtern, um nur IC-bezogene Teile anzuzeigen und deren Obsoleszenzstatus zu überprüfen.

Angenommen, Sie finden eine Komponente, die sich in einem riskanten Zustand mit null Jahren bis zum Lebensende befindet. Der Bericht über verwendete Teile identifiziert nicht nur dieses Problem, sondern zeigt auch, wo dieses Teil in verschiedenen Platinen und Designs verwendet wird, dank der Spalte "Wo verwendet". Diese Spalte zeigt Verweise auf die BOM oder Platine und die Bezeichner.

Wenn ein Teil in mehreren Platinen verwendet wird, wird der Bericht dies mit Zahlen angeben, und ein Dropdown-Menü wird alle Verweise und Bezeichner bereitstellen, wo das Teil verwendet wird. Diese Funktion ermöglicht das direkte Querprüfen direkt aus den Datensätzen der verwendeten Teile.

Bald werden wir die Möglichkeit einführen, Abonnements für spezifische BOMs zu erhalten. Das bedeutet, Sie müssen diesen Bericht nicht täglich erstellen. Stattdessen, wenn Sie sich um eine spezifische BOM sorgen, können Sie sich anmelden, um Benachrichtigungen zu erhalten, wann immer es eine Änderung in einem Detail bezüglich eines Teils gibt, wie Lebenszyklusstatus oder Compliance-Updates.

Altium 365 BOM Portal: Sehen Sie es in Aktion!

Interessiert daran, wie diese Funktionen in der Praxis funktionieren? Sehen Sie sich die Demo an!

Möchten Sie es selbst herausfinden?

Die Lücke zwischen Beschaffung und Ingenieurwesen zu schließen, war noch nie einfacher. Möchten Sie es selbst herausfinden? Beginnen Sie heute mit der Nutzung des Altium 365 BOM Portals.