Cómo gestionar un equipo remoto de diseño electrónico

Zachariah Peterson
|  March 24, 2020
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Trabajar remotamente se está convirtiendo en algo común en todo el mundo en los últimos años, especialmente en trabajos de desarrollo de software y de hardware. Se ha observado un crecimiento importante de ambos sectores. No estamos hablando solo de trabajadores por cuenta propia, sino de empleados asalariados que participan en proyectos importantes como parte de un equipo de desarrollo más grande.

De acuerdo con un estudio reciente de la red freelance más grande del mundo, aproximadamente el 73 % de todos los equipos tienen planificado tener trabajadores remotos antes de 2028. El paso para crear equipos remotos partirá tanto de la empresa como del empleado. Por parte de las empresas, los equipos remotos conllevan menos gastos y pueden disponer de más candidatos cualificados. Ambos aspectos son especialmente importantes en el mundo de la electrónica, ya que más equipos de diseño se convierten en equipos de electrónica multifuncionales, equipos de software embebido y equipos de ingeniería de hardware. Para los empleados, trabajar de forma remota implica menos estrés, una mejor conciliación entre trabajo y vida privada y se elimina el tiempo y los gastos de desplazamiento (que supone un gran ahorro con el tiempo para los trabajadores remotos).

Puesto que la actividad depende de los trabajadores remotos, tanto en los sectores del software y de la electrónica, los gestores de proyectos y líderes de equipos requieren herramientas de colaboración potentes para llegar a trabajadores cualificados de forma remota sin sacrificar la calidad del producto. Aquí se muestra cómo gestionar un equipo remoto para el diseño electrónico y cómo un sistema de colaboración en el diseño integrado ayuda a la gestión de equipos remotos.

Consejos para gestionar equipos de diseño de circuitos eléctricos online

Lo más importante que hay que tener en cuenta con cualquier equipo remoto es esto: contratar profesionales y tratarlos como profesionales para conseguir resultados profesionales. Contratar y gestionar equipos remotos requiere tener confianza en los miembros de su equipo. Aunque hay muchos procesos que considerar cuando se reúne un equipo remoto, he descubierto que la gestión de equipos remotos se reduce a tres prácticas importantes:

  • Establecer expectativas claras: definir de forma clara funciones, límites, expectativas y objetivos, que formen parte de la descripción del trabajo y del desarrollo de los proyectos. Para equipos de diseño de electrónica remotos, esto supone establecer objetivos de acción muy claros y asegurar que cada miembro del equipo se haga cargo de su parte en proyectos grandes.
  • Tener reuniones regulares individualizadas: se trata de una forma fabulosa de tantear cómo se encuentra el empleado con sus funciones en el proyecto y en la organización general del mismo. Así, el director tiene la oportunidad de identificar los retos y proporcionar a los miembros del equipo las herramientas que necesitan para triunfar.
  • Ser transparente: este es uno de los puntos que más frena dar el paso al trabajo remoto. Cuando los miembros de un equipo cuentan con acceso a los datos de diseño compartidos comparten responsabilidades, y los directores pueden disponer de una visión precisa del progreso de un proyecto. Esto requiere que los equipos utilicen las herramientas de colaboración apropiadas para el diseño de PCB.
.Cómo gestionar un equipo remoto para el diseño de circuitos eléctricos online
Cómo gestionar un equipo remoto de diseño de circuitos eléctricos en línea

Puedes incrementar su confianza en su equipo implementado estas prácticas sencillas, pero efectivas. Los equipos remotos necesitan prepararse para el éxito. En el mundo de la electrónica, esto implica proporcionar a los miembros de su equipo un conjunto apropiado de herramientas de diseño y de colaboración.

Las herramientas de gestión de equipos remotos que necesita para colaborar

Obviamente, herramientas como Skype y Slack son herramientas de comunicación importantes para gestionar equipos remotos. Estas aplicaciones se utilizan ampliamente por la comunidad de software y prefiero usar Skype y Zoom para comunicarme con miembros de equipos y clientes. Sin embargo, estos y otros métodos de comunicación son demasiado poco eficaces para el diseño de PCB. De hecho, la mayoría del software del mercado no proporciona funciones de gestión y colaboración holísticas en el diseño, forzando a la empresas a disponer de múltiples programas, lo que se traduce en un flujo de trabajo complicado.

Para el diseño electrónico y de hardware en general, todo el mundo del sector tradicionalmente ha confiado en todas las redes internas, correos electrónicos o servicios en la nube para compartir archivos. Esto hace el diseño ineficaz, y los diseñadores no son capaces de colaborar en el mismo, a menos que se encuentren delante de la misma pantalla de ordenador. En cambio, los equipos remotos necesitan que las funciones de colaboración en el proceso de diseño estén incorporadas en su software EDA. Aquí se muestran las funciones de diseño críticas para los equipos de diseño de PCB remotos:

  • Compartir datos al instante en una interfaz común. En vez de estar enviando por correo electrónico archivos de diseño o intentar colaborar en diseños con programas que comparten pantalla, los cambios en los datos de diseño deberían poder enviarse al diseñador, cliente y fabricante a través de una interfaz común.
  • Seguimiento de revisiones: Enfrentémonos a ello; a veces, un miembro de un equipo comete un error o hay que revisar una elección de diseño y restablecerla a un punto. Como en Google Docs, el seguimiento de revisiones incorporado posibilita restablecer una versión anterior de su diseño. Todos tienen acceso a versiones y anotaciones anteriores de los mismos datos de diseño.
  • Colaboración MCAD: Todo el mundo tiende a centrarse en el diseño eléctrico, pero la electrónica más reciente exige características mecánicas innovadoras. Los dispositivos móviles o «wearables», cualquiera con una placa flexible o rígido-flexible y muchos otros productos poseen características mecánicas que deben considerarse durante el diseño eléctrico.
  • Cadena de suministro y datos de componentes: En el pasado, muchos diseñadores han compilado sus propias bibliotecas de componentes y han introducido de forma manual la información de la cadena de suministro
Software de colaboración digital para la gestión de equipos remotos
Software de colaboración digital para la gestión de equipos remotos
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¿Qué hay de los fabricantes?

Mientras que la fabricación requiere agrupar un equipo remoto en una sola instalación, estas prácticas de colaboración son críticas en la comunicación con los diseñadores en el proceso de preparación para fabricación. Las prácticas de colaboración ineficaces entre diseñadores e ingenieros de fabricación, y la carencia de comunicación global se citan a menudo como la razón más común para los retrasos de fabricación.

El sector de la fabricación de PCB se centra aún en transferencias de archivos entre diseñadores y fabricantes (archivos IDX, DXF y IDF). En el caso de que un diseño necesite modificarse antes de fabricarse, este proceso de transferencia de archivos manual y de compartir pantallas puede afectar negativamente a la productividad. Las herramientas integradas de diseño y colaboración son ideales para ejecutar y validar rápidamente cambios eléctricos y mecánicos a un nuevo diseño.

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Zachariah Peterson cuenta con una amplia experiencia técnica en el mundo académico y la industria. Antes de trabajar en la industria de PCB, enseñó en la Universidad Estatal de Portland. Realizó su investigación en Física MS sobre sensores de gas quimisortivo y su doctorado en Física Aplicada sobre teoría y estabilidad del láser aleatorio. Su experiencia en investigación científica abarca temas en láseres de nanopartículas, dispositivos semiconductores electrónicos y optoelectrónicos, sistemas ambientales y análisis financiero. Su trabajo ha sido publicado en varias revistas revisadas por pares y actas de conferencias, y ha escrito cientos de blogs técnicos sobre diseño de PCB para varias empresas. Zachariah trabaja con otras compañías en la industria de PCB proporcionando servicios de diseño e investigación. Es miembro de IEEE Photonics Society y de la American Physical Society.

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