Cómo gestionar un equipo remoto para el diseño de electrónicos

El auge del trabajo remoto ha revolucionado la forma en que abordamos la colaboración en el diseño de electrónicos. Con un cambio significativo hacia equipos virtuales de electrónica, comprender los matices del trabajo remoto en diseño de PCB y emplear prácticas de trabajo remoto eficientes en electrónica es más crucial que nunca.

El Auge de los Equipos de Ingeniería Remotos

Del lado del empleador, los equipos remotos conllevan menores gastos y proporcionan acceso a una gama más amplia de talento. Ambos puntos son especialmente importantes en el mundo de la electrónica, donde hay una tendencia notable hacia la formación de equipos de diseño diversos. Estos equipos son cada vez más multifuncionales, abarcando una mezcla de especialidades como diseño electrónico integral, desarrollo de software embebido e ingeniería de hardware. Esta evolución refleja un cambio hacia estructuras de equipo más versátiles y colaborativas en respuesta a las complejas demandas de los proyectos electrónicos modernos.

Del lado del empleado, el trabajo remoto conlleva menos estrés, proporciona un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal, y elimina el tiempo y los gastos de desplazamiento (esto puede producir enormes ahorros a lo largo del tiempo para los trabajadores remotos).

Otro componente integral de este paisaje en evolución es la colaboración con contratistas y casas de diseño, que también operan de manera remota. Estas entidades externas son invaluables para acceder a talento especializado no disponible internamente y para escalar la capacidad del equipo durante períodos de carga de trabajo aumentada, como durante lanzamientos de productos importantes. Su integración en el flujo de trabajo aporta un enfoque dinámico y flexible para gestionar proyectos y satisfacer las diversas necesidades de los clientes.

Estas tendencias también se refuerzan por la escasez de talento en ingeniería, que se está convirtiendo en uno de los mayores impedimentos de crecimiento en la industria electrónica. Con la inscripción en ingeniería eléctrica en tendencia a la baja, las empresas dependen cada vez más de recursos alternativos para llenar el vacío de talento. La urgencia de adaptarse a esta escasez de talento subraya la importancia de dominar la gestión de equipos remotos para asegurar que los proyectos puedan avanzar sin problemas a pesar de estas limitaciones en toda la industria.

Con toda la actividad en la fuerza laboral remota, tanto en las industrias de software como en las de electrónica, los gerentes de proyecto y los líderes de equipo necesitan herramientas de colaboración potentes que permitan el acceso a talento remoto sin sacrificar la calidad del producto. Aquí te mostramos cómo gestionar un equipo remoto para diseño electrónico y cómo un sistema integrado de colaboración en diseño ayuda a una gestión eficiente del equipo remoto.

¿Cómo gestionas equipos remotos de diseño electrónico?

Lo más importante a considerar con cualquier equipo remoto es esto: contrata profesionales y trátalos como profesionales, y obtendrás resultados profesionales. Contratar y gestionar equipos remotos requiere tener confianza en los miembros de tu equipo. Aunque hay muchos procesos a considerar al armar un equipo remoto, la gestión de proyectos remotos en electrónica se reduce a tres prácticas importantes:

• Establecer expectativas claras: Definir claramente los roles, límites, expectativas y objetivos, tanto como parte de una descripción de trabajo como durante los proyectos. Para los equipos de diseño de electrónica a distancia, esto significa establecer ítems de acción muy claros y asegurar que cada miembro del equipo asuma la responsabilidad de su parte en un proyecto más grande.
• Tener reuniones individuales regulares: Mantener líneas abiertas de comunicación es esencial para gestionar equipos de ingeniería a distancia. Las reuniones regulares ayudan a abordar desafíos y proporcionar el apoyo necesario a los miembros del equipo.
• Fomentar la transparencia: Este es uno de los puntos de resistencia más intensos al trabajo a distancia. Cuando los miembros del equipo tienen acceso a datos de diseño compartidos, pueden responsabilizarse mutuamente, y los gerentes pueden obtener una visión realmente precisa del progreso en un proyecto. Esto requiere usar el software de colaboración adecuado para el diseño de PCB.

Puedes aumentar tu confianza en tu equipo implementando estas prácticas de gestión simples pero efectivas. Los equipos remotos necesitan estar preparados para el éxito. En el mundo de la electrónica, esto significa proporcionar a los miembros de tu equipo el conjunto adecuado de herramientas de diseño y colaboración.

Herramientas de Gestión de Equipos Remotos que Necesitas para la Colaboración

Obviamente, herramientas como Skype, Zoom y Slack son importantes para la gestión de equipos remotos. Estas aplicaciones son ampliamente utilizadas por la comunidad de software para comunicarse con los miembros del equipo y los clientes. Sin embargo, estos y otros métodos de comunicación son demasiado ineficientes para el diseño de PCB. De hecho, la mayoría del software en el mercado no puede proporcionar funciones holísticas de colaboración y gestión de diseño, obligando a las empresas a combinar múltiples programas en un flujo de trabajo enrevesado.

Para el diseño de electrónica y el diseño de hardware en general, todos en la industria han confiado comúnmente en redes internas, correos electrónicos o servicios en la nube para compartir archivos. Esto hace que el diseño sea ineficiente; los diseñadores no pueden colaborar en un diseño a menos que estén frente a la misma pantalla de computadora. En cambio, los equipos virtuales de electrónica necesitan características de colaboración de diseño que estén integradas en su software EDA. Aquí están las características de diseño que son críticas para los equipos remotos de diseño de PCB:

• Compartir datos instantáneamente en una interfaz común: En lugar de enviar archivos de diseño de ida y vuelta por correo electrónico, depender de servidores FTP o intentar colaborar en diseños a través de programas de compartir pantalla, los cambios en los datos de diseño deben enviarse entre un diseñador, cliente y fabricante en una interfaz común.
• Seguimiento de revisiones: Seamos honestos, a veces un miembro del equipo comete un error, o se revisa una elección de diseño y necesita ser revertida. Al igual que Google Docs, el seguimiento de revisiones integrado te permite volver a una versión anterior de tu diseño. Todos tienen acceso a versiones anteriores y anotaciones de los mismos datos de diseño.
• Colaboración MCAD: Todos tienden a centrarse en el diseño eléctrico, pero los electrónicos más nuevos llevan requisitos mecánicos innovadores. Dispositivos móviles/wearables, cualquier cosa con una placa flexible o rígido-flexible, y muchos otros productos tienen requisitos mecánicos que deben considerarse durante el diseño eléctrico.
• Datos de la cadena de suministro y componentes: A lo largo del pasado, muchos diseñadores han compilado sus propias bibliotecas de componentes e ingresado manualmente información de la cadena de suministro. El software EDA actual incluye herramientas integradas para gestionar datos de componentes, agilizando el proceso de diseño y asegurando que los diseñadores puedan acceder a la información más actualizada y completa.

¿Qué pasa con los fabricantes?

Mientras que la fabricación requiere agrupar a un equipo remoto en una única instalación, estas prácticas de colaboración son críticas para comunicarse con los diseñadores en preparación para la fabricación. Las prácticas de colaboración ineficientes entre diseñadores e ingenieros de fabricación—y una falta general de comunicación—son a menudo citadas como la razón más común para los retrasos en la fabricación.

La industria de fabricación de PCB todavía depende de transferencias de archivos entre diseñadores y fabricantes (archivos IDX, DXF e IDF). En el evento de que un diseño necesite ser modificado antes de la fabricación, este proceso manual de transferencia de archivos y compartir pantalla puede ser un asesino de la productividad. Las herramientas integradas de diseño y colaboración son ideales para ejecutar y validar rápidamente cambios eléctricos y mecánicos en un nuevo diseño.

Elige Tu Herramienta de Colaboración

Aprender las complejidades de la coordinación de proyectos electrónicos a distancia puede presentar una curva de aprendizaje pronunciada, pero herramientas poderosas de colaboración en diseño en línea como Altium 365®, una plataforma de diseño electrónico basada en la nube, ayudan a facilitar la transición a un equipo de desarrollo completamente remoto. Tendrás un conjunto ideal de herramientas de diseño y gestión ECAD y MCAD para construir nuevos productos electrónicos y prepararte para la fabricación. ¿Interesado? Aprende más.